Verschieben von Aufgaben
Sie können Aufgaben in Adobe Workfront zwischen den folgenden Objekten verschieben:
- Eine Ad-hoc-Aufgabe für ein Projekt.
- Eine Aufgabe von einem Projekt zu einem anderen Projekt.
- Eine Aufgabe aus einem Projekt unter einem anderen übergeordneten Element in einem anderen Projekt.
- Eine Aufgabe innerhalb desselben Projekts unter einem anderen übergeordneten Element.
Sie können eine Aufgabe auf Aufgabenebene verschieben oder eine Aufgabe aus einer Aufgabenliste verschieben.
Sie können eine einzelne Aufgabe verschieben oder mehrere Aufgaben gleichzeitig aus einer Liste von Aufgaben verschieben.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Aktionen in diesem Artikel durchzuführen:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Überlegungen zum Verschieben von Aufgaben
Beachten Sie beim Verschieben einer Aufgabe Folgendes:
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Wenn Sie eine Aufgabe von einem Projekt in ein anderes verschieben, können die Aufgabendaten neu berechnet werden. Bei der Neuberechnung werden der Zeitplan, den das neue Projekt verwendet, und die Informationen zum Zeitplan des Projekts berücksichtigt.
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Sie haben die Möglichkeit, während des Verschiebevorgangs einige der Aufgabe zugeordnete Elemente in die verschobene Aufgabe zu verschieben. Die folgenden Objekte werden jedoch standardmäßig an die verschobene Aufgabe übertragen:
- Probleme
- Protokollierte Stunden
- Benutzerkommentare
- Benutzerdefinierte Formulare und benutzerdefinierte Feldinformationen
- Teilaufgaben
Die folgenden Elemente werden standardmäßig nicht mit der Aufgabe verschoben:
- Meilensteine
Verschieben von Aufgaben in eine Liste
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Wechseln Sie zu dem Projekt, das die zu verschiebenden Aufgaben enthält.
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Klicken Sie im linken Bereich auf Aufgaben , um die Aufgabenliste anzuzeigen.
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Klicken Sie auf das Symbol Planmodus
note important IMPORTANT Sie können Aufgaben nicht verschieben, wenn der Umschalter Automatisches Speichern deaktiviert ist. -
(Optional und bedingt) Wenn Sie die ausgewählten Aufgaben innerhalb desselben Projekts verschieben möchten, klicken Sie auf die ausgewählten Aufgaben, ziehen Sie sie und legen Sie sie dort ab, wo sie in das Projekt verschoben werden sollen.
Nachdem Sie die Aufgaben an der richtigen Stelle im Projekt abgelegt haben, werden die Änderungen, die Sie an der Aufgabenhierarchie vorgenommen haben, sofort gespeichert. Alle mit der jeweiligen Aufgabe verknüpften Informationen werden mit den Aufgaben verschoben.
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(Bedingt) Wählen Sie die zu verschiebenden Aufgaben aus und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie oben in der Aufgabenliste auf das Menü Mehr
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Aufgaben und klicken Sie dann auf Verschieben nach.
- Klicken Sie bei der Auswahl einer Aufgabe auf das Menü Mehr Menü
Das Feld Aufgabe verschieben wird angezeigt
- Klicken Sie oben in der Aufgabenliste auf das Menü Mehr
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Fahren Sie mit dem Verschieben der Aufgabe fort, wie im Abschnitt Verschieben einer Aufgabe auf Aufgabenebene in diesem Artikel beschrieben, beginnend mit Schritt 4.
Verschieben einer Aufgabe auf Aufgabenebene move-a-task-at-the-task-level
Sie können Aufgaben nicht nur aus einer Aufgabenliste verschieben, sondern auch auf Aufgabenebene verschieben, nachdem Sie sie geöffnet haben.
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Suchen Sie eine Aufgabe in Ihrem Workfront-System, indem Sie danach suchen.
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Klicken Sie auf den Namen der Aufgabe, um sie zu öffnen.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Mehr neben dem Namen der Aufgabe und dann auf Verschieben nach.
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(Optional) Aktualisieren Sie den Aufgabennamen. Die Aufgabe wechselt mit dem neuen Namen am neuen Speicherort. Workfront zeichnet den ursprünglichen Namen der Aufgabe nicht auf.
note tip TIP Das Feld "Aufgabenname"ist abgeblendet und kann nicht bearbeitet werden, wenn ausgewählt wird, um mehrere Aufgaben in einer Liste zu verschieben. Sie können den Mauszeiger über das Feld "Aufgabenname"bewegen und eine Liste aller ausgewählten Aufgaben wird angezeigt. 
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Geben Sie den Namen des Zielprojekts ein, in das die Aufgabe verschoben werden soll, und zwar im Feld Zielprojekt auswählen .
Wenn Sie die Aufgabe innerhalb desselben Projekts verschieben möchten, geben Sie den Namen des aktuellen Projekts ein.
note tip TIP - Beim Namen des Projekts wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
- Sie können auch mit der Eingabe der Referenznummer beginnen oder die Kennung des Projekts eingeben. Auf diese Weise können Sie zwischen Projekten mit identischen Namen unterscheiden.
- In der Liste werden nur 100 Projekte angezeigt.
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(Bedingt) Klicken Sie auf Zugriff anfordern , um den Zugriff auf das Projekt anzufordern, wenn Sie keinen Zugriff auf das ausgewählte Projekt haben.
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(Bedingt) Verschieben Sie die Aufgabe weiterhin in das ausgewählte Zielprojekt, ohne Zugriff anzufordern, wenn Sie Zugriff haben, um Aufgaben zu einer der Aufgaben im Zielprojekt hinzuzufügen.
note tip TIP Ähnliche Meldungen werden angezeigt, wenn das ausgewählte Projekt noch nicht genehmigt, abgeschlossen oder deaktiviert ist, wenn der Workfront-Administrator verhindert, dass diesen Projekten Aufgaben hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Systemweite Projekteigenschaften konfigurieren. -
(Optional) Klicken Sie im linken Bereich auf Optionen .
Oder
Scrollen Sie im Feld "Aufgabe verschieben"nach unten zum Abschnitt Optionen und deaktivieren Sie dann die Option eines der in der folgenden Tabelle aufgeführten Elemente, um sie aus den verschobenen Aufgaben zu entfernen. Alle Optionen sind standardmäßig ausgewählt.
note important IMPORTANT Wenn Sie Elemente in der Optionsliste deaktivieren, gehen Daten verloren. Informationen aus der bestehenden Aufgabe werden entfernt und können nicht wiederhergestellt werden. table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto html-authored no-header Alle auswählen Deaktivieren Sie diese Option, um alle Informationen aus der Aufgabe zu entfernen, wenn sie an die neue Position verschoben wird. Einschränkung Die Aufgabenbegrenzung wird auf "Sofort wie möglich"oder "So spät wie möglich"festgelegt, basierend auf der Einstellung "Projektplanmodus".
Wenn diese Option aktiviert ist, wird die aktuelle Beschränkung der Aufgabe mit der Aufgabe übertragen.
NOTIZ
Wenn beim Verschieben oder Kopieren einer Aufgabe mit datumsspezifischen Begrenzungen in ein anderes Projekt die Beschränkungsdaten der Aufgabe außerhalb der Daten des neuen Projekts liegen, wird entweder die Aufgabenbegrenzung so bald wie möglich oder so spät wie möglich geändert oder die geplanten Start- oder Abschlussdaten der Projekte werden angepasst.
Im Folgenden finden Sie Beispiele für datumsspezifische Einschränkungen:
- Starten am
- Muss beendet werden am
- Nicht früher anfangen als
- Nicht später anfangen als
Informationen zu Aufgabenbegrenzungen und dazu, wie Aufgabenbegrenzungen oder Projektdaten betroffen sein können, finden Sie unter Übersicht über Aufgabenbegrenzungen und suchen Sie nach einer bestimmten Einschränkung.
Arbeitsaufträge Alle Zuweisungen werden aus der Aufgabe entfernt. Genehmigungsprozess Alle Genehmigungsprozesse werden aus der Aufgabe entfernt. Fortschritt Der Aufgabenstatus ist "Neu". Andernfalls wird der Status der vorhandenen Aufgabe beibehalten. Finanzinformationen Die Finanzinformationen der Aufgabe werden entfernt und die Workfront aktualisiert den Aufgabenkatalog auf "Keine Kosten"und die Aufgabe "Umsatz"auf "Nicht abrechenbar". Alle Vorgänger Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Abhängigkeit zum projektübergreifenden Vorgänger, wenn Sie die Aufgabe in ein anderes Projekt verschieben. Dokumente Die mit der Aufgabe verknüpften Dokumente werden nicht an die verschobene Aufgabe übertragen. Dazu gehören Versionen, Testsendungen und verknüpfte Dokumente.
Dokumentgenehmigungen sind nicht enthalten. Dokumentgenehmigungen können beim Verschieben einer Aufgabe nie verschoben werden.
NOTE
Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Dokumente nicht mit der Aufgabe verschieben zu lassen, werden die Dokumente gelöscht und 30 Tage lang in den Papierkorb gelegt. Ein Administrator kann sie wiederherstellen und wird für die verschobene Aufgabe wiederhergestellt.
Wenn die Aufgabe gelöscht wird, nachdem sie verschoben wurde, werden die wiederhergestellten Dokumente im Bereich "Dokumente"der Benutzerseite des Administrators platziert, der sie wiederherstellt.
Erinnerungsnachrichten Die Aufgabenerinnerungen werden nicht an die verschobene Aufgabe übertragen. Ausgaben Die bei der Aufgabe protokollierten Ausgaben werden nicht auf die verschobene Aufgabe übertragen. Berechtigungen Workfront entfernt die Namen aller Entitäten, die in der Liste "Freigeben"der Aufgabe angezeigt werden. -
(Optional) Klicken Sie im linken Bereich auf Übergeordnetes Element auswählen .
Oder
Scrollen Sie zum Abschnitt Übergeordnetes Element auswählen und wählen Sie dann die Aufgabe im Zielprojekt aus, die Sie zum übergeordneten Element der verschobenen Aufgabe werden möchten.
note tip TIP Bei der Auswahl, mehrere Aufgaben in einer Liste zu verschieben, werden alle ausgewählten Aufgaben zu den untergeordneten Elementen des ausgewählten übergeordneten Elements. Wählen Sie ein übergeordnetes Element aus, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
- Wählen Sie in der Aufgabenliste einen der übergeordneten Elemente des Projektplans aus.
- Klicken Sie auf das Suchsymbol
Die Aufgabe wird in der Liste angezeigt.
-
Wählen Sie das Optionsfeld für das übergeordnete Element aus, nachdem Sie es gefunden haben.
Wenn Sie keine übergeordnete Aufgabe auswählen, werden die Aufgaben als Hauptaufgaben und nicht als Unteraufgaben verschoben und am Ende der Aufgabenliste im Zielprojekt platziert.
-
Klicken Sie auf Aufgabe verschieben
Oder
Klicken Sie auf Aufgaben verschieben , wenn Sie mehrere Aufgaben in einer Liste auswählen.
Die verschobenen Aufgaben befinden sich jetzt im angegebenen Projekt und sind entweder Unteraufgaben einer übergeordneten Aufgabe oder die letzten Aufgaben im Projekt.