DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

Dokumentintegrationen konfigurieren

Last update: Wed Oct 16 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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  • Admin

Als Adobe Workfront -Administrator können Sie Dokumentintegrationen konfigurieren, um Dokumente in Workfront zu verwalten. Sie können auch Workfront so konfigurieren, dass Dokumente nur in Document Services-Anwendungen und nicht in Workfront selbst gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren und Verknüpfen eines Dokuments von Workfront mit einem externen Cloud-Anbieter in Verknüpfen von Dokumenten aus externen Anwendungen.

NOTE
Um eine offene Kommunikation zwischen Workfront Proof und den Workfront -Servern zu ermöglichen, müssen Sie möglicherweise bestimmte IP-Adressen zu Ihrer Zulassungsliste hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Zulassungsliste Ihrer Firewall-.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die Funktionalität in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über Folgendes verfügen, um die Schritte in diesem Artikel durchzuführen:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront Plan Alle
Adobe Workfront Lizenz

Neu: Standard

oder

Aktuell: Plan
Konfigurationen auf Zugriffsebene Sie müssen ein Workfront -Administrator sein.

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.

Unterstützte Integrationen

Sie können die folgenden Integrationen zum Verwalten von Dokumenten konfigurieren:

  • Workfront DAM

  • Workfront Proof

    Durch die Verknüpfung von Testsendungen von Workfront Proof können Sie Testsendungen, die ursprünglich innerhalb von Workfront Proof erstellt wurden, innerhalb von Workfront verfügbar machen. Für die aktuellen Pläne ist ein Pro Workfront Plan oder höher erforderlich, um diese Funktion zu verwenden. Für die neuen Pläne ist diese Funktion mit allen Plänen verfügbar. Weitere Informationen zu den verschiedenen verfügbaren Plänen finden Sie unter Workfront-Pläne.

  • Microsoft SharePoint

    Informationen zur Integration mit SharePoint finden Sie unter Konfigurieren der SharePoint Integration.

  • Drittanbieter von Cloud-Dokumenten:

    • Box

    • Dropbox

    • Dropbox Business

    • WebDAM

    • Microsoft OneDrive

    • Microsoft SharePoint

    • Google-Laufwerk

    note tip
    TIP
    Sie können Dokumente, die von einem externen Cloud-Anbieter verknüpft sind, auf die gleiche Weise wie Dokumente, die direkt in Workfront hochgeladen wurden, testen und genehmigen.

  • Andere Dokumentenanbieter (über benutzerdefinierte Dokumentenintegrationen).

    Für die aktuellen Pläne ist ein Pro Workfront Plan oder höher erforderlich, um diese Funktion zu verwenden. Für die neuen Pläne ist diese Funktion mit allen Plänen verfügbar. Weitere Informationen zu den verschiedenen verfügbaren Plänen finden Sie unter Workfront-Pläne.

Darüber hinaus können Sie Ihr Workfront -Dokumenterlebnis mit DAM-Integrationen von Drittanbietern verbessern. Administratoren müssen diese Funktionen aktivieren, damit Benutzer den Dienst mit ihrem Workfront -Konto verknüpfen können.

Integrationen zum Verwalten von Dokumenten konfigurieren

  1. Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü Hauptmenü oben rechts in Adobe Workfront oder (falls verfügbar) auf das Symbol Hauptmenü (6}Hauptmenü oben links und klicken Sie dann auf das Symbol Setup Setup .

  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Dokumente > Cloud-Anbieter.

  3. (Optional) Um Dokumente in einer Document Services-Anwendung und nicht in Workfront zu speichern, wählen Sie Benutzer daran hindern, Dokumente in Workfront zu speichern.

  4. Wählen Sie die Integrationen aus, die aktiviert werden sollen.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie Integrationen mit Workfront DAM einrichten, können Sie Workfront aktivieren, um Metadaten in Dokumente einzuschließen. Informationen zum Zuordnen von Metadaten finden Sie unter Einrichten der Metadaten-Zuordnung.

Benutzerdefinierte Dokumentintegrationen konfigurieren

Durch eine benutzerdefinierte Dokumentenintegration können Workfront Benutzer Dateien von praktisch jedem System aus mit Workfront verknüpfen, vorausgesetzt, das System funktioniert mit Workfront.

Um die benutzerdefinierte Integration für Benutzer verfügbar zu machen, müssen Sie zunächst die Integration erstellen. Informationen zum Erstellen von Integrationen für die Verwendung mit Workfront finden Sie unter Document Webhooks API.

Nachdem die benutzerdefinierte Dokumentintegration erstellt wurde, können Sie sie für Benutzer auf Ihrer Site verfügbar machen.

  1. Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü Hauptmenü oben rechts in Adobe Workfront oder (falls verfügbar) auf das Symbol Hauptmenü (6}Hauptmenü oben links und klicken Sie dann auf das Symbol Setup Setup .

  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Dokumente > Benutzerdefinierte Integration.

  3. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Integration hinzufügen.

  4. Geben Sie die folgenden Informationen ein, um die Integration zu konfigurieren:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Name Der Name der benutzerdefinierten Integration. Dies ist der Name, den Benutzer bei Verwendung der Integration in Workfront sehen.
    Basis-API-URL Die Basis-HTTP oder sichere HTTP-URL für API-Aufrufe. Beispiel: https://<documentprovider>.com/api/v2
    Authentifizierungstyp

    Die Authentifizierungsmethode, die beim Ausführen autorisierter API-Aufrufe für die benutzerdefinierte Integration verwendet wird.

    • Wenn Sie OAuth auswählen, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
    • Wenn Sie APIKey auswählen, fahren Sie mit Schritt 6 fort.

  5. (Bedingt) Wenn Sie die OAuth-Authentifizierung für den Authentifizierungstyp ausgewählt haben, geben Sie die folgenden Informationen ein:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Authentifizierungs-URL Die vollständige URL für die Benutzerauthentifizierung. Workfront navigiert Benutzer im Rahmen des OAuth-Bereitstellungsprozesses zu dieser Adresse.
    Token Endpoint-URL Die zum Abruf von OAuth-Token verwendete vollständige API-URL.
    Client-ID Die OAut-Client-ID für diese Integration.
    Client Secret Das OAut-Client-Geheimnis für diese Integration.
    Anforderungsparameter

    Geben Sie optionale Werte ein, die an die Abfragezeichenfolge jedes API-Aufrufs angehängt werden sollen. Beispielsweise access_type=offline.

    Um mehrere Anforderungsparameter hinzuzufügen, klicken Sie auf +Anforderungsparameter hinzufügen.
    note tip
    TIP
    Der Umleitungs-URI Workfront , der unten auf der Seite Benutzerspezifische Integration angezeigt wird, listet den URI auf, der zum Registrieren dieser Integration beim externen Dokumentanbieter verwendet wird.

  6. (Bedingt) Wenn Sie die Authentifizierung für den Authentifizierungstyp mit APIKey ausgewählt haben, geben Sie den API-Schlüssel ein, der vom benutzerdefinierten Dokumentenanbieter ausgegeben wurde.

    Workfront verwendet diesen API-Schlüssel, um autorisierte API-Aufrufe an den Dokumentenanbieter durchzuführen.

  7. Klicken Sie auf Speichern , um die Integration zu erstellen.

Dokumentintegrationen verwenden

Weitere Informationen dazu, wie Benutzer Testsendungen verwenden können, finden Sie unter Erstellen von Testsendungen.

Informationen dazu, wie Benutzer Dokumentintegrationen von Drittanbietern verwenden können, nachdem Sie sie konfiguriert haben, finden Sie unter Verknüpfen von Dokumenten aus externen Anwendungen.

Konfigurieren von Workfront zum Senden von Metadaten an Workfront DAM configure-workfront-to-send-metadata-to-workfront-dam

Wenn Sie ein Dokument von Workfront an Workfront DAM senden, können Sie auch Informationen senden, die mit diesem Dokument verknüpft sind. Informationen zum Dokument werden Workfront DAM als Metadaten zugeordnet.

Informationen werden nur einseitig zugeordnet, von Workfront zu Workfront DAM und nur übertragen, wenn das Dokument in Workfront DAM hochgeladen wird. Künftige Änderungen an den Workfront-Feldern aktualisieren die Metadatenfelder nicht mehr in Workfront DAM, nachdem das Dokument bereits hochgeladen wurde.
Sie können dasselbe Workfront -Feld verschiedenen Workfront DAM -Feldern zuordnen, Sie können jedoch nicht dasselbe Workfront DAM -Feld für mehrere Workfront -Felder verwenden.

Wenn Sie mehrere Workfront -Felder konfigurieren müssen, um in ein Workfront DAM -Feld zu exportieren, erstellen Sie zunächst ein berechnetes benutzerdefiniertes Feld in Workfront, um alle individuellen benutzerdefinierten Felder eines Objekts anzuzeigen. Ordnen Sie dann das berechnete Workfront -Feld einem Workfront DAM -Feld zu.
Weitere Informationen zu berechneten benutzerdefinierten Feldern finden Sie unter Berechnete Felder zu einem Formular hinzufügen.

Die Zuordnung wirkt sich auf alle Dokumente aus, die von einem Benutzer von Workfront in Workfront DAM hochgeladen wurden.

Als Workfront -Administrator müssen Sie Workfront DAM in Workfront aktivieren, bevor Sie die Felder für den Metadatenzuordnungsprozess zuordnen können.

So konfigurieren Sie Workfront für das Senden von Metadaten an Workfront DAM:

  1. Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü Hauptmenü oben rechts in Adobe Workfront oder (falls verfügbar) auf das Symbol Hauptmenü (6}Hauptmenü oben links und klicken Sie dann auf das Symbol Setup Setup .

  2. Klicken Sie auf Dokumente > Metadatenzuordnung.

  3. Geben Sie im Feld Source-Feld für Zuordnung auswählen den Namen des Workfront-Felds ein, das Sie Workfront DAM zuordnen möchten, und wählen Sie es dann aus, wenn es in der Liste angezeigt wird.

  4. Wählen Sie im Feld Zielfeld für Zuordnung auswählen das Feld Workfront DAM aus, das mit den Informationen im ausgewählten Feld Workfront gefüllt werden soll.

    note note
    NOTE
    Alle Dokumente, die von Benutzern mit entsprechenden Berechtigungen an Workfront DAM gesendet werden, werden beim Hochladen in Workfront DAM mit den hier zugeordneten Workfront -Feldern aktualisiert.

  5. Klicken Sie auf Zuordnung hinzufügen.

  6. Fügen Sie weitere Workfront -Felder und die entsprechenden Workfront DAM -Felder hinzu.

Zugeordnete Felder löschen

  1. Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü Hauptmenü oben rechts in Adobe Workfront oder (falls verfügbar) auf das Symbol Hauptmenü (6}Hauptmenü oben links und klicken Sie dann auf das Symbol Setup Setup .

  2. Erweitern Sie Dokumente und klicken Sie dann auf Metadatenzuordnung.

  3. Wählen Sie in der Feldliste eines der Felder aus, die Sie aus der Metadaten-Zuordnung entfernen möchten.

  4. Klicken Sie auf Löschen.

    Die Felder werden aus der Metadaten-Zuordnung entfernt und die darin enthaltenen Informationen werden nicht mit den hochgeladenen Dokumenten an Workfront DAM übertragen.

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