Abschnitt „Aktualisierungen“ - Übersicht
Im Abschnitt Aktualisierungen eines Objekts werden Kommentare angezeigt, die Benutzer zu dem Objekt oder zu Systemaktualisierungen abgeben, die Änderungen am Objekt verfolgen.
Überblick über den Abschnitt „Aktualisierungen“
Im Abschnitt Aktualisierungen eines Objekts werden Systemaktualisierungen und bis zu 200 der letzten Aktualisierungen angezeigt, die von Benutzenden in den letzten 90 Tagen vorgenommen wurden.
Die folgenden Objekte verfügen über einen Abschnitt „Aktualisierungen“, in dem Sie Kommentare hinzufügen oder Systemaktualisierungen überprüfen können:
- Projekte
- Aufgaben
- Probleme
- Programme
- Portfolios
- Vorlagen
- Vorlagenaufgaben
- Benutzende
- Arbeitszeit- tabellen
- Teams
- Ziele
- Wiederholungen
Die folgenden Objekte weisen Bereiche auf, in denen Sie Kommentare hinzufügen und Systemaktualisierungen überprüfen können:
- Karten auf Pinnwänden
- Datensätze in Workfront Planning
Überblick über die Registerkarten des Abschnitts „Aktualisierungen“
Der Abschnitt Aktualisierungen zeigt Informationen auf den folgenden Registerkarten an:
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Kommentare: Zeigt Kommentare von Benutzern und Antworten auf diese Kommentare an. Verwenden Sie die Registerkarte Kommentare , um neue Kommentare hinzuzufügen oder auf vorhandene Kommentare zu antworten. Informationen zum Aktualisieren von Objekten finden Sie unter Arbeit aktualisieren.
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Systemaktivität: Zeigt Systemaktualisierungen an, bei denen es sich um Informationsmeldungen handelt, die von Workfront erstellt werden, um bestimmte Ereignisse auf einem Objekt aufzuzeichnen. Beispielsweise werden Änderungen am Status, Namen oder benutzerdefinierten Feldern bei Systemaktualisierungen erfasst. Ihr Workfront- oder Gruppenadministrator kann Systemaktualisierungen für Ihre Objekte aktivieren. Alle Antworten, die im Rahmen der bisherigen Kommentar-Funktion auf Systemaktivitätsdatensätze geantwortet wurden, werden auf der Registerkarte Systemaktivität schreibgeschützt angezeigt. Weitere Informationen finden Sie Konfigurieren von Systemaktualisierungen.
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Alle (schreibgeschützt) Zeigt sowohl Benutzerkommentare als auch Systemaktivitätskommentare an einer Stelle an. Dies ist eine schreibgeschützte Registerkarte. Sie können in vorhandenen Kommentaren auf der Registerkarte Alle nicht auf Kommentare antworten oder andere Benutzer taggen. Um auf einen bestimmten Kommentar zu antworten, verwenden Sie den Link von der Registerkarte Alle zur Registerkarte Kommentare . Informationen zum Aktualisieren von Objekten finden Sie unter Arbeit aktualisieren.
note note NOTE Die Registerkarten „Kommentare“ und „Systemaktivität“ werden in Echtzeit aktualisiert. Sie müssen die Registerkarte Alle aktualisieren, um die neuesten Aktualisierungen anzuzeigen.
Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen den Aktualisierungsbereichen verschiedener Objekte
Es gibt Unterschiede zwischen der Anzeige von Kommentaren und Aktualisierungen für verschiedene Objekte.
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Die folgenden Objekte haben auf allen drei Registerkarten im Abschnitt „Aktualisierungen“ ähnliche Erlebnisse:
- Projekte
- Aufgaben
- Probleme
- Programme
- Portfolios
- Benutzende
- Arbeitszeit- tabellen
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Für die folgenden Objekte gibt es keine Registerkarte „Systemaktivität“ oder „Alle“, und das Erlebnis auf der Registerkarte „Kommentare“ entspricht dem Erlebnis aller anderen Objekte:
- Team
- Vorlage
- Vorlagenaufgabe
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Für die folgenden Objekte gibt es keine Registerkarte „Systemaktivität“ oder „Alle“, und das Erlebnis auf der Registerkarte „Kommentare“ unterscheidet sich von dem aller anderen Objekte:
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Wiederholungen
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Ad-hoc-Karten im Bereich Pinnwände
Weitere Informationen zu Aktualisierungen auf Karten finden Sie unter Hinzufügen einer Ad-hoc-Karte zu einer Pinnwand.
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Die folgenden Objekte haben eine Registerkarte Systemaktivität und keine Registerkarte Alle :
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Verbundene Karten im Bereich Pinnwände
Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von verbundenen Karten auf Pinnwänden.
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Die folgenden Objekte verfügen über die Registerkarte Verlauf , die die Registerkarte Systemaktivität ersetzt:
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Datensätze in Workfront Planning
Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über den Verlauf.
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Die folgenden Objekte verfügen nicht über eine Registerkarte „Alle“, und das Erlebnis auf der Registerkarte „Kommentare“ entspricht dem der meisten Objekte:
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Ziele
Weitere Informationen zu Aktualisierungen von Zielen finden Sie unter Verwalten von Zielkommentaren.
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Aktualisierungen, die auch bei Objekten mit höherem Rang angezeigt werden
Kommentare, Antworten oder Systemaktualisierungen bestimmter Objekte werden ebenfalls im Abschnitt „Aktualisierungen“ von Objekten mit höherem Rang angezeigt.
Wenn Sie beispielsweise einer Aufgabe eine Aktualisierung hinzufügen, wird die Aktualisierung im Abschnitt Aktualisierungen für die Aufgabe und im Abschnitt Aktualisierungen für das Projekt mit der Aufgabe angezeigt.
Die folgende Tabelle zeigt die Objekte, deren Kommentare auch auf ihren höherrangigen Objekten angezeigt werden:
Benutzer, Team
NOTIZ
Kommentare zu Arbeitszeittabellen werden im Abschnitt Aktualisierungen des Benutzers angezeigt, der den Kommentar abgibt, sowie im Abschnitt Aktualisierungen seines Startseiten-Teams.
Einschränkungen des Abschnitts „Aktualisierungen“
Es gibt einige Einschränkungen im Abschnitt Aktualisierungen eines Teams und bei der Eingabe von Aktualisierungen im Namen anderer Benutzer.
Einschränkungen für Benutzer und Teams
Beachten Sie beim Anzeigen von Aktualisierungen für Benutzer und Teams Folgendes:
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Es ist nicht möglich, dem Abschnitt Aktualisierungen eines Teams neue Kommentare hinzuzufügen.
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Der Abschnitt Aktualisierungen für Teams wird durch Aktualisierungen ausgefüllt, die für die folgenden Objekte eingegeben wurden:
- Benutzende
- Storys
- Arbeitszeit- tabellen
- Wiederholungen
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Sie können einer Aktualisierung, die Sie in einem Team anzeigen, eine Antwort hinzufügen. Die Antwort wird im Bereich Updates des Teams sowie im Abschnitt Updates des Objekts, zu dem sie gehört, angezeigt.
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Im Abschnitt Aktualisierungen für Benutzer und Teams können Sie die Aktualisierungen anzeigen, die in den letzten 90 Tagen eingegeben wurden.
Wenn Sie möchten, dass alle an einem Benutzer oder einem Team vorgenommenen Aktualisierungen über das 90-Tage-Limit hinaus angezeigt werden, können Sie einen Bericht für Anmerkungen erstellen. Der Bericht sollte keinen Zeitfilter enthalten, der alle für Benutzer oder Teams vorgenommenen Aktualisierungen anzeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Berichts.
Einschränkungen bei der Eingabe von Kommentaren im Auftrag eines anderen Benutzers
Adobe Workfront-Administratoren und Gruppenadministratoren können sich als andere Benutzer anmelden und in Workfront Aktionen durchführen, z. B. Kommentare eingeben.
Weitere Informationen finden Sie unter Als anderer Benutzer anmelden.
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie sich als ein anderer Benutzer anmelden und Kommentare hinzufügen:
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Alle Kommentare, die im Namen eines anderen Benutzers abgegeben werden, sind in dem Kommentar angegeben.
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Ein Gruppenadministrator bzw. eine Gruppenadministratorin kann im Namen einer anderen Person einen Kommentar abgeben, diesen Kommentar jedoch nicht löschen. Nur ein Adobe Workfront-Administrator kann einen Kommentar löschen, den er im Namen eines anderen Benutzers abgegeben hat.
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Ein Workfront- oder Gruppenadministrator bzw. eine Gruppenadministratorin kann einen Kommentar, den bzw. die er im Namen eines anderen Benutzers bzw. einer anderen Benutzerin hinzugefügt hat, nur bearbeiten, wenn er bzw. sie sich als der/die Benutzende abmeldet und sich wieder als sich selbst anmeldet. Sie können einen Kommentar nicht im Namen eines anderen Benutzers löschen.
Systemaktualisierungen zu Arbeitselementen mit dem Journaleintragsbericht anzeigen
Das System des Journaleintragsberichts wird über den Bereich Aktualisierungen von Projekten, Aufgaben und Problemen aktualisiert.
Der Bericht zeigt Folgendes an:
- Anzahl der Statusänderungen
- Wenn eine Aufgabe oder ein Problem gelöscht wurde
- Wie sich Werte in wichtigen benutzerdefinierten Feldern im Laufe eines Projekts geändert haben
- Welche wichtigen Daten haben sich im Laufe eines Projekts geändert?
- Wenn sich die Priorität während eines Projekts ändert
- Wenn der Eigentümer eines Projekts geändert wurde
Weitere Informationen finden Sie unter Bericht im Bereich Aktualisierungen mit einem Journaleintragsbericht.