Arbeiten über Zeitzonen hinweg
Es kann hilfreich sein zu verstehen, wie Adobe Workfront Zeitzonen verwendet, um Folgendes zu berechnen:
- Zeitfelder für Objekte
- Zeiten in anderen Workfront Bereichen, z. B. automatisierte Workfront-E-Mails
Zeitzonen in Workfront
Die Zeiten, die Sie in Workfront sehen, basieren auf Zeitzonenkonfigurationen für die Workfront Ihres Unternehmens und für Ihr Benutzerprofil. Wenn diese beiden Zeitzonen unterschiedlich sind, kann es zu Zeitabweichungen in verschiedenen Bereichen und Funktionen kommen, die Sie in Workfront verwenden.
Die Workfront Instanz Ihres Unternehmens your-organization-s-workfront-instance
Die Zeitzone für die Workfront-Instanz Ihres Unternehmens ist in der Regel am Standort des Hauptbüros festgelegt. Damit wird Folgendes festgelegt:
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Die Zeit, die in von Workfront generierten E-Mails angezeigt wird
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Die Zeitzone für neu hinzugefügte Benutzer (bevor der Workfront-Administrator eine andere Zeitzone für sie konfiguriert, je nachdem, wo sie arbeiten)
Weitere Informationen zu diesen beiden Beispielen finden Sie unter Konfigurieren grundlegender Informationen für Ihr System.
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Beginn oder Ende eines überschriebenen Abrechnungssatzes für ein Projekt. Weitere Informationen finden Sie unter Überschreiben von Abrechnungssätzen für Aufgabengebiete auf Projektebene.
Ihr Benutzerprofil your-user-profile
Die Zeitzone in Ihrem Benutzerprofil sollte für den Ort konfiguriert werden, an dem Sie arbeiten. Damit wird Folgendes festgelegt:
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Zeiten für ein Objekt, an dem Sie arbeiten, z. B. Start- und Endzeiten
Wenn einem Objekt Benutzende in mehreren Zeitzonen zugewiesen sind, konvertiert Workfront die Objektzeiten für alle Beteiligten mithilfe der in den einzelnen Benutzerprofilen konfigurierten Zeitzone.
Beispiel: In der Eastern Standard Time (EST)-Zone, in der Sie arbeiten, legen Sie eine Aufgabe so fest, dass sie um 16:00 Uhr beginnt, und weisen Sie sie Benutzern zu, die in der Pacific Standard Time (PST)-Zone arbeiten. Für diese Benutzer wird die Startzeit als 13:00 Uhr angezeigt. Wenn es um 16:00 Uhr angezeigt würde, würden sie drei Stunden später anfangen, daran zu arbeiten.
Wenn der Ersteller des Objekts den Unterschied zwischen den Zeitzonen der Verantwortlichen nicht bemerkt und die erforderlichen Anpassungen beim Festlegen der Objektzeiten vornimmt, oder die Verantwortlichen diesen Unterschied nicht bemerken, kann es schwierig sein, den richtigen Zeitpunkt zu finden, während alle am Objekt zusammenarbeiten.
Beispiel: Sie konfigurieren eine eintägige Aufgabe so, dass sie um 9:00 Uhr EST beginnt, wobei Sie vergessen, dass einige Benutzer an der Aufgabe in der PST-Zone arbeiten. Für sie die Startzeit 6:00 Uhr. Da sie die Arbeit erst um 9:00 Uhr (Ihre Mittagszeit) beginnen, beginnt die Aufgabe und endet mit drei Stunden Verspätung.
Informationen zum Konfigurieren Ihrer Zeitzone in Ihrem Benutzerprofil finden Sie unter Konfigurieren meiner Einstellungen.
Informationen dazu, wie Workfront (oder eine Person mit Bearbeiten-Zugriff auf Benutzer) die Zeitzone in einem Benutzerprofil konfigurieren können, finden Sie unter Bearbeiten des Benutzerprofils.
Wie Sie es Benutzern erleichtern können, über Zeitzonen hinweg zu arbeiten
Sie können Benutzenden auf verschiedene Weise dabei helfen, einfacher über mehrere Zeitzonen hinweg zu arbeiten:
Zeitpläne verwenden use-schedules
Workfront-Administratoren erstellen separate Zeitpläne für jede Zeitzone in Ihrer Organisation, um sicherzustellen, dass Arbeit für alle angemessen geplant wird, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Nachdem der Administrator die Zeitpläne erstellt hat, können sie mit bestimmten Projekten und Benutzern verknüpft werden:
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Projekte: Ein Projektersteller kann einen Zeitplan für ein einzelnes Projekt auswählen. Diese bestimmt die Planung der Aufgaben im Projekt basierend auf den Arbeitsstunden, die für die Zeitzonen der Beauftragten festgelegt wurden.
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Benutzer: Ein Workfront-Administrator (oder jemand mit Bearbeiten-Zugriff auf Benutzer) kann einen Zeitplan für einzelne Benutzer im Benutzerprofil auswählen.
Dieser Zeitplan kann sich von einem Projektzeitplan unterscheiden. Wenn beispielsweise jemand eine Aufgabe im Projekt erstellt und ihr noch niemand zugewiesen hat, verwendet die Aufgabe den Projektplan. Wenn ein(e) Benutzende® der Aufgabe zugewiesen wird, verwendet die Aufgabe den Zeitplan dieses Benutzenden.
Wenn einer Aufgabe mehrere Benutzer zugewiesen sind, verwendet das System eine der folgenden Vorgehensweisen, wie in den systemweiten oder gruppenweiten Projektvoreinstellungen konfiguriert:
- Die Zeitzone für den Zeitplan des primären Besitzers der Aufgabe
- Die Zeitzone für den Zeitplan des Projekts.
Wenn ein(e) Benutzende® einer Aufgabe zugewiesen wird, verwendet das System eine der folgenden Optionen, wie in den System- oder gruppenweiten Projektvoreinstellungen konfiguriert:
- Die Zeitzone für den Zeitplan des Verantwortlichen für die Aufgabe
- Die Zeitzone für den Zeitplan des Projekts.
Dies kann dazu führen, dass sich die Aufgabendaten ändern.
BEISPIEL:
Ein EST-Benutzer wird einer eintägigen Aufgabe zugewiesen, die um 9:00 Uhr PST beginnen soll, d. h. um 12:00 Uhr EST. Da dem EST-Benutzer nur noch 2 Arbeitsstunden für den Tag verbleiben, verlängert sich das Abschlussdatum der Aufgabe um etwa 6 Stunden auf den nächsten Arbeitstag.
Weitere Informationen zum Bereich Projektvoreinstellungen von Setup finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.
Anweisungen zum Zuweisen eines Zeitplans zu einem Projekt oder einem Benutzer finden Sie unter Erstellen eines Zeitplans.
Weitere Informationen dazu, wie sich die in Ihrem Zeitplan konfigurierte Zeitzone auf die Verteilung der geplanten Stunden im Workload Balancer auswirkt, finden Sie unter Verwalten von Benutzerzuweisungen im Workload Balancer.
Verwenden von berechneten Zeitfeldern in einem benutzerdefinierten Formular use-calculated-time-fields-in-a-custom-form
Sie können eine Reihe berechneter benutzerdefinierter Felder in einem benutzerdefinierten Formular verwenden, um die aktuelle Zeit für Benutzende in Ihrer Organisation anzuzeigen, z. B. eine Reihe von Flughafenuhren, die die Zeit in mehreren Städten anzeigt. Sie können für jede der Zeitzonen, in denen Ihre Benutzer arbeiten, ein Feld erstellen, wobei jede Zeitzone berechnet wird.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen berechneter Felder zu einem Formular sowie im Abschnitt Berechnete benutzerdefinierte Felder mit Datum und Uhrzeit im Artikel Übersicht über berechnete Datenausdrücke.
Verwenden von Textfeldern anstelle von Datumsfeldern in einem benutzerdefinierten Formular use-text-fields-instead-of-date-fields-in-a-custom-form
Wenn Sie nicht möchten, dass Workfront Zeiten konvertieren, die Sie für in einem -Objekt konfigurieren, für Benutzer in verschiedenen Zeitzonen, können Sie ein Textfeld in einem benutzerdefinierten Formular verwenden, das Sie an ein -Objekt anhängen, anstatt ein Datumsfeld zu verwenden. Auf diese Weise wird die Zeit, die Sie eingeben, für alle am Projekt beteiligten Personen angezeigt.
In diesem Fall empfehlen wir, die Benutzer des Formulars daran zu erinnern, den Unterschied zwischen ihrer Zeitzone und Ihrer zu berechnen, damit sie bestimmen können, wann die Arbeit beginnen und enden soll. Sie können dies in die Anweisungen aufnehmen, die Sie für das benutzerdefinierte Formular eingeben, oder in eine QuickInfo für dieses Feld einfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars.