Dokumentintegrationen konfigurieren
Als Adobe Workfront Administrator können Sie Dokumentintegrationen konfigurieren, um Dokumente in zu verwalten Workfront. Sie können auch Workfront sodass Dokumente nur in Document Services-Anwendungen und nicht in gespeichert werden Workfront selbst. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren und Verknüpfen eines Dokuments aus Workfront zu einem externen Cloud-Anbieter in Verknüpfen von Dokumenten mit externen Anwendungen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen, um die Schritte in diesem Artikel durchzuführen:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront Plan | Alle |
| Adobe Workfront Lizenz |
Neu: Standard oder Aktuell: Plan |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene | Sie müssen Workfront Administrator. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Unterstützte Integrationen
Sie können die folgenden Integrationen zum Verwalten von Dokumenten konfigurieren:
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Workfront DAM
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Workfront Proof
Verknüpfen von Testsendungen aus Workfront Proof ermöglicht Ihnen die Durchführung von Testsendungen, die ursprünglich in Workfront Proof verfügbar innerhalb Workfront. Für die aktuellen Pläne wird eine Pro Workfront Für die Verwendung dieser Funktion ist ein Plan oder höher erforderlich. Für die neuen Pläne ist diese Funktion mit allen Plänen verfügbar. Weitere Informationen zu den verschiedenen verfügbaren Plänen finden Sie unter Workfront-Pläne.
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Microsoft SharePoint
Informationen zur Integration von in SharePoint, siehe Konfigurieren Sie die SharePoint Integration.
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Drittanbieter von Cloud-Dokumenten:
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Box
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Dropbox
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Dropbox Business
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WebDAM
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Microsoft OneDrive
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Microsoft SharePoint
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Google Drive
note tip TIP Sie können Dokumente, die von einem externen Cloud-Anbieter verknüpft sind, auf dieselbe Weise prüfen und genehmigen wie Dokumente, die direkt in hochgeladen wurden Workfront. -
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Andere Dokumentenanbieter (über benutzerdefinierte Dokumentenintegrationen).
Für die aktuellen Pläne wird eine Pro Workfront Für die Verwendung dieser Funktion ist ein Plan oder höher erforderlich. Für die neuen Pläne ist diese Funktion mit allen Plänen verfügbar. Weitere Informationen zu den verschiedenen verfügbaren Plänen finden Sie unter Workfront-Pläne.
Darüber hinaus können Sie Ihre Workfront Dokumenterfahrung mit einem nativen DAM-System (Digital Asset Management) oder mit DAM-Integrationen von Drittanbietern. Administratoren müssen diese Funktionen aktivieren, damit Benutzer den Dienst mit ihrer Workfront -Konto. Weitere Informationen zu Workfront DAM finden Sie unter Dokumente mit Adobe Workfront DAM.
Integrationen zum Verwalten von Dokumenten konfigurieren
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
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Klicken Sie im linken Bereich auf Dokumente > Cloud-Anbieter.
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(Optional) So speichern Sie Dokumente in einer Document Services-Anwendung und nicht in Workfrontauswählen Benutzer daran hindern, Dokumente in zu speichern Workfront.
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Wählen Sie die Integrationen aus, die aktiviert werden sollen.
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Klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie Integrationen mit Workfront DAMkönnen Sie Workfront , um Metadaten in Dokumente einzuschließen. Informationen zum Zuordnen von Metadaten finden Sie unter Einrichten der Metadaten-Zuordnung.
Benutzerdefinierte Dokumentintegrationen konfigurieren
Eine benutzerdefinierte Dokumentintegration ermöglicht Folgendes Workfront Benutzer, die Dateien verknüpfen Workfront von praktisch jedem System aus, sofern das System für die Arbeit mit Workfront.
Um die benutzerdefinierte Integration für Benutzer verfügbar zu machen, müssen Sie zunächst die Integration erstellen. Informationen zum Erstellen von Integrationen, die mit Workfront, siehe Document Webhooks-API.
Nachdem die benutzerdefinierte Dokumentintegration erstellt wurde, können Sie sie für Benutzer auf Ihrer Site verfügbar machen.
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
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Klicken Sie im linken Bereich auf Dokumente > Benutzerdefinierte Integration.
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Klicks Benutzerdefinierte Integration hinzufügen.
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Geben Sie die folgenden Informationen ein, um die Integration zu konfigurieren:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Der Name der benutzerdefinierten Integration. Dies ist der Name, den Benutzer bei Verwendung der Integration in Workfront sehen. Basis-API-URL Die Basis-HTTP oder sichere HTTP-URL für API-Aufrufe. Beispiel: https://documentprovider.com/api/v2Authentifizierungstyp Die Authentifizierungsmethode, die beim Ausführen autorisierter API-Aufrufe für die benutzerdefinierte Integration verwendet wird.
- Wenn Sie OAuth, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
- Wenn Sie APIKey, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
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(Bedingt) Bei Auswahl von OAuth Authentifizierung für Authentifizierungstyp Geben Sie die folgenden Informationen ein:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Authentifizierungs-URL Die vollständige URL für die Benutzerauthentifizierung. Workfront navigiert Benutzer im Rahmen des OAuth-Bereitstellungsprozesses zu dieser Adresse. Token Endpoint-URL Die zum Abruf von OAuth-Token verwendete vollständige API-URL. Client-ID Die OAut-Client-ID für diese Integration. Client Secret Das OAut-Client-Geheimnis für diese Integration. Anforderungsparameter Geben Sie optionale Werte ein, die an die Abfragezeichenfolge jedes API-Aufrufs angehängt werden sollen. Beispielsweise access_type=offline.
Um mehrere Anforderungsparameter hinzuzufügen, klicken Sie auf +Anforderungsparameter hinzufügen.
note tip TIP Die Workfront Umleitungs-URI, der unten im Benutzerdefinierte Integration auf der Seite wird der URI aufgelistet, der zum Registrieren dieser Integration beim externen Dokumentanbieter verwendet wird. -
(Bedingt) Bei Auswahl von ApiKey Authentifizierung für Authentifizierungstyp Geben Sie den API-Schlüssel ein, der vom benutzerdefinierten Dokumentenanbieter ausgegeben wurde.
Workfront verwendet diesen API-Schlüssel, um autorisierte API-Aufrufe an den Dokumentenanbieter durchzuführen.
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Klicks Speichern , um die Integration zu erstellen.
Dokumentintegrationen verwenden
Informationen darüber, wie Benutzer Workfront DAM, siehe Dokumente mit Adobe Workfront DAM.
Informationen dazu, wie Benutzer die Prüfung verwenden können, finden Sie unter Testsendungen erstellen.
Informationen dazu, wie Benutzer Dokumentintegrationen von Drittanbietern verwenden können, nachdem Sie sie konfiguriert haben, finden Sie unter Verknüpfen von Dokumenten mit externen Anwendungen.
Konfigurieren Workfront Senden von Metadaten an Workfront DAM configure-workfront-to-send-metadata-to-workfront-dam
Beim Senden eines Dokuments aus Workfront nach Workfront DAMkönnen Sie auch Informationen senden, die mit diesem Dokument verknüpft sind. Informationen zum Dokument werden Workfront DAM als Metadaten.
Informationen werden nur einseitig zugeordnet, von Workfront nach Workfront DAM und wird nur übertragen, wenn das Dokument hochgeladen wird Workfront DAM. Zukünftige Änderungen an den Workfront-Feldern aktualisieren keine Metadatenfelder in Workfront DAM nachdem das Dokument bereits hochgeladen wurde.
Sie können die gleiche Workfront -Feld zu verschiedenen Workfront DAM -Felder, Sie können jedoch nicht dasselbe Workfront DAM -Feld für mehrere Workfront -Felder.
Wenn mehrere Workfront Felder, die in eine Datei exportiert werden Workfront DAM erstellen Sie zunächst ein berechnetes benutzerdefiniertes Feld in Workfront , um alle einzelnen benutzerdefinierten Felder eines Objekts anzuzeigen. Ordnen Sie dann die berechnete Workfront -Feld zu einem Workfront DAM -Feld.
Weitere Informationen zu berechneten benutzerdefinierten Feldern finden Sie unter Hinzufügen errechneter Daten zu einem benutzerdefinierten Formular.
Die Zuordnung wirkt sich auf alle Dokumente aus, die von einem beliebigen Benutzer hochgeladen wurden. Workfront nach Workfront DAM.
Als Workfront Administrator, müssen Sie Workfront DAM in Workfront, bevor Sie die Felder für den Metadaten-Zuordnungsprozess zuordnen können.
So konfigurieren Sie Workfront Senden von Metadaten an Workfront DAM:
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
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Klicks Dokumente > Metadatenzuordnung.
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Im Quellfeld für Zuordnung auswählen eingeben, beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Workfront-Felds, das Sie zuordnen möchten. Workfront DAM, und wählen Sie es aus, wenn Sie es in der Liste sehen.
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Im Zielfeld für Zuordnung auswählen, wählen Sie die Workfront DAM -Feld, das mit den Informationen in der ausgewählten Workfront -Feld.
note note NOTE Alle Dokumente an Workfront DAM von Benutzern, die über entsprechende Berechtigungen verfügen, deren Metadaten mit der Workfront Felder, die hier zugeordnet sind, wenn sie Workfront DAM. -
Klicks Zuordnung hinzufügen.
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Weitere Informationen hinzufügen Workfront Felder und entsprechende Workfront DAM -Felder.
Zugeordnete Felder löschen
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
-
Erweitern Dokumente Klicken Sie auf Metadatenzuordnung.
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Wählen Sie in der Feldliste eines der Felder aus, die Sie aus der Metadaten-Zuordnung entfernen möchten.
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Klicks Löschen.
Die Felder werden aus der Metadatenzuordnung entfernt und die darin enthaltenen Informationen werden nicht an Workfront DAM mit den hochgeladenen Dokumenten.