Einrichten der Metadatenzuordnung
Metadaten sind beschreibende Informationen, die mit einem Dokument verknüpft sind. Sie können Adobe Workfront so einrichten, dass Metadaten in Dokumente eingefügt werden, die an Workfront Programme gesendet werden.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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|---|---|
| Adobe Workfront Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront Lizenz | -Plan |
| Konfigurationen der Zugriffsebene |
Sie müssen Workfront sein. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren des vollständigen Administratorzugriffs für einen Benutzer. HINWEIS: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen. |
Über Workfront Metadaten
Metadaten für Dokumente in Workfront können Informationen wie den zugehörigen Projektnamen, die Aufgabenbeschreibung oder das geplante Abschlussdatum enthalten. Als Workfront können Sie Workfront so konfigurieren, dass Metadaten in Dokumente aufgenommen werden, die von Workfront an die folgenden Workfront-Programme gesendet werden:
- Workfront DAM
Bevor Metadaten mit Dokumenten gesendet werden können, müssen Sie zunächst die Metadaten angeben oder zuordnen, die Sie einbeziehen möchten. Sie können jedes Feld zuordnen, das in Workfront verwendet wird. Nachdem Sie die Metadatenzuordnung eingerichtet haben, enthalten alle Dokumente, die in ein Workfront-Programm hochgeladen werden, die zugeordneten Metadaten.
Wenn ein(e) Benutzende® ein Dokument von Workfront an eine Workfront-Anwendung sendet, werden zugeordnete Metadaten zusammen mit dem Dokument übertragen. Während die Version des Dokuments in der Workfront-Anwendung mit Workfront verknüpft ist, werden Änderungen an den Metadaten des Dokuments in Workfront nicht in den Metadaten des Dokuments in der Workfront-Anwendung übernommen. Wenn ein zugeordnetes Feld in Workfront geändert wird, müssen Sie eine neue Version des Dokuments mit den aktualisierten Metadaten an die Workfront-Anwendung senden.
Sie können dasselbe Workfront verschiedenen Metadatenfeldern in Workfront DAM zuordnen, aber Sie können in keinem dieser Programme ein Metadatenfeld für mehrere Workfront Metadatenfelder verwenden.
Um mehrere Workfront zu konfigurieren, die in ein Metadatenfeld in einem Workfront-Programm exportiert werden, erstellen Sie zunächst ein berechnetes benutzerdefiniertes Feld, Workfront alle individuellen Felder eines Objekts anzuzeigen. Ordnen Sie dann das berechnete Workfront einem Metadatenfeld in der Workfront zu. Weitere Informationen zu berechneten benutzerdefinierten Feldern finden Sie unter Hinzufügen berechneter Felder zu einem Formular.
Bevor Sie Felder für den Metadatenzuordnungsprozess zuordnen können, müssen Sie die Anwendung in Workfront aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Dokumentintegrationen.
Konfigurieren von Workfront zum Senden von Metadaten
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie im linken Bereich auf Dokumente > Metadatenzuordnung.
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Geben in das Feld Source-Feld für Zuordnung auswählen den Namen des Workfront-Felds ein, dem Sie Workfront DAM zuordnen möchten, und wählen Sie es aus, wenn es in der Liste angezeigt wird.
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Wählen im Feld Zielfeld für Zuordnung auswählen das Feld aus, das Sie mit den Informationen im ausgewählten Workfront füllen möchten.
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Klicken Sie Zuordnung hinzufügen.
Das zugeordnete Feld wird in den zugeordneten Feldern angezeigt, die unten auf der Seite aufgeführt sind.
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Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, bis Sie alle gewünschten Workfront und die entsprechenden Workfront DAM Felder hinzufügen.
Zugeordnete Felder löschen
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Melden Sie sich bei Workfront als Admin an.
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie im linken Bereich auf Dokumente > Metadatenzuordnung.
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Wählen Sie in der Liste der zugeordneten Felder die Felder aus, die Sie aus der Metadatenzuordnung entfernen möchten.
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Klicken Sie Löschen.
Die angegebenen Felder werden nicht mehr zugeordnet. Wenn ein(e) Benutzende® jetzt ein Dokument von Workfront an Workfront DAM sendet, werden die in den gelöschten Feldern enthaltenen Metadaten nicht mit dem Dokument übertragen.
Ein Dokument, das vor dem Löschen der zugeordneten Felder gesendet wird, behält die ursprünglichen Metadaten bei, die damit gesendet wurden, einschließlich der Metadaten für die gelöschten Felder.