Synchronisieren Box Ordnern mit Workfront Proof
Sie können einen Box Ordner mit einem Ordner in Workfront Proof synchronisieren. Jede Änderung, die Sie an Ihren Dateien im Ordner „Box“ vornehmen, wird in Workfront Proof übernommen (also das Hochladen einer neuen Datei, das Hinzufügen einer neuen Version, das Umbenennen einer Datei usw.).
Weitere Informationen zu Ordnern finden Sie unter Verwalten von Ordnern und ihrem Inhalt in Workfront Proof.
So synchronisieren Sie einen Box Ordner mit einem Ordner in Workfront Proof:
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Rufen Sie in Ihrem Box-Konto die Seite Alle Dateien und Ordner auf.
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Klicken Sie auf das Weitere Optionen-Menü neben dem Ordner, mit dem Sie Workfront Proof (1) synchronisieren möchten.
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Wählen Sie Weitere Aktionen (2) aus.
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Klicken Sie MitWorkfront Proof synchronisieren (3).
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Führen im angezeigten „Ordner synchronisieren“ (wenn Sie bei Workfront Proof angemeldet sind) einen der folgenden Schritte aus:
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Klicken Sie auf einen Workfront Proof Ordnernamen, um ihn mit dem entsprechenden Ordner in Feld (4) zu synchronisieren.
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Klicken Sie auf Neuer Ordner, um einen neuen Ordner in Workfront Proof (5) zu erstellen.\
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Klicken Sie auf Speichern.
Die Ordnerdetails für den synchronisierten Ordner wird in Workfront Proof geöffnet. Diese Seite enthält Informationen zum Ordner .
Auf dieser Seite können Sie die Synchronisierung auch anhalten und deaktivieren. Wenn Sie die Synchronisierung anhalten, wird der Ordner nicht mehr mit den Änderungen aus Box aktualisiert, die Synchronisierung kann jedoch jederzeit fortgesetzt werden. Wenn Sie die Synchronisierung deaktivieren, wird die Verbindung zwischen den Ordnern unterbrochen und die Synchronisierung muss vom Box Konto aus erneut hergestellt werden.
Die Ordnerdetails enthält die folgenden Informationen und Funktionen in Bezug auf Ihren Ordner in Box:-
Synchronisierung anhalten: Der Workfront Proof wird nicht mehr mit den Änderungen aus Box aktualisiert. Die Synchronisation kann jederzeit wieder aufgenommen werden (1).
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Ordnersynchronisierung deaktivieren: Die Verbindung zwischen Ordnern geht verloren, und die Synchronisierung muss erneut über das Box-Konto eingerichtet werden (2).
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Nur der Benutzer, der die Ordnersynchronisierung gestartet hat, kann sie deaktivieren oder anhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Ordnern und ihrem Inhalt in Workfront Proof.
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Wechseln Sie Box Ordner: Wenn Sie die Ordner-URL freigegeben haben (in den Box Ordneroptionen), wird diese Option verfügbar und Sie gelangen direkt zum Box Ordner (3).
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Details zur Ordnersynchronisierung: Dieser Abschnitt enthält Informationen zum Box (4).
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BoxOrdnerlink: URL zum Box Ordner (5).
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Activity: Zeigt die Aktivitätsprotokolle des Workfront Proof Ordners an, in dem Sie überprüfen können, wer die Ordnersynchronisierung gestartet hat (6).
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- Sie können den Box auch über das Menü Ordneroptionen synchronisieren.
- Wenn Sie eine eigene Workfront Proof-Anmeldeseite haben, werden Sie anstelle der standardmäßigen Workfront Proof-Anmeldeseite zu dieser Seite weitergeleitet. Weitere Informationen finden Sie in Artikeln unterBranding“.
- Wenn Sie die Funktion Single Sign-On (SSO) in Ihrem Workfront Proof-Konto aktiviert haben, werden Sie zur SSO-Anmeldeseite weitergeleitet und aufgefordert, Ihre SSO-Anmeldedaten einzugeben, jedoch nur, wenn Sie dieselbe E-Mail-Adresse für Ihr Box-Konto und Workfront Proof verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Single Sign-On in Workfront Proof.
- Wenn Sie nicht dieselbe E-Mail-Adresse sowohl für Ihr Box-Konto als auch für Ihr Workfront Proof-Konto verwenden, werden Sie immer zur standardmäßigen Workfront Proof-Anmeldeseite weitergeleitet.