Meine Einstellungen konfigurieren
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- Benutzende
Ihr Adobe Workfront enthält Informationen über sich selbst (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer, Titel usw.). Es enthält auch Informationen zu Ihren Interaktionen mit Workfront und anderen Benutzenden in Ihrem Unternehmen (z. B. Ihre Benachrichtigungseinstellungen, die Registerkarten, die Sie in Workfront anzeigen möchten, oder Ihr Aufgabengebiet, Manager- und Gruppen- und Teammitgliedschaften).
Die meisten dieser Informationen wurden bereits von Ihrem Workfront-Administrator festgelegt, als Ihr Workfront erstellt wurde.
Je nachdem, welche Zugriffsebene Sie in Workfront haben, können Sie einige dieser Informationen bearbeiten, indem Sie Ihren Bereich Meine Einstellungen konfigurieren.
Wie sich Zugriffsebenen auf die Bearbeitung des Bereichs Meine Einstellungen auswirken
Je nachdem, welche Zugriffsebene Sie haben, können Sie Abschnitte in Ihrem Bereich „Meine " oder nicht bearbeiten.
Einige Felder in bearbeitbaren Abschnitten können nicht bearbeitet werden, abhängig von anderen Einstellungen, die möglicherweise in Ihrer Zugriffsebene konfiguriert sind oder nicht. Weitere Informationen zum zusätzlichen Zugriff, der für die Bearbeitung einiger Felder in „Meine " benötigt wird finden Sie in den Abschnitten unter Konfigurieren des Bereichs Meine .
Wenden Sie sich an Ihren Workfront, um zu erfahren, welche Zugriffsebene Sie haben.
Das folgende Raster zeigt, welche Abschnitte im Bereich Meine Einstellungen je nach Zugriffsebene sichtbar oder bearbeitbar sind:
Meine Einstellungen-Bereiche | Sichtbar oder bearbeitbar | Systemadministrator | Standard oder Planner | Worker | light oder Reviewer | Contributor oder Requestor |
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Persönliche Info | Sichtbar | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Bearbeitbar | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
-Voreinstellungen | Sichtbar | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Bearbeitbar | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
-Benachrichtigungen | Sichtbar | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Bearbeitbar | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
Zugriff | Sichtbar | ✔ | ✔ | |||
Bearbeitbar | ✔ | |||||
Organisation | Sichtbar | ✔ | ✔ | |||
Bearbeitbar | ✔ | ✔ | ||||
Ressourcenplanung | Sichtbar | ✔ | ✔ | |||
Bearbeitbar | ✔ | ✔ | ||||
Custom Forms | Sichtbar | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Bearbeitbar | ✔ | ✔ | ||||
-Kommentar | Sichtbar | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Bearbeitbar | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Konfigurieren des Bereichs Meine Einstellungen
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Klicken Sie auf Hauptmenü Symbol
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Klicken Sie auf das Mehr-Menü neben Ihrem Namen
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Je nach Zugriffsebene können Sie die folgenden Abschnitte aktualisieren:
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Klicken Sie auf Speichern.
Persönliche Informationen
Dieser Abschnitt enthält die folgenden Unterabschnitte:
Grundlegende Informationen
Diese Informationen sollten bereits von Ihrem Workfront konfiguriert worden sein. Alle Felder in diesem Unterabschnitt sind Pflichtfelder.
In diesem Unterabschnitt können folgende Änderungen vorgenommen werden:
Vorname | Aktualisieren Sie Ihren Vornamen. Dies ist ein Pflichtfeld. |
Nachname | Aktualisieren Sie Ihren Nachnamen. Dies ist ein Pflichtfeld. |
E-Mail-Adresse | E-Mail-Adresse aktualisieren. Dies ist ein Pflichtfeld. Beachten Sie, dass Ihre E-Mail-Adresse auch Ihr Benutzername für Workfront ist. |
Kennwort zurücksetzen | Setzen Sie Ihr Kennwort in diesem Abschnitt zurück. Weitere Informationen zum Zurücksetzen des Kennworts finden Sie unter Kennwort zurücksetzen. |
(Bedingt) <SSO-Konfiguration> Benutzername | Wenn Ihr Workfront eine SSO-Integration mit Workfront aktiviert hat, wird Ihr SSO-Benutzername in diesem Feld angezeigt. Der Typ der für Ihre Workfront-Instanz aktivierten SSO-Konfiguration ist in diesem Feld sichtbar. |
(Bedingt) erlaubt nur die <SSO-Konfiguration>-Authentifizierung |
Wenn Ihr Workfront eine SSO-Integration mit Workfront aktiviert hat und Benutzer für SSO aktualisiert hat, ist dieses Feld standardmäßig ausgewählt. Der Typ der für Ihre Workfront-Instanz aktivierten SSO-Konfiguration ist in diesem Feld sichtbar. Wenn dieses Feld ausgewählt ist, müssen Sie sich mit Ihren SSO-Anmeldeinformationen bei Workfront anmelden. Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Sie sich mit Ihren Workfront Anmeldeinformationen bei Workfront anmelden. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Workfront mit einer SSO-Lösung finden Sie Single Sign-on in Workfront: Artikelindex. Weitere Informationen zum Aktualisieren von Benutzern für SSO finden Sie unter Aktualisieren von Benutzern für einmaliges Anmelden. |
Auftragsinfo
In diesem Unterabschnitt können folgende Änderungen vorgenommen werden:
Kontaktinformationen
In diesem Unterabschnitt können folgende Änderungen vorgenommen werden:
Voreinstellungen
Geben Sie in diesem Abschnitt an, was in Ihrer Workfront angezeigt werden soll.
In diesem Unterabschnitt können folgende Änderungen vorgenommen werden:
Geben Sie Ihre Zeitzone an. Damit wird die Zeit gesteuert, die in Ihren ausgehenden E-Mail-Nachrichten angezeigt wird.
Die Zeitzone wirkt sich auch darauf aus, was in einem PTO-Kalenderbericht angezeigt wird.
Geben Sie hier Ihre bevorzugte Sprache an. Damit wird die Sprache, das Datum und das Zahlenformat gesteuert, die in ausgehenden E-Mail-Nachrichten verwendet werden.
HINWEIS: Wenn Ihr Unternehmen das einheitliche Adobe-Erlebnis verwendet, werden die Spracheinstellungen in Ihrem Adobe-Profil gespeichert und das E-Mail-Gebietsschema wird nicht verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Adobe Experience Cloud im Artikel Unterstützte Sprachen in Adobe Workfront.
Wählen Sie dieses Feld aus, um unmittelbar nach dem Laden des Dokuments in Workfront mit der Erstellung eines Korrekturabzugs zu beginnen. Dieses Feld ist standardmäßig deaktiviert und kann nur von einem Workfront-Administrator aktualisiert werden.
Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Ihr Unternehmen die Workfront Proof-Komponente für Workfront erworben hat und Sie als Korrekturabzugsbenutzende aktiviert sind. Weitere Informationen zu Workfront Proof finden Sie unter Testsendungen in Adobe Workfront verwalten.
Hinweis In eine Anfrage hochgeladene Dokumente generieren nicht automatisch einen Korrekturabzug.
Benachrichtigungen
Geben Sie an, welche Benachrichtigungen Sie von Workfront erhalten möchten. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Benachrichtigungen finden Sie unter Eigene E-Mail-Benachrichtigungen ändern.
Zugriff
Ihr Zugriff und andere zugehörige Komponenten werden von Ihrem Workfront-Administrator konfiguriert, wenn Ihr Konto eingerichtet wird.
Nur ein Workfront kann alle Felder in diesem Abschnitt anzeigen und bearbeiten.
In diesem Unterabschnitt können folgende Änderungen vorgenommen werden:
Weitere Informationen zu Layout-Vorlagen und deren Auswirkungen auf Ihre Benutzeroberfläche finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Layout-Vorlagen
In diesem Feld wird die Zugriffsebene angezeigt, die Sie in Workfront Proof haben. Sie ist nur verfügbar, wenn:
- Ihr Unternehmen verwendet einen alten Workfront und hat die Workfront Proof-Komponente erworben, oder Sie verfügen über eine Lizenz für Standard, Work oder Plan für einen neueren Workfront.
- Sie sind als Korrekturabzugsbenutzende aktiviert.
Workfront Admins können das Feld für alle Benutzenden außer sich selbst bearbeiten, sodass alle Benutzenden das Feld nur für die eigene Profilansicht anzeigen. Weitere Informationen zum Berechtigungsprofil finden Sie unter Profil für Korrekturabzugsberechtigungen - Übersicht.
Organisation
Diese Informationen werden in der Regel von Ihrem Workfront-Administrator konfiguriert, wenn er Ihr Workfront Konto erstellt. Sie können in diesem Abschnitt auch Informationen zu Ihrer Organisation oder Organisationsstruktur aktualisieren. Nur Benutzer mit der Zugriffsebene Standard, Plan oder Systemadministrator können diesen Abschnitt bearbeiten.
In diesem Unterabschnitt können folgende Änderungen vorgenommen werden:
Wählen Sie ein Home Team aus dem Dropdown-Menü aus. Dieses Feld ist für Benutzer mit einer Zugriffsebene Standard, Plan oder Systemadministrator sichtbar und kann nur für Workfront Administratoren oder Benutzer mit einer Lizenz für Standard oder Plan bearbeitet werden, die auch administrativen Benutzerzugriff haben. Weitere Informationen zum Einrichten von Benutzern mit administrativem Benutzerzugriff finden Sie unter Konfigurieren des Benutzerzugriffs zum Bearbeiten von Benutzern mit einer benutzerdefinierten Zugriffsebene in Gewähren des Zugriffs für Benutzer.
Ihr Home-Team kann das Erscheinungsbild Ihrer Workfront beeinflussen, wenn dem Team eine Layout-Vorlage zugeordnet ist.
Weitere Informationen zu Teams finden Sie unter Teams - Übersicht.
Sie können zu mehr als einem Team gehören. Geben Sie zusätzliche Teams an, denen Sie angehören, indem Sie mit der Eingabe des Namens eines Teams beginnen und dann auf klicken, um es auszuwählen, wenn es in der Liste angezeigt wird. Zu vielen Teams anzugehören, kann Verwirrung über die Arbeit stiften, die den Teams zugewiesen ist. Weitere Informationen zu Teams finden Sie unter Teams - Übersicht.
Dieses Feld ist für Benutzer mit einer Standard-, Plan- oder System Administrator-Lizenz sichtbar und kann nur für Workfront Administratoren oder Benutzer mit einer Standard- oder Plan-Lizenz bearbeitet werden, die auch administrativen Benutzerzugriff haben. Weitere Informationen zum Einrichten von Benutzern mit administrativem Benutzerzugriff finden Sie unter Konfigurieren des Benutzerzugriffs zum Bearbeiten von Benutzern mit einer benutzerdefinierten Zugriffsebene in Gewähren des Zugriffs für Benutzer.
Wählen Sie eine Home Group aus dem Dropdown-Menü aus.
Hinweis: Dies ist ein Pflichtfeld. Es kann kein Benutzer vorhanden sein, der keiner Gruppe zugeordnet ist.
Dieses Feld ist für Benutzer mit der Ebene Standard, Plan oder System Administrator sichtbar. Weitere Informationen dazu, wer das Feld Home Group bearbeiten kann, finden unter „Benutzerprofil bearbeiten. Ihre Home Group ist die Standardgruppe für alle Projekte und die Home Group für alle neu erstellten Benutzer. Alle benutzerdefinierten Formulare, die Sie erstellen, werden standardmäßig für Ihre Home Group freigegeben.
Weitere Informationen zu Gruppen finden Sie unter Gruppen - Übersicht.
Sie können mehreren Gruppen angehören. Geben Sie zusätzliche Gruppen an, denen Sie in diesem Feld angehören, indem Sie mit der Eingabe des Namens einer Gruppe beginnen. Klicken Sie, um es auszuwählen, wenn es in der Liste angezeigt wird. Dieses Feld ist für Benutzer mit einer Zugriffsebene Standard, Plan oder Systemadministrator sichtbar. Weitere Informationen dazu, wer das Feld Other Groups bearbeiten kann, finden unter „Benutzerprofil bearbeiten.
Weitere Informationen zu Gruppen finden Sie unter Gruppen - Übersicht.
Ressourcenplanung
Ihre Ressourcenplanungs-Informationen wirken sich auf die Zeitleiste der Arbeitszuweisungen, die Protokollierungszeit, die Kosten und den Umsatz der Projekte aus, an denen Sie mitwirken. Normalerweise wird dieser Bereich vom Workfront, einem Projekt- oder Ressourcen-Manager oder Ihrem direkten Manager aktualisiert.
Verwenden Sie einen der folgenden Punkte in diesem Abschnitt:
Aktivieren Sie diese Einstellung, um festzulegen, dass Ihr Konto nach einer gewissen Zeit wieder deaktiviert werden soll. In der
Geplantes Deaktivierungsdatum das angezeigt wird, geben Sie das Datum an, nach dem Ihr Konto deaktiviert wird. Informationen zur Deaktivierung von Benutzern finden Sie unter Planen von Benutzern für die Deaktivierung in Deaktivieren oder Reaktivieren von Benutzern.
Sie können die Deaktivierungsfelder Ihres Kontos bearbeiten, wenn Sie über eine Standard- oder Plan-Lizenz verfügen oder Workfront sind.
Dies ist das primäre Aufgabengebiet, das Sie in Workfront erfüllen können. Jede Aufgabe und jedes Problem, der bzw. dem Sie zugewiesen sind, ist standardmäßig auch diesem Aufgabengebiet zugewiesen. Aufgabengebiete sind im Ressourcen-Management von entscheidender Bedeutung. Weitere Informationen zu Aufgabengebieten finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Aufgabengebieten.
Sie können dieses Feld nur aktualisieren, wenn Sie über eine Standard- oder Plan-Lizenz mit administrativem Benutzerzugriff verfügen oder wenn Sie Workfront sind. Weitere Informationen zum Einrichten von Benutzern mit administrativem Benutzerzugriff finden Sie unter Konfigurieren des Benutzerzugriffs zum Bearbeiten von Benutzern mit einer benutzerdefinierten Zugriffsebene in Gewähren des Zugriffs für Benutzer.
In Workfront können mehrere Aufgabengebiete vorhanden sein. Aufgabengebiete sind im Ressourcen-Management von entscheidender Bedeutung. Weitere Informationen zu Aufgabengebieten finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Aufgabengebieten.
Sie können dieses Feld nur aktualisieren, wenn Sie über eine Standard- oder Plan-Lizenz mit administrativem Benutzerzugriff verfügen oder wenn Sie Workfront sind. Weitere Informationen zum Einrichten von Benutzern mit administrativem Benutzerzugriff finden Sie unter Konfigurieren des Benutzerzugriffs zum Bearbeiten von Benutzern mit einer benutzerdefinierten Zugriffsebene in Gewähren des Zugriffs für Benutzer.
Geben Sie an, welcher Prozentsatz Ihrer geplanten Zeit den einzelnen Aufgabengebieten zugewiesen ist. Der Standardwert für den Prozentsatz der FTE-Verfügbarkeit für die Andere Rollen ist 0 %.
Hinweis:
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Wenn Andere Rollen eine FTE-Verfügbarkeit von 0 % aufweisen, werden sie im Resource Planner nicht angezeigt, es sei denn, die Benutzer werden Aufgaben in diesen Rollen zugewiesen.
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Die Summe aller Percentages of FTE Availability für alle Rollen muss 100 % betragen. Jeder Prozentsatz der FTE-Verfügbarkeit berechnet die Available Hours für jede Rolle pro Benutzer im Resource Planner.
Die verfügbaren Available Hours für jede Rolle pro Benutzer hängen von der verfügbaren Zeit für den Benutzer ab. Die verfügbare Zeit für den Benutzer wird durch Workfront berechnet, abhängig von der Methode, die vom Workfront ausgewählt wurde, um das FTE in den Ressourcenmanagement-Voreinstellungen zu berechnen. Weitere Informationen zur Berechnung der Verfügbarkeit für den Benutzer finden Sie unter Übersicht über die Berechnung von Stunden und VZÄ für Benutzer und Funktionen im Ressourcenplaner. Weitere Informationen zum Konfigurieren der Voreinstellungen für das Ressourcen-Management finden Sie Konfigurieren der Voreinstellungen für das Ressourcen-Management.
Nur Workfront Administratoren oder Benutzer mit einer Standard- oder Plan-Lizenz, die auch administrativen Zugriff auf Arbeitszeittabellen und Stunden haben, können dieses Feld aktualisieren. Weitere Informationen zum administrativen Zugriff für Arbeitszeittabellen und Stunden finden Sie im Abschnitt „Arbeitszeittabellen und Stunden“ in Gewähren von administrativem Zugriff für Benutzer auf bestimmte Bereiche.
Wählen Sie die richtige Arbeitszeittabelle aus dem Dropdown-Menü aus. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Arbeitszeittabellen automatisch gemäß den Spezifikationen Ihres Workfront generiert werden.
Die hier angegebene Zahl wird nur dann bei der Berechnung der Verfügbarkeit auf der Grundlage des Standardzeitplans berücksichtigt, wenn die Einstellungen für das Resource Management auf Systemebene auf Der Standardzeitplan festgelegt sind.
Wenn beispielsweise der FTE-Wert 0,5 beträgt und der Default Schedule 40 Stunden beträgt, können Sie 20 Stunden pro Woche arbeiten.
Wenn die Einstellungen für das Resource Management auf Systemebene auf Der Zeitplan des Benutzers festgelegt , wird der hier angegebene Wert ignoriert, und Sie können gemäß den Angaben in Ihrem Zeitplan arbeiten. In diesem Fall wird Ihr FTE für den Resource Planner nach der folgenden Formel berechnet:
User Available FTE = Hours from the Schedule of the User/ Default Schedule Hours
Weitere Informationen zur Berechnung des Benutzer-VZÄ finden Sie unter Übersicht über die Berechnung von Stunden und VZÄ für Benutzer und Funktionen im Ressourcenplaner.
Weitere Informationen zum Erstellen von Zeitplänen in Workfront finden Sie unter Erstellen eines Zeitplans.
Weitere Informationen zum Konfigurieren der Voreinstellungen für die Ressourcenverwaltung finden Sie unter Voreinstellungen für die Ressourcenverwaltung konfigurieren.
Benutzerdefinierte Formulare
Sie können ein benutzerdefiniertes Formular mit Ihrem Benutzerprofil verknüpfen. Auf diese Weise können Sie zusätzliche Informationen für Ihre Benutzerin oder Ihren Benutzer speichern, die sonst nicht in den oben beschriebenen Workfront nativen Feldern gespeichert werden können.
Sie müssen entweder über den folgenden Zugriff oder die folgenden Berechtigungen verfügen, um ein benutzerdefiniertes Formular an Ihr Benutzerprofil anhängen zu können:
- Sie sind Workfront.
- Sie sind ein Standard oder Plan Lizenzbenutzer und das benutzerdefinierte Formular des Benutzers wird für eine Ihrer Gruppen freigegeben.
Alle Benutzer können benutzerdefinierte Formulare sehen, die mit ihren Profilen verknüpft wurden.
Ihr Workfront muss benutzerdefinierte Formulare für das Benutzerobjekt konfigurieren, damit Sie ein benutzerdefiniertes Formular an Ihr Benutzerprofil anhängen können. Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Formulare finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars.
Kommentar
Sie können einen Kommentar zu Ihrem Benutzerprofil aufzeichnen, der auf der Registerkarte gespeichert .
Sie können auf das Personen-Symbol klicken, um andere in das Update aufzunehmen.
Sie können auf das Sperrsymbol klicken, um diese Aktualisierung für Benutzer privat zu machen, die sich in derselben Firma wie Sie befinden.