DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

Dokumentintegrationen konfigurieren

Last update: Wed May 07 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Als Adobe Workfront können Sie Dokumentintegrationen konfigurieren, um Dokumente in Workfront zu verwalten. Sie können Workfront auch so konfigurieren, dass Dokumente nur in Document Services-Programmen und nicht in Workfront gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren und Verknüpfen eines Dokuments von Workfront mit einem externen Cloud-Anbieter in Verknüpfen von Dokumenten aus externen Programmen.

NOTE
Um eine offene Kommunikation zwischen Workfront Proof und den Workfront-Servern zu ermöglichen, müssen Sie möglicherweise bestimmte IP-Adressen zu Ihrer Zulassungsliste hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie Zulassungsliste zum Konfigurieren der Firewall.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die -Funktion in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über Folgendes verfügen, um die Schritte in diesem Artikel auszuführen:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront Plan Beliebig
Adobe Workfront Lizenz

Neu: Standard

oder

Aktuell: Plan
Konfigurationen der Zugriffsebene Sie müssen Workfront sein.

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Unterstützte Integrationen

Sie können die folgenden Integrationen zum Verwalten von Dokumenten konfigurieren:

  • Workfront DAM

  • Workfront Proof

    Durch das Verknüpfen von Korrekturabzügen aus Workfront Proof können Sie Korrekturabzüge, die ursprünglich in Workfront Proof erstellt wurden, in Workfront verfügbar machen. Für die aktuellen Pläne ist ein Pro-Workfront oder höher erforderlich, um diese Funktion verwenden zu können. Für die neuen Pläne ist diese Funktion in allen Plänen verfügbar. Weitere Informationen zu den verschiedenen verfügbaren Plänen finden Sie unter Workfront-Pläne.

  • Microsoft SharePoint

    Informationen zur Integration von mit SharePoint finden Sie Konfigurieren der SharePoint -Integration.

  • Drittanbieter von Cloud-Dokumenten:

    • Box
    • Dropbox
    • Dropbox Business
    • WebDAM
    • Microsoft OneDrive
    • Microsoft SharePoint
    • Google-Laufwerk
    • Quip
    note tip
    TIP
    Sie können von einem externen Cloud-Anbieter verknüpfte Dokumente auf die gleiche Weise prüfen und genehmigen wie Dokumente, die direkt in Workfront hochgeladen wurden.

  • Andere Dokumentanbieter (über benutzerdefinierte Dokumentintegrationen).

    Für die aktuellen Pläne ist ein Pro-Workfront oder höher erforderlich, um diese Funktion verwenden zu können. Für die neuen Pläne ist diese Funktion in allen Plänen verfügbar. Weitere Informationen zu den verschiedenen verfügbaren Plänen finden Sie unter Workfront-Pläne.

Darüber hinaus können Sie Ihr Workfront-Dokumenterlebnis mit DAM-Integrationen von Drittanbietern verbessern. Administratoren müssen diese Funktionen aktivieren, damit Benutzer den Dienst mit ihrem Workfront verknüpfen können.

Konfigurieren von Integrationen zum Verwalten von Dokumenten

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf ​ ​Setup Setup-Symbol .

  2. Klicken Sie im linken Bedienfeld auf Dokumente > Cloud-Anbieter.

  3. (Optional) Um Dokumente in einer Document Services-Anwendung und nicht in Workfront zu speichern, wählen Sie Benutzer daran hindern, Dokumente in Workfront zu speichern.

  4. Wählen Sie die Integrationen aus, die Sie aktivieren möchten.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie Integrationen mit Workfront DAM einrichten, können Sie Workfront aktivieren, um Metadaten in Dokumente einzuschließen. Weitere Informationen zum Zuordnen von Metadaten finden Sie unter Einrichten der Metadatenzuordnung.

Konfigurieren von benutzerdefinierten Dokumentintegrationen

Eine benutzerdefinierte Dokumentenintegration ermöglicht es Workfront Benutzern, Dateien aus praktisch jedem System in Workfront zu verknüpfen, vorausgesetzt, das System ist für die Zusammenarbeit mit Workfront ausgelegt.

Um die benutzerdefinierte Integration für -Benutzer verfügbar zu machen, müssen Sie zunächst die Integration erstellen. Informationen zum Erstellen von Integrationen für die Verwendung mit Workfront finden Sie unter Document Webhooks API.

Nachdem die benutzerdefinierte Dokumentenintegration erstellt wurde, können Sie sie für Benutzer auf Ihrer Site verfügbar machen.

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf ​ ​Setup Setup-Symbol .

  2. Klicken Sie im linken Bedienfeld auf Dokumente > Benutzerdefinierte Integration.

  3. Klicken Sie Benutzerdefinierte Integration hinzufügen.

  4. Geben Sie die folgenden Informationen ein, um die Integration zu konfigurieren:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Name Der Name der benutzerdefinierten Integration. Dies ist der Name, den Benutzer sehen, wenn sie die Integration in Workfront verwenden.
    Basis-API-URL Die HTTP-Basis- oder sichere HTTP-URL für API-Aufrufe. Beispiel: https://<documentprovider>.com/api/v2
    Authentifizierungstyp

    Die Authentifizierungsmethode, die bei der Durchführung autorisierter API-Aufrufe an die benutzerdefinierte Integration verwendet werden muss.

    • Wenn Sie OAuth auswählen, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
    • Wenn Sie APIkey auswählen, fahren Sie mit Schritt 6 fort.

  5. (Bedingt) Wenn Sie OAuth-Authentifizierung für Authentifizierungstyp ausgewählt haben, geben Sie die folgenden Informationen ein:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
    -Authentifizierungs-URL Die für die Benutzerauthentifizierung verwendete vollständige URL. Workfront navigiert Benutzer im Rahmen des OAuth-Bereitstellungsprozesses zu dieser Adresse.
    Token-Endpunkt-URL Die zum Abruf von OAuth-Token verwendete vollständige API-URL.
    Client-ID Die OAuth-Client-ID für diese Integration.
    Client-Geheimnis Das OAuth-Client-Geheimnis für diese Integration.
    Anforderungsparameter

    Geben Sie optionale Werte ein, die an die Abfragezeichenfolge jedes API-Aufrufs angehängt werden sollen. Beispiel: access_type=offline.

    Um mehrere Anfrageparameter hinzuzufügen, klicken Sie auf +Anfrageparameter hinzufügen.
    note tip
    TIP
    Der Workfront Umleitungs-URI, der unten auf der Seite "​ Integration“ angezeigt wird listet den URI auf, mit dem diese Integration beim externen Dokumentanbieter registriert wurde.

  6. (Bedingt) Wenn Sie ApiKey-Authentifizierung für den Authentifizierungstyp ausgewählt haben, geben Sie den API-Schlüssel ein, der vom benutzerdefinierten Dokumentanbieter ausgestellt wurde.

    Workfront verwendet diesen API-Schlüssel für autorisierte API-Aufrufe an den Dokumentanbieter.

  7. Klicken Sie Speichern, um die Integration zu erstellen.

Verwenden von Dokumentintegrationen

Informationen dazu, wie Benutzer Proofing verwenden können, finden Sie unter Erstellen von Korrekturabzügen.

Informationen dazu, wie Benutzer nach der Konfiguration Dokumentintegrationen von Drittanbietern verwenden können, finden Sie unter Verknüpfen von Dokumenten aus externen Programmen.

Konfigurieren von Workfront zum Senden von Metadaten an Workfront DAM configure-workfront-to-send-metadata-to-workfront-dam

Beim Senden eines Dokuments von Workfront an Workfront DAM können Sie auch mit diesem Dokument verknüpfte Informationen senden. Informationen zum Dokument werden Workfront DAM als Metadaten zugeordnet.

Informationen werden nur in eine Richtung zugeordnet, von Workfront zu Workfront DAM, und sie werden nur übertragen, wenn das Dokument in Workfront DAM hochgeladen wird. Zukünftige Änderungen in den Workfront-Feldern werden die Metadatenfelder in Workfront DAM nicht aktualisieren, nachdem das Dokument bereits hochgeladen wurde.
Sie können dasselbe Workfront verschiedenen Workfront DAM zuordnen, aber Sie können dasselbe Workfront DAM nicht für mehrere Workfront verwenden.

Wenn Sie mehrere Workfront für den Export in ein Workfront DAM konfigurieren müssen, erstellen Sie zunächst ein berechnetes benutzerdefiniertes Feld, Workfront alle individuellen Felder eines Objekts anzuzeigen. Ordnen Sie dann das berechnete Workfront einem Workfront DAM zu.
Weitere Informationen zu berechneten benutzerdefinierten Feldern finden Sie unter Hinzufügen berechneter Felder zu einem Formular.

Die Zuordnung wirkt sich auf alle Dokumente aus, die von einem Benutzer von Workfront in das Workfront DAM hochgeladen werden.

Als Workfront müssen Sie Workfront DAM in Workfront aktivieren, bevor Sie die Felder für den Metadatenzuordnungsprozess zuordnen können.

So konfigurieren Sie Workfront zum Senden von Metadaten an Workfront DAM:

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf ​ ​Setup Setup-Symbol .

  2. Klicken Sie Dokumente > Metadatenzuordnung.

  3. Beginnen Sie im Feld Source-Feld für Zuordnung auswählen mit der Eingabe des Namens des Workfront-Felds, dem Sie Workfront DAM zuordnen möchten, und wählen Sie es aus, wenn Sie es in der Liste sehen.

  4. Wählen im Feld Zielfeld für Zuordnung auswählen das Workfront DAM Feld aus, das Sie mit den Informationen im ausgewählten Workfront füllen möchten.

    note note
    NOTE
    Bei allen Dokumenten, die von dazu berechtigten Benutzenden an Workfront DAM gesendet werden, werden die Metadaten dieser Dokumente mit den Workfront hier zugeordneten Feldern aktualisiert, wenn sie in Workfront DAM hochgeladen werden.

  5. Klicken Sie Zuordnung hinzufügen.

  6. Fügen Sie weitere Workfront-Felder und entsprechende Workfront DAM hinzu.

Zugeordnete Felder löschen

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf ​ ​Setup Setup-Symbol .

  2. Erweitern Sie Dokumente und klicken Sie dann auf Metadatenzuordnung.

  3. Wählen Sie in der Liste der Felder eines der Felder aus, die Sie aus der Metadatenzuordnung entfernen möchten.

  4. Klicken Sie Löschen.

    Die Felder werden aus der Metadatenzuordnung entfernt und die darin enthaltenen Informationen werden nicht an Workfront DAM mit den hochgeladenen Dokumenten übertragen.

Einschränkungen

Google Drive-Integration

  • Wenn ein verknüpfter Ordner zu Workfront hinzugefügt wird, werden die Dateien im Ordner nicht mehr automatisch hinzugefügt.

    • Sie können den Google-Ordner ohne die Dateien zu Workfront hinzufügen und dann die einzelnen Dateien zu Workfront hinzufügen. Die Dateien werden automatisch zum Google-Ordner in Workfront hinzugefügt.
      Oder
    • Sie können einen Dokumentordner in Workfront erstellen, dann alle Dateien im Google-Ordner auswählen und sie zum Workfront-Ordner hinzufügen.

  • Die Google Drive-Dokumentintegration unterstützt das Hinzufügen von Dateien aus dem Bereich Mein Laufwerk Ihres Google-Laufwerks. Sie können keine Ordner oder Bilder von einem freigegebenen Laufwerk hinzufügen. Weitere Informationen zu Google Shared Drives.

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