Konfigurieren Sie die SharePoint Integration
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Die neue SharePoint-Integration muss möglicherweise nicht von einem Administrator konfiguriert werden und kann von einzelnen Benutzern eingerichtet werden. Um jedoch einen reibungslosen Übergang zur neuen SharePoint-Integration sicherzustellen, muss ein Workfront-Administrator einige kleine Änderungen an den Einstellungen im Workfront-Setup-Bereich vornehmen.
Informationen und Anweisungen finden Sie unter Konfigurieren der alten SharePoint-Integration für den kontinuierlichen Zugriff auf Dokumente in diesem Artikel.
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Es wird empfohlen, dass Benutzer Dokumente verknüpfen, die derzeit über die veraltete Version verknüpft sind SharePoint Integration durch die neue Integration.
Anweisungen zum Verknüpfen von Dokumenten finden Sie unter Verknüpfen von Dokumenten mit externen Anwendungen.
Sie können Workfront mit SharePoint Online, sodass Benutzer zu navigieren, eine Verknüpfung zu erstellen und SharePoint Dokumente in Workfront. Die bereitgestellten Funktionen ähneln denen anderer Workfront Integrationen, z. B. Google Drive, Box, und Dropbox.
Diese Integration ist nur mit SharePoint Online. On-Premise-Instanzen SharePoint werden nicht unterstützt.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen, um die Schritte in diesem Artikel durchzuführen:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront Plan | Alle |
| Adobe Workfront Lizenz |
Neu: Standard Oder Aktuell: Plan |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene* | Sie müssen Workfront Administrator. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Voraussetzungen
Sie müssen über alle erforderlichen Zugriff oder Berechtigungen verfügen in SharePoint , um Ihre SharePoint Integration.
Verknüpfen von Dokumenten über die neue SharePoint-Integration
Einzelne Benutzer können Dokumente über die neue SharePoint Integration. Für die Integration ist keine Administratorkonfiguration erforderlich. Stattdessen meldet sich der Benutzer bei der Microsoft Konto beim Verknüpfen eines Dokuments, über das die Integration auf Dokumente zugreifen kann, die im SharePoint.
Wenn ein Benutzer zum ersten Mal die Workfront SharePoint Integration SharePoint -Konto, sehen sie entweder alle Berechtigungen, die Workfront bei der Interaktion mit ihren SharePoint -Konto zuweisen oder Berechtigungen vom Microsoft-Administrator anfordern können. Leseberechtigungen zulassen Workfront zum Anzeigen und Aufrufen von Dateien in SharePointund Schreibberechtigungen ermöglichen es dem Benutzer, Dateien in hochzuladen. SharePoint.
Anweisungen zum Verknüpfen von Dokumenten über die neue SharePoint Integration, siehe Externes Dokument verknüpfen zu Workfront
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Je nach Microsoft-Konfiguration des Unternehmens sehen Benutzer möglicherweise die Seite "Genehmigung erforderlich"anstelle der Seite "Berechtigungen angefordert". In diesem Fall können Benutzer diese Seite verwenden, um vom Microsoft-Administrator des Unternehmens die Erteilung von Berechtigungen für die Sharepoint-Integration anzufordern.
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A SharePoint Integration kann eine Verbindung zu einer SharePoint -Instanz. Daher kann ein Benutzer eine Integration für eine SharePoint, kann jedoch keine Integration für eine Sekunde einrichten SharePoint, auch wenn sie über Berechtigungen und Dokumente für die zweite verfügen SharePoint.
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Ein Benutzer hat Zugriff auf dieselben Sites, Sammlungen, Ordner, Unterordner und Dateien über die Workfront SharePoint -Integration, wie sie in ihren SharePoint -Konto.
Verknüpfen von Dokumenten mit SharePoint
Anweisungen zum Verknüpfen von Dokumenten aus SharePoint über die neue SharePoint Integration, siehe Externes Dokument verknüpfen zu Workfront.
Dokumente an SharePoint senden
So senden Sie ein Dokument an SharePoint:
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Klicken Sie auf Senden an icon
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(Optional) Suchen Sie in der Suchleiste nach der Site oder dem Ordner, an die Sie das Dokument senden möchten.
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Wählen Sie die Site oder den Ordner aus der Liste aus.
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Sites sind mit
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Ordner sind mit
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Dateien sind nicht mit einem Symbol markiert.
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Klicken Sie auf Speichern.
Sicherheits-, Zugriffs- und Autorisierungsinformationen für SharePoint Integration
Authentifizierung und Autorisierung
Workfront verwendet OAuth2, um ein Zugriffstoken und ein Aktualisierungstoken abzurufen. Dieses Zugriffstoken wird für die Autorisierung mit allen SharePoint Gebiete.
Zugriff und Berechtigungen
Wenn ein Benutzer zum ersten Mal ein Dokument zu Workfront von SharePoint, werden sie zur Seite mit den angeforderten Berechtigungen geleitet, auf der sie Berechtigungen für ihre SharePoint-Integration erteilen können.
Die folgenden Berechtigungen werden angefordert:
- Dieser Zugriff wird vom Benutzer beim ersten Verwenden der Integration gewährt und kann jederzeit widerrufen werden.
- Die für diese Integration angeforderten Berechtigungen sind delegiert Berechtigungen.
- Workfront fordert den Mindestzugriff an, der für die Durchführung von Vorgängen in der Integration erforderlich ist.
- Zugriff auf das Anzeigen, Bearbeiten oder Löschen eines Adobe Workfront Dokument, das verknüpft ist mit SharePoint basiert auf dem Zugriff des Benutzers in Workfront. Allerdings können Navigations-, Download- oder Bearbeitungsvorgänge von SharePoint Datei oder Ordner erfordert Zugriff auf SharePoint, und der Zugriff auf diese Aktionen wird durch SharePoint.
- Benutzer können Miniaturansichten und Vorschaubilder anzeigen, die aus SharePointund die Datei- und Ordnernamen in SharePoint, ohne sich anzumelden SharePoint.
- Das Zugriffstoken eines Benutzers wird nur verwendet, wenn der Benutzer offline ist, und ein anderer Benutzer sieht den Inhalt eines Ordners an, der mit Workfront. Das Zugriffstoken wird verwendet, um festzustellen, ob Dokumente im Ordner hinzugefügt, entfernt oder bearbeitet wurden.
Sicherheit
Alle Kommunikation zwischen Workfront und SharePoint wird über HTTPS durchgeführt, das die Informationen verschlüsselt.
Workfront speichert, kopiert oder dupliziert keine Daten aus SharePoint. Die einzige Ausnahme ist, dass Workfront speichert Miniaturansichten aus SharePoint in der Listenansicht und in der Vorschau angezeigt.
Wenn ein Asset zum ersten Mal in Workfrontund anschließend an SharePoint, Workfront speichert die Daten für die erste Datei, da Benutzer eine frühere Version eines Workfront Dokument. Wenn ein Dokument erstellt wurde in SharePoint, Workfront speichert diese Dateidaten nicht.
Konfigurieren der alten SharePoint Integration für den kontinuierlichen Zugriff auf Dokumente
So stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzer über die alte Version weiterhin Zugriff auf mit Workfront verknüpfte Dokumente haben SharePoint Integration, müssen Sie den Zugriff auf die veraltete SharePoint Integration und halten Sie das SharePoint Client Secret auf dem neuesten Stand.
Zugriff auf die alte Version neu konfigurieren SharePoint Integration
Neukonfigurieren des Legacy SharePoint -Integration ermöglicht Ihren Benutzern den Zugriff auf Dokumente, die über die veraltete SharePoint -Integration, wobei sichergestellt wird, dass Ihre Benutzer keine neuen Dokumente über diese Integration verknüpfen können.
- Das Erbe SharePoint Integration wird alsSharePoint."
- Die neue SharePoint Integration wird alsSharePoint (Graph-API)."
- Klicken Sie auf Hauptmenü icon
- Auswählen Dokumente Wählen Sie im linken Navigationsbereich die Option Cloud-Anbieter.
- Stellen Sie sicher, dass die Variable SharePoint und SharePoint (Graph-API) beide aktiviert sind.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Auswählen Dokumente Wählen Sie im linken Navigationsbereich die Option SharePointIntegration.
- Markieren Sie links neben der Liste das Kontrollkästchen für alle vorhandenen Integrationen und wählen Sie dann Deaktivieren.
Client-Geheimnis für kontinuierlichen Zugriff auf die alte Version konfigurieren SharePoint Integration
Ihre SharePoint Client Secret läuft einmal jährlich ab. Gewährleistung eines kontinuierlichen Zugriffs auf die Dokumente in Ihrer alten SharePoint Integration, müssen Sie die SharePoint Client Secret auf dem neuesten Stand.
- Generieren Sie ein neues Client-Geheimnis, wie unter Ersetzen eines ablaufenden Client-Geheimnisses in einer SharePoint Add-in.
- Kopieren Sie dieses Client-Geheimnis an einen sicheren Speicherort.
- Anmelden Workfront als Administrator.
- Klicken Sie in Workfront auf die Hauptmenü icon
- Klicken Sie im linken Bereich auf Dokumente > SharePointIntegration.
- Klicken Sie auf SharePoint Integration, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Suchen Sie die Verbindungsinformationen im Bearbeitungsfenster, und geben Sie dann das neue Client Secret im SharePoint Client Secret -Feld.
- Klicken Sie auf Speichern.
Fehlerbehebung
Problem: Benutzer erhalten bei der Verwendung der Variablen SharePoint Integration. problem-users-experience-authentication-based-errors-when-using-the-sharepoint-integration
Lösungen:
Benutzer müssen über die entsprechenden Berechtigungen für die SharePoint Site.
Benutzer mit Vollständige Kontrolle Zugriff haben alle erforderlichen Berechtigungen für Ihre SharePoint Integration. Wenn Sie Ihren Benutzern keinen Vollzugriff gewähren möchten, müssen Sie die folgenden Berechtigungen erteilen:
Anweisungen zum Erstellen und Bearbeiten von Berechtigungsebenen finden Sie unter So erstellen und bearbeiten Sie Berechtigungsebenen in der Microsoft-Dokumentation.
Problem: Beim Versuch, SharePoint Dateien in Workfront, sehe ich keine oder alle meiner Site-Sammlungen. problem-when-attempting-to-browse-sharepoint-files-in-workfront-i-do-not-see-any-or-all-of-my-site-collections
Lösungen:
So zeigen Sie eine Site-Sammlung in Workfrontmüssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
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Der Benutzer muss Zugriff auf die Site-Sammlung in der SharePoint.
So überprüfen Sie dies in SharePoint, überprüfen Sie die Berechtigungen der Site-Sammlung in SharePoint.
Problem: Ich kann nicht auf zuvor verknüpfte Ordner und Dokumente in SharePoint. problem-i-cannot-access-previously-linked-folders-and-documents-in-sharepoint
Lösung:
Wenn der Benutzer, der eine SharePoint -Ordner kann nicht mehr authentifiziert werden; Workfront kann nicht mehr auf den Inhalt des Ordners zugreifen. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn der Benutzer, der den Ordner ursprünglich verknüpft hat, das Unternehmen verlässt.
Um einen kontinuierlichen Zugriff sicherzustellen, muss ein Benutzer mit Zugriff auf den Ordner den Ordner erneut verknüpfen.
Informationen zum Verknüpfen von Ordnern von externen Anbietern finden Sie unter Verknüpfen von Dokumenten mit externen Anwendungen.