Workfront-Planungsfelder freigeben
Die Informationen auf dieser Seite beziehen sich auf Funktionen, die noch nicht allgemein verfügbar sind. Sie ist nur in der Vorschau -Umgebung für alle Kunden verfügbar. Nach der Veröffentlichung in der Vorschau sind dieselben Funktionen auch monatlich in der Produktionsumgebung für Kunden verfügbar, die schnelle Versionen aktiviert haben.
Informationen zu Schnellversionen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Schnellversionen für Ihre Organisation.
Sie können das Feld eines Workfront-Planungsdatensatzes für andere freigeben, um die Zusammenarbeit bei der Verwendung von Adobe Workfront Planning sicherzustellen.
Mit der gemeinsamen Nutzung von Feldern können Workspace-Admins den Zugriff auf ein einzelnes Feld steuern. Jedes Feld in einem Datensatztyp verfügt über ein eigenes Freigabedialogfeld, in dem der Zugriff auf „Kein Zugriff“, „Feldwerte anzeigen“ oder „Feldwerte verwalten“ festgelegt werden kann.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket |
Beliebige Workfront oder Workflows mit einem Planungspaket ODER Beliebige Workfront-Planung als eigenständiges Produktpaket |
| Adobe Workfront-Lizenz | Beliebig |
| Adobe Planning-Lizenz | Beliebig |
| Konfiguration der Zugriffsebene | Sie müssen der Zugriffsebene sowohl einen Workflow- als auch einen Planning-Lizenztyp hinzufügen, wenn Sie sowohl einen Workflow als auch ein Planning-Paket haben |
| Objektberechtigungen |
Verwalten von Berechtigungen für ein Feld, um Werte für das Feld zu ändern Tragen Sie oder höhere Berechtigungen zu einem Datensatztyp bei, um Berechtigungen für das Feld zu erben oder zu verwalten |
Weitere Informationen zu Zugriffsanforderungen für Workfront finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Überlegungen zur Freigabe von Feldern
-
Sie können Felder für Benutzer, Aufgabengebiete, Gruppen, Teams oder Unternehmen freigeben.
-
Die Feldfreigabe steuert den Zugriff auf Werte, nicht auf Feldeinstellungen. Nur Workspace-Manager können die Konfiguration eines Felds ändern.
-
Sie können den Zugriff auf ein Feld nicht von einer Person entfernen, die Zugriff auf den Datensatztyp hat.
-
Sie können nur Felder aus der Tabellenansicht eines Datensatztyps freigeben.
-
Die folgenden Typen von Feldern können nicht freigegeben werden:
- Systemfelder (z. B. Erstellt von, Datensatz-ID)
- Primäre Felder
- Nachschlagefelder. Sie übernehmen immer die Berechtigungen ihrer Quellobjektfelder.
-
Formelfelder zeigen immer den korrekt berechneten Wert an, unabhängig vom Zugriff des Viewers auf referenzierte Felder. Sie müssen das Formelfeld separat freigeben, um seine Ausgabe zu beschränken.
-
Der Zugriff auf ein Feld erfolgt durch die Kombination der folgenden Einstellungen:
- Geerbte Berechtigungen: Standardmäßig erbt ein Feld den gleichen Zugriff, den jemand auf den Datensatztyp hat. Sie können geerbte Berechtigungen deaktivieren und Benutzern einen geringeren Zugriff auf das Feld gewähren, als sie ihn für den Datensatztyp haben.
- Die Auswahl Alle mit Zugriff auf den Datensatztyp können anzeigen oder Nur eingeladene Personen können zugreifen. Sie können entweder zulassen, dass jeder Benutzer mit Berechtigungen für den Arbeitsbereich das Feld anzeigen kann, oder Berechtigungen nur für einzelne Entitäten erteilen.
Wenn mehrere Regeln für dieselbe Person gelten, erhalten sie die höchste Berechtigung, die ihnen von einer der Regeln zur Verfügung steht.
-
Sie müssen sowohl über Datensatz- als auch über Feldberechtigungen verfügen, um die Werte eines Felds für einen Datensatz anzuzeigen.
-
Damit ein Feld für alle Benutzer in einem Arbeitsbereich schreibgeschützt ist, müssen Sie sicherstellen, dass die folgende Einrichtung vorhanden ist:
- Übernommene Berechtigungen deaktivieren
- Beibehalten der Einstellung Jeder Benutzer mit Zugriff auf den Datensatztyp kann anzeigen
- Fügen Sie keine einzelnen Entitäten hinzu.
-
Je nach den Berechtigungen des Datensatztyps können Benutzende die folgenden Feldberechtigungen erhalten:
- Berechtigungen für den Datensatztyp anzeigen erteilen einem Benutzer die Berechtigung zum Anzeigen von Feldwerten
- Berechtigungen zum Beitragen oder Verwalten von Datensatztypen erteilen Benutzenden die Berechtigung zum Verwalten von Feldwerten
-
Nur Workspace-Besitzer und -Manager können Feldberechtigungen anpassen. Workspace-Manager behalten immer den Verwaltungszugriff auf alle Felder bei und dieser kann nicht verringert werden.
-
Wenn Sie jemanden zur Freigabeliste eines Felds hinzufügen, erhält er keinen Zugriff auf Arbeitsbereiche oder Datensatztypen. Wenn diese Zugriffsrechte nicht verfügbar sind, wird die Berechtigung erst wirksam, nachdem sie zum Datensatztyp hinzugefügt wurden.
-
Felder mit eingeschränkten Berechtigungen werden überall dort durchgesetzt, wo das Feld angezeigt wird. Dazu gehören alle Ansichten, Datensatzdetailseiten, Verbindungen und Lookup-Felder, Canvas-Dashboards, die API und MCP-Tools.
-
Felder in Anforderungsformularen stehen allen Benutzern offen, die das Formular übermitteln, unabhängig von der Feldfreigabe.
-
Eingeschränkte Felder sind auch in exportierten Dateien und importierten Dateien nicht sichtbar.
-
Öffentliche Ansichten bleiben für alle, die darauf zugreifen können, vollständig sichtbar und schreibgeschützt.
-
Eingeschränkte Feldwertänderungen werden nicht im Verlauf eines Datensatzes aufgezeichnet.
-
Bei Berechtigungsänderungen für Felder werden keine Trigger-Benachrichtigungen erstellt.
-
Für globale Datensatztypen gelten Feldberechtigungen für alle sekundären Arbeitsbereiche und können nicht lokal angepasst werden.
-
Wenn jemand ein Feld zu einem globalen Datensatztyp im Hauptarbeitsbereich hinzufügt, wird eine private Ansicht erstellt. Auf diese Ansicht kann nicht über den sekundären Arbeitsbereich für globale Einträge zugegriffen werden. Sie müssen den globalen Datensatz im sekundären Arbeitsbereich in einer neuen Ansicht öffnen, in der das hinzugefügte Feld, wenn die Berechtigungen nicht eingeschränkt sind, als ausgeblendetes Feld angezeigt wird.
Freigeben von Feldern
Als Workspace-Manager können Sie Berechtigungen an einzelne Felder anpassen.
-
Klicken Sie auf Hauptmenü Symbol
Die Landingpage von Workfront Planning wird geöffnet.
-
Öffnen Sie den Arbeitsbereich und dann den Datensatztyp, dessen Felder Sie freigeben möchten.
-
Bewegen Sie in der Tabellenansicht den Mauszeiger über den Namen der Spaltenüberschrift eines Felds und klicken Sie auf das Menü Mehr
Das Feld Freigeben wird geöffnet.
-
(Optional) Im Bereich Zugriff gewähren ist die Option Jeder, der Zugriff auf den Datensatztyp hat, kann anzeigen) standardmäßig ausgewählt. Alle Benutzer mit Anzeigen oder höheren Berechtigungen für den Arbeitsbereich und den Datensatztyp haben dieselben Berechtigungen für das Feld.
-
(Optional) Klicken Sie unter der Option Vererbte Berechtigungen von auf die Avatare von Benutzern, um Benutzer, Teams, Gruppen, Unternehmen oder Aufgabengebiete anzuzeigen, die Berechtigungen vom Arbeitsbereich erben.
Die Berechtigungen des Benutzers für den Datensatztyp werden angezeigt, wenn Sie die geerbten Berechtigungen erweitern.
note tip TIP Sie können keine einzelnen Entitäten aus der Liste der geerbten Berechtigungen entfernen. Die Benutzer aus Teams, Gruppen, Unternehmen oder Aufgabengebieten werden anstelle der Entitäten aufgelistet, mit denen sie verknüpft waren, als der Arbeitsbereich und der Datensatztyp für sie freigegeben wurden. -
(Optional und bedingt) Wenn Sie das Feld für bestimmte Entitäten freigeben und ihnen einen anderen Zugriff auf das Feld gewähren möchten, als sie bereits für den Datensatztyp haben, gehen Sie wie folgt vor:
-
Deaktivieren Sie die Aktiviert unter Vererbte Berechtigungen. Er ist standardmäßig ausgewählt.
Die Option ändert sich in Deaktiviert.
note tip TIP Workspace-Manager verfügen weiterhin über Verwaltungsberechtigungen für den Datensatztyp und das Feld. -
(Optional) Klicken Sie auf das Alle Personen mit Zugriff auf den Datensatztyp können anzeigen Dropdown-Menü und wählen Sie Nur eingeladene Personen können darauf zugreifen. Die Option Nur eingeladene Personen können zugreifen ist für primäre Felder nicht verfügbar.
note important IMPORTANT Diese Änderung in Verbindung mit dem Deaktivieren Vererbte Berechtigungen entfernt den Zugriff für alle Personen, die den Datensatztyp anzeigen können und nur bestimmten Personen Zugriff gewähren. Workspace-Manager und -Administratoren haben immer Zugriff auf alle Felder. -
Fügen Sie im Feld Zugriff gewähren die Benutzer, Teams, Gruppen, Unternehmen oder Aufgabengebiete hinzu, denen Sie eine andere Berechtigungsstufe gewähren möchten als für den Arbeitsbereich oder den Datensatztyp.
Wenn Sie ein Feld für einen Benutzer freigeben, werden dessen primäres Aufgabengebiet und dessen E-Mail-Adresse ebenfalls im Feld angezeigt. Damit Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers anzeigen können, muss für das Benutzerobjekt in Ihrer Zugriffsebene die Einstellung „Kontaktinformationen anzeigen“ aktiviert sein.
-
Wählen Sie eine der folgenden Berechtigungsebenen aus:
- Feldwerte anzeigen
- Feldwerte verwalten
note important IMPORTANT -
Es ist nicht möglich, Benutzenden eine geringere Berechtigung für das Feld zu erteilen, wenn diese mindestens über die Eigenschaft Beitragen für den Datensatztyp verfügen.
-
Benutzern, die sich nicht im Arbeitsbereich befinden, können keine Berechtigungen erteilt werden. Benutzende, die keine Berechtigungen für den Arbeitsbereich und den Datensatztyp haben, können auf keines der Felder zugreifen. Sie können auf die Felder zugreifen, wenn sie Berechtigungen für den Arbeitsbereich und die Datensatztypen erhalten.
-
-
Klicken Sie auf Speichern.
Das Feld wird jetzt für andere Benutzer freigegeben.
Entfernen von Berechtigungen für ein Feld
Sie können Benutzerberechtigungen aus einem Feld entfernen. Sie behalten jedoch mindestens die Berechtigung Anzeigen für den Arbeitsbereich und den Datensatztyp bei, wodurch sie mindestens die Berechtigung Anzeigen für das Feld erhalten.
Sie müssen ihren Zugriff aus dem Arbeitsbereich entfernen, wenn sie keine Berechtigungen für die Datensatztypen oder Felder im Arbeitsbereich haben sollen.
Sie können einen Benutzer nicht aus geerbten Berechtigungen entfernen.
-
Klicken Sie auf Hauptmenü Symbol
Die Landingpage von Workfront Planning wird geöffnet.
-
Öffnen Sie den Arbeitsbereich, dessen Felder Sie nicht mehr freigeben möchten, und klicken Sie dann auf eine Karte vom Typ Datensatz . Dadurch wird die Seite „Datensatztyp“ geöffnet.
-
Bewegen Sie in der Tabellenansicht den Mauszeiger über den Namen der Spaltenüberschrift eines Felds und klicken Sie auf das Menü Mehr
Das Feld Freigeben wird geöffnet.
-
Suchen Sie die Person, Gruppe, Team, Firma oder Aufgabengebiet, deren Berechtigungen Sie entfernen möchten, erweitern Sie das Dropdown-Menü Berechtigungen rechts neben ihrem Namen und klicken Sie auf Entfernen.
-
Klicken Sie auf Speichern.
Die Personen verfügen nicht mehr über die angegebenen Berechtigungen für das Feld. Sie haben jedoch weiterhin Berechtigungen für den Datensatztyp und den Arbeitsbereich, es sei denn, Sie entfernen sie auch aus diesen Berechtigungen.
Die Benutzer, die vom Zugriff auf das Feld entfernt wurden, erhalten keine Benachrichtigung, dass sie nicht mehr über diese Berechtigungen verfügen.