Anmelden als eine andere Benutzerin bzw. ein anderer Benutzer
Als Adobe Workfront-Administrator benötigen Sie manchmal Zugriff auf Workfront im Namen eines anderen Benutzers. Oder Sie als Gruppenadministrator müssen möglicherweise auf Workfront im Namen einer Benutzerin oder eines Benutzers zugreifen, die bzw. der Mitglied einer von Ihnen verwalteten Gruppe ist.
Wenn eine Aufgabe beispielsweise erst fortgesetzt werden kann, nachdem ein Benutzer im Urlaub eine bestimmte Aktion ausgeführt hat, können Sie sich als dieser Benutzer anmelden und stattdessen die Aktion ausführen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Neu: Standard Oder Aktuell: Plan |
| Konfigurationen der Zugriffsebene |
Mit der Zugriffsebene „Systemadministrator“ können Sie sich wie jeder andere anmelden. Bei einer Standard- oder Planerzugriffsebene können Sie sich als Benutzer mit einer niedrigeren Lizenzstufe anmelden, wenn die Einstellung Benutzer auf der Zugriffsebene für Bearbeitungszugriff konfiguriert ist und die Option Erstellen und mindestens eine der beiden Benutzeradministratoroptionen in den
HINWEIS: Wenn von diesen beiden Optionen Benutzeradmin (Gruppenbenutzer) aktiviert ist, müssen Sie Gruppenadministrator einer Gruppe sein, in der der Benutzer Mitglied ist. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Anmelden und Ausführen von Aktionen als anderer Benutzer
-
Melden Sie sich bei Workfront als Workfront-Administrator oder Gruppenadministrator an.
note note NOTE - Wenn Sie Gruppenadministrator sind, können Sie sich nur als Benutzer in den von Ihnen verwalteten Gruppen anmelden. Außerdem muss in Ihrer Zugriffsebene die Berechtigung Benutzeradmin (Gruppenbenutzer) aktiviert sein:
Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen. - Das Kennwort eines Workfront-Administrators kann nicht zurückgesetzt werden.
-
Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
-
Klicken Sie im linken Bedienfeld auf Anmelden als.
-
Beginnen Sie Feld „Namen eingeben…" auf der Registerkarte Anmelden als mit der Eingabe des Benutzernamens und klicken Sie auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.
note note NOTE - Für den ausgewählten Benutzer muss in Workfront eine Zugriffsebene definiert sein. Sie können sich nicht als ein Benutzer beim Workfront-System anmelden, der nicht berechtigt ist, sich anzumelden.
- Gruppenadministratoren können sich nur als Benutzer anmelden, die Mitglieder der von ihnen verwalteten Gruppen sind. Sie können sich nicht als Workfront-Admin anmelden.
-
Klicken Sie Anmelden. Sie sind als ein anderer Benutzer angemeldet, und am oberen Bildschirmrand wird eine entsprechende Benachrichtigung angezeigt.
-
Nachdem Sie als Benutzer die erforderlichen Aktionen ausgeführt haben, klicken Sie oben Bildschirm auf „Abmelden“.
Tracking und Auditing von Aktivitäten, während ein Administrator als ein anderer Benutzer angemeldet ist
Workfront bietet Mechanismen zum Tracking und Auditing von Aktivitäten, die stattfinden, während Admins als andere Benutzende angemeldet sind.
Wenn Sie sich als ein anderer Benutzer anmelden, wird das letzte Anmeldedatum für diesen Benutzer auf das Datum geändert, an dem sich der System- oder Gruppenadministrator als dieser Benutzer anmeldet.
Anzeigen von Indikatoren zu Elementen view-indicators-on-items
Wenn Sie sich als ein anderer Benutzer bei Workfront anmelden und eine Aktion ausführen, zeigt Workfront eindeutig an, dass alle Aktionen, die Sie durchführen, von Ihnen im Namen der Person durchgeführt werden, als die Sie angemeldet sind.
Wenn Sie beispielsweise einen Kommentar zu einem Element abgeben, während Sie als ein anderer Benutzer angemeldet sind, gibt eine -Anweisung an, dass der Kommentar von Ihnen im Namen der Benutzerin bzw. des Benutzers beim Anzeigen des Abschnitts Aktualisierungen eines Objekts abgegeben wurde.
Audit-Informationen anzeigen view-audit-information
-
Melden Sie sich bei Workfront als Workfront-Administrator oder Gruppenadministrator an.
-
Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
-
Klicken Sie im linken Bedienfeld auf Anmelden als und klicken Sie dann auf die Registerkarte Zugriffsprotokoll.
note note NOTE Jedes Mal, wenn sich ein System- oder Gruppenadministrator bzw. eine Systemadministratorin als ein anderer Benutzer bei Workfront anmeldet, wird das Ereignis im Audit-Protokoll protokolliert. Darüber hinaus werden alle überprüfbaren Aktionen, die stattfinden, während der Administrator als ein anderer Benutzer angemeldet ist, im Audit-Protokoll protokolliert. -
(Optional) Sie können die Ergebnisse, die im Audit-Protokoll angezeigt werden, wie folgt filtern:
- Nach Benutzer, der sich angemeldet hat
- Von Benutzer, der angemeldet ist als
- Nach Datum und Uhrzeit