DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

Verwalten von Pinnwandspalten

Last update: Tue Aug 27 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Eine neue Pinnwand enthält standardmäßig drei Spalten. Sie können zusätzliche Spalten hinzufügen, die Reihenfolge der Spalten ändern, Spalten umbenennen und nicht benötigte Spalten löschen.

Die Spalteneinstellungen enthalten Richtlinien, mit denen Sie Optionen definieren können, was mit einer Karte passiert, wenn sie in diese Spalte verschoben wird.

Informationen zum Sortieren der Karten in Spalten finden Sie unter Filtern und Suchen in einer Pinnwand.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die Funktionalität in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

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Adobe Workfront Plan Alle
Adobe Workfront Lizenz

Neu: Mitarbeiter oder höher

oder

Aktuell: Anforderung oder höher

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.

Hinzufügen einer Spalte zu einer Pinnwand

  1. Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü Hauptmenü oben rechts in Adobe Workfront oder (falls verfügbar) auf das Symbol Hauptmenü, das Symbol Hauptmenü oben links und klicken Sie dann auf Pinnwände.

  2. Öffnen Sie eine Pinnwand. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten einer Pinnwand.

  3. Klicken Sie rechts neben den vorhandenen Spalten auf Spalte hinzufügen .

  4. Geben Sie in die neue Spalte einen Namen ein und klicken Sie auf Spalte hinzufügen.

    Neue Spalte hinzufügen

TIP
Informationen zum Hinzufügen einer Ansaugsäule finden Sie unter Hinzufügen einer Ansaugsäule zu einer Pinnwand.

Neuanordnen von Spalten auf einer Pinnwand

  1. Rufen Sie die Pinnwand auf.

  2. Ziehen Sie die Spalten in die richtige Reihenfolge. Wählen Sie unbedingt den oberen Rand der Spalte aus, bevor Sie sie an eine andere Position ziehen.

    Spalte per Drag-and-Drop verschieben

Umbenennen einer Pinnwandspalte

  1. Rufen Sie die Pinnwand auf.

  2. Klicken Sie auf den Spaltennamen, geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste.

    Oder

    Klicken Sie auf das Menü Mehr Mehr Menü in der Spalte und wählen Sie Bearbeiten aus. Geben Sie im Bereich "Einstellungen"den neuen Namen in das Feld Spaltenname ein und klicken Sie auf Schließen.

Pinnwandspalte löschen

Wenn Sie eine Spalte aus einer Pinnwand löschen, kann sie nicht wiederhergestellt werden.

  1. Rufen Sie die Pinnwand auf.

  2. Klicken Sie auf das Menü Mehr Mehr Menü in der Spalte und wählen Sie Löschen.

    note note
    NOTE
    Spalten mit Karten, einschließlich archivierter Karten, können nicht gelöscht werden. Wenn Sie versuchen, eine Spalte zu löschen, die Karten enthält, müssen Sie eine andere Spalte für diese Karten auswählen.

Anzahl der Karten anzeigen

Sie können eine Konfigurationseinstellung verwenden, um die Anzahl der Karten in jeder Spalte anzuzeigen.

Wenn Sie die WIP-Beschränkung für eine Spalte verwenden, wird kein separater Zähler für die Karte hinzugefügt. Weitere Informationen zu WIP-Beschränkungen finden Sie unter Verwalten der Beschränkung Laufende Arbeit (WIP) auf einer Pinnwand.

  1. Rufen Sie die Pinnwand auf.

  2. Klicken Sie rechts auf der Pinnwand auf Konfigurieren , um den Bereich "Konfigurieren"zu öffnen.

  3. Erweitern Sie Spalte.

  4. Aktivieren Sie Spaltenkartenanzahl anzeigen.

    Schalten Sie den Kartenzähler ein

    Der Kartenzähler wird oben in jeder Spalte angezeigt.

  5. Klicken Sie auf Konfigurieren ausblenden , um den Bereich Konfigurieren zu schließen.

Spalteneinstellungen und Richtlinien definieren

Zu den Spaltenrichtlinien gehören die automatische Aktualisierung von Feldwerten und das Festlegen einer Grenze für laufende Arbeit.

Die Richtlinie zum Aktualisieren des Status funktioniert sowohl für die Karte als auch für die Spalte automatisch:

  • Wenn eine Karte in eine Spalte mit einer Richtlinie verschoben wird, wird der Kartenstatus auf den in der Richtlinie definierten Status aktualisiert. Dies gilt sowohl für Ad-hoc-Karten als auch für verbundene Karten.
  • Wenn der Status einer Ad-hoc-Karte oder einer verbundenen Karte auf der Karte aktualisiert wird, um dem Spaltenstatus in der Richtlinie zu entsprechen, oder ein Status einer verbundenen Karte an anderer Stelle in Workfront aktualisiert wird, wird die Karte automatisch in diese Spalte verschoben. Wenn ein benutzerdefinierter Status auf einer Karte mit dem Systemstatus übereinstimmt, der der Spalte zugewiesen ist, wird die Karte in diese Spalte verschoben.

Eine Karte verbleibt in einer Spalte, in der sie platziert wird, wenn der Kartenstatus mit keinem in bestehenden Spaltenrichtlinien festgelegten Status übereinstimmt.

NOTE
Dynamische Pinnwände platzieren immer Karten in der Spalte, die ihrem Status entspricht, unabhängig davon, ob Spaltenrichtlinien aktiviert oder deaktiviert sind. Die Karten kehren bei der Aktualisierung der Pinnwand zu den zugewiesenen Spalten zurück.
Wenn Sie eine Karte für alle Pinnwandtypen von einer Spalte in eine andere mit demselben Status verschieben, kehrt die Karte bei der Aktualisierung der Pinnwand zur ursprünglichen Spalte zurück.

  1. Rufen Sie die Pinnwand auf.

  2. Klicken Sie auf das Menü Mehr Mehr Menü in der Spalte und wählen Sie Bearbeiten aus.

    Der Bereich Einstellungen wird angezeigt. Der Spaltenname gibt an, für welche Spalte Sie Einstellungen definieren.

  3. Aktivieren Sie die Richtlinie Feldwerte automatisch aktualisieren , um bestimmte Feldwerte automatisch zu ändern, wenn eine Karte in diese Spalte verschoben wird.

    Spalteneinstellungen und Richtlinien

  4. (Optional) Legen Sie einen Wert für den Kartenstatus fest:

    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Status .

    2. Wählen Sie den Status aus, der auf eine Karte angewendet werden soll, wenn sie in diese Spalte verschoben wird.

      Status für Spalten

      Die Statusübersetzungsoptionen für verbundene Karten werden ebenfalls angezeigt. (Die Statusübersetzung gilt nicht für Ad-hoc-Karten.) Diese Optionen bestimmen den benutzerdefinierten Status, der auf die Aufgabe oder das Problem in Workfront angewendet wird, wenn eine verbundene Karte in diese Spalte verschoben wird.

    3. Wählen Sie den Status Benutzerdefiniert aus, um ihn auf die Karte für Aufgaben und Probleme anzuwenden.

      Wenn eine Karte in diese Spalte verschoben wird, versucht Workfront zunächst, den benutzerdefinierten Status anzuwenden (z. B. "Gelöst"). Wenn der ausgewählte benutzerdefinierte Status für diese Karte nicht verfügbar ist, werden Sie aufgefordert, einen anderen Status auszuwählen, der dem Systemstatus entspricht (aus Schritt b oben). Weitere Informationen zu Status finden Sie unter Statusübersicht.

      Wenn der Status der verbundenen Aufgabe oder des Problems in den in der Spaltenrichtlinie festgelegten benutzerdefinierten Status oder Systemstatus geändert wird, wird die Karte automatisch in die Spalte verschoben.

  5. (Optional) Legen Sie einen Wert für die Kartenverantwortlichen fest:

    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zuweisungen .

    2. Wählen Sie eine Aktion aus.

      • Auf Bevollmächtigten hinzufügen: Die von Ihnen ausgewählten Bevollmächtigten werden der bestehenden Liste der Bevollmächtigten auf einer Karte hinzugefügt, wenn sie in diese Spalte verschoben werden.
      • Zuweisung überschreiben: Die von Ihnen ausgewählten Bevollmächtigten überschreiben alle anderen Bevollmächtigten und werden zum einzigen Bevollmächtigten auf einer Karte, wenn sie in diese Spalte verschoben werden.

    3. Klicken Sie auf Zuweisung hinzufügen und suchen Sie nach einem Benutzer. Wählen Sie die Bevollmächtigten aus den Suchergebnissen aus. Alle Workfront-Benutzer und -Teams können aus dieser Gruppe auswählen.

      Zuweisung für Spalte

  6. (Optional) Legen Sie einen Wert für die Karten-Tags fest:

    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Karten .

    2. Wählen Sie eine Aktion aus.

      • Auf Tags hinzufügen: Die von Ihnen ausgewählten Tags werden der vorhandenen Liste der Tags auf einer Karte hinzugefügt, wenn sie in diese Spalte verschoben wird.
      • Tags überschreiben: Die Tags, die Sie auswählen, überschreiben alle anderen Tags und werden die einzigen Tags auf einer Karte, wenn sie in diese Spalte verschoben werden.

    3. Wählen Sie die Tags aus der Dropdownliste aus. Es können nur Tags ausgewählt werden, die bereits im Tag-Manager erstellt wurden. Informationen zum Hinzufügen neuer Tags finden Sie unter Tags hinzufügen.

      Tags für Spalte

  7. Aktivieren Sie die Richtlinie Laufende Grenze bearbeiten , um die Anzahl der Karten zu begrenzen, die der Spalte hinzugefügt werden können. Geben Sie dann die Begrenzungsnummer in das Feld Begrenzung festlegen ein.

    WIP-Limit für Spalte

    Weitere Informationen finden Sie unter Grenzwert für laufende Arbeit (WIP) auf einer Pinnwand verwalten.

  8. Klicken Sie auf Schließen , um den Einstellungsbereich zu verlassen und die Spalte und deren Karten anzuzeigen.

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