Außerkraftsetzen der Abrechnungsraten für Auftragsrollen auf Projektebene
Als Projektmanager können Sie festlegen, welcher Abrechnungskurs für eine Auftragsrolle in einem bestimmten Projekt gilt. Diese Abrechnungsrate auf Projektebene überschreibt die Abrechnungsrate auf Systemebene für diese Arbeitsplatzrolle. Workfront verwendet zur Berechnung des Umsatzes die Abrechnungsrate auf Projektebene der Auftragsrolle, anstatt die Abrechnungsrate auf Systemebene zu verwenden.
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die Abrechnungsraten für Systemaufträge für ein Projekt überschreiben können.
Allgemeine Informationen zum Außerkraftsetzen der Abrechnungssätze für Stellenausschreibungen für Projekte und zur Berechnung des Projektertrags finden Sie unter Übersicht über die Außerbetriebnahme von Auftragsrollenabrechnungen und die Berechnung des Umsatzes für ein Projekt.
Weitere Informationen dazu, welche Auftragsrolle zur Berechnung des Umsatzes für das Projekt verwendet wird, finden Sie im Abschnitt "Verstehen der Umsatzberechnungen für Aufgaben basierend auf Benutzer- und Rollenzuweisungen"im Artikel Übersicht über Abrechnung und Umsatz.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Außerkraftsetzen der Abrechnungsraten für Auftragsrollen auf Projektebene
Sie können die Abrechnungsrate einer Auftragsrolle in einem Projekt wie folgt überschreiben:
-
Einmalig durch Auswahl einer neuen Rate für die Auftragsrolle.
Der neue Satz wird für die gesamte Dauer des Projekts verwendet, um den Umsatz zu berechnen. -
Mehrmals durch Auswahl mehrerer neuer Raten für bestimmte Datumsbereiche.
Für jeden angegebenen Datumsbereich kann eine andere Rate verwendet werden.
So überschreiben Sie die Abrechnungsrate für ein Projekt:
-
Wechseln Sie zu dem Projekt, für das Sie die Abrechnungssätze außer Kraft setzen möchten.
-
Klicken Sie im linken Bereich auf Abrechnungsraten. Möglicherweise müssen Sie zuerst auf Mehr anzeigen klicken.
-
Klicken Sie auf Abrechnungsrate hinzufügen > Neuer Abrechnungskurs.
Das Feld "Neue Abrechnungsrate"wird geöffnet.
-
Wählen Sie im Feld Auftragsrolle die Auftragsrolle aus, für die Sie die Abrechnungsrate ändern möchten.
Das Feld Standardabrechnungsrate zeigt die Systemebene der Auftragsrolle an.
-
Geben Sie im Feld Abrechnungsraten 1 die einmalige Außerkraftsetzung der Abrechnungsrate ein und klicken Sie dann auf Speichern , um die Abrechnungsrate ein Mal zu überschreiben.
Oder
Klicken Sie auf Rate hinzufügen , um weitere Überschreibung der Abrechnungsrate hinzuzufügen.
-
(Bedingt) Wenn Sie mehr als eine Überschreibung der Abrechnungsrate hinzufügen, geben Sie die folgenden Informationen an:
- Abrechnungsraten 1: der Wert der Abrechnungsrate vom Anfang des Projekts bis zum ersten Datum der ersten Außerkraftsetzung. Dies ist normalerweise derselbe Betrag wie die Standardrate.
- Startdatum: Dies ist das Datum, an dem die Standardrate endet.
- Enddatum: Das Datum, an dem die neue Abrechnungsrate endet.
-
Die Zeitzone für die ausgewählten Daten wird unten im Feld "Neue Abrechnungsrate"angezeigt. Dies ist die Zeitzone, die mit Ihrer Workfront-Instanz verknüpft ist, wie im Bereich "Kundeninformationen"unter "Einrichtung"angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegende Informationen für Ihr System konfigurieren.
-
Workfront wendet die Rollenrate für Aufträge überschreiben auf die Stunden an, die während der bei der Berechnung des Projektumsatzes festgelegten Zeiträume auftreten.
-
Zwischen den Zeitrahmen von zwei Überschreibungsraten sollten keine Lücken bestehen. Das Startdatum einer Überschreibungsrate sollte der Tag sein, der unmittelbar auf das Enddatum des vorherigen Überschreibungsdatums folgt.
-
Sie können weder ein Startdatum für die erste Überschreibungsrate noch ein Enddatum für die letzte Überschreibungsrate angeben.
Es wird empfohlen, die Standardrate für die erste Überschreibungsrate zu verwenden.
Workfront geht davon aus, dass die erste Überschreibungsrate für alle Stunden angewendet wird, deren Datum älter als das Enddatum der ersten Außerkraftsetzung ist, und dass die letzte Überschreibungsrate für alle Stunden mit einem Datum angewendet wird, das neuer als das Anfangsdatum der letzten Überschreibung ist.
Wenn eine Stunde vor dem geplanten Startdatum des Projekts protokolliert wird, wird die allererste Abrechnungsrate verwendet.
Wenn eine Stunde nach dem geplanten Abschlussdatum des Projekts protokolliert wird, wird die letzte Abrechnungsrate verwendet. -
Klicken Sie auf Speichern.