DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

Verwalten von Pinnwandspalten

Last update: Tue Dec 31 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Eine neue Pinnwand enthält standardmäßig drei Spalten. Sie können weitere Spalten hinzufügen, die Reihenfolge der Spalten ändern, Spalten umbenennen und alle nicht benötigten Spalten löschen.

Spalteneinstellungen enthalten Richtlinien, mit denen Sie festlegen können, was mit einer Karte passiert, wenn sie in diese Spalte verschoben wird.

Informationen zum Sortieren der Karten in Spalten finden Sie unter Filtern und Suchen in einer Pinnwand.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die -Funktion in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

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Adobe Workfront Plan Beliebig
Adobe Workfront Lizenz

Neu: Mitwirkender oder höher

oder

Aktuell: -Anfrage oder höher

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Hinzufügen einer Spalte zu einer Pinnwand

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf Pinnwände.

  2. Zugriff auf eine Pinnwand. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten einer Pinnwand.

  3. Klicken Sie Spalte hinzufügen rechts neben den vorhandenen Spalten.

  4. Geben Sie in die neue Spalte einen Namen ein und klicken Sie auf Spalte hinzufügen.

    Neue Spalte hinzufügen

TIP
Informationen zum Hinzufügen einer Aufnahmespalte finden Sie unter Hinzufügen einer Aufnahmespalte zu einer Pinnwand.

Spalten auf einer Pinnwand neu anordnen

  1. Rufen Sie die Pinnwand auf.

  2. Ziehen Sie die Spalten in die richtige Reihenfolge. Wählen Sie den oberen Rand der Spalte aus, bevor Sie ihn an eine andere Position ziehen.

    Spalte per Drag-and-Drop verschieben

Pinnwand-Spalte umbenennen

  1. Rufen Sie die Pinnwand auf.

  2. Klicken Sie auf den Spaltennamen, geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste.

    Oder

    Klicken Sie auf das Mehr-Menü Mehr in der Spalte und wählen Sie Bearbeiten. Geben Sie im Bereich Einstellungen den neuen Namen in das Feld Spaltenname ein und klicken Sie auf Schließen.

Pinnwand-Spalte löschen

Wenn Sie eine Spalte von einer Pinnwand löschen, kann sie nicht wiederhergestellt werden.

  1. Rufen Sie die Pinnwand auf.

  2. Klicken Sie auf das Mehr-Menü Mehr in der Spalte und wählen Sie Löschen.

    note note
    NOTE
    Spalten, die Karten enthalten, einschließlich archivierter Karten, können nicht gelöscht werden. Wenn Sie versuchen, eine Spalte zu löschen, die Karten enthält, müssen Sie eine andere Spalte für diese Karten auswählen.

Kartenanzahl anzeigen

In einer Konfigurationseinstellung können Sie die Anzahl der Karten in jeder Spalte anzeigen.

Wenn Sie die WIP-Beschränkung für eine Spalte verwenden, wird kein separater Kartenzähler hinzugefügt. Weitere Informationen zu Fertigungsbeschränkungen finden Sie unter Verwalten der Work In Progress (WIP) auf einer Pinnwand.

  1. Rufen Sie die Pinnwand auf.

  2. Klicken Sie rechts auf Pinnwand auf „Konfigurieren“, um das Bedienfeld „Konfigurieren“ zu öffnen.

  3. Erweitern Sie Spalte.

  4. Aktivieren Sie Anzahl der Spaltenkarten anzeigen.

    Kartenzähler einschalten

    Der Kartenzähler wird oben in jeder Spalte angezeigt.

  5. Klicken Sie auf Konfigurieren ausblenden, um das Bedienfeld Konfigurieren zu schließen.

Definieren von Spalteneinstellungen und Richtlinien

Spaltenrichtlinien umfassen das automatische Aktualisieren von Feldwerten und das Festlegen eines Limits für laufende Arbeiten.

Die Richtlinie zum Aktualisieren des Status funktioniert automatisch sowohl für die Karte als auch für die Spalte:

  • Wenn eine Karte in eine Spalte mit einer Richtlinie verschoben wird, wird der Kartenstatus auf den in der Richtlinie definierten Status aktualisiert. Dies gilt sowohl für Ad-hoc- als auch für verbundene Karten.
  • Wenn der Status einer Ad-hoc-Karte oder einer verbundenen Karte auf der Karte aktualisiert wird, um ihn an den Spaltenstatus in der Richtlinie anzupassen, oder an einer anderen Stelle in Workfront der Status einer verbundenen Karte aktualisiert wird, wird die Karte automatisch in diese Spalte verschoben. Wenn außerdem ein benutzerdefinierter Status auf einer Karte mit dem Systemstatus übereinstimmt, der der Spalte zugewiesen wurde, wird die Karte in diese Spalte verschoben.

Eine Karte verbleibt in einer Spalte, in der sie platziert wird, wenn der Kartenstatus keinem in den Spaltenrichtlinien festgelegten Status entspricht.

NOTE
Dynamische Pinnwände platzieren immer Karten in der Spalte, die ihrem Status entspricht, unabhängig davon, ob Spaltenrichtlinien aktiviert oder deaktiviert sind. Karten kehren beim Aktualisieren der Pinnwand zu ihren zugewiesenen Spalten zurück.
Wenn Sie bei allen Pinnwand-Typen eine Karte von einer Spalte in eine andere Spalte mit demselben Status verschieben, kehrt die Karte bei der Aktualisierung der Pinnwand zur ursprünglichen Spalte zurück.

  1. Rufen Sie die Pinnwand auf.

  2. Klicken Sie auf das Mehr-Menü Mehr in der Spalte und wählen Sie Bearbeiten.

    Der Bereich Einstellungen wird angezeigt. Der Spaltenname gibt Aufschluss darüber, für welche Spalte Sie Einstellungen definieren.

  3. Aktivieren Sie die Richtlinie Feldwerte automatisch aktualisieren, um bestimmte Feldwerte automatisch zu ändern, wenn eine Karte in diese Spalte verschoben wird.

    Spalteneinstellungen und -richtlinien

  4. (Optional) Legen Sie einen Wert für den Kartenstatus fest:

    1. Aktivieren Sie Kontrollkästchen Status“.

    2. Wählen Sie den Status aus, der auf eine Karte angewendet werden soll, wenn sie in diese Spalte verschoben wird.

      Status für Spalten

      Die Statusübersetzungsoptionen für verbundene Karten werden ebenfalls angezeigt. (Die Statusübersetzung gilt nicht für Ad-hoc-Karten.) Diese Optionen bestimmen den benutzerdefinierten Status, der auf die Aufgabe oder das Problem in Workfront angewendet wird, wenn eine verbundene Karte in diese Spalte verschoben wird.

    3. Wählen Sie Status „Benutzerdefiniert, um ihn auf die Karte für Aufgaben und Probleme anzuwenden.

      Wenn eine Karte in diese Spalte verschoben wird, versucht Workfront zunächst, den benutzerdefinierten Status anzuwenden (z. B. „Gelöst„). Wenn der ausgewählte benutzerdefinierte Status für diese Karte nicht verfügbar ist, werden Sie aufgefordert, einen anderen Status auszuwählen, der dem Systemstatus entspricht (aus Schritt b oben). Weitere Informationen zu Status finden Sie unter Status - Übersicht.

      Wenn der Status für die verbundene Aufgabe oder das verbundene Problem in den benutzerdefinierten oder Systemstatus geändert wird, der in der Spaltenrichtlinie festgelegt ist, wird die Karte automatisch in die Spalte verschoben.

  5. (Optional) Legen Sie einen Wert für die Kartenbevollmächtigten fest:

    1. Aktivieren Sie Kontrollkästchen Empfänger“.

    2. Aktion auswählen.

      • Bei Verantwortlichen hinzufügen: Die von Ihnen ausgewählten Verantwortlichen werden der vorhandenen Liste der Verantwortlichen auf einer Karte hinzugefügt, wenn sie in diese Spalte verschoben wird.
      • Empfänger überschreiben: Die Empfänger, die Sie auswählen, überschreiben alle anderen Empfänger und werden die einzigen Empfänger auf einer Karte, wenn sie in diese Spalte verschoben werden.

    3. Klicken Sie Zuweisung hinzufügen und suchen Sie nach einem Benutzer. Wählen Sie die Verantwortlichen aus den Suchergebnissen aus. Alle Workfront-Benutzenden und -Teams können aus folgenden Optionen auswählen.

      Verantwortliche für Spalte

  6. (Optional) Legen Sie einen Wert für die Karten-Tags fest:

    1. Aktivieren Sie Kontrollkästchen Karten“.

    2. Aktion auswählen.

      • Bei Tags hinzufügen: Die ausgewählten Tags werden der vorhandenen Liste der Tags auf einer Karte hinzugefügt, wenn sie in diese Spalte verschoben werden.
      • Tags überschreiben: Die Tags, die Sie auswählen, überschreiben alle anderen Tags und werden die einzigen Tags auf einer Karte, wenn sie in diese Spalte verschoben werden.

    3. Wählen Sie die Tags aus der Dropdown-Liste aus. Nur Tags, die bereits im Tag-Manager erstellt wurden, stehen zur Auswahl. Informationen zum Hinzufügen neuer Tags finden Sie unter Hinzufügen von Tags.

      Tags für Spalte

  7. Aktivieren Sie Richtlinie „Laufende Arbeit, um die Anzahl der Karten zu begrenzen, die der Spalte hinzugefügt werden können. Geben Sie dann die Zahl der Beschränkungen in das Feld Limit festlegen ein.

    WIP-Beschränkung für Spalte

    Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Grenzwerts für laufende Arbeiten (Work In Progress, WIP) auf einer Pinnwand.

  8. Klicken Sie auf Schließen, um den Bereich Einstellungen zu verlassen und die Spalte und ihre Karten anzuzeigen.

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