Arbeiten über Zeitzonen hinweg
Es kann hilfreich sein zu verstehen, wie Adobe Workfront verwendet Zeitzonen, um Folgendes zu berechnen:
- Zeitfelder für Objekte
- Zeiten in anderen Workfront Bereiche wie automatisierte Workfront-E-Mails
Zeitzonen in Workfront
Die Zeiten, in denen Workfront basieren auf Zeitzonenkonfigurationen für die Workfront und für Ihr Benutzerprofil. Wenn diese beiden Zeitzonen unterschiedlich sind, treten möglicherweise Zeitdiskrepanzen in verschiedenen Bereichen und Funktionen auf, die Sie in Workfront.
Ihr Unternehmen Workfront instance your-organization-s-workfront-instance
Die Zeitzone für die Workfront -Instanz wird normalerweise für den Speicherort des Hauptbüros festgelegt. Dies bestimmt Folgendes:
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Die in E-Mails angezeigte Zeit, die von Workfront
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Die Zeitzone für neu hinzugefügte Benutzer (vor dem Workfront Administrator konfiguriert für sie je nach Arbeitsort eine andere Zeitzone.
Weitere Informationen zu diesen beiden Beispielen finden Sie unter Grundlegende Informationen für Ihr System konfigurieren.
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Beginn oder Ende einer überschriebenen Abrechnungsrate für ein Projekt. Weitere Informationen finden Sie unter Außerkraftsetzen der Abrechnungsraten für Auftragsrollen auf Projektebene.
Ihr Benutzerprofil your-user-profile
Die Zeitzone in Ihrem Benutzerprofil sollte für den Ort konfiguriert werden, an dem Sie arbeiten. Dies bestimmt Folgendes:
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Zeiten für ein Objekt, an dem Sie arbeiten, z. B. Start- und Endzeiten
Wenn Benutzer in mehreren Zeitzonen einem Objekt zugewiesen sind, Workfront konvertiert die Objektzeiten für alle involvierten Benutzer mithilfe der in den einzelnen Benutzerprofilen konfigurierten Zeitzone.
Beispiel: In der Zeitzone Eastern Standard Time (EST), in der Sie arbeiten, legen Sie eine Aufgabe so fest, dass sie um 16:00 Uhr beginnt, und weisen sie Benutzern zu, die im Bereich Pacific Standard Time (PST) arbeiten. Für diese Benutzer wird die Startzeit als 13 Uhr angezeigt. Wenn es als 16:00 Uhr angezeigt würde, würden sie drei Stunden zu spät daran arbeiten.
Wenn der Objektersteller den Unterschied zwischen den Zeitzonen der Bevollmächtigten nicht feststellt und beim Festlegen der Objektzeiten die erforderlichen Anpassungen vornimmt oder die Bevollmächtigten diesen Unterschied nicht feststellen, kann es schwierig sein, den richtigen Zeitpunkt zu finden, während alle am Objekt zusammenarbeiten.
Beispiel: Sie konfigurieren eine eintägige Aufgabe, um 9:00 Uhr EST zu beginnen, und vergessen dabei, dass einige Benutzer der Aufgabe in der PST-Zone arbeiten. Die Startzeit beträgt 6:00 Uhr. Da sie erst um 9:00 Uhr (Mittag Ihrer Zeit) daran arbeiten werden, beginnt die Aufgabe und endet drei Stunden zu spät.
Informationen zum Konfigurieren der Zeitzone in Ihrem Benutzerprofil finden Sie unter Meine Einstellungen konfigurieren.
Für Informationen zum Workfront Administrator (oder eine Person mit Bearbeiten Zugriff auf Benutzer) die Zeitzone in einem Benutzerprofil konfigurieren können, siehe Profil eines Benutzers bearbeiten.
So können Sie die Arbeit von Benutzern über Zeitzonen hinweg vereinfachen
Sie können Benutzern auf verschiedene Weise dabei helfen, einfacher über mehrere Zeitzonen hinweg zu arbeiten:
Verwenden von Zeitplänen use-schedules
Workfront -Administratoren erstellen für jede Zeitzone in Ihrer Organisation separate Zeitpläne, um sicherzustellen, dass die Arbeit für alle, unabhängig davon, wo sie sich befinden, angemessen geplant wird. Nachdem der Administrator die Zeitpläne erstellt hat, können sie bestimmten Projekten und Benutzern zugeordnet werden:
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Projekte: Ein Projektersteller kann einen Zeitplan für ein einzelnes Projekt auswählen. Dies bestimmt die Planung der Aufgaben im Projekt basierend auf den für die Zeitzonen der Bevollmächtigten festgelegten Arbeitszeiten.
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Benutzer: A Workfront Administrator (oder eine Person mit Bearbeiten -Zugriff auf Benutzer) können einen Zeitplan für einzelne Benutzer im Profil des Benutzers auswählen.
Dieser Zeitplan unterscheidet sich möglicherweise von einem Projektplan. Wenn beispielsweise jemand eine Aufgabe im Projekt erstellt und ihr noch niemand zugewiesen hat, verwendet die Aufgabe den Projektplan. Wenn ein Benutzer der Aufgabe zugewiesen ist, verwendet die Aufgabe den Zeitplan dieses Benutzers.
Wenn einer Aufgabe mehrere Benutzer zugewiesen sind, verwendet das System eine der folgenden Optionen, wie in den systemweiten Projektvoreinstellungen konfiguriert:
- Die Zeitzone für den Zeitplan des primären Eigentümers der Aufgabe
- Die Zeitzone für den Zeitplan des Projekts.
Dies kann dazu führen, dass sich die Aufgabendaten ändern.
Beispiel: Ein EST-Benutzer wird einer eintägigen Aufgabe zugewiesen, die für den Start um 9:00 Uhr PST geplant ist, also um 12:00 Uhr EST. Da dem EST-Benutzer für den Tag nur noch zwei Arbeitsstunden verbleiben, erstreckt sich das Abschlussdatum der Aufgabe um etwa 6 Stunden bis zum nächsten Arbeitstag.
Informationen zum Projektvoreinstellungen Gebiet von Einrichtung, siehe Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.
Anweisungen zum Zuweisen eines Zeitplans zu einem Projekt oder Benutzer finden Sie unter Zeitplan erstellen.
Informationen dazu, wie sich die in Ihrem Zeitplan konfigurierte Zeitzone auf die Verteilung der Geplante Stunden im Lastenausgleich, siehe Verwalten Sie die Benutzerzuordnungen im Lastenausgleich.
Berechnete Zeitfelder in einem benutzerdefinierten Formular verwenden use-calculated-time-fields-in-a-custom-form
Sie können eine Reihe berechneter benutzerdefinierter Felder in einem benutzerdefinierten Formular verwenden, um die aktuelle Zeit für Benutzer in Ihrer Organisation anzuzeigen, z. B. eine Reihe von Flughafenuhren, die die Zeit in mehreren Städten anzeigen. Sie können für jede Zeitzone, in der Ihre Benutzer arbeiten, ein Feld erstellen, in dem die Zeit für die Zeitzone berechnet wird.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen errechneter Daten zu einem benutzerdefinierten Formularsowie den Abschnitt Berechnete benutzerdefinierte Felder für Datum und Uhrzeit im Artikel Übersicht über berechnete Datenausdrücke.
Verwenden Sie in einem benutzerdefinierten Formular Textfelder anstelle von Datumsfeldern. use-text-fields-instead-of-date-fields-in-a-custom-form
Wenn du nicht willst Workfront Um Zeiten zu konvertieren, für die Sie in einem Objekt für Benutzer in verschiedenen Zeitzonen konfigurieren, können Sie ein Textfeld in einem benutzerdefinierten Formular verwenden, das Sie an ein Objekt anhängen, anstatt ein Datumsfeld zu verwenden. Auf diese Weise zeigt die Zeit die Zeit an, die Sie für jeden im Projekt eingeben.
Wenn Sie dies tun, empfehlen wir, die Benutzer des Formulars daran zu erinnern, den Unterschied zwischen ihrer Zeitzone und Ihrer zu berechnen, damit sie bestimmen können, wann die Arbeit beginnen und enden soll. Sie können dies in die Anweisungen aufnehmen, die Sie für das benutzerdefinierte Formular eingeben, oder in eine QuickInfo für dieses Feld. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefiniertes Feld zu einem benutzerdefinierten Formular hinzufügen.