Aufgaben kopieren und duplizieren
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- Benutzende
Sie können eine Aufgabe aus einem Projekt in ein anderes Projekt kopieren oder innerhalb desselben Projekts duplizieren.
Sie können eine oder mehrere Aufgaben oder übergeordnete Aufgaben gleichzeitig kopieren oder duplizieren.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| Adobe Workfront-Plan* | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz* | Arbeit oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene* |
Zugriff auf Aufgaben und Projekte bearbeiten NOTIZ Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen. |
| Objektberechtigungen |
Verwalten der Berechtigungen für eine Aufgabe Contribute oder höhere Berechtigungen für das Projekt Informationen zum Anfordern zusätzlicher Zugriffsberechtigungen finden Sie unter Anfordern von Zugriffsberechtigungen für Objekte. |
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.
Überlegungen zum Kopieren von Aufgaben
Beachten Sie beim Kopieren einer Aufgabe Folgendes:
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Wenn Sie eine Aufgabe von einem Projekt in ein anderes kopieren, werden die Aufgabentermine möglicherweise neu berechnet. Bei der Neuberechnung werden der Zeitplan, den das neue Projekt verwendet, und die Zeitplaninformationen des Projekts aus berücksichtigt.
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Benutzerdefinierte Formulare werden mit der Aufgabe kopiert. Die Informationen in den benutzerdefinierten Feldern werden nur dann an die kopierten Aufgaben übertragen, wenn Sie beim Kopieren der Aufgabe die Option Benutzerdefinierte Daten kopieren auswählen.
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Sie haben während des Kopiervorgangs die Möglichkeit, einige mit der Aufgabe verknüpfte Elemente in die kopierte Aufgabe zu kopieren. Standardmäßig werden die folgenden Objekte jedoch nicht an die kopierte Aufgabe übertragen:
- Probleme
- Protokollierte Stunden
- der Benutzerkommentare
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Die folgenden Elemente werden standardmäßig zur kopierten Aufgabe verschoben:
- Meilensteine werden auf die kopierte Aufgabe übertragen und aus der ursprünglichen Aufgabe entfernt.
- Teilaufgaben werden auf die neue Aufgabe übertragen.
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Sie können jeweils nur eine Aufgabe kopieren oder mehrere Aufgaben gleichzeitig kopieren, wenn Sie Aufgaben in einer Liste bearbeiten.
Aufgaben in eine Liste kopieren
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Wechseln Sie zu dem Projekt, das die Aufgabe(n) enthält, die Sie kopieren möchten.
Oder
Zu einem Aufgabenbericht wechseln.
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(Bedingt) Klicken Sie linken auf „Aufgaben“, wenn Sie das Projekt geöffnet haben, das die Aufgaben enthält.
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Klicken Sie auf das Planmodus-Symbol
IMPORTANTSie können Aufgaben nur dann in eine Liste kopieren, wenn Sie Ihre Änderungen automatisch speichern. Informationen zum Speichern von Optionen beim Bearbeiten von Aufgaben finden Sie unter Bearbeiten von Aufgaben in einer Liste. -
Wählen Sie die Aufgabe(n) aus, die Sie kopieren möchten, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie oben der Aufgabenliste das Menü „Mehr“ und dann auf Kopieren nach.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Aufgaben und dann auf Kopieren nach.
- Klicken Sie bei der Auswahl einer Aufgabe auf das Mehr-Menü
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Fahren Sie mit dem Kopieren der Aufgabe fort, wie im Abschnitt Kopieren einer Aufgabe auf Aufgabenebene beschrieben, beginnend mit Schritt 4.
Kopieren einer Aufgabe auf Aufgabenebene
Sie können Aufgaben nicht nur in eine Aufgabenliste kopieren, sondern auch nach dem Öffnen einer Aufgabe kopieren.
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Suchen Sie nach einer Aufgabe in Ihrem Workfront-System.
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Klicken Sie auf den Namen der Aufgabe, um sie zu öffnen.
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Klicken Sie auf Mehr Dropdown-Menü
Das Feld Aufgabe kopieren wird angezeigt.
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(Optional) Aktualisieren Sie den Aufgabennamen.
TIPDieses Feld ist abgeblendet und kann nicht bearbeitet werden, wenn mehrere Aufgaben in einer Liste kopiert werden sollen. Sie können den Mauszeiger über das Feld Aufgabenname bewegen, und eine Liste aller ausgewählten Aufgaben wird angezeigt.
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Geben Sie den Namen des Zielprojekts in das Feld Zielprojekt auswählen ein, in das Sie die Aufgabe kopieren möchten.
TIP- Beim Namen des Projekts wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
- Sie können auch mit der Eingabe der Referenznummer beginnen oder die ID des Projekts eingeben. Auf diese Weise können Sie zwischen Projekten mit identischen Namen unterscheiden.
- In der Liste werden nur 100 Projekte angezeigt.
Standardmäßig wird der aktuelle Projektname angezeigt. Wenn Sie die Aufgabe innerhalb desselben Projekts kopieren möchten, lassen Sie dieses Feld unverändert.
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(Bedingt) Klicken Sie auf Zugriff anfordern, um Zugriff auf das Projekt anzufordern, wenn Sie keinen Zugriff auf das ausgewählte Projekt haben.
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(Bedingt) Kopieren Sie die Aufgabe weiterhin in das ausgewählte Zielprojekt, ohne Zugriff anzufordern, wenn Sie Zugriff zum Hinzufügen von Aufgaben zu einer der Aufgaben im Zielprojekt haben.
TIPÄhnliche Meldungen werden angezeigt, wenn das ausgewählte Projekt ausstehend, genehmigt, abgeschlossen oder eingestellt ist und der Workfront-Administrator das Hinzufügen von Aufgaben zu diesen Projekten verhindert. Weitere Informationen finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren. -
Klicken Sie linken auf „Optionen“ und heben Sie dann die Auswahl der Aufgabenattribute auf, die Sie nicht mit der Aufgabe kopieren möchten. Alle Optionen sind standardmäßig ausgewählt.
TIPWenn Sie auswählen und Alle auswählen wird die Auswahl aller Optionen aufgehoben.Deaktivieren Sie die Auswahl aus den folgenden Optionen, um sie nicht auf die kopierte Aufgabe zu übertragen. In der folgenden Tabelle wird beschrieben, was passiert, wenn die Optionen deaktiviert sind:
EinschränkungDie Aufgabenbeschränkung wird auf So bald wie möglich oder So spät wie möglich basierend auf der Einstellung des Projektzeitplanmodus festgelegt.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird die aktuelle Einschränkung der Aufgabe auf die kopierte Aufgabe übertragen.
Hinweis: Wenn ein Vorgang mit datumsspezifischen Einschränkungen in ein anderes Projekt verschoben oder kopiert wird und die Einschränkungstermine des Vorgangs außerhalb der Termine des neuen Projekts liegen, wird entweder die Aufgabenbeschränkung auf „So bald wie möglich“ oder „So spät wie möglich“ geändert oder die geplanten Start- oder Abschlussdaten der Projekte werden angepasst. Einige Beispiele für datumsspezifische Einschränkungen sind „Muss beginnen am“, „Muss enden am“, „Nicht früher als“, „Start nicht später als“ usw. Informationen zu Aufgabenbeschränkungen und dazu, wie sich Vorgangseinschränkungen oder Projekttermine auswirken können, finden Sie unter Übersicht überAufgabenbeschränkung“. Suchen Sie nach einer bestimmten Einschränkung.
ArbeitsaufträgeAlle Zuweisungen werden aus der Aufgabe entfernt.GenehmigungsprozessAlle Genehmigungsprozesse werden aus der Aufgabe entfernt.FortschrittDer Aufgabenstatus ist Neu. Andernfalls behält die kopierte Aufgabe den Status der vorhandenen Aufgabe bei.FinanzinformationenDie Finanzinformationen für die Aufgabe werden entfernt.Alle VorgängerDas bedeutet, dass die Abhängigkeiten nicht auf die kopierten Aufgaben übertragen werden.
Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Vorgänger innerhalb der Gruppe kopierter Aufgaben beibehalten, andere werden gelöscht.
DokumenteDie an die Aufgabe angehängten Dokumente werden nicht an die kopierte Aufgabe übertragen. Dazu gehören Versionen, Testsendungen und verknüpfte Dokumente.
Dies umfasst keine Dokumentengenehmigungen. Dokumentgenehmigungen können beim Kopieren einer Aufgabe niemals kopiert werden.
ErinnerungsnachrichtenDie Aufgabenerinnerungen werden nicht an die kopierte Aufgabe übertragen.AusgabenDie für die Aufgabe protokollierten Ausgaben werden nicht auf die kopierte Aufgabe übertragen.BerechtigungenWorkfront entfernt die Namen aller Entitäten, die in der Freigabeliste der Aufgabe angezeigt werden.Benutzerdefinierte DatenDie Werte für die benutzerdefinierten Felder werden gelöscht und die benutzerdefinierten Formulare werden an die kopierte Aufgabe übertragen.
Wenn diese Option aktiviert ist, werden sowohl die Formulare als auch die Werte für die benutzerdefinierten Felder an die kopierte Aufgabe übertragen.
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(Optional) Klicken Sie linken Bereich auf Übergeordnetes Element auswählen) und wählen Sie dann die Aufgabe im Zielprojekt aus, die Sie zum übergeordneten Element der kopierten Aufgabe werden möchten.
TIPWenn Sie auswählen, dass mehrere Aufgaben in einer Liste kopiert werden sollen, werden alle ausgewählten Aufgaben zu untergeordneten Aufgaben des ausgewählten übergeordneten Elements.Wählen Sie ein übergeordnetes Element aus, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
- Wählen Sie in der Aufgabenliste eines der übergeordneten Elemente im Projektplan aus.
- Klicken Sie auf das Suchsymbol
Die Aufgabe wird in der Liste angezeigt.
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Wählen Sie das Optionsfeld für das übergeordnete Element aus, nachdem Sie es gefunden haben.
Wenn Sie keine übergeordnete Aufgabe auswählen, werden die Aufgaben als Hauptaufgaben anstatt als Teilaufgaben kopiert und an das Ende der Aufgabenliste im Zielprojekt gesetzt.
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Klicken Sie auf Aufgabe kopieren
Oder
Klicken Sie Aufgaben kopieren wenn Sie mehrere Aufgaben in einer Liste auswählen.
Die kopierten Aufgaben befinden sich nun im angegebenen Projekt und sind entweder Teilaufgaben der ausgewählten übergeordneten Aufgabe oder die letzten Aufgaben im Projekt.
Aufgaben duplizieren
Sie können eine Aufgabe schnell in einer Aufgabenliste duplizieren, wenn Sie eine identische Aufgabe für dasselbe Projekt benötigen.
Überlegungen zum Duplizieren von Aufgaben
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Sie können eine Aufgabe in einer Aufgabenliste nur duplizieren, wenn die Liste nach Aufgabennummer sortiert ist.
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Die neue Aufgabe hat denselben Namen wie die ursprüngliche Aufgabe.
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Es kann nicht ausgewählt werden, welche Informationen für die neue Aufgabe dupliziert werden sollen. Fast alle Informationen aus der ursprünglichen Aufgabe werden standardmäßig an die duplizierte Aufgabe übertragen, einschließlich der übergeordneten Beziehung.
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Die folgenden Elemente werden nicht auf die neue Aufgabe übertragen:
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Protokollierte Stunden
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Notizen
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Probleme
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Nur die Vorgänger, die derselben Gruppe kopierter Aufgaben angehören, werden ebenfalls mit ihren Nachfolgeaufgaben kopiert.
BEISPIEL
Wenn Sie z. B. Aufgabe 2 und ihren Vorgänger, Aufgabe 1, gleichzeitig kopieren, verfügen Sie über eine Kopie von Aufgabe 2 und eine Kopie von Aufgabe 1. Die Kopie von Aufgabe 1 ist der Vorgänger der Kopie von Aufgabe 2. Wenn Sie jedoch nur Aufgabe 2 kopieren, ohne den Vorgänger zu kopieren, hat die Kopie keinen Vorgänger.
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Wenn Sie eine übergeordnete Aufgabe duplizieren, werden auch alle untergeordneten Aufgaben dupliziert, selbst wenn die untergeordneten Aufgaben nicht ausgewählt sind.
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Sie können eine oder mehrere Aufgaben gleichzeitig duplizieren.
Es ist jedoch nicht möglich, mehrere Aufgaben zu duplizieren, die nicht gleichzeitig sequenziell sind.
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Meilensteine werden in die neue Aufgabe verschoben und aus der ursprünglichen Aufgabe entfernt.
Aufgaben duplizieren
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Wechseln Sie zu dem Projekt, das die Aufgabe(n) enthält, die Sie duplizieren möchten.
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Klicken Sie linken auf „Aufgaben“.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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(Bedingt) Klicken Sie auf das Symbol Planmodus
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(Bedingt) Klicken Sie auf das Planungsmodus-Symbol
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Wählen Sie die Aufgabe(n) aus, die Sie duplizieren möchten, und klicken Sie auf Duplizieren.
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(Optional) Klicken Sie auf Rückgängig, um Ihre Änderungen rückgängig zu machen und die Aufgaben nicht zu duplizieren.
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(Optional und bedingt) Klicken Sie auf Wiederholen wenn Sie zuvor auf Rückgängig geklickt hatten, um die Änderungen beizubehalten und die Aufgaben zu duplizieren.
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Klicken Sie Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.
Die Aufgaben werden dupliziert und demselben Projekt wie die ursprünglichen Aufgaben hinzugefügt.
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