Blueprint konfigurieren
Sie können Details eines Blueprints konfigurieren, bevor Sie ihn installieren. Projektvorlagen und Blueprint-Typen für die Organisationsstruktur erfordern in der Regel, dass einige Voreinstellungen festgelegt und einige Eigenschaften zugeordnet werden. Andere Blueprint-Typen müssen möglicherweise nicht konfiguriert werden, und Sie installieren sie unverändert. Weitere Informationen zur Installation finden Sie unter Blueprint installieren.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront Plan | Alle |
Adobe Workfront Lizenz |
Neu: Standard oder Aktuell: Plan |
Konfigurationen auf Zugriffsebene | Sie müssen ein Workfront -Administrator sein. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Projektvorlagen-Blueprint konfigurieren
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Suchen Sie den gewünschten Blueprint.
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Klicken Sie auf Installieren und wählen Sie dann eine Umgebung aus:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Produktion Die Produktion ist Ihre Live-Umgebung. Sandbox-Vorschau Die Sandbox-Vorschau ist eine Testumgebung, die als Replikation Ihrer Live-Umgebung dient und an jedem Wochenende von Workfront aktualisiert wird. Sandbox 1 & 2 Die Sandbox für benutzerdefinierte Aktualisierungen ist eine separate Testumgebung, die von Ihnen manuell aktualisiert wird. Es fallen zusätzliche Kosten an, um die Sandbox "Benutzerdefinierte Aktualisierung"zu erhalten. -
Fahren Sie mit den folgenden Abschnitten fort:
Vorlagenvoreinstellungen template-preferences
Wählen Sie aus, wie die Vorlage installiert werden soll.
Sie können vor der Installation des Blueprints auch den Vorlagenbesitz festlegen. Sie können Änderungen an diesen Feldern vornehmen, nachdem die Vorlage installiert wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Projektvorlagen.
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Geben Sie im Abschnitt Vorlageneinstellungen einen neuen Vorlagennamen an.
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Geben Sie Folgendes an:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Vorlageneigentümer Diese Person erhält Manager -Berechtigungen für die Vorlage und wird zum Projekteigentümer, wenn die Vorlage zum Erstellen eines Projekts verwendet wird. Vorlagen-Sponsor Diese Person ist in der Regel ein Manager, Führungskräfte oder Interessenträger, der wissen muss, was mit dem Projekt geschieht. Der Projektsponsor erhält keinen zusätzlichen Zugriff auf das Projekt, wird aber zu den E-Mail-Benachrichtigungen für das Projekt hinzugefügt. Portfolio Dies ist das Portfolio, zu dem das Projekt bei seiner Erstellung gehören wird. Programm Dies ist das Programm, zu dem das Projekt bei seiner Erstellung gehören wird. -
Wählen Sie aus, ob die Vorlage als aktiv oder inaktiv installiert ist.
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Wählen Sie aus, ob Sie definierte neue Ausgabevoreinstellungen verwenden möchten, sofern Voreinstellungen verfügbar sind.
Klicken Sie auf Siehe Problemeinstellungen , um die spezifischen Voreinstellungen zu überprüfen, die mit dem Blueprint installiert werden. Projekte, die aus der importierten Vorlage erstellt wurden, verwenden diese Voreinstellungen für neue Probleme, die im Abschnitt Probleme hinzugefügt wurden.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Warteschlangen-Themen-Gruppen Themengruppen in der Warteschlange definieren die höchste Ebene von Kategorien für die Probleme oder Anforderungen. Benutzer zeigen Themengruppen als Menüoptionen an, wenn sie auswählen, wo Anforderungen gesendet werden sollen. Eine Themengruppe kann mehrere Warteschlangenthemen enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Themengruppen erstellen. Warteschlangen-Themen Warteschlangenthemen funktionieren in Verbindung mit Routing-Regeln, um Probleme oder Anforderungen zuzuweisen. Dies sind die Menüoptionen, die Benutzer nach Auswahl einer Themengruppe auswählen, wenn sie ein Problem oder eine Anfrage eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter Themen für Warteschlangen erstellen. Routing-Regeln Routing-Regeln senden Probleme oder Anforderungen an bestimmte Auftragsrollen , Benutzer oder Teams. Sie können die Anforderungen auch an bestimmte Projekte senden, die nicht mit der Anforderungswarteschlange verbunden sind. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Routing-Regeln. note info INFO Beispiel: Die neuen Problemvoreinstellungen in diesem Blueprint bieten vier Warteschlangenthemen. Der Benutzer wählt beim Erstellen eines Problems eines dieser Themen aus. (Da nur eine Themengruppe existiert, wird sie automatisch angewendet und der Benutzer muss sie nicht auswählen.) Wenn der Benutzer das Problem abschließt und sendet, bestimmen Routing-Regeln, welcher Auftrags- oder Team-Rolle er zugewiesen ist.
note tip TIP - Die Verwendung der Problemvoreinstellungen trägt dazu bei, die Konsistenz bei der Erfassung neuer Probleme oder Anforderungen in Ihren Projekten zu gewährleisten.
- Durch das Festlegen dieser Voreinstellungen werden die aus der Vorlage erstellten Projekte nicht automatisch in Anfragewarteschlangen umgewandelt. Informationen zum Einrichten einer Anforderungswarteschlange finden Sie unter Erstellen einer Anforderungswarteschlange.
- Nicht alle Blueprints enthalten neue Ausgabevoreinstellungen.
Rollenzuordnung role-mapping
Einige Vorlagen enthalten vorgeschriebene Vorgangsrollen. Mithilfe von Vorgangsrollen können Sie die richtigen Personen zuweisen, wenn die Vorlage in ein Projekt konvertiert wird. Sie können anpassen, wie Rollen zugeordnet werden, bevor Sie den Blueprint installieren. Klicken Sie auf Siehe Rollenbeschreibungen , um mehr über die im Blueprint verfügbaren Rollen zu erfahren.
Der Blueprint sucht nach dem Rollennamen, um zu sehen, ob vorhandene Rollen übereinstimmen. Bei der Suche wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Daher müssen Namen exakt übereinstimmen. Wenn keine der vorhandenen Rollen übereinstimmt, können Sie sie vom Blueprint erstellen lassen.
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Wenn eine Rolle vorhanden ist, können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
- Erstellen Sie eine neue Rolle mit einem anderen Namen und geben Sie dann den Namen in das Textfeld ein.
- Verwenden Sie die vorhandene Rolle und wählen Sie dann im Auswahlfeld eine Rolle aus.
- Verwenden Sie keine zugeordnete Rolle. Diese Option wird nicht empfohlen, da einigen Aufgaben keine Rollen zugewiesen sind.
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Wenn keine Rolle vorhanden ist, können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
- Erstellen Sie eine neue Rolle. Diese Option erstellt die Rolle, die der Blueprint empfiehlt.
- Erstellen Sie eine neue Rolle mit einem anderen Namen und geben Sie dann den Namen in das Textfeld ein.
- Verwenden Sie die vorhandene Rolle und wählen Sie dann im Auswahlfeld eine Rolle aus.
- Verwenden Sie keine zugeordnete Rolle. Diese Option wird nicht empfohlen, da einigen Aufgaben keine Rollen zugewiesen sind.
Weitere Informationen zu Auftragsrollen in Workfront finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Auftragsrollen.
Team-Zuordnung team-mapping
Einige Vorlagen enthalten vorgeschriebene Teams. Die einem Team zugewiesenen Arbeiten können von jedem beliebigen Team-Mitglied abgeschlossen werden. Sie können anpassen, wie Teams zugeordnet werden, bevor Sie den Blueprint installieren. Klicken Sie auf Siehe Teambeschreibungen , um mehr über die im Blueprint verfügbaren Teams zu erfahren.
Der Blueprint sucht nach dem Teamnamen, um zu sehen, ob vorhandene Teams übereinstimmen. Bei der Suche wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Daher müssen Namen exakt übereinstimmen. Wenn keine vorhandenen Teams übereinstimmen, können Sie diese mit dem Blueprint erstellen lassen.
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Wenn ein Team vorhanden ist, können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
- Erstellen Sie ein neues Team mit einem anderen Namen und geben Sie dann den Namen in das Textfeld ein.
- Verwenden Sie vorhandenes Team und wählen Sie dann im Auswahlfeld ein Team aus.
- Verwenden Sie kein zugeordnetes Team. Diese Option wird nicht empfohlen, da für einige Aufgaben keine Teams zugewiesen sind.
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Wenn kein Team vorhanden ist, können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
- Erstellen Sie ein neues Team. Mit dieser Option wird das Team erstellt, das der Blueprint empfiehlt.
- Erstellen Sie ein neues Team mit einem anderen Namen und geben Sie dann den Namen in das Textfeld ein.
- Verwenden Sie vorhandenes Team und wählen Sie dann im Auswahlfeld ein Team aus.
- Verwenden Sie kein zugeordnetes Team. Diese Option wird nicht empfohlen, da für einige Aufgaben keine Teams zugewiesen sind.
Weitere Informationen zur Funktionsweise von Teams in Workfront finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Teams.
Unternehmenszuordnung company-mapping
Einige Blueprints umfassen verschriebene Unternehmen. Ein Unternehmen ist eine Organisationseinheit, die Ihre Organisation, eine Abteilung innerhalb der Organisation oder einen Kunden, mit dem Sie arbeiten, repräsentieren kann. Sie können anpassen, wie Unternehmen zugeordnet werden, bevor Sie den Blueprint installieren. Klicken Sie auf Siehe Firmenbeschreibungen , um mehr über die im Blueprint verfügbaren Unternehmen zu erfahren.
Der Blueprint sucht nach dem Unternehmensnamen, um zu sehen, ob vorhandene Unternehmen übereinstimmen. Bei der Suche wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Daher müssen Namen exakt übereinstimmen. Wenn keine bestehenden Unternehmen übereinstimmen, können Sie sie mit dem Blueprint für Sie erstellen lassen. Das primäre Unternehmen im Blueprint wird dem primären Unternehmen in Ihrer Umgebung zugeordnet, auch wenn es nicht denselben Namen hat.
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Wenn ein Unternehmen existiert, können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
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Erstellen Sie ein neues Unternehmen mit einem anderen Namen und geben Sie dann den Namen in das Textfeld ein.
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Verwenden Sie ein bestehendes Unternehmen und wählen Sie dann im Auswahlfeld ein Unternehmen aus.\
Das primäre Unternehmen im Blueprint wird dem primären Unternehmen in Ihrer Umgebung zugeordnet, auch wenn es nicht denselben Namen hat.
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Verwenden Sie kein zugeordnetes Unternehmen. Diese Option wird nicht empfohlen, da die Unternehmensreferenzen in anderen Objekten leer sind.
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Wenn kein Unternehmen existiert, können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
- Erstellen Sie ein neues Unternehmen. Mit dieser Option wird das Unternehmen erstellt, das der Blueprint empfiehlt.
- Erstellen Sie ein neues Unternehmen mit einem anderen Namen und geben Sie dann den Namen in das Textfeld ein.
- Verwenden Sie ein bestehendes Unternehmen und wählen Sie dann im Auswahlfeld ein Unternehmen aus.
- Verwenden Sie kein zugeordnetes Unternehmen. Diese Option wird nicht empfohlen, da die Unternehmensreferenzen in anderen Objekten leer sind.
Weitere Informationen zum Verknüpfen einer Vorlage mit einem Unternehmen finden Sie unter Bearbeiten von Projektvorlagen.
Informationen zur Funktionsweise von Unternehmen in Workfront finden Sie unter Unternehmen erstellen und bearbeiten.
Gruppenzuordnung group-mapping
Einige Blueprints enthalten verschriebene Gruppen. Eine Gruppe ist eine Benutzergruppe, die mit Ihrer Abteilungsstruktur übereinstimmt. Gruppen sind ähnlich, unterscheiden sich aber von Teams und Unternehmen in Workfront. Sie können anpassen, wie Gruppen zugeordnet werden, bevor Sie den Blueprint installieren. Klicken Sie auf Siehe Gruppenbeschreibungen , um mehr über die im Blueprint verfügbaren Gruppen zu erfahren.
Der Blueprint sucht nach dem Gruppennamen, um zu sehen, ob vorhandene Gruppen übereinstimmen. Bei der Suche wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Daher müssen Namen exakt übereinstimmen. Wenn keine vorhandenen Gruppen übereinstimmen, können Sie sie mit dem Blueprint erstellen lassen.
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Wenn eine Gruppe vorhanden ist, können Sie Remap Group auswählen und eine der folgenden Optionen auswählen:
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Erstellen Sie eine neue Gruppe mit einem anderen Namen und geben Sie dann den Namen ein, der dieser Gruppe zugewiesen werden soll. Verweise auf die Gruppe in der Blueprint-Definition werden stattdessen mit dieser neuen Gruppe verknüpft.
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Ersetzen Sie sie durch eine vorhandene Gruppe, suchen Sie dann nach einer Gruppe und wählen Sie sie im Auswahlfeld aus.
note note NOTE Eine bestehende Gruppe kann nicht umbenannt werden.
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Wenn keine Gruppe vorhanden ist, können Sie:
- Ändern Sie den vorgeschlagenen Gruppennamen, indem Sie ihn in das Textfeld eingeben.
- Wählen Sie Gruppe neu zuordnen und dann Ersetzen durch eine bestehende Gruppe. Suchen Sie dann nach einer Gruppe und wählen Sie sie im Auswahlfeld aus.
- Wählen Sie Gruppieren neu zuordnen und dann Unter einer vorhandenen Gruppe einfügen aus. Suchen Sie dann nach einer Gruppe und wählen Sie sie im Auswahlfeld aus. Mit dieser Option wird eine neue Untergruppe unter der vorhandenen Gruppe erstellt.
Informationen zur Verwendung von Gruppen in Workfront finden Sie unter Übersicht über Gruppen.