Systemaktualisierungen konfigurieren
Adobe Workfront generiert automatische Systemaktualisierungen im Bereich Updates“ eines , um die folgenden Ereignisse aufzuzeichnen:
- Änderungen, die Benutzer in einem Objektfeld vornehmen
- Aktionen, die Benutzer für ein Objekt ausführen
Diese Systemaktualisierungen enthalten die folgenden Informationen:
- Die vorgenommene Änderung
- Der Name des Benutzers, der die Änderung vorgenommen hat
- Uhrzeit und Datum der Änderung
Weitere Informationen zu Systemaktualisierungen finden Sie unter System-getrackte Aktualisierungen.
Als Workfront können Sie konfigurieren, welche Objektfelder und Aktionen verfolgt Workfront, um Systemaktualisierungen aufzuzeichnen.
Sie könnten beispielsweise alle Änderungen nachverfolgen Workfront, die Benutzer an den Namen von Problemen im gesamten System vornehmen. Jede Änderung des Problemnamens wird dann als Systemaktualisierung im Bereich Updates des Problems angezeigt.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront Lizenz* |
Neu: Standard Oder Aktuell: Plan |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Systemadministrator |
*Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Bestimmen, welche Felder Workfront für einen Objekttyp nachverfolgt
Sie können bestimmen, welche Informationen Workfront nachverfolgt, wenn Benutzende in der gesamten Workfront Informationen ändern, die einem bestimmten Objekttyp zugeordnet sind. Dies geschieht durch Hinzufügen oder Entfernen der Felder, die für diesen Objekttyp nachverfolgt werden Workfront.
- Workfront können Aktualisierungen über berechnete benutzerdefinierte Felder nicht verfolgen und aufzeichnen.
- Sie können die Systemaktualisierung für Projekte, Aufgaben, Probleme, Portfolios, Programme und Benutzer anpassen. Sie können die Systemaktualisierung für Vorlagen, Dokumente oder Arbeitszeittabellen nicht anpassen, Workfront zeichnet jedoch Systemaktualisierungen für diese Objekte auf.
Felder hinzufügen, die verfolgt werden Workfront add-fields-you-want-workfront-to-track
Sie können Felder hinzufügen, die Workfront für einen bestimmten Objekttyp in der gesamten Workfront nachverfolgen möchten. Wenn Benutzende Informationen in diesem Feld ändern, zeichnet Workfront Informationen über die Änderung als Systemaktualisierung im Bereich Updates für das Objekt auf.
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie im Bedienfeld links auf Schnittstelle und dann auf Feeds aktualisieren.
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(Optional) Klicken Sie auf der Registerkarte Nachverfolgte Felder auf eine der folgenden Unterregisterkarten, je nachdem, welche Feldtypen Sie im Aktualisierungsfeed nachverfolgen möchten:
- Integrierte Felder: Zeigt eine Liste der integrierten Felder an.
- Benutzerdefinierte Felder: Zeigt eine Liste der benutzerdefinierten Felder an. Sie müssen die benutzerdefinierten Felder erstellen, bevor sie in der Liste verfügbar sind.
- Alle Felder: Zeigt eine Liste der integrierten und benutzerdefinierten Felder an.
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Klicken Sie Felder hinzufügen und wählen Sie dann aus der Dropdown-Liste das Objekt aus, das verfolgt werden soll.
Die manuelle Auswahl von Feldern ist nicht für alle Objekte verfügbar, die einen Bereich „Aktualisierungen“ aufweisen.
Auswahl aus Feldern für die folgenden Objekte:
- Projekt
- Aufgabe
- Problem
- Portfolio
- Programm
- Benutzerin oder Benutzer
Das Feld Felder hinzufügen wird für jedes ausgewählte Objekt geöffnet.
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Beginnen Sie im Feld Felder hinzufügen entweder mit der Eingabe eines integrierten (standardmäßigen) Felds oder eines benutzerdefinierten Felds für das Objekt und wählen Sie es aus, wenn es in der Liste angezeigt wird.
note note NOTE Wenn Workfront das Feld bereits nachverfolgt, können Sie es nicht ein zweites Mal aus der Liste hinzufügen. -
Nachdem Sie alle Felder hinzugefügt haben, die Sie verfolgen Workfront, klicken Sie auf Hinzufügen.
Die hinzugefügten integrierten Felder werden auf der Unterregisterkarte Integrierte Felder und die benutzerdefinierten Felder werden auf der Unterregisterkarte Benutzerdefinierte Felder angezeigt.
Die Unterregisterkarte Alle Felder zeigt sowohl die integrierten als auch die benutzerdefinierten Felder an, die Workfront nachverfolgt.
Felder entfernen, die nicht verfolgt werden sollen remove-fields-you-don-t-want-tracked
Sie können Felder entfernen, die das System nicht für einen bestimmten Objekttyp über die Workfront nachverfolgen soll.
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie Schnittstelle und dann Feeds aktualisieren.
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Wählen Sie auf Registerkarte Getrackte Felder“ die Unterregisterkarte Alle Felder aus. Sowohl die integrierten als auch die benutzerdefinierten Felder, die derzeit verfolgt werden, werden angezeigt.
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Wählen Sie das Feld aus, das Sie mit dem Tracking stoppen möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol Entfernen (Symbol
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Klicken Sie im angezeigten Feld Feld entfernen“ zur Bestätigung auf Ja, entfernen.
Aktualisierungen zu den zuvor verfolgten Feldern bleiben im Bereich Aktualisierungen erhalten, in dem sie aufgezeichnet wurden.
Bestimmen, welche Aktionen Workfront für einen Objekttyp nachverfolgt
Sie können Workfront Aktionen verfolgen, die Benutzer für Objekte in der Workfront ausführen.
Sie können beispielsweise jedes Mal eine Aktualisierung aufzeichnen Workfront, wenn ein Benutzer eine Zuweisung zu einer Aufgabe oder einem Problem ändert.
Die Änderung wird dann als Systemaktualisierung im Bereich Updates für die Aufgabe oder das Problem angezeigt.
In der folgenden Tabelle werden die Aktionen beschrieben, die Sie für Objekte in Workfront nachverfolgen können:
So konfigurieren Sie, welche Aktionen Sie verfolgen Workfront:
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie Schnittstelle und dann Feeds aktualisieren.
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Klicken Sie auf Registerkarte Aktionen“.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen einer Aktion, um sie zu aktivieren, oder deaktivieren Sie sie, um sie zu deaktivieren.
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Klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie eine Aktion deaktivieren, werden alle zuvor aufgezeichneten Aktualisierungen zu dieser Aktion im Bereich Updates beibehalten, in dem sie aufgezeichnet wurde. Workfront Beendet die Aufzeichnung neuer Aktualisierungen für die deaktivierte Aktion.