Verschieben von Aufgaben
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- Benutzende
Sie können Aufgaben in Adobe Workfront zwischen den folgenden Objekten verschieben:
- Eine Ad-hoc-Aufgabe für ein Projekt.
- Eine Aufgabe von einem Projekt in ein anderes Projekt.
- Eine Aufgabe aus einem Projekt unter einem anderen übergeordneten Element in einem anderen Projekt.
- Eine Aufgabe innerhalb desselben Projekts unter einem anderen übergeordneten Element.
Sie können eine Aufgabe auf Aufgabenebene verschieben oder eine Aufgabe aus einer Liste von Aufgaben verschieben.
Sie können eine einzelne Aufgabe verschieben oder mehrere Aufgaben gleichzeitig aus einer Aufgabenliste verschieben.
Zugriffsanforderungen
Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die -Funktion in diesem Artikel anzuzeigen.
| Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Neu: Standard oder Aktuell: Arbeit oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Zugriff auf Aufgaben und Projekte bearbeiten |
| Objektberechtigungen |
Verwalten der Berechtigungen für die Aufgaben Tragen Sie Berechtigungen oder höhere Berechtigungen zum Projekt mit der Möglichkeit zum Hinzufügen von Aufgaben bei |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Überlegungen zum Verschieben von Aufgaben
Beachten Sie beim Verschieben einer Aufgabe Folgendes:
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Ihr System- oder Gruppenadministrator kann verhindern, dass Aufgaben, für die Stunden protokolliert wurden, verschoben werden, je nachdem, wie er die Einstellung Benutzern erlauben, Aufgaben zu verschieben konfiguriert hat, und welche Probleme mit protokollierten Stunden im Bereich Setup auftreten. Weitere Informationen finden Sie Konfigurieren von systemweiten Aufgaben- und Problemvoreinstellungen.
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Wenn Sie eine Aufgabe von einem Projekt in ein anderes verschieben, werden die Aufgabentermine möglicherweise neu berechnet. Bei der Neuberechnung werden der Zeitplan, den das neue Projekt verwendet, und die Zeitplaninformationen des Projekts aus berücksichtigt.
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Während des Verschiebungsvorgangs können Sie einige mit der Aufgabe verknüpfte Elemente in die verschobene Aufgabe verschieben. Standardmäßig werden die folgenden Objekte jedoch an die verschobene Aufgabe übertragen:
- Probleme
- Protokollierte Stunden
- Benutzerkommentare
- Benutzerdefinierte Formulare und Informationen zu benutzerdefinierten Feldern
- Teilaufgaben
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Standardmäßig werden die folgenden Elemente nicht mit der Aufgabe verschoben:
- Meilensteine
Verschieben von Aufgaben in einer Liste
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Wählen auf der „Projekte“ das Projekt aus, das die zu verschiebende(n) Aufgabe(n) enthält.
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Klicken Sie linken auf „Aufgaben“, um die Aufgabenliste anzuzeigen.
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Klicken Sie auf das Planmodus-Symbol
IMPORTANTAufgaben können nicht verschoben werden, wenn der Umschalter Automatisches Speichern deaktiviert ist. -
(Optional und bedingt) Wenn Sie die ausgewählten Aufgaben innerhalb desselben Projekts verschieben möchten, klicken Sie auf die ausgewählten Aufgaben und ziehen Sie sie dann per Drag-and-Drop an die Position, an die sie im Projekt verschoben werden sollen. Die Aufgabenhierarchie ändert sich sofort und die mit den einzelnen Aufgaben verknüpften Informationen werden mit den Aufgaben verschoben.
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(Bedingt) Wählen Sie die Aufgabe(n) aus, die Sie verschieben möchten, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf das Mehr-Menü
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Aufgaben und dann auf Verschieben nach.
- Klicken Sie bei der Auswahl einer Aufgabe auf das Mehr-Menü
Das Aufgabe verschieben wird angezeigt.
- Klicken Sie auf das Mehr-Menü
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Fahren Sie mit dem Verschieben der Aufgabe fort, wie im Abschnitt Verschieben einer Aufgabe auf Aufgabenebene in diesem Artikel beschrieben.
Verschieben einer Aufgabe auf Aufgabenebene
Sie können eine Aufgabe nicht nur aus einer Aufgabenliste verschieben, sondern auch nach dem Öffnen auf Aufgabenebene.
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Suchen Sie nach einer Aufgabe in Ihrem Workfront-System.
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Klicken Sie auf den Namen der Aufgabe, um sie zu öffnen.
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Klicken Sie auf das Mehr Dropdown-Menü
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(Optional) Aktualisieren Sie den Aufgabennamen. Die Aufgabe wird mit dem neuen Namen an den neuen Speicherort verschoben.
TIPDas Aufgabenname ist abgeblendet und kann nicht bearbeitet werden, wenn mehrere Aufgaben in einer Liste verschoben werden. Sie können den Mauszeiger über das Feld Aufgabenname bewegen, woraufhin eine Liste aller ausgewählten Aufgaben angezeigt wird.
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Geben Sie Feld „Zielprojekt" den Namen des Projekts ein, in das die Aufgabe verschoben werden soll. Wenn Sie die Aufgabe innerhalb desselben Projekts verschieben möchten, geben Sie den Namen des aktuellen Projekts ein.
TIP- Beim Projektnamen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
- Sie können nach einem Projekt suchen, indem Sie die Referenznummer eingeben oder die ID des Projekts eingeben. Auf diese Weise können Sie zwischen Projekten mit identischen Namen unterscheiden.
- In der Liste werden nur 100 Projekte angezeigt.
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(Bedingt) Wenn Sie keinen Zugriff auf das Projekt haben, klicken Sie auf Zugriff anfordern.
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(Bedingt) Verschiebt die Aufgabe in das Zielprojekt, ohne Zugriff anzufordern, wenn ihr Zugriff zum Hinzufügen von Aufgaben zu einer der Aufgaben im Zielprojekt habt.
TIPÄhnliche Meldungen werden angezeigt, wenn das ausgewählte Projekt ausstehend, genehmigt, abgeschlossen oder eingestellt ist, wenn der Workfront-Administrator verhindert, dass Aufgaben zu diesen Projekten hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren. -
(Optional) Heben Sie im Optionen die Auswahl eines der in der folgenden Tabelle aufgelisteten Elemente auf, um sie aus den verschobenen Aufgaben zu entfernen. Alle Optionen sind standardmäßig ausgewählt.
IMPORTANTWenn Sie Elemente in der Optionen-Liste deaktivieren, gehen Daten verloren. Informationen aus der vorhandenen Aufgabe werden entfernt und können nicht wiederhergestellt werden.Alle auswählenDeaktivieren Sie diese Option, um alle Informationen aus der Aufgabe zu entfernen, wenn Sie sie an die neue Position verschieben.EinschränkungDie Aufgabenbeschränkung wird auf So bald wie möglich oder So spät wie möglich basierend auf der Einstellung des Projektzeitplanmodus festgelegt.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird die aktuelle Einschränkung der Aufgabe mit der Aufgabe übertragen.
Hinweis: Wenn ein Vorgang mit datumsspezifischen Einschränkungen in ein anderes Projekt verschoben oder kopiert wird und die Einschränkungstermine des Vorgangs außerhalb der neuen Projekttermine liegen, wird entweder die Aufgabenbeschränkung auf „So bald wie möglich“ oder „So spät wie möglich“ geändert oder die geplanten Start- oder Abschlussdaten der Projekte werden angepasst.
Im Folgenden finden Sie Beispiele für datumsspezifische Einschränkungen:
- Starten am
- Muss beendet werden am
- Nicht früher anfangen als
- Nicht später anfangen als
Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über die Aufgabenbeschränkung.
ArbeitsaufträgeAlle Zuweisungen werden aus der Aufgabe entfernt.GenehmigungsprozessAlle Genehmigungsprozesse werden aus der Aufgabe entfernt.FortschrittDer Aufgabenstatus ist auf „Neu“ festgelegt. Andernfalls wird der vorhandene Aufgabenstatus beibehalten.FinanzinformationenDie Finanzinformationen für die Aufgabe werden entfernt und Workfront aktualisiert den Kostentyp der Aufgabe auf „Keine Kosten“ und den Umsatztyp der Aufgabe als „Nicht fakturierbar“.Alle VorgängerWenn diese Option ausgewählt ist, wird die Abhängigkeit zu einem projektübergreifenden Vorgänger, wenn Sie die Aufgabe in ein anderes Projekt verschieben.DokumenteDie an die Aufgabe angehängten Dokumente werden nicht an die verschobene Aufgabe übertragen. Dazu gehören Versionen, Testsendungen und verknüpfte Dokumente.
Dies umfasst keine Dokumentengenehmigungen. Dokumentgenehmigungen können beim Verschieben einer Aufgabe nicht verschoben werden.
Hinweis: Wenn Sie die Dokumente nicht mit der Aufgabe verschieben möchten, werden die Dokumente gelöscht und für 30 Tage in den Papierkorb gelegt. Ein Administrator kann sie wiederherstellen und sie werden bei der verschobenen Aufgabe wiederhergestellt.
Wenn die Aufgabe nach dem Verschieben gelöscht wird, werden die wiederhergestellten Dokumente im Bereich Dokumente der Benutzerseite des Administrators platziert, der sie wiederherstellt.
ErinnerungsnachrichtenDie Aufgabenerinnerungen werden nicht an die verschobene Aufgabe übertragen.AusgabenDie für die Aufgabe protokollierten Ausgaben werden nicht auf die verschobene Aufgabe übertragen.BerechtigungenWorkfront entfernt die Namen aller Entitäten, die in der Freigabeliste der Aufgabe angezeigt werden. -
(Optional) Wählen Sie im Übergeordnetes Element auswählen die Aufgabe im Zielprojekt aus, die der verschobenen Aufgabe übergeordnet werden soll.
TIPWenn Sie auswählen, dass mehrere Aufgaben in einer Liste verschoben werden sollen, werden alle ausgewählten Aufgaben zu untergeordneten Aufgaben des ausgewählten übergeordneten Elements.Wählen Sie ein übergeordnetes Element aus, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
- Wählen Sie in der Aufgabenliste eines der übergeordneten Elemente im Projektplan aus.
- Klicken Sie auf das Suchsymbol
Die Aufgabe wird in der Liste angezeigt.
NOTEWenn Sie keine übergeordnete Aufgabe auswählen, werden die Aufgaben nicht als Teilaufgaben, sondern als Hauptaufgaben verschoben und am Ende der Aufgabenliste im Zielprojekt platziert. -
Klicken Sie Aufgabe verschieben. Die Aufgaben werden entweder als Teilaufgaben an eine übergeordnete Aufgabe oder als letzte Aufgaben im Projekt in das angegebene Projekt verschoben.