Zeitpläne - Übersicht
Sie können Ihre Arbeitswoche mithilfe von Zeitplänen definieren und einen Zeitplan einem Benutzer oder Projekt zuordnen. Auf diese Weise können Adobe Workfront Timelines und die Benutzerverfügbarkeit berechnen. Anweisungen finden Sie unter Erstellen eines Zeitplans.
Beachten Sie beim Arbeiten mit Zeitplänen in Workfront Folgendes:
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Der Workfront Administrator identifiziert die Betriebsstunden für die Organisation in einem Zeitplan.
Auf ähnliche Weise kann ein Gruppenadministrator die Betriebsstunden eines Zeitplans identifizieren, der von einer von ihm verwalteten Gruppe verwaltet wird. Weitere Informationen zu Gruppenadministratoren finden Sie unter Gruppenadministratoren.
Beispielsweise kann ein Zeitplan wie folgt definiert werden: Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr, mit einer Stunde Pause für das Mittagessen.
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Workfront verwendet den Zeitplan, um festzulegen, wann der Arbeitstag beginnt und endet.
Dies hindert einen Benutzer nicht daran, außerhalb der normalen Geschäftszeiten Workfront zu bearbeiten oder abzuschließen. Im Allgemeinen ist es nicht erforderlich, einen neuen Zeitplan oder eine Zeitplanausnahme zu erstellen, um sich auf die am Abend geplanten Arbeiten zu konzentrieren.
Ebenso kann Ihr Unternehmen flexible Ankunftszeiten für Ihren Arbeitstag haben. Sie können eine Gruppe von Mitarbeitern haben, die um 8 Uhr morgens ankommt, und eine andere Gruppe, die um 9 Uhr morgens ankommt. Es ist nicht erforderlich, für jede Gruppe individuelle Zeitpläne zu erstellen, wenn die Gruppen ähnliche oder identische Zeitpläne haben. Wenn die Gruppen jedoch stark unterschiedliche Zeitpläne haben, sollten ihre Benutzer mit eindeutigen Zeitplänen verknüpft werden. Ein Mitarbeiter versteht, wenn ein Arbeitsauftrag um 17 Uhr beendet werden soll. Das bedeutet, dass die Arbeit bis zum Ende des Arbeitstages erledigt sein muss, unabhängig von der Zeit, zu der er zur Arbeit kommt.
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Es wird empfohlen, für jede mit der Organisation verknüpfte Zeitzone separate Zeitpläne zu erstellen.
Sie können jedem Zeitplan eine bestimmte Zeitzone zuweisen, um sicherzustellen, dass die Arbeit für Benutzer, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, entsprechend geplant ist.
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Der Workfront Standardzeitplan wird in Zeitleistenberechnungen verwendet, wenn Benutzende oder Projekte nicht mit einem Zeitplan verknüpft sind.
Der Standardzeitplan wird mit Ihrem Workfront System geliefert und kann nur gelöscht werden, wenn er durch einen von Ihnen erstellten neuen Zeitplan ersetzt wird.
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Zusätzlich zur Berechnung von Zeitplänen verwendet Workfront Zeitpläne, um die Benutzerverfügbarkeit zu berechnen.
note important IMPORTANT Workfront verwendet entweder den Benutzer oder den Projektzeitplan, um die Ressourcenverfügbarkeit im Ressourcenplaner zu ermitteln. Welcher Zeitplan verwendet wird, hängt davon ab, was der Workfront-Administrator für die Einstellung Ressourcenverfügbarkeit mithilfe von berechnen ausgewählt hat. Informationen zu den Einstellungen für die Ressourcenverwaltung finden Sie Konfigurieren der Voreinstellungen für die).
Hierarchie der Zeitpläne
Wenn eine Aufgabe einem Benutzer zugewiesen wird, der mit einem Zeitplan verknüpft ist, und sich in einem Projekt befindet, das mit einem zweiten Zeitplan verknüpft ist, haben Sie mindestens zwei Zeitpläne, die auf Ihre Zeitleistenberechnungen angewendet werden können.
Die Reihenfolge, in der die Zeitpläne vom System verwendet werden, wenn mehr als ein Zeitplan vorhanden ist:
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Wenn ein(e) Benutzende® einer Aufgabe zugewiesen wird, verwendet Workfront einen der folgenden Zeitpläne, wie im Bereich Projektvoreinstellungen von Setup definiert:
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Der Zeitplan des Benutzers, der der Aufgabe zugewiesen ist
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Der mit dem Projekt verknüpfte Zeitplan.
Weitere Informationen zur persönlichen Arbeitszeit finden Sie unter Konfigurieren der persönlichen).
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Wenn einer Aufgabe mehrere Benutzer zugewiesen sind und die Benutzer während des Zeitrahmens der Aufgabe unterschiedliche Zeitpläne haben, verwendet Workfront einen der folgenden Zeitpläne, wie im Bereich Projektvoreinstellungen von Setup definiert:
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Der Zeitplan des Benutzers, der als Primärer Verantwortlicher bestimmt ist
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Der mit dem Projekt verknüpfte Zeitplan.
Weitere Informationen zu Projektvoreinstellungen finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.
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Wenn der der Aufgabe zugewiesene Benutzer keinen Zeitplan hat oder die Aufgabe nur einem Aufgabengebiet bzw. einem Team zugewiesen ist oder die Zuweisung für ihn aufgehoben wurde, verwendet Workfront den Projektplan für die Zeitleistenberechnungen.
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Wenn der der Aufgabe zugewiesene Benutzer keinen Zeitplan hat oder die Aufgabe nur einem Aufgabengebiet bzw. einem Team zugewiesen ist oder die Zuweisung für das Projekt aufgehoben wird und das Projekt keinen Zeitplan hat, verwendet Workfront den Zeitplan im System, der als Standardzeitplan für Zeitleistenberechnungen festgelegt wurde.
Collaboration in Workfront über Zeitzonen hinweg
Informationen zur Verwendung von Zeitplänen zur Unterstützung der Zusammenarbeit von Benutzenden in Workfront über Zeitzonen hinweg finden Sie Arbeiten über Zeitzonen hinweg.