Aufgaben kopieren und duplizieren
Sie können eine Aufgabe aus einem Projekt in ein anderes Projekt kopieren oder eine Aufgabe innerhalb desselben Projekts duplizieren.
Sie können eine oder mehrere Aufgaben oder übergeordnete Aufgaben gleichzeitig kopieren oder duplizieren.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Überlegungen zum Kopieren von Aufgaben
Beachten Sie beim Kopieren einer Aufgabe Folgendes:
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Wenn Sie eine Aufgabe von einem Projekt in ein anderes kopieren, können die Aufgabendaten neu berechnet werden. Bei der Neuberechnung werden der Zeitplan, den das neue Projekt verwendet, und die Informationen zum Zeitplan des Projekts berücksichtigt.
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Benutzerdefinierte Formulare werden mit der Aufgabe kopiert. Die Informationen in den benutzerdefinierten Feldern werden nur dann an die kopierten Aufgaben übertragen, wenn Sie beim Kopieren der Aufgabe "Benutzerdefinierte Daten kopieren"auswählen.
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Sie haben die Möglichkeit, beim Kopieren einige der Aufgabe zugeordnete Elemente in die kopierte Aufgabe zu kopieren. Die folgenden Objekte werden jedoch standardmäßig nicht an die kopierte Aufgabe übertragen:
- Probleme
- Protokollierte Stunden
- Benutzerkommentare
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Die folgenden Elemente werden standardmäßig zur kopierten Aufgabe verschoben:
- Meilensteine werden in die kopierte Aufgabe übertragen und aus der ursprünglichen Aufgabe entfernt.
- Unteraufgaben werden an die neue Aufgabe übertragen.
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Sie können eine Aufgabe gleichzeitig kopieren oder mehrere Aufgaben gleichzeitig kopieren, wenn Sie Aufgaben in einer Liste bearbeiten.
Aufgaben in eine Liste kopieren copy-tasks-in-a-list
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Wechseln Sie zu dem Projekt, das die Aufgabe oder die Aufgaben enthält, die Sie kopieren möchten.
Oder
Wechseln Sie zu einem Aufgabenbericht.
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(Bedingt) Klicken Sie im linken Bereich auf Aufgaben , wenn Sie das Projekt geöffnet haben, das die Aufgaben enthält.
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Klicken Sie auf das Symbol Planmodus
note important IMPORTANT Sie können Aufgaben nur beim automatischen Speichern Ihrer Änderungen in eine Liste kopieren. Informationen zum Speichern von Optionen beim Bearbeiten von Aufgaben finden Sie unter Aufgaben in einer Liste bearbeiten. -
Wählen Sie die zu kopierenden Aufgaben aus und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie oben in der Aufgabenliste auf das Menü "Mehr" und dann auf "Kopieren nach".
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Aufgaben und klicken Sie dann auf Kopieren nach.
- Klicken Sie bei der Auswahl einer Aufgabe auf das Menü Mehr Menü
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Fahren Sie mit dem Kopieren der Aufgabe fort, wie im Abschnitt Kopieren einer Aufgabe auf Aufgabenebene beschrieben, beginnend mit Schritt 4.
Kopieren einer Aufgabe auf Aufgabenebene copy-a-task-at-the-task-level
Neben dem Kopieren von Aufgaben in eine Aufgabenliste können Sie auch eine Aufgabe kopieren, nachdem Sie sie geöffnet haben.
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Suchen Sie eine Aufgabe in Ihrem Workfront-System, indem Sie danach suchen.
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Klicken Sie auf den Namen der Aufgabe, um sie zu öffnen.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Mehr neben dem Namen der Aufgabe und dann auf Kopieren nach.
Das Feld Aufgabe kopieren wird angezeigt.
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(Optional) Aktualisieren Sie den Aufgabennamen.
note tip TIP Dieses Feld ist abgeblendet und kann nicht bearbeitet werden, wenn Sie mehrere Aufgaben in einer Liste kopieren möchten. Sie können den Mauszeiger über das Feld "Aufgabenname"bewegen und eine Liste aller ausgewählten Aufgaben wird angezeigt. 
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Geben Sie den Namen des Zielprojekts ein, in das Sie die Aufgabe kopieren möchten, und zwar im Feld Zielprojekt auswählen .
note tip TIP - Beim Namen des Projekts wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
- Sie können auch mit der Eingabe der Referenznummer beginnen oder die Kennung des Projekts eingeben. Auf diese Weise können Sie zwischen Projekten mit identischen Namen unterscheiden.
- In der Liste werden nur 100 Projekte angezeigt.
Der aktuelle Projektname wird standardmäßig angezeigt. Wenn Sie die Aufgabe im selben Projekt kopieren möchten, lassen Sie dieses Feld unverändert.
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(Bedingt) Klicken Sie auf Zugriffsanfrage anfordern , um den Zugriff auf das Projekt anzufordern, wenn Sie keinen Zugriff auf das ausgewählte Projekt haben.
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(Bedingt) Kopieren Sie die Aufgabe weiterhin in das ausgewählte Zielprojekt, ohne Zugriff anzufordern, wenn Sie Zugriff haben, um Aufgaben zu einer der Aufgaben im Zielprojekt hinzuzufügen.
note tip TIP Ähnliche Meldungen werden angezeigt, wenn das ausgewählte Projekt noch nicht genehmigt, abgeschlossen oder deaktiviert ist, wenn der Workfront-Administrator verhindert, dass diesen Projekten Aufgaben hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Systemweite Projekteigenschaften konfigurieren. -
Klicken Sie im linken Bereich auf Optionen und deaktivieren Sie dann die Aufgabenattribute, die Sie nicht mit der Aufgabe kopieren möchten. Alle Optionen sind standardmäßig ausgewählt.
note tip TIP Wenn Sie dann die Auswahl von Alle auswählen deaktivieren, werden alle Optionen deaktiviert. Deaktivieren Sie die folgenden Optionen, um sie nicht an die kopierte Aufgabe zu übertragen. In der folgenden Tabelle wird beschrieben, was passiert, wenn die Optionen deaktiviert werden:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto html-authored no-header Einschränkung Die Aufgabenbegrenzung wird auf "Sofort wie möglich"oder "So spät wie möglich"festgelegt, basierend auf der Einstellung "Projektplanmodus".
Wenn diese Option aktiviert ist, wird die aktuelle Einschränkung der Aufgabe an die kopierte Aufgabe übertragen.
Hinweis: Wenn beim Verschieben oder Kopieren einer Aufgabe mit datumsspezifischen Begrenzungen in ein anderes Projekt die Beschränkungsdaten der Aufgabe außerhalb der Daten des neuen Projekts liegen, wird entweder die Aufgabenbegrenzung so bald wie möglich oder so spät wie möglich geändert oder die geplanten Start- oder Abschlussdaten der Projekte angepasst. Beispiele für datumsspezifische Begrenzungen sind "Must On", "Must Finish On", "Start No Before", "Start No Later Than" usw. Informationen zu Aufgabenbegrenzungen und dazu, wie Aufgabenbegrenzungen oder Projektdaten betroffen sein können, finden Sie unter Übersicht über Aufgabenbegrenzungen und suchen Sie nach einer bestimmten Einschränkung.
Arbeitsaufträge Alle Zuweisungen werden aus der Aufgabe entfernt. Genehmigungsprozess Alle Genehmigungsprozesse werden aus der Aufgabe entfernt. Fortschritt Der Aufgabenstatus ist "Neu". Andernfalls behält die kopierte Aufgabe den Status der vorhandenen Aufgabe bei. Finanzinformationen Die finanziellen Informationen der Aufgabe werden entfernt. Alle Vorgänger Dies bedeutet, dass die Abhängigkeiten nicht auf die kopierten Aufgaben übertragen werden.
Wenn diese Option aktiviert ist, bleiben die Vorgänger in der Gruppe der kopierten Aufgaben erhalten, andere werden gelöscht.
Dokumente Die der Aufgabe angehängten Dokumente werden nicht an die kopierte Aufgabe übertragen. Dazu gehören Versionen, Testsendungen und verknüpfte Dokumente.
Dokumentgenehmigungen sind nicht enthalten. Dokumentgenehmigungen können beim Kopieren einer Aufgabe nie kopiert werden.
Erinnerungsnachrichten Die Aufgabenerinnerungen werden nicht an die kopierte Aufgabe übertragen. Ausgaben Die bei der Aufgabe protokollierten Ausgaben werden nicht an die kopierte Aufgabe übertragen. Berechtigungen Workfront entfernt die Namen aller Entitäten, die in der Liste "Freigeben"der Aufgabe angezeigt werden. Benutzerdefinierte Daten Die Werte für die benutzerdefinierten Felder werden gelöscht und die benutzerdefinierten Formulare werden in die kopierte Aufgabe übertragen.
Wenn diese Option aktiviert ist, werden sowohl die Formulare als auch die Werte für die benutzerdefinierten Felder an die kopierte Aufgabe übertragen.
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(Optional) Klicken Sie im linken Bereich auf Übergeordnetes Element auswählen und wählen Sie dann die Aufgabe im Zielprojekt aus, die Sie zum übergeordneten Element der kopierten Aufgabe werden möchten.
note tip TIP Bei der Auswahl, mehrere Aufgaben in einer Liste zu kopieren, werden alle ausgewählten Aufgaben zu den untergeordneten Elementen des ausgewählten übergeordneten Elements. Wählen Sie ein übergeordnetes Element aus, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
- Wählen Sie in der Aufgabenliste einen der übergeordneten Elemente des Projektplans aus.
- Klicken Sie auf das Suchsymbol
Die Aufgabe wird in der Liste angezeigt.
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Wählen Sie das Optionsfeld für das übergeordnete Element aus, nachdem Sie es gefunden haben.
Wenn Sie keine übergeordnete Aufgabe auswählen, werden die Aufgaben als Hauptaufgaben und nicht als Unteraufgaben kopiert und am Ende der Aufgabenliste im Zielprojekt platziert.
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Klicken Sie auf Aufgabe kopieren
Oder
Klicken Sie auf Aufgaben kopieren , wenn Sie mehrere Aufgaben in einer Liste auswählen.
Die kopierten Aufgaben befinden sich jetzt im angegebenen Projekt und sind entweder Unteraufgaben der ausgewählten übergeordneten Aufgabe oder die letzten Aufgaben des Projekts.
Aufgaben duplizieren
Sie können eine Aufgabe in einer Aufgabenliste schnell duplizieren, wenn Sie für dasselbe Projekt eine identische Aufgabe benötigen.
Überlegungen zum Duplizieren von Aufgaben considerations-for-duplicating-tasks
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Sie können eine Aufgabe nur dann in einer Aufgabenliste duplizieren, wenn die Liste nach Aufgabennummer sortiert ist.
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Die neue Aufgabe hat denselben Namen wie die ursprüngliche Aufgabe.
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Sie können nicht auswählen, welche Informationen für die neue Aufgabe dupliziert werden. Fast alle Informationen aus der ursprünglichen Aufgabe werden standardmäßig an die duplizierte Aufgabe übermittelt, einschließlich der übergeordneten Beziehung.
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Die folgenden Elemente werden nicht in die neue Aufgabe übertragen:
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Protokollierte Stunden
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Notizen
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Probleme
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Nur die Vorgänger, die sich in derselben Gruppe kopierter Aufgaben befinden, werden ebenfalls mit ihren Nachfolgeaufgaben kopiert.
BEISPIEL
Wenn Sie z. B. Aufgabe 2 und den Vorgänger, Aufgabe 1, gleichzeitig kopieren, haben Sie eine Kopie von Aufgabe 2 und eine Kopie von Aufgabe 1. Die Kopie von Aufgabe 1 ist der Vorgänger der Kopie von Aufgabe 2. Wenn Sie jedoch nur Aufgabe 2 kopieren, ohne den Vorgänger zu kopieren, hat die Kopie keinen Vorgänger.
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Beim Duplizieren einer übergeordneten Aufgabe werden auch alle untergeordneten Aufgaben dupliziert, auch wenn die untergeordneten Aufgaben nicht ausgewählt sind.
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Sie können eine oder mehrere Aufgaben gleichzeitig duplizieren.
Sie können jedoch nicht mehrere Aufgaben duplizieren, die nicht sequenziell sind.
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Meilensteine werden in die neue Aufgabe verschoben und aus der ursprünglichen Aufgabe entfernt.
Aufgaben duplizieren
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Wechseln Sie zu dem Projekt, das die zu duplizierenden Aufgaben enthält.
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Klicken Sie im linken Bereich auf Aufgaben .
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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(Bedingt) Klicken Sie auf das Symbol Planmodus
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(Bedingt) Klicken Sie auf das Symbol Planmodus >
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Wählen Sie die Aufgaben aus, die Sie duplizieren möchten, und klicken Sie auf Duplizieren.
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(Optional) Klicken Sie auf Rückgängig , um Ihre Änderungen rückgängig zu machen und die Aufgaben nicht zu duplizieren.
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(Optional und bedingt) Klicken Sie auf Wiederholen , wenn Sie zuvor auf Rückgängig geklickt haben, um die Änderungen beizubehalten und die Aufgaben zu duplizieren.
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Klicken Sie auf Speichern , um Ihre Änderungen zu speichern.
Die Aufgaben werden dupliziert und demselben Projekt wie die ursprünglichen Aufgaben hinzugefügt.
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