Systemaktualisierungen konfigurieren
Adobe Workfront generiert automatische Systemaktualisierungen im Bereich Aktualisierungen eines Objekts, um die folgenden Ereignisse aufzuzeichnen:
- Änderungen, die Benutzer in einem Objektfeld vornehmen
- Aktionen, die Benutzer für ein Objekt ausführen
Diese Systemaktualisierungen umfassen die folgenden Informationen:
- Die Änderung, die vorgenommen wurde
- Der Name des Benutzers, der die Änderung vorgenommen hat
- Datum und Uhrzeit der Änderung
Weitere Informationen zu Systemaktualisierungen finden Sie unter Vom System getrackte Updates.
Als Workfront -Administrator können Sie konfigurieren, welche Objektfelder und Aktionen von Workfront verfolgt werden, um Systemaktualisierungen aufzuzeichnen.
Beispielsweise könnten Sie Workfront alle Änderungen verfolgen, die Benutzer an den Namen von Problemen im gesamten System vornehmen. Jede Änderung des Namens eines Problems wird dann als Systemaktualisierung im Bereich Aktualisierungen des Problems angezeigt.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront Plan | Alle |
| Adobe Workfront Lizenz |
Neu: Standard Oder Aktuell: Plan |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene | Systemadministrator |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Bestimmen, welche Felder Workfront für einen Objekttyp nachverfolgt
Sie können festlegen, welche Informationen Workfront verfolgt, wenn Benutzer Informationen ändern, die mit einem bestimmten Objekttyp in der gesamten Workfront -Oberfläche verknüpft sind. Fügen Sie dazu die Felder hinzu oder entfernen Sie die Felder, die Workfront für diesen Objekttyp verfolgen soll.
- Workfront kann keine Aktualisierungen zu berechneten benutzerdefinierten Feldern verfolgen und aufzeichnen.
- Sie können die Systemaktualisierung für Projekte, Aufgaben, Probleme, Portfolios, Programme und Benutzer anpassen. Sie können die Systemaktualisierung für Vorlagen, Dokumente oder Timesheets nicht anpassen, aber Workfront zeichnet Systemaktualisierungen für diese Objekte auf.
Felder hinzufügen, die Workfront verfolgen soll add-fields-you-want-workfront-to-track
Sie können Felder hinzufügen, die Workfront für einen bestimmten Objekttyp in der Workfront -Oberfläche verfolgen soll. Wenn Benutzer Informationen in diesem Feld ändern, zeichnet Workfront Informationen über die Änderung als Systemaktualisierung im Bereich Aktualisierungen für das Objekt auf.
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü oben rechts in Adobe Workfront und dann auf Setup
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Klicken Sie im Bedienfeld auf der linken Seite auf Schnittstelle > Feeds aktualisieren.
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auf Felder hinzufügen und klicken Sie dann auf das Objekt, das verfolgt werden soll.
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Geben Sie im angezeigten Feld Feeds aktualisieren entweder ein integriertes (standardmäßiges) Feld oder ein benutzerdefiniertes Feld für das Objekt ein und klicken Sie dann auf , um es auszuwählen, wenn es in der Liste angezeigt wird.
Wenn Workfront das Feld bereits verfolgt, können Sie es nicht erneut aus der Liste hinzufügen.
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Nachdem Sie alle Felder hinzugefügt haben, die Workfront verfolgen soll, klicken Sie auf Felder hinzufügen.
Die von Ihnen hinzugefügten integrierten Felder werden auf der Unterregisterkarte Integrierte Felder angezeigt.
Die von Ihnen hinzugefügten benutzerdefinierten Felder werden auf der Unterregisterkarte Benutzerdefinierte Felder angezeigt.
Auf der Unterregisterkarte Alle Felder werden sowohl die integrierten als auch die benutzerdefinierten Felder angezeigt, die verfolgt werden.
Felder entfernen, die nicht verfolgt werden sollen remove-fields-that-you-don-t-want-tracked
Sie können Felder entfernen, die das System nicht für einen bestimmten Objekttyp in der Workfront -Oberfläche verfolgen soll.
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü oben rechts in Adobe Workfront und dann auf Setup
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Klicken Sie auf Schnittstelle > Feeds aktualisieren.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Verfolgte Felder die Unterregisterkarte Alle Felder aus.
Dies zeigt sowohl die integrierten als auch die benutzerdefinierten Felder, die derzeit verfolgt werden.
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Wählen Sie das Feld aus, das die Verfolgung stoppen soll, und klicken Sie dann auf Entfernen.
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Klicken Sie im angezeigten Feld Feld entfernen auf Ja, entfernen Sie es, um zu bestätigen.
Alle Aktualisierungen zu den zuvor verfolgten Feldern bleiben im Bereich Aktualisierungen erhalten, in dem sie aufgezeichnet wurden.
Bestimmen, welche Aktionen Workfront für einen Objekttyp verfolgt
Sie können festlegen, dass Workfront die folgenden Aktionen verfolgt, die Benutzer auf Objekten in der Workfront -Oberfläche ausführen können.
Beispielsweise können Sie festlegen, dass Workfront jedes Mal, wenn ein Benutzer eine Zuweisung zu einer Aufgabe oder einem Problem ändert, ein Update aufzeichnet. Die Änderung wird dann als Systemaktualisierung im Bereich Aktualisierungen für die Aufgabe oder das Problem angezeigt.
So konfigurieren Sie, welche Aktionen Workfront verfolgen soll:
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü oben rechts in Adobe Workfront und dann auf Setup
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Klicken Sie auf Schnittstelle > Feeds aktualisieren.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Aktionen.
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Wählen Sie eine Aktion aus, um sie zu aktivieren, oder deaktivieren Sie eine Aktion, um sie zu deaktivieren.
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Klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie eine Aktion deaktivieren, werden alle zuvor aufgezeichneten Aktualisierungen dieser Aktion im Bereich Aktualisierungen beibehalten, in dem sie aufgezeichnet wurde.