Übersicht über den Aktualisierungsabschnitt
Im Abschnitt "Updates"eines Objekts werden Kommentare angezeigt, die Benutzer zum Objekt oder zu Systemaktualisierungen vornehmen, die Änderungen am Objekt verfolgen.
Überblick über den Abschnitt "Aktualisierungen"
Im Abschnitt Updates eines Objekts werden Systemaktualisierungen und bis zu 200 der neuesten Updates angezeigt, die Benutzer in den letzten 90 Tagen vorgenommen haben.
Die folgenden Objekte verfügen über einen Abschnitt Updates , in dem Sie Kommentare hinzufügen oder Systemaktualisierungen überprüfen können:
- Projekte
- Aufgaben
- Probleme
- Programme
- Portfolios
- Vorlagen
- Vorlagenaufgaben
- Benutzende
- Arbeitszeit- tabellen
- Teams
- Ziele
- Wiederholungen
Die folgenden Objekte verfügen über Bereiche, in denen Sie Kommentare hinzufügen und Systemaktualisierungen überprüfen können:
- Karten auf Pinnwänden
- Aufzeichnungen in der Workfront-Planung
Übersicht über die Registerkarten des Aktualisierungsabschnitts
Im Abschnitt Updates werden Informationen auf den folgenden Registerkarten angezeigt:
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Kommentare: Zeigt Kommentare von Benutzern an und Antworten auf diese Kommentare. Auf der Registerkarte Kommentare können Sie neue Kommentare hinzufügen oder auf vorhandene Kommentare antworten. Weitere Informationen zum Aktualisieren von Objekten finden Sie unter Funktionsweise aktualisieren.
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Systemaktivität: Zeigt Systemaktualisierungen an, die Informationsmeldungen sind, die Workfront erstellt, um bestimmte Ereignisse auf einem Objekt aufzuzeichnen. Beispielsweise werden Änderungen an Status, Namen oder benutzerdefinierten Feldern mit Systemaktualisierungen erfasst. Ihr Workfront- oder Gruppenadministrator kann Systemaktualisierungen für Ihre Objekte aktivieren. Alle Antworten, die im alten Kommentierungserlebnis an den Datensätzen der Systemaktivität vorgenommen wurden, werden auf der Registerkarte Systemaktivität als schreibgeschützt ausgefüllt. Weitere Informationen finden Sie unter Systemaktualisierungen konfigurieren.
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Alle (schreibgeschützt): Zeigt sowohl Benutzerkommentare als auch Systemaktivitätskommentare an einer Stelle an. Dies ist eine Registerkarte "Nur Ansicht". Sie können auf Kommentare nicht antworten oder andere Benutzer in vorhandenen Kommentaren auf der Registerkarte "Alle"taggen. Um auf einen bestimmten Kommentar zu antworten, verwenden Sie den Link vom Tab Alle zum Tab Kommentare . Weitere Informationen zum Aktualisieren von Objekten finden Sie unter Funktionsweise aktualisieren.
note note NOTE Die Tabs Kommentare und Systemaktivitäten werden in Echtzeit aktualisiert. Sie müssen die Registerkarte Alle aktualisieren, um die neuesten Aktualisierungen anzuzeigen.
Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen den Aktualisierungsbereichen verschiedener Objekte
Es gibt Unterschiede zwischen der Anzeige von Kommentaren und Aktualisierungen für verschiedene Objekte.
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Die folgenden Objekte weisen in allen drei Registerkarten des Abschnitts Updates ähnliche Erlebnisse auf:
- Projekte
- Aufgaben
- Probleme
- Programme
- Portfolios
- Benutzende
- Arbeitszeit- tabellen
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Die folgenden Objekte verfügen nicht über die Registerkarte "Systemaktivität"oder "Alle". Das Erlebnis auf der Registerkarte "Kommentare"entspricht dem aller anderen Objekte:
- Team
- Vorlage
- Vorlagenaufgabe
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Die folgenden Objekte verfügen nicht über die Registerkarte "Systemaktivität"oder "Alle". Das Erlebnis auf der Registerkarte "Kommentare"unterscheidet sich von dem aller anderen Objekte:
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Wiederholungen
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Ad-hoc-Karten im Bereich "Foren"
Weitere Informationen zu Aktualisierungen auf Karten finden Sie unter Hinzufügen einer Ad-hoc-Karte zu einer Pinnwand.
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Die folgenden Objekte verfügen über die Registerkarte Systemaktivität und haben keine Registerkarte Alle :
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Verbundene Karten im Bereich "Pinnwände"
Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von verbundenen Karten auf Pinnwänden.
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Die folgenden Objekte verfügen über die Registerkarte Verlauf , die die Registerkarte Systemaktivität ersetzt:
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Aufzeichnungen in der Workfront-Planung
Weitere Informationen finden Sie unter Verlaufsabschnitt - Übersicht.
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Die folgenden Objekte verfügen nicht über die Registerkarte "Alle". Das Erlebnis auf der Registerkarte "Kommentare"entspricht dem der meisten Objekte:
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Ziele
Weitere Informationen zu Aktualisierungen von Zielen finden Sie unter Zielkommentare verwalten.
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Aktualisierungen, die auch auf übergeordneten Objekten angezeigt werden
Kommentare, Antworten oder Systemaktualisierungen für bestimmte Objekte werden auch im Abschnitt Updates von Objekten mit höherem Rang angezeigt.
Wenn Sie beispielsweise einer Aufgabe eine Aktualisierung hinzufügen, wird die Aktualisierung im Abschnitt Updates für die Aufgabe und im Abschnitt Updates für das Projekt, das die Aufgabe enthält, angezeigt.
In der folgenden Tabelle sind die Objekte aufgeführt, deren Kommentare auch in den übergeordneten Objekten angezeigt werden:
Benutzer, Team
NOTIZ
Die Kommentare zum Datenblatt werden im Abschnitt Updates des Benutzers angezeigt, der den Kommentar abgibt, sowie im Abschnitt Updates seines Startseiten-Teams.
Einschränkungen des Abschnitts Updates
Im Abschnitt Updates eines Teams und bei der Eingabe von Updates für andere Benutzer gibt es einige Einschränkungen.
Einschränkungen für Benutzer und Teams
Beachten Sie beim Anzeigen von Updates für Benutzer und Teams Folgendes:
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Im Abschnitt Updates eines Teams können Sie keine neuen Kommentare hinzufügen.
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Im Abschnitt Updates für Teams werden die in den folgenden Objekten eingegebenen Aktualisierungen angezeigt:
- Benutzende
- Storys
- Arbeitszeit- tabellen
- Wiederholungen
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Sie können eine Antwort zu einem Update hinzufügen, das Sie in einem Team anzeigen. Die Antwort wird im Abschnitt Updates des Teams sowie im Abschnitt Updates des Objekts angezeigt, zu dem sie gehört.
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Im Abschnitt Updates für Benutzer und Teams können Sie die Aktualisierungen anzeigen, die in den letzten 90 Tagen vorgenommen wurden.
Wenn Sie alle Aktualisierungen sehen möchten, die über die 90-Tage-Beschränkung hinaus für einen Benutzer oder ein Team vorgenommen wurden, können Sie einen Bericht für Anmerkungen erstellen. Der Bericht sollte keinen Zeitfilter enthalten, der alle für Benutzer oder Teams vorgenommenen Aktualisierungen anzeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerspezifischen Bericht erstellen.
Einschränkungen bei der Eingabe von Kommentaren im Namen eines anderen Benutzers
Adobe Workfront-Administratoren und Gruppenadministratoren können sich als andere Benutzer anmelden und Aktionen in Workfront ausführen, z. B. Kommentare eingeben.
Weitere Informationen finden Sie unter Als anderer Benutzer anmelden.
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie sich als anderer Benutzer anmelden und Kommentare hinzufügen:
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Alle Kommentare, die im Namen eines anderen Nutzers gemacht werden, sind auf dem Kommentar angegeben.
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Ein Gruppenadministrator kann im Namen einer anderen Person Kommentare abgeben, diesen Kommentar jedoch nicht löschen. Nur ein Adobe Workfront-Administrator kann einen Kommentar löschen, den er für einen anderen Benutzer abgegeben hat.
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Ein Workfront- oder Gruppenadministrator kann nur einen Kommentar bearbeiten, den er im Namen eines anderen Benutzers hinzugefügt hat, wenn er sich als Benutzer abmeldet und sich wieder als solcher anmeldet. Sie können einen Kommentar nicht im Namen eines anderen Benutzers löschen.
Systemaktualisierungen zu Arbeitselementen mit dem Journaleintragsbericht anzeigen
Der Bericht Journaleintrag zeigt Systemaktualisierungen aus dem Bereich Updates von Projekten, Aufgaben und Problemen an.
Im Bericht sehen Sie Folgendes:
- Anzahl der Statusänderungen
- Beim Löschen einer Aufgabe oder eines Problems
- Änderung der Werte in wichtigen benutzerdefinierten Feldern im Verlauf eines Projekts
- Wichtige Daten im Laufe eines Projekts
- Wenn sich die Priorität im Laufe eines Projekts geändert hat
- Wenn sich der Eigentümer eines Projekts geändert hat
Weitere Informationen finden Sie unter Bericht über den Aktualisierungsbereich.