Kosten im Ressourcenplaner berechnen
Sie können Ihre Ressourcen im Adobe Workfront-Ressourcenplaner budgetieren, indem Sie Kostenwerte anstelle von Stunden- oder FTE-Werten verwenden. Kostenwerte sind für die Ansicht "nach Benutzer“ Ressourcenplaner nicht verfügbar.
Weitere Informationen zum Verknüpfen der Stundensätze für Kosten pro Stunde mit Aufgabengebieten finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Aufgabengebieten.
Weitere Informationen zum Verknüpfen von Stundensätzen mit Benutzern finden Sie unter Benutzerprofil bearbeiten.
Stellen Sie vor der Budgetierung Ihrer Ressourcen sicher, dass Sie ein gutes Verständnis davon haben, welche Arbeit erledigt werden muss (geplante Stunden, FTE oder Kosten) und zu welcher Zeit Ihre Benutzer für die Arbeit offen sind (verfügbare Stunden, FTE oder Kosten).
Weitere Informationen zum Verständnis der Informationen im Ressourcenplaner bei der Budgetierung nach Stunden oder FTE finden Sie unter Übersicht über Stunden, FTE und Kosteninformationen in den Projekt- und Rollenansichten des Ressourcenplaners.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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|---|---|
| Adobe Workfront-Plan |
Neu: Beliebig oder Aktuell: Pro oder höher |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Neu: Standard oder Aktuell: Plan |
| Konfigurationen der Zugriffsebene |
Zugriff auf das Ressourcenmanagement bearbeiten, der den Zugriff auf die Bearbeitung von Prioritäten und Budgetstunden im Ressourcenplaner beinhaltet Zugriff auf Finanzdaten, Projekte und Benutzer bearbeiten |
| Objektberechtigungen | Verwalten Sie Berechtigungen für die Projekte, für die Sie Informationen budgetieren möchten, mit der Möglichkeit, Finanzen zu verwalten. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Informationen im Ressourcenplaner nach Kosten anzeigen
Standardmäßig werden die Verfügbarkeits- und Zuordnungsinformationen im Ressourcenplaner in Stunden angezeigt.
So zeigen Sie verfügbare, geplante und budgetierte Informationen nach Kosten im Ressourcenplaner an:
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
-
Wechseln Sie zum Ressourcenplaner.
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(Bedingt) Wählen Sie Nach Projekt anzeigen oder Nach Rolle anzeigen aus.
Standardmäßig ist Nach Projekt anzeigen ausgewählt.
Die Informationen zu Zuordnung und Verfügbarkeit werden in Stunden angezeigt. -
Wählen Sie Dropdown Menü „Stunden“ die Option Kosten.
Wenn Sie auf Ihrer Zugriffsebene keinen Zugriff auf Finanzdaten haben, ist diese Option nicht verfügbar.
Wenn Projekte eine andere Währung als die Systemwährung haben, werden die Kosten für diese Projekte im Ressourcenplaner in die Systemwährung umgerechnet angezeigt. Ihr Systemadministrator definiert die Systemwährung.
Weitere Informationen zum Einrichten der Systemwährung in Workfront und zu Konversionskursen finden Sie unter Einrichten von Wechselkursen.
Verfügbare Kosten im Ressourcenplaner berechnen
Um verfügbare Kostenwerte im Ressourcenplaner anzuzeigen, benötigen Sie Folgendes:
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Kosten pro Stunde für die Benutzer und Rollen
-
Informationen zur Benutzerverfügbarkeit.
Das Erhalten von Informationen zur Benutzerverfügbarkeit hängt davon ab, wie der Workfront-Administrator die Voreinstellungen für die Ressourcenverwaltung konfiguriert.
Weitere Informationen zum Berechnen der Benutzerverfügbarkeit und Festlegen der Voreinstellungen für die Ressourcenverwaltung finden Sie Konfigurieren der Voreinstellungen für die".
Die folgende Tabelle zeigt, wie die verfügbaren Kosten im Ressourcenplaner berechnet werden:
Die verfügbaren Kosten pro Benutzer werden anhand der folgenden Formel berechnet:
Available User Cost = User Available Hours * User Cost per Hour Rate
NOTIZ
Wenn der/die Benutzende keinen Stundensatz „Kosten pro Stunde“ in seinem/ihrem Profil hat, wird der Stundensatz „Kosten pro Stunde“ des Aufgabengebiets, in dem er/sie aufgeführt ist, in der Berechnung verwendet. Wenn dem Benutzer keine Rolle zugeordnet ist, betragen die verfügbaren Benutzerkosten 0 $.
Die verfügbaren Kosten pro Funktion werden anhand der folgenden Formel berechnet:
Available Role Cost = Role Available Hours * Role Cost per Hour Rate
NOTIZ
Wenn für das Aufgabengebiet kein Stundensatz „Kosten pro Stunde“ festgelegt wurde, betragen die Kosten für das verfügbare Aufgabengebiet 0 USD.
Die verfügbaren Kosten pro Projekt werden anhand der folgenden Formel berechnet:
Available Project Cost = SUM(User Available Hours * User Cost per Hour Rate)
Geplante Kosten im Ressourcenplaner berechnen
Obwohl Sie keine Aufgabeninformationen im Ressourcenplaner anzeigen können, werden die geplanten Kosten für Benutzer, Funktionen und die Projekte unter Berücksichtigung der folgenden Aufgabeninformationen berechnet:
-
Der Typ der Zuweisung für die Aufgabe.
Sie können die Zuweisung einer Aufgabe aufheben oder die folgenden Entitäten einer Aufgabe zuweisen:- Ein Benutzer (mit oder ohne Aufgabengebiet)
- Eine Rolle
- Ein Team
Eine einem Team zugewiesene Aufgabe gilt aus Sicht des Ressourcenplaners als nicht zugewiesen.
-
Der Kostentyp der Aufgaben im Projekt.
Weitere Informationen zum Kostentyp einer Aufgabe finden Sie unter Kosten nachverfolgen. -
Die Gültigkeitsdaten der Kostensätze für Aufgabengebiete und Benutzer.
Wenn beispielsweise die Funktion oder der Benutzer im Februar 10 geplante Stunden und im März 10 geplante Stunden hat, der Kostensatz sich jedoch von 12 auf 20 Dollar im März geändert hat, beträgt der Wert für die geplanten Kosten im Februar 120 Dollar und im März 200 Dollar.
Bei der Berechnung der geplanten Kosten für Benutzer, Funktionen und das Projekt gibt es die folgenden Szenarien:
-
Wenn der Kostentyp „Benutzer pro Stunde lautet und es „keine Zuweisung für die Aufgabe gibt:
-
Geplante Kosten für Funktion und Benutzer:
Die geplanten Kosten für Rolle und Benutzer betragen 0,00 $.
-
Geplante Projektkosten:
Die geplanten Projektkosten betragen 0,00 $.
-
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Wenn der Kostentyp "pro" lautet und eine Benutzerzuweisung auf der Aufgabe vorhanden ist:
-
Geplante Kosten für Funktion und Benutzer:
Die geplanten Kosten für den Benutzer werden anhand der folgenden Formel berechnet:
User Planned Cost Rate = User Planned Hours * User Cost per Hour RateWenn ein(e) Benutzende® einen Kostensatz in seinem Profil hat, wird dieser Satz zur Berechnung der geplanten Kosten verwendet. Andernfalls wird der Kostensatz pro Stunde auf Systemebene für die Primäre Funktion verwendet.
note note NOTE Der Benutzer kann der Aufgabe mit einem seiner sekundären Aufgabengebiete zugewiesen werden, hier wird jedoch stattdessen die Rate des primären Aufgabengebiets verwendet. Die geplanten Kosten für die Funktion werden anhand der folgenden Formel berechnet:
Role Planned Cost = SUM(User Planned Cost) -
Geplante Projektkosten:
Die geplanten Projektkosten betragen 0,00 $.
-
-
Wenn der Kostentyp "pro" lautet und eine Aufgabenrollenzuweisung auf der Aufgabe vorhanden ist:
-
Geplante Kosten für Funktion und Benutzer:
Die geplanten Kosten für den Benutzer betragen 0,00 $.
Die geplanten Kosten für die Funktion werden anhand der folgenden Formel berechnet:
Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per HoursDie Kosten pro Stunde auf Systemebene des Aufgabengebiets, das der Aufgabe zugewiesen wurde, wird zur Berechnung der geplanten Kosten verwendet.
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Geplante Projektkosten:
Die geplanten Projektkosten betragen 0,00 $.
-
-
Wenn der Kostentyp „Funktion /Stündlich lautet und keine Zuweisung auf der Aufgabe vorhanden ist:
-
Geplante Kosten für Funktion und Benutzer:
Die geplanten Kosten für Rolle und Benutzer betragen 0,00 $.
-
Geplante Projektkosten:
Die geplanten Projektkosten betragen 0,00 $.
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-
Wenn der Kostentyp "pro Stunde“ und eine Benutzerzuweisung für die Aufgabe vorhanden ist:
-
Geplante Kosten für Funktion und Benutzer:
Die geplanten Kosten für den Benutzer betragen 0,00 $.
Die geplanten Kosten für die Funktion werden nach folgender Formel berechnet:
Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per HoursWorkfront ermittelt anhand des Aufgabengebiets, das der Benutzer für die Aufgabe erfüllt, die geplanten Kosten für die Funktion.
Wenn der/die Benutzende mit keiner Funktion in der Aufgabe verknüpft ist, betragen die geplanten Kosten 0,00 $.
-
Geplante Projektkosten:
Die geplanten Projektkosten werden nach folgender Formel berechnet:
Project Planned Cost = SUM(Role Planned Costs)
-
-
Wenn der Kostentyp „Funktion /Stündlich lautet und eine Aufgabenrollenzuweisung auf der Aufgabe vorhanden ist:
-
Geplante Kosten für Funktion und Benutzer:
Die geplanten Kosten für den Benutzer betragen 0,00 $.
Die geplanten Kosten für die Funktion werden nach folgender Formel berechnet:
Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per HoursWorkfront ermittelt anhand des Aufgabengebiets, das der Benutzer für die Aufgabe erfüllt, die geplanten Kosten für die Funktion.
-
Geplante Projektkosten:
Die geplanten Projektkosten werden nach folgender Formel berechnet:
Project Planned Cost = SUM(Role Planned Costs)
-
Budgetierte Kosten im Ressourcenplaner berechnen
Um budgetierte Kostenwerte im Ressourcenplaner anzuzeigen, benötigen Sie Folgendes:
- Budgetierte Stunden für Funktionen, Benutzer und Projekte.
- Kosten pro Stunde für Benutzer und Rollen.
Die folgende Tabelle zeigt, wie budgetierte Kosten im Ressourcenplaner berechnet werden:
Die budgetierten Kosten pro Benutzer werden anhand der folgenden Formel berechnet:
Budgeted User Cost = User Budgeted Hours * User Cost per Hour Rate
NOTIZ
Wenn der/die Benutzende keinen Stundensatz in seinem/ihrem Profil hat, betragen die budgetierten Benutzerkosten 0,00 USD.
Die in der Funktion budgetierten Kosten werden anhand der folgenden Formel berechnet:
Role Budgeted Cost = Role Budgeted Hours * Role Cost per Hour Rate
NOTIZ
Wenn für die Funktion kein Stundensatz „Kosten pro Stunde“ festgelegt wurde, betragen die budgetierten Kosten der Funktion 0,00 US-Dollar.
Die budgetierten Kosten pro Projekt werden anhand der folgenden Formel berechnet:
Project Budgeted Cost = SUM(Role Budgeted Cost).