Systemaktualisierungen konfigurieren
Adobe Workfront generiert automatische Systemaktualisierungen in der Updates -Bereich, um die folgenden Ereignisse aufzuzeichnen:
- Änderungen, die Benutzer in einem Objektfeld vornehmen
- Aktionen, die Benutzer für ein Objekt ausführen
Diese Systemaktualisierungen umfassen die folgenden Informationen:
- Die Änderung, die vorgenommen wurde
- Der Name des Benutzers, der die Änderung vorgenommen hat
- Datum und Uhrzeit der Änderung
Weitere Informationen zu Systemaktualisierungen finden Sie unter Vom System getrackte Aktualisierungen.
Als Workfront Administrator können Sie konfigurieren, welche Objektfelder und Aktionen Workfront verfolgt, um Systemaktualisierungen aufzuzeichnen.
Beispielsweise können Sie Workfront verfolgen Sie alle Änderungen, die Benutzer an den Namen von Problemen im gesamten System vornehmen. Jede Änderung des Problemnamens erscheint dann als Systemaktualisierung zum Problem Updates Bereich.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
Bestimmen, welche Felder Workfront Tracks für einen Objekttyp
Sie können bestimmen, welche Informationen Workfront verfolgt, wenn Benutzer Informationen ändern, die mit einem bestimmten Objekttyp verknüpft sind, über die gesamte Workfront -Schnittstelle. Fügen Sie dazu die gewünschten Felder hinzu oder entfernen Sie sie. Workfront , um für diesen Objekttyp zu verfolgen.
- Workfront keine Aktualisierung berechneter benutzerdefinierter Felder nachverfolgen und aufzeichnen kann.
- Sie können die Systemaktualisierung für Projekte, Aufgaben, Probleme, Portfolios, Programme und Benutzer anpassen. Sie können die Systemaktualisierung für Vorlagen, Dokumente oder Timesheets nicht anpassen, aber Workfront erfasst Systemaktualisierungen für diese Objekte.
Felder hinzufügen, die Sie möchten Workfront zum Tracking add-fields-you-want-workfront-to-track
Sie können die gewünschten Felder hinzufügen Workfront zur Verfolgung eines bestimmten Objekttyps im gesamten Workfront -Schnittstelle. Wenn Benutzer Informationen in diesem Feld ändern, Workfront erfasst Informationen über die Änderung als Systemaktualisierung im Updates -Bereich für das Objekt.
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
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Klicken Sie im linken Bereich auf Schnittstelle > Feeds aktualisieren.
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Felder hinzufügen und klicken Sie dann auf das Objekt, das Sie verfolgen möchten.
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Im Feeds aktualisieren in das Feld ein, beginnen Sie mit der Eingabe eines integrierten (Standard-) Felds oder eines benutzerdefinierten Felds für das Objekt und wählen Sie es dann aus, wenn es in der Liste angezeigt wird.
Wenn Workfront das Feld bereits verfolgt, können Sie es nicht erneut aus der Liste hinzufügen.
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Nachdem Sie alle gewünschten Felder hinzugefügt haben Workfront klicken Sie auf Felder hinzufügen.
Die von Ihnen hinzugefügten integrierten Felder werden unter dem Integrierte Felder Unterregisterkarte.
Die von Ihnen hinzugefügten benutzerdefinierten Felder werden unter dem Benutzerdefinierte Felder Unterregisterkarte.
Die Alle Felder Unter-Tab zeigt sowohl die integrierten als auch die benutzerdefinierten Felder an, die verfolgt werden.
Felder entfernen, die nicht verfolgt werden sollen remove-fields-that-you-don-t-want-tracked
Sie können Felder entfernen, die das System nicht für einen bestimmten Objekttyp im gesamten Workfront -Schnittstelle.
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
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Klicks Schnittstelle > Feeds aktualisieren.
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Im Verfolgte Felder auswählen, wählen Sie die Alle Felder Unterregisterkarte.
Dies zeigt sowohl die integrierten als auch die benutzerdefinierten Felder, die derzeit verfolgt werden.
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Wählen Sie das Feld aus, das die Verfolgung stoppen soll, und klicken Sie auf Entfernen.
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Im Feld entfernen wird angezeigt, klicken Sie auf Ja, entfernen zur Bestätigung.
Alle Aktualisierungen bezüglich der zuvor verfolgten Felder bleiben im Abschnitt Updates Gebiet, in dem sie aufgezeichnet wurden.
Bestimmen der Aktionen Workfront Tracks für einen Objekttyp
Sie können Workfront Verfolgen Sie die folgenden Aktionen, die Benutzer für Objekte im gesamten Workfront -Schnittstelle.
Sie können beispielsweise Workfront eine Aktualisierung jedes Mal aufzeichnen, wenn ein Benutzer eine Zuweisung zu einer Aufgabe oder einem Problem ändert. Die Änderung wird dann als Systemaktualisierung im Updates -Bereich für die Aufgabe oder das Problem.
So konfigurieren Sie die gewünschten Aktionen Workfront zur Verfolgung:
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
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Klicks Schnittstelle > Feeds aktualisieren.
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Klicken Sie auf Aktionen Registerkarte.
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Wählen Sie eine Aktion aus, um sie zu aktivieren, oder deaktivieren Sie eine Aktion, um sie zu deaktivieren.
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Klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie eine Aktion deaktivieren, werden alle zuvor aufgezeichneten Aktualisierungen dieser Aktion im Updates Bereich, in dem er aufgezeichnet wurde.