Verwenden von verbundenen Karten auf Pinnwänden
Sie können Ihrer Pinnwand eine Karte hinzufügen, die mit vorhandenen Aufgaben und Problemen in Workfront verbunden ist.
Wenn eines der folgenden Details für die Karte an einer Stelle aktualisiert wird, wird es automatisch an der anderen Stelle aktualisiert:
- Name
- Beschreibung
- Verantwortliche
- Status
- Geplantes Abschlussdatum
- Schätzung/Story-Punkte
- Teilaufgaben
- Dokumente
Um verbundene Karten mit Workfront zu synchronisieren, klicken Sie auf das Menü Mehr
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront Lizenz |
Neu: Mitwirkender oder höher Oder Aktuell: Anforderung oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Zugriff auf Aufgaben und Probleme anzeigen oder erhöhen |
| Objektberechtigungen |
Berechtigung zum Anzeigen oder Erhöhen der Berechtigungen für die Aufgabe oder das Problem von Workfront Hinweis: Benutzer mit der Berechtigung Anzeigen für eine Aufgabe oder ein Problem können keine Aktion auf Karten ausführen, die mit der Aufgabe oder dem Problem verbunden sind, einschließlich des Verschiebens der Karte in eine andere Spalte auf der Pinnwand. Benutzer anzeigen können die Karte nur öffnen, um ihre Eigenschaften anzuzeigen und die verbundene Aufgabe oder das verbundene Problem zu öffnen. Um zusätzlichen Zugriff anzufordern, öffnen Sie die Aufgabe oder das Problem und fordern Sie dort Zugriff an. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Verbundene Karte hinzufügen
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
-
Zugriff auf eine Pinnwand. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten einer Pinnwand.
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Klicken Sie Karte hinzufügen > Verbundene Karte.
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Wählen Sie ein Projekt und dann eine Aufgabe oder ein Problem aus, die bzw. das als Karte auf der Pinnwand hinzugefügt werden soll.
Sie können mehrere Objekte auswählen, die alle als separate Karten hinzugefügt werden.
note note NOTE - In den Suchergebnissen sind nur Objekte verfügbar, für die Sie über Berechtigungen verfügen. Wenn ein Element abgeblendet ist, wurde es der Pinnwand bereits hinzugefügt.
- Wenn Sie nach Projekte in meinem Besitz oder Projekte in filtern, werden Projekte, die dem Status „Abgeschlossen“, „Inaktiv“ oder „Abgelehnt“ entsprechen, nicht einbezogen. Sie können mit dem Filter Alle weiterhin nach diesen Projekten suchen.
-
Klicken Sie Hinzufügen.
Die Karte wird unten in der Spalte ganz links hinzugefügt. Das verbundene Workfront und seine Bevollmächtigten werden auf der Karte angezeigt.
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Klicken Sie
-
Um die Kartendetails zu bearbeiten, klicken Sie auf die Karte (nicht im Kartennamen).
Oder
Klicken Sie auf das Mehr-Menü
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Fügen Sie im Feld Kartendetails die folgenden Informationen hinzu oder aktualisieren Sie sie:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-0 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Durch Ändern des Namens wird auch der Name des verbundenen Workfront geändert. Beschreibung Durch Ändern der Beschreibung wird auch die Beschreibung des verbundenen Workfront geändert. Sie können der Beschreibung URLs hinzufügen, die beim Speichern der Karte zu anklickbaren Links werden. Column Wählen Sie die Spalte für die Karte. Status Wählen Sie einen Status für die Karte. Die Standardwerte sind Neu, In Bearbeitung und Abgeschlossen, aber auch alle benutzerdefinierten Status, die für das Element in Workfront definiert sind, sind verfügbar.
Wenn Sie Spaltenrichtlinien zum Aktualisieren von Feldwerten aktiviert haben, wird die Karte beim Ändern des Status auf der Karte automatisch in die entsprechende Spalte verschoben. Weitere Informationen finden Sie unter „Definieren von Spalteneinstellungen und Richtlinien“ im Artikel Verwalten von".
Wenn Sie oben auf der Karte auf Als abgeschlossen markieren klicken, ändert sich der Status automatisch in „Abgeschlossen“.
Geplanter Abschluss Wenn Sie dieses Datum ändern, wird auch das geplante Abschlussdatum für das verbundene Workfront geändert. Schätzung Die Anzahl der Stunden, die die Karte ausgefüllt werden soll.
Durch Ändern der Schätzung wird auch der Wert der Story-Punkte auf dem verbundenen Workfront geändert.
-Zuweisungen Um der Karte weitere Personen oder ein Team zuzuweisen, klicken Sie auf Zuweisung hinzufügen und geben Sie einen Namen in das Suchfeld ein. Wählen Sie ihn dann aus, wenn er in der Ergebnisliste angezeigt wird. Sie können sowohl Einzelpersonen als auch Teams hinzufügen. Auf einer verbundenen Karte ist nur ein Team-Arbeitsauftrag zulässig.
Alle ausgewählten Bevollmächtigten werden auch der Aufgabe oder dem Problem in Workfront zugewiesen.
Tags Suchen Sie nach Tags für die Karte und wählen Sie diese aus.
Informationen zum Erstellen neuer Tags finden Sie unter Tags hinzufügen.
Benutzerdefinierte Felder Alle benutzerdefinierten Felder, die Sie hinzufügen, werden in diesem Bereich angezeigt.
Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der auf einer Karte angezeigten Felder.
Teilaufgabe Alle vorhandenen Teilaufgaben für die Aufgabe werden in diesem Abschnitt angezeigt. Klicken Sie auf Unteraufgabe hinzufügen, um eine neue Unteraufgabe hinzuzufügen.
Der Zähler oben im Abschnitt zeigt die Anzahl der abgeschlossenen Teilaufgaben und die Gesamtzahl der Teilaufgaben an.
Weitere Informationen zu Teilaufgaben finden Sie unter Teilaufgaben auf Pinnwänden verwalten.
Checkliste Klicken Sie auf Checklisten-Element hinzufügen. Geben Sie dann den Titel des Elements ein und drücken Sie die Eingabetaste. Ein weiteres Element wird automatisch hinzugefügt. Fahren Sie mit der Eingabe von Titeln fort, um weitere Elemente hinzuzufügen.
Der Zähler oben in der Checkliste zeigt die Anzahl der abgeschlossenen Elemente und die Gesamtzahl der Elemente an.
Weitere Informationen zu Checklistenelementen finden Sie unter Verwalten von Checklistenelementen auf Karten.
-Dokumente Bewegen Sie bei einem vorhandenen Dokument den Mauszeiger über die Dokumentminiaturansicht und klicken Sie auf Vorschau, um die Datei im Browser anzuzeigen, oder auf Herunterladen, um die Datei auf Ihren Computer herunterzuladen. Ein neues Dokument finden Sie unter Dokumente auf Karten hinzufügen. Stunden Siehe „Stunden auf einer verbundenen Karte protokollieren“ weiter unten. Kommentare Klicken Sie in das Feld Neuer Kommentar und geben Sie Ihren Kommentar ein. Formatieren Sie den Text mit den Formatierungswerkzeugen. Um eine Person oder ein Team mit Tags zu versehen, verwenden Sie das Suchfeld unten im Kommentarbereich. Der Benutzer muss kein Mitglied des Boards sein. Getaggte Benutzende auf verbundenen Karten erhalten E-Mail-Benachrichtigungen.
Klicken Sie auf Senden, um den Kommentar zur Karte hinzuzufügen.
Weitere Informationen zum Kommentieren finden Sie unter Arbeit aktualisieren.
Systemaktivität Wenn Sie Systemaktivität als Kartenbereich aktiviert haben, wird die Aktivität in diesem Bereich angezeigt.
Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen, welche Felder auf einer Karte angezeigt werden und Vom System verfolgte Aktualisierungen.
Verwenden Sie das linke Navigationsfenster, um zwischen den Abschnitten der Felder auf den Kartendetails zu wechseln.
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Klicken Sie auf Schließen, um zur Pinnwand zurückzukehren.
Das verbundene Objekt, die Bevollmächtigten, Tags, das Fälligkeitsdatum, der Checklisten-Zähler, die geschätzten Stunden und der Status werden auf der Karte angezeigt.
Trennen einer verbundenen Karte
Sie können eine verbundene Karte vom Workfront-Objekt trennen, und die Karte bleibt auf der Pinnwand als Ad-hoc-Karte erhalten, die Sie bearbeiten können.
Trennen der Verbindung auf der Pinnwand-Ebene:
- Rufen Sie die Pinnwand auf.
- Klicken Sie auf das Mehr Menü
- Klicken Sie der Bestätigungsmeldung Verbindung trennen“.
So trennen Sie die Verbindung auf Kartenebene:
- Rufen Sie die Pinnwand auf und öffnen Sie die verbundene Karte.
- Klicken Sie auf das Mehr Menü
- Klicken Sie der Bestätigungsmeldung Verbindung trennen“.
Konvertieren einer Ad-hoc-Karte in eine verbundene Karte
Nachdem Sie eine Ad-hoc-Karte erstellt haben, können Sie sie in eine verbundene Karte konvertieren. Weitere Informationen zu Ad-hoc-Karten finden unter „Hinzufügen einer Ad-hoc-Karte zu einer Pinnwand.
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Rufen Sie die Pinnwand auf und öffnen Sie die Ad-hoc-Karte.
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Überprüfen Sie den Namen und die Beschreibung auf der Karte. Sie werden zu der Aufgabe oder dem Problem hinzugefügt, die bzw. das Sie in Workfront erstellen.
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Klicken im Bereich "" der Kartendetails auf Mit Workfront verbinden.
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Wählen Sie im Fenster Karte verbinden aus, ob Sie eine Aufgabe oder ein Problem erstellen möchten.
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Suchen Sie nach einem Projekt und wählen Sie es aus, dem die Aufgabe oder das Problem hinzugefügt werden soll.
note note NOTE - In den Suchergebnissen sind nur Objekte verfügbar, für die Sie über Berechtigungen verfügen.
- Wenn Sie nach Projekte in meinem Besitz oder Projekte in filtern, werden Projekte, die dem Status Abgeschlossen, Eingestellt oder Abgelehnt entsprechen, nicht einbezogen. Sie können mit dem Filter Alle weiterhin nach diesen Projekten suchen.
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Klicken Sie auf Verbinden.
Der Projektname wird im Bereich Verbindung auf der Kartendetails angezeigt.
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Klicken Sie auf Schließen, um zur Pinnwand zurückzukehren.
Stunden auf einer verbundenen Karte protokollieren
Sie müssen über die richtigen Berechtigungen verfügen, um Stunden für die verbundene Aufgabe oder das verbundene Problem zu protokollieren.
Die Zeitprotokollierungsfelder werden nicht standardmäßig auf verbundenen Karten angezeigt. Sie müssen Stunden im Bereich Konfigurieren unter "" . Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der auf einer Karte angezeigten Felder.
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Geben Sie die Anzahl der Stunden für die Aufgabe oder das Problem ein.
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Wählen Sie einen Stundentyp aus dem Dropdown-Menü aus, wenn er sich von der Standardeinstellung unterscheidet.
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Klicken Sie Zeit protokollieren.
Die auf der Karte protokollierte Zeit wird auch für die damit verbundene Aufgabe oder das damit verbundene Problem gespeichert.
Die Protokollierungszeit auf der Karte entspricht der Protokollierungszeit für eine Aufgabe oder ein Problem. Weitere Informationen finden Sie unter „Zeit für ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem protokollieren“ im Artikel Zeit protokollieren.