Übersicht über die Berechnung der Stunden und der FTE für Benutzer und Rollen im Resource Planer

Sie können die Zuordnung und Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen im Ressourcenplaner nach Stunden, FTE oder Kosten anzeigen.
Weitere Informationen zur Berechnung der Kosten im Ressourcenplaner finden Sie unter Berechnen der Kosten im Ressourcenplaner.

"FTE"steht für Vollzeitäquivalent. Es handelt sich dabei um eine Zeitangabe, die angibt, wie viele Stunden während eines Tages oder einer Woche für einen Benutzer oder eine berufliche Rolle für eine echte Arbeit aufgewendet werden.

Die folgenden Ressourcendaten werden im Ressourcenplaner unterschiedlich berechnet:

Es ist wichtig zu verstehen, was die FTE für jeden Ihrer Benutzer und seine Aufgabenrollen ist, um Ihre Ressourcen genau zu verwalten, während Sie sie für die Arbeit zuweisen.

Berechnen der verfügbaren Stunden oder der FTE für Benutzer und Stellenrollen im Resource Planer calculate-available-hours-or-fte-for-users-and-job-roles-in-the-resource-planner

Berechnen der verfügbaren Stunden und der FTE für einen Benutzer im Resource Planer calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-user-in-the-resource-planner

Der Workfront-Administrator bestimmt, wie die verfügbare Zeit für einen Benutzer berechnet wird, indem er im Bereich "Ressourcenverwaltung"unter "Einrichtung"eine der folgenden Optionen auswählt:

  • Der Standardzeitplan des Systems und die FTE des Benutzers.
  • Der Zeitplan des Benutzers.

Systemeinstellung für Benutzerzeitpläne

NOTE
Dadurch wird bestimmt, wie die Ressourcenverfügbarkeit auf Systemebene berechnet wird. Weitere Informationen zum Definieren der Voreinstellungen für die Ressourcenverwaltung für das System finden Sie unter Voreinstellungen für die Ressourcenverwaltung konfigurieren.

Je nachdem, wie diese Einstellung konfiguriert ist, wird die Verfügbarkeit der Benutzer im Ressourcen-Planer (Stunden sowie FTE-Verfügbarkeit) anhand der folgenden Methoden berechnet:

  • Der Standardzeitplan: Der Standardzeitplan des Systems und die FTE des Benutzers werden verwendet, um den Wert Verfügbare Stunden und FTE für den Benutzer im Ressourcenplaner zu bestimmen. Der Zeitplan des Benutzers wird ignoriert. In diesem Fall:

    • Die Verfügbare Stunden im Ressourcenplaner werden mit der folgenden Formel berechnet:

      User Available Hours = Default Schedule Hours * User FTE value

      Wenn beispielsweise der Standardzeitplan eine Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche vorsieht und der Benutzer-FTE-Wert 0,5 beträgt, kann der Benutzer im Ressourcenplaner 20 Stunden pro Woche arbeiten.

      Weitere Informationen zu Zeitplänen, einschließlich des Standardzeitplans, finden Sie unter Erstellen eines Zeitplans.

    • Die verfügbare FTE für den Benutzer im Resource Planer entspricht der in den Benutzereinstellungen angegebenen FTE für den Benutzer.

      Wenn das FTE-Format des Benutzers beispielsweise 0,5 in den Benutzereinstellungen beträgt, beträgt die verfügbare FTE des Benutzers 0,5 im Resource Planer. Weitere Informationen zum Wert der FTE des Benutzers, wie er in den Benutzereinstellungen angezeigt wird, finden Sie unter Profil eines Benutzers bearbeiten.

  • Der Zeitplan des Benutzers: Der Zeitplan des Benutzers wird verwendet, um die Verfügbarkeit des Benutzers im Ressourcenplaner zu bestimmen. Der Wert der FTE des Benutzers wird ignoriert. In diesem Fall:

    • Die Verfügbaren Stunden im Ressourcen-Planer entsprechen den Stunden aus dem Zeitplan des Benutzers.

      Wenn beispielsweise der Zeitplan des Benutzers 40 Stunden pro Woche für die Arbeit zur Verfügung hat, ist der Benutzer für 40 Stunden pro Woche im Ressourcen-Planer verfügbar.

    • Der Wert Verfügbare FTE im Ressourcenplaner wird anhand der folgenden Formel berechnet:

      User Available FTE = Hours from the Schedule of the User/ Default Schedule Hours

      Wenn beispielsweise der Zeitplan des Benutzers 20 Stunden zur Arbeit zur Verfügung hat und der Standardzeitplan in Workfront 40 Stunden zur Verfügung hat, beträgt die FTE des Benutzers 0,5.

      Weitere Informationen zu Zeitplänen, einschließlich des Standardzeitplans, finden Sie unter Erstellen eines Zeitplans.

NOTE
Wenn der Benutzer keinem Zeitplan zugeordnet ist, werden die Verfügbaren Stunden für den Benutzer mithilfe des Standardzeitplans berechnet.

Berechnen Sie die verfügbaren Stunden und die FTE für eine Stellenrolle im Ressourcenplaner. calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-job-role-in-the-resource-planner

Sie müssen zunächst die Benutzerverfügbarkeit berechnen und dann die Verfügbarkeit der einzelnen Rollen berechnen.

Bei der Verfügbarkeit von Stellenrollen im Ressourcenplaner werden die Gesamtverfügbarkeit des Benutzers und der mit jeder Benutzerrolle verbundene Prozentsatz der FTE-Verfügbarkeit berücksichtigt.
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Weitere Informationen zum Verknüpfen eines Wertes vom Typ Prozentsatz der FTE-Verfügbarkeit mit einer Auftragsrolle für einen Benutzer finden Sie unter Profil eines Benutzers bearbeiten.

Wenn beispielsweise der Wert Verfügbare Stunden für einen Benutzer 40 beträgt und er eine Primäre Rolle für 75 % dieser Zeit und eine andere Rolle für 25 % dieser Zeit erfüllen kann, zeigt der Ressourcenplaner, dass der Wert Verfügbare Stunden für die Primäre Rolle für eine Woche 30 Stunden beträgt und dass der Wert Verfügbare Stunden für die andere Rolle den Wert "1"hat. 0 Stunden. In diesem Fall beträgt die VZÄ für die Primäre Rolle 0,75 und die VZÄ für die andere Rolle 0,25.

NOTE
Die gesamte verfügbare Zeit für den Benutzer wird anhand einer der beiden Methoden berechnet, die im Abschnitt Verfügbare Stunden berechnen und FTE für einen Benutzer im Abschnitt "Ressourcenplaner"in diesem Artikel beschrieben sind.

Beim Anzeigen des Ressourcenplaners in der Rollenansicht entspricht die Verfügbarkeit einer Arbeitsplatzrolle der Verfügbarkeit aller Benutzer, die diese Rolle erfüllen können.
Weitere Informationen zur Verfügbarkeit von Ressourcen im Ressourcen-Planer finden Sie in der Ressourcenplanerübersicht.

Berechnen Sie die verfügbaren Stunden und die FTE für einen Benutzer im Ressourcen-Planer (Beispiel). calculate-the-available-hours-and-fte-for-a-user-in-the-resource-planner-example

Die folgende Tabelle zeigt, wie die verfügbaren Stunden und die verfügbare FTE für den Benutzer im Ressourcenplaner berechnet werden, je nachdem, welche Methode der Systemadministrator in den Voreinstellungen für die Ressourcenverwaltung für die FTE-Berechnung verwendet.

Für dieses Beispiel verwenden wir die folgenden Zahlen:

  • Standardzeitplan des Systems beträgt 40 Stunden
  • Ein Benutzerzeitplan von 20 Stunden
  • Ein FTE-Nutzer von 0,8
Methode zur Berechnung der FTE (Systemeinstellung)
Stunden vom Zeitplan des Benutzers
Stunden ab Standardzeitplan
FTE-Feld für Benutzer
Verfügbare Stunden im Ressourcenplaner
Verfügbare FTE im Ressourcenplaner
Der Standardzeitplan
Ignoriert
40
0,8
32 (berechnet)
0,8
Der Zeitplan des Benutzers
20
40
Ignoriert
20
0,5 (berechnet)

Eine zeitliche Abrechnung von Ausnahmen und Zeitüberschreitungen kann sich auf die geplante Stundenzahl oder die VZÄ auswirken. Weitere Informationen finden Sie unter Voreinstellungen für die Ressourcenverwaltung konfigurieren.

Beispiel für eine Ressourcenplaneransicht nach Benutzer und Stunden:

Ressourcenplaneransicht nach Benutzer und Stunden

Beispiel-Ressourcenplaneransicht nach Benutzer und FTE:

Ressourcenplaneransicht nach Benutzer und FTE

Berechnen Sie alle anderen Stunden- und FTE-Werte für Benutzer und Rollen im Resource Planer. calculate-all-other-hour-and-fte-values-for-users-and-job-roles-in-the-resource-planner

Zusätzlich zu den verfügbaren Stunden oder VZÄ werden im Ressourcenplaner auch die folgenden Zeitinformationen angezeigt:

Sie können dieselben Informationen im Ressourcenplaner als FTE oder als Stunden anzeigen.

Workfront verwendet die folgende Formel, um alle anderen Werte als FTE im Ressourcenplaner anzuzeigen:

FTE = Resource Planner Hours/ Default Schedule Hours

NOTE
Der Zeitplan des Benutzers wird bei der Berechnung der FTE für alle Werte außer den verfügbaren (AVL) FTE-Werten im Resource Planer ignoriert. Für die Berechnung wird nur der Standardzeitplan berücksichtigt.

Diese Berechnung gilt für die folgenden Werte:

  • Geplante VZÄ (PLN)
  • Budgetierte VZÄ
  • FTE-Varianz (VAR)
  • NET FTE
  • FTE-Differenz (DIF)
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