Einrichten der Metadatenzuordnung
Metadaten sind beschreibende Informationen, die mit einem Dokument verknüpft sind. Sie können "Adobe Workfront"einrichten, um Metadaten mit Dokumenten einzuschließen, die an Workfront -Anwendungen gesendet werden.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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|---|---|
| Adobe Workfront Plan | Alle |
| Adobe Workfront Lizenz | Plan |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene |
Sie müssen ein Workfront -Administrator sein. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren des vollen Administratorzugriffs für einen Benutzer. HINWEIS: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront -Administrator, ob er zusätzliche Zugriffsbeschränkungen für Ihre Zugriffsebene festlegt. Informationen dazu, wie ein Workfront -Administrator Ihre Zugriffsebene ändern kann, finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern. |
Über Workfront Metadaten
Metadaten für Dokumente in Workfront können Informationen wie den zugehörigen Projektnamen, die Aufgabenbeschreibung oder das geplante Abschlussdatum enthalten. Als Workfront -Administrator können Sie Workfront so konfigurieren, dass Metadaten mit Dokumenten von Workfront an die folgenden Workfront-Anwendungen gesendet werden:
- Workfront DAM
Bevor Metadaten mit Dokumenten gesendet werden können, müssen Sie zunächst die Metadaten angeben oder zuordnen, die eingeschlossen werden sollen. Sie können jedes in Workfront verwendete Feld zuordnen. Nachdem Sie die Metadatenzuordnung eingerichtet haben, enthalten alle in eine Workfront -Anwendung hochgeladenen Dokumente die zugeordneten Metadaten.
Wenn ein Benutzer ein Dokument von Workfront an eine Workfront -Anwendung sendet, werden zugeordnete Metadaten entlang des Dokuments übertragen. Während die Version des Dokuments in der Workfront-Anwendung mit Workfront verknüpft ist, werden Änderungen an den Metadaten des Dokuments in Workfront nicht in den Metadaten des Dokuments in der Workfront-Anwendung angezeigt. Wenn ein zugeordnetes Feld in Workfront geändert wird, müssen Sie eine neue Version des Dokuments mit den aktualisierten Metadaten an die Workfront-Anwendung senden.
Sie können dasselbe Workfront -Feld verschiedenen Metadatenfeldern in Workfront DAM zuordnen, aber Sie können in keiner dieser Anwendungen ein Metadatenfeld für mehrere Workfront -Metadatenfelder verwenden.
Um mehrere Workfront -Felder für den Export in ein Metadatenfeld in einer Workfront -Anwendung zu konfigurieren, erstellen Sie zunächst ein berechnetes benutzerdefiniertes Feld in Workfront, um alle einzelnen benutzerdefinierten Felder eines Objekts anzuzeigen. Ordnen Sie dann das berechnete Workfront -Feld einem Metadatenfeld in der Workfront -Anwendung zu. Weitere Informationen zu berechneten benutzerdefinierten Feldern finden Sie unter Berechnete Felder zu einem Formular hinzufügen.
Bevor Sie Felder für den Metadaten-Zuordnungsprozess zuordnen können, müssen Sie die Anwendung in Workfront aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentintegrationen konfigurieren.
Konfigurieren von Workfront zum Senden von Metadaten
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
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Klicken Sie im linken Bereich auf Dokumente > Metadatenzuordnung.
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Geben Sie im Feld Source-Feld für Zuordnung auswählen den Namen des Workfront-Felds ein, das Sie Workfront DAM zuordnen möchten, und wählen Sie es aus, wenn es in der Liste angezeigt wird.
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Wählen Sie im Feld Zielfeld für Zuordnung auswählen das Feld aus, das mit den Informationen im ausgewählten Feld Workfront gefüllt werden soll.
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Klicken Sie auf Zuordnung hinzufügen.
Das zugeordnete Feld wird in den zugeordneten Feldern angezeigt, die unten auf der Seite aufgeführt sind.
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Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, bis Sie alle gewünschten Workfront -Felder und deren entsprechende Workfront DAM -Felder hinzufügen.
Zugeordnete Felder löschen
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Melden Sie sich bei Workfront als Administrator an.
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
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Klicken Sie im linken Bereich auf Dokumente > Metadatenzuordnung.
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Wählen Sie in der Liste der zugeordneten Felder die Felder aus, die Sie aus der Metadaten-Zuordnung entfernen möchten.
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Klicken Sie auf Löschen.
Die vorgesehenen Felder werden nicht mehr zugeordnet. Wenn ein Benutzer jetzt ein Dokument von Workfront an Workfront DAM sendet, werden die in den gelöschten Feldern enthaltenen Metadaten nicht mit dem Dokument übertragen.
Ein Dokument, das vor dem Löschen der zugeordneten Felder gesendet wurde, behält die mit ihm gesendeten ursprünglichen Metadaten, einschließlich der Metadaten für die gelöschten Felder, bei.