Übersicht über die Berechnung von Stunden und VZÄ für Benutzer und Funktionen im Ressourcenplaner

Sie können die Zuordnung und Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen im Ressourcenplaner nach Stunden, FTE oder Kosten anzeigen.
Weitere Informationen zur Kostenberechnung im Ressourcenplaner finden Sie unter Kosten im Ressourcenplaner berechnen.

„FTE“ steht für Vollzeitäquivalent. Dabei handelt es sich um ein Zeitmaß, das die Anzahl der Stunden angibt, die einem Benutzer oder einem Aufgabengebiet während eines Tages oder einer Woche für die reale Arbeit aufgewendet werden.

Die folgenden Ressourceninformationen werden im Ressourcenplaner anders berechnet:

Es ist wichtig zu verstehen, was das FTE für jede Ihrer Benutzerinnen und Benutzer und deren Aufgabengebiete ist, um Ihre Ressourcen genau zu verwalten, während Sie sie der Arbeit zuweisen.

Verfügbare Stunden oder VZÄ für Benutzer und Aufgabengebiete im Ressourcenplaner berechnen calculate-available-hours-or-fte-for-users-and-job-roles-in-the-resource-planner

Berechnen der verfügbaren Stunden und FTE für einen Benutzer im Ressourcenplaner calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-user-in-the-resource-planner

Der Workfront-Administrator bestimmt, wie die verfügbare Zeit für einen Benutzer berechnet wird, indem er im Bereich Ressourcenverwaltung im Setup eine der folgenden Optionen auswählt:

Je nachdem, wie diese Einstellung konfiguriert ist, wird die Verfügbarkeit der Benutzer im Ressourcenplaner (Stunden sowie FTE-Verfügbarkeit) anhand der folgenden Methoden berechnet:

Berechnen der verfügbaren Stunden und VZÄ für ein Aufgabengebiet im Ressourcenplaner calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-job-role-in-the-resource-planner

Zuerst müssen Sie die Benutzerverfügbarkeit berechnen, und dann können Sie die Verfügbarkeit der einzelnen Aufgabengebiete berechnen.

Die Verfügbarkeit von Aufgabengebieten im Ressourcenplaner berücksichtigt die Gesamtverfügbarkeit des Benutzers und den Prozentsatz der FTE-Verfügbarkeit, der jeder Funktion des Benutzers zugeordnet ist.

Weitere Informationen zum Verknüpfen eines Prozentsatz der FTE-Verfügbarkeit-Werts mit einem Aufgabengebiet für einen Benutzer finden Sie unter Bearbeiten des Benutzerprofils.

Wenn beispielsweise der Wert von Verfügbare Stunden für eine Benutzerin oder einen Benutzer 40 beträgt und sie bzw. er für 75 % dieser Zeit eine Primäre Funktion und für 25 % dieser Zeit eine andere Funktion erfüllen kann, zeigt der Ressourcenplaner an, dass der Wert Verfügbare Stunden für die Primäre Funktion für eine Woche 30 Stunden beträgt und dass der Wert Verfügbare Stunden für die andere Funktion 10 Stunden beträgt. In diesem Fall beträgt der VZÄ für die Primäre Funktion 0,75 und der VZÄ für die andere Funktion 0,25.

Wenn Sie den Ressourcenplaner in der Rollenansicht anzeigen, entspricht die Verfügbarkeit eines einzigen Aufgabengebiets der Gesamtverfügbarkeit aller Benutzer, die dieses Aufgabengebiet erfüllen können.
Weitere Informationen zur Verfügbarkeit von Ressourcen im Ressourcenplaner finden Sie in der Ressourcenplaner - Übersicht.

Berechnen der verfügbaren Stunden und FTE für einen Benutzer im Ressourcenplaner (Beispiel) calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-user-in-the-resource-planner-example

Die folgende Tabelle zeigt, wie die verfügbaren Stunden und das verfügbare FTE für den Benutzer im Ressourcenplaner berechnet werden, je nachdem, welche Methode vom Systemadministrator für die FTE-Berechnung in den Ressourcenverwaltungseinstellungen verwendet wird.

Für dieses Beispiel verwenden wir die folgenden Zahlen:

Zeitplanausnahmen und Ausfallzeiten können sich auf die Anzahl der geplanten Stunden oder VZÄ auswirken. Weitere Informationen finden Sie unter Voreinstellungen für die Ressourcenverwaltung konfigurieren.

Beispiel für eine Ressourcenplaner-Ansicht nach Benutzer und Stunden:

Beispiel einer Ressourcenplaner-Ansicht nach Benutzer und FTE:

Alle anderen Stunden- und FTE-Werte für Benutzer und Aufgabengebiete im Ressourcenplaner berechnen calculate-all-other-hour-and-fte-values-for-users-and-job-roles-in-the-resource-planner

Zusätzlich zu den verfügbaren Stunden oder FTE werden im Ressourcenplaner auch die folgenden Zeitinformationen angezeigt:

Sie können dieselben Informationen im Ressourcenplaner als FTE oder Stunden anzeigen.

Workfront verwendet die folgende Formel, um alle anderen Werte als FTE im Ressourcenplaner anzuzeigen:

FTE = Resource Planner Hours/ Default Schedule Hours

Diese Berechnung gilt für die folgenden Werte: