Einrichten der Metadaten-Zuordnung
Metadaten sind beschreibende Informationen, die mit einem Dokument verknüpft sind. Sie können Adobe Workfront , um Metadaten mit Dokumenten einzuschließen, die an gesendet werden Workfront Anwendungen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
Info Workfront Metadaten
Metadaten für Dokumente in Workfront kann Informationen wie den zugehörigen Projektnamen, die Aufgabenbeschreibung oder das geplante Abschlussdatum enthalten. Als Workfront Administrator, können Sie Workfront zum Hinzufügen von Metadaten zu Dokumenten, die von gesendet werden Workfront an Workfront Anwendungen:
- Workfront DAM
Bevor Metadaten mit Dokumenten gesendet werden können, müssen Sie zunächst die Metadaten angeben oder zuordnen, die eingeschlossen werden sollen. Sie können jedes Feld zuordnen, das in Workfront. Nachdem Sie die Metadatenzuordnung eingerichtet haben, werden alle Dokumente in eine Workfront Die Anwendung enthält die zugeordneten Metadaten.
Wenn ein Benutzer ein Dokument von Workfront zu Workfront -Anwendung werden zugeordnete Metadaten entlang des Dokuments übertragen. Während die Version des Dokuments im Workfront -Anwendung ist verknüpft mit Workfront, Änderungen an den Metadaten des Dokuments in Workfront nicht in den Metadaten des Dokuments im Workfront Anwendung. Wenn ein zugeordnetes Feld in Workfront geändert wurde, müssen Sie eine neue Version des Dokuments mit den aktualisierten Metadaten an die Workfront Anwendung.
Sie können die gleiche Workfront Feld für verschiedene Metadatenfelder in Workfront DAM, Sie können jedoch kein Metadatenfeld in einer dieser Anwendungen für mehrere Workfront Metadatenfelder.
So konfigurieren Sie mehrere Workfront Felder, die in ein Metadatenfeld in einem Workfront -Anwendung erstellen Sie zunächst ein berechnetes benutzerdefiniertes Feld in Workfront , um alle einzelnen benutzerdefinierten Felder eines Objekts anzuzeigen. Ordnen Sie dann die berechnete Workfront in ein Metadatenfeld im Workfront Anwendung. Weitere Informationen zu berechneten benutzerdefinierten Feldern finden Sie unter Hinzufügen errechneter Daten zu einem benutzerdefinierten Formular.
Bevor Sie Felder für den Metadaten-Zuordnungsprozess zuordnen können, müssen Sie die Anwendung in Workfront. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentintegrationen konfigurieren.
Konfigurieren Workfront Senden von Metadaten
-
Klicken Sie auf Hauptmenü icon
-
Klicken Sie im linken Bereich auf Dokumente > Metadatenzuordnung.
-
Im Quellfeld für Zuordnung auswählen eingeben, beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Workfront-Felds, das Sie zuordnen möchten. Workfront DAM, und wählen Sie es aus, wenn Sie es in der Liste sehen.
-
Im Zielfeld für Zuordnung auswählen auswählen, wählen Sie das Feld aus, das mit den Informationen in der ausgewählten Workfront -Feld.
-
Klicken Zuordnung hinzufügen.
Das zugeordnete Feld wird in den zugeordneten Feldern angezeigt, die unten auf der Seite aufgeführt sind.
-
Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, bis Sie alle gewünschten Elemente hinzufügen. Workfront -Felder und die entsprechenden Workfront DAM -Felder.
Zugeordnete Felder löschen
-
Anmelden bei Workfront als Administrator.
-
Klicken Sie auf Hauptmenü icon
-
Klicken Sie im linken Bereich auf Dokumente > Metadatenzuordnung.
-
Wählen Sie in der Liste der zugeordneten Felder die Felder aus, die Sie aus der Metadaten-Zuordnung entfernen möchten.
-
Klicken Löschen.
Die vorgesehenen Felder werden nicht mehr zugeordnet. Jetzt, wenn ein Benutzer ein Dokument sendet von Workfront nach Workfront DAM, werden die in den gelöschten Feldern enthaltenen Metadaten nicht mit dem Dokument übertragen.
Ein Dokument, das vor dem Löschen der zugeordneten Felder gesendet wurde, behält die mit ihm gesendeten ursprünglichen Metadaten, einschließlich der Metadaten für die gelöschten Felder, bei.