Konfigurieren der SharePoint -Integration
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Obwohl Ihre Benutzer weiterhin auf Dokumente zugreifen können, die über die veraltete SharePoint -Integration verknüpft sind, können sie keine Dokumente darin verknüpfen. Sie müssen die neue SharePoint -Integration verwenden, um Dokumente aus SharePoint zu verknüpfen.
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Wenn Sie keine ältere SharePoint-Integration konfiguriert haben, können Sie sie nicht hinzufügen. Sie müssen die neue SharePoint-Integration verwenden, um Dokumente mit SharePoint zu verknüpfen.
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Die neue SharePoint-Integration muss möglicherweise nicht von einem Administrator konfiguriert werden und kann von einzelnen Benutzern eingerichtet werden. Um jedoch einen reibungslosen Übergang zur neuen SharePoint-Integration sicherzustellen, muss ein Workfront-Administrator einige kleine Änderungen an den Einstellungen im Workfront-Setup-Bereich vornehmen.
Weitere Informationen und Anweisungen finden Sie unter Konfigurieren der alten SharePoint-Integration für den kontinuierlichen Zugriff auf Dokumente in diesem Artikel.
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Es wird empfohlen, dass Benutzer über die neue Integration Dokumente verknüpfen, die derzeit über die veraltete SharePoint -Integration verknüpft sind.
Anweisungen zum Verknüpfen von Dokumenten finden Sie unter Verknüpfen von Dokumenten aus externen Anwendungen.
Sie können Workfront in SharePoint Online integrieren, sodass Benutzer in Workfront zu Dokumenten navigieren, diese verknüpfen und diese hinzufügen können. SharePoint Die bereitgestellte Funktionalität ähnelt der anderer Workfront -Integrationen, z. B. Google Drive, Box und Dropbox.
Diese Integration ist nur mit SharePoint Online kompatibel. On-Premise-Instanzen von SharePoint werden nicht unterstützt.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen, um die Schritte in diesem Artikel durchzuführen:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront Plan | Alle |
| Adobe Workfront Lizenz |
Neu: Standard Oder Aktuell: Plan |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene* | Sie müssen ein Workfront -Administrator sein. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Voraussetzungen
Sie müssen über alle erforderlichen Zugriff oder Berechtigungen in SharePoint verfügen, um Ihre SharePoint -Integration zu ändern oder zu konfigurieren.
Verknüpfen von Dokumenten über die neue SharePoint-Integration
Einzelne Benutzer können Dokumente über die neue SharePoint -Integration verknüpfen. Für die Integration ist keine Administratorkonfiguration erforderlich. Stattdessen meldet sich der Benutzer beim Verknüpfen eines Dokuments in seinem Microsoft -Konto an, wodurch die Integration auf Dokumente zugreifen kann, die in der SharePoint des Benutzers verfügbar sind.
Wenn ein Benutzer die Integration von Workfront SharePoint zum ersten Mal mit seinem SharePoint-Konto verbindet, sieht er entweder alle Berechtigungen, die Workfront bei der Interaktion mit seinem SharePoint-Konto verwendet, und stimmt ihnen zu oder er kann von seinem Microsoft-Administrator Berechtigungen anfordern. Durch Leseberechtigungen kann Workfront Dateien in SharePoint anzeigen und aufrufen. Durch Schreibberechtigungen kann der Benutzer Dateien in SharePoint hochladen.
Anweisungen zum Verknüpfen von Dokumenten über die neue SharePoint-Integration finden Sie unter Verknüpfen eines externen Dokuments mit Workfront .
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Je nach Microsoft-Konfiguration des Unternehmens sehen Benutzer möglicherweise die Seite "Genehmigung erforderlich"anstelle der Seite "Berechtigungen angefordert". In diesem Fall können Benutzer diese Seite verwenden, um vom Microsoft-Administrator des Unternehmens die Erteilung von Berechtigungen für die Sharepoint-Integration anzufordern.
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Eine SharePoint -Integration kann eine Verbindung zu einer einzelnen SharePoint -Instanz herstellen. Daher kann ein Benutzer eine Integration für ein SharePoint einrichten, aber keine Integration für ein zweites SharePoint einrichten, selbst wenn er über Berechtigungen und Dokumente für das zweite SharePoint verfügt.
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Ein Benutzer hat über die Integration von Workfront SharePoint Zugriff auf dieselben Sites, Sammlungen, Ordner, Unterordner und Dateien wie in seinem SharePoint -Konto.
Verknüpfen von Dokumenten mit SharePoint
Anweisungen zum Verknüpfen von Dokumenten aus SharePoint über die neue SharePoint -Integration finden Sie unter Verknüpfen eines externen Dokuments mit Workfront.
Dokumente an SharePoint senden
So senden Sie ein Dokument an SharePoint:
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Klicken Sie auf das Symbol "Senden an"
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(Optional) Suchen Sie in der Suchleiste nach der Site oder dem Ordner, an die Sie das Dokument senden möchten.
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Wählen Sie die Site oder den Ordner aus der Liste aus.
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Sites sind mit
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Ordner sind mit dem
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Dateien sind nicht mit einem Symbol markiert.
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Klicken Sie auf Speichern.
Sicherheits-, Zugriffs- und Autorisierungsinformationen für die SharePoint-Integration
Authentifizierung und Autorisierung
Workfront verwendet OAuth2, um ein Zugriffstoken und ein Aktualisierungstoken abzurufen. Dieses Zugriffstoken wird für die Autorisierung mit allen SharePoint -Bereichen verwendet.
Zugriff und Berechtigungen
Wenn ein Benutzer zum ersten Mal ein Dokument von SharePoint zu Workfront hinzufügt, wird er zur Seite mit den angeforderten Berechtigungen geleitet, auf der er Berechtigungen für seine SharePoint-Integration erteilen kann.
Die folgenden Berechtigungen werden angefordert:
- Dieser Zugriff wird vom Benutzer beim ersten Verwenden der Integration gewährt und kann jederzeit widerrufen werden.
- Die für diese Integration angeforderten Berechtigungen sind delegierte -Berechtigungen.
- Workfront fordert den Mindestzugriff an, der erforderlich ist, um Vorgänge in der Integration durchzuführen.
- Der Zugriff auf das Anzeigen, Bearbeiten oder Löschen eines Adobe Workfront-Dokuments, das mit SharePoint verknüpft ist, hängt vom Zugriff des Benutzers in Workfront ab. Die Navigation, das Herunterladen oder Bearbeiten einer SharePoint -Datei oder eines Ordners erfordert jedoch Zugriff auf SharePoint, und der Zugriff auf diese Aktionen wird durch SharePoint gesteuert.
- Benutzer können Miniaturansichten und eine Vorschau von Bildern anzeigen, die aus SharePoint stammen, und Dateien und Ordnernamen in SharePoint anzeigen, ohne sich bei SharePoint anzumelden.
- Das Zugriffstoken eines Benutzers wird nur verwendet, wenn der Benutzer offline ist, und ein anderer Benutzer sieht den Inhalt eines Ordners an, der mit Workfront verknüpft ist. Das Zugriffstoken wird verwendet, um festzustellen, ob Dokumente im Ordner hinzugefügt, entfernt oder bearbeitet wurden.
Sicherheit
Die gesamte Kommunikation zwischen Workfront und SharePoint erfolgt über HTTPS, das die Informationen verschlüsselt.
Workfront speichert, kopiert oder dupliziert keine Daten von SharePoint. Die einzige Ausnahme ist, dass Workfront Miniaturansichten von SharePoint speichert, um sie in der Listenansicht und in der Vorschau anzuzeigen.
Wenn ein Asset zuerst in Workfront hochgeladen und dann an SharePoint gesendet wurde, behält Workfront die Daten für die erste Datei bei, da Benutzer eine vorherige Version eines Workfront -Dokuments herunterladen können. Wenn ein Dokument in SharePoint erstellt wurde, speichert Workfront diese Dateidaten nicht.
Konfigurieren der alten SharePoint -Integration für den kontinuierlichen Zugriff auf Dokumente
Um sicherzustellen, dass Ihre Benutzer über die veraltete Integration von SharePoint weiterhin auf mit Workfront verknüpfte Dokumente zugreifen können, müssen Sie den Zugriff auf die veraltete Integration von SharePoint neu konfigurieren und den SharePoint Client Secret auf dem neuesten Stand halten.
Zugriff auf die veraltete SharePoint -Integration neu konfigurieren
Durch die Neukonfiguration der veralteten SharePoint -Integration können Ihre Benutzer auf Dokumente zugreifen, die über die veraltete SharePoint -Integration verknüpft sind. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass Ihre Benutzer keine neuen Dokumente über diese Integration verknüpfen können.
- Die veraltete SharePoint -Integration trägt die Bezeichnung "SharePoint".
- Die neue SharePoint -Integration trägt die Bezeichnung "SharePoint (Graph-API)".
- Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
- Wählen Sie im linken Navigationsbereich Dokumente und dann Cloud-Anbieter aus.
- Stellen Sie sicher, dass die Optionen SharePoint und SharePoint (Diagramm-API) aktiviert sind.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Wählen Sie im linken Navigationsbereich Dokumente und dann SharePointIntegration aus.
- Markieren Sie das Häkchen links neben der Liste für alle vorhandenen Integrationen und wählen Sie dann Deaktivieren aus.
Client-Geheimnis für fortgesetzten Zugriff auf die veraltete SharePoint-Integration konfigurieren
Ihr SharePoint Client-Geheimnis läuft einmal im Jahr ab. Um einen kontinuierlichen Zugriff auf die Dokumente in Ihrer alten SharePoint -Integration sicherzustellen, müssen Sie den SharePoint Client Secret (Geheimer Clientschlüssel) auf dem neuesten Stand halten.
- Generieren Sie ein neues Client-Geheimnis, wie in Ersetzen eines ablaufenden Client-Geheimnisses in einem SharePoint Add-in beschrieben.
- Kopieren Sie dieses Client-Geheimnis an einen sicheren Speicherort.
- Melden Sie sich bei Workfront als Administrator an.
- Klicken Sie in Workfront oben rechts in Adobe Workfront auf das Symbol Hauptmenü
- Klicken Sie im linken Bereich auf Dokumente > SharePointIntegration.
- Klicken Sie auf die zu aktualisierende SharePoint-Integration und dann auf Bearbeiten.
- Suchen Sie im Bearbeitungsfenster den Bereich Verbindungsinformationen und geben Sie dann das neue Client-Geheimnis in das Feld SharePoint Client Secret ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Fehlerbehebung
- Problem: Benutzer erhalten bei Verwendung der SharePoint Integration authentifizierungsbasierte Fehler.
- Problem: Beim Versuch, die SharePoint Dateien in Workfront zu durchsuchen, werden keine oder alle meiner Site-Sammlungen angezeigt.
- Problem: Ich kann in SharePoint nicht auf zuvor verknüpfte Ordner und Dokumente zugreifen.
Problem: Bei der Verwendung der SharePoint -Integration treten bei Benutzern authentifizierungsbasierte Fehler auf. problem-users-experience-authentication-based-errors-when-using-the-sharepoint-integration
Lösungen:
Benutzer müssen über die entsprechenden Berechtigungen für die SharePoint-Site verfügen.
Benutzer mit Zugriff auf Vollständige Kontrolle verfügen über alle erforderlichen Berechtigungen für Ihre SharePoint -Integration. Wenn Sie Ihren Benutzern keinen Vollzugriff gewähren möchten, müssen Sie die folgenden Berechtigungen erteilen:
Anweisungen zum Erstellen und Bearbeiten von Berechtigungsebenen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Berechtigungsebenen in der Microsoft-Dokumentation.
Problem: Beim Versuch, SharePoint -Dateien in Workfront zu durchsuchen, werden keine oder alle meiner Site-Sammlungen angezeigt. problem-when-attempting-to-browse-sharepoint-files-in-workfront-i-do-not-see-any-or-all-of-my-site-collections
Lösungen:
Um eine Site-Sammlung in Workfront anzuzeigen, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
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Der Benutzer muss in SharePoint Zugriff auf die Site-Sammlung haben.
Um dies in SharePoint zu überprüfen, überprüfen Sie die Berechtigungen der Site-Sammlung in SharePoint.
Problem: Ich kann in SharePoint nicht auf zuvor verknüpfte Ordner und Dokumente zugreifen. problem-i-cannot-access-previously-linked-folders-and-documents-in-sharepoint
Lösung:
Wenn der Benutzer, der einen Ordner SharePoint verknüpft hat, sich nicht mehr authentifizieren kann, kann Workfront nicht mehr auf den Inhalt des Ordners zugreifen. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn der Benutzer, der den Ordner ursprünglich verknüpft hat, das Unternehmen verlässt.
Um einen kontinuierlichen Zugriff sicherzustellen, muss ein Benutzer mit Zugriff auf den Ordner den Ordner erneut verknüpfen.
Informationen zum Verknüpfen von Ordnern von externen Anbietern finden Sie unter Verknüpfen von Dokumenten von externen Anwendungen.