Hinzufügen einer Aufnahmespalte zu einer Pinnwand
Optional können Sie Ihrer Pinnwand eine Aufnahmespalte hinzufügen, mit der Aufgaben und Probleme automatisch als verbundene Karten abgerufen werden, wenn sie Workfront hinzugefügt werden, basierend auf den von Ihnen definierten Filtern. Die Aufnahmespalte kann als Rückstandsspalte für ein Kanban-Team, als Aufnahmeposition für ein Support-Team dienen, um Probleme beim Hinzufügen zu einer Anfrage-Warteschlange oder für einen anderen von Ihnen benötigten Zweck anzuzeigen.
Auf einer Pinnwand ist nur eine Aufnahmespalte zulässig, die immer als Spalte ganz links angezeigt wird.
Die Aufnahmespalte ist auf einer dynamischen Pinnwand nicht verfügbar. Sie können jedoch die Filter aktualisieren, die definieren, welche Karten auf eine dynamische Pinnwand gebracht werden. Wenn Sie diese Filter auf einer dynamischen Pinnwand ändern, werden Karteneinstellungen, die nicht Teil der Aufgabe oder des Problems von Workfront sind (z. B. Tags), zurückgesetzt.
Die Aufnahmespalte ist auf 300 Aufgaben und 300 Probleme beschränkt. Die Standardreihenfolge der Elemente in der Aufnahmespalte lautet wie folgt:
Aufgaben:
- Primäre Reihenfolge: Projektname
- Sekundäre Reihenfolge: Struktur für Auffächerung des Arbeitsaufwands
Probleme:
- Primäre Reihenfolge: Projektname
- Sekundäre Reihenfolge: Referenznummer
Weitere Informationen zu Spalten finden Sie unter Verwalten von). Informationen zu verbundenen Karten finden Sie unter Verwenden von verbundenen Karten auf Karten.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Beliebig |
| Adobe Workfront Lizenz |
Neu: Contributor oder höher oder Aktuell: -Anfrage oder höher |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Erstellen einer Aufnahmespalte mit einfachen Filtern
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Zugriff auf eine Pinnwand. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten einer Pinnwand.
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Klicken Sie rechts auf Pinnwand auf „Konfigurieren“, um das Bedienfeld „Konfigurieren“ zu öffnen.
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Erweitern Sie Board.
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Aktivieren Sie Elemente dynamisch in die Pinnwand aufnehmen.
Die Aufnahmespalte wird links auf der Pinnwand hinzugefügt. Es bleibt leer, bis Sie Filter darauf anwenden.
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(Optional) Suchen Sie nach und wählen Sie WorkfrontProjekte aus.
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(Optional) Suchen Sie nach einem Benutzer oder einem Team und wählen Sie Arbeitsaufträge aus.
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Wählen Sie Abgeschlossene Arbeit einbeziehen aus, um Aufgaben und Probleme mit dem Status Abgeschlossen in der Spalte Aufnahme anzuzeigen.
note note NOTE Wenn diese Option nicht ausgewählt ist und Karten in anderen Status als „Abgeschlossen“ markiert sind, fallen sie von der Pinnwand und werden nicht mehr angezeigt. -
Klicken Sie Apply.
Alle Objekte werden in der Aufnahmespalte der Pinnwand als verbundene Karten angezeigt.
Erstellen einer Aufnahmespalte mit erweiterten Filtern
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Zugriff auf eine Pinnwand. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten einer Pinnwand.
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Klicken Sie rechts auf Pinnwand auf „Konfigurieren“, um das Bedienfeld „Konfigurieren“ zu öffnen.
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Erweitern Sie Board.
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Aktivieren Sie Elemente dynamisch in die Pinnwand aufnehmen.
Die Aufnahmespalte wird links auf der Pinnwand hinzugefügt. Es bleibt leer, bis Sie Filter darauf anwenden.
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Klicken Sie Erweiterte Filter verwenden.
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Klicken Sie Filterquellen hinzufügen und wählen Sie Aufgaben oder Probleme aus.
note note NOTE Sie können die Aufnahmespalte so filtern, dass sowohl Aufgaben als auch Probleme einbezogen werden. Sie müssen die Filter jedoch für jeden Objekttyp separat einrichten. Außerdem stehen gespeicherte Filter und Systemstandardfilter zur Auswahl zur Verfügung. -
Klicken Sie im Filterbedienfeld auf Neuer Filter, um zu beginnen.
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Erstellen Sie Ihren Filter und klicken Sie auf Als neu speichern.
Dieses Beispiel zeigt einen Filter für Aufgaben aus einem bestimmten Projekt mit dem Status Neu oder In Bearbeitung.
note note NOTE Es wird empfohlen, den Platzhalter „Ich“ (angemeldeter Benutzer) nicht in einem Pinnwand-Filter zu verwenden, da nicht garantiert ist, dass für den angemeldeten Benutzer immer Aufgaben oder Probleme angezeigt werden. Nachdem die Pinnwand mit den richtigen Aufgaben und Problemen eingerichtet wurde, können Sie die Pinnwand filtern, um Elemente für einen bestimmten Verantwortlichen anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Filtern und Suchen in einer Pinnwand. Weitere Informationen zum Erstellen eines Filters finden Sie im Abschnitt „Erstellen oder Bearbeiten eines Filters im Standard Builder“ im Artikel Erstellen oder Bearbeiten von Filtern in Adobe Workfront.
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Benennen Sie den Filter und klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie dem Filter einen eindeutigen Namen geben, können Sie später danach suchen.
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Der Filter wird in der Liste der gespeicherten Filter angezeigt und automatisch auf die Aufnahmespalte angewendet. Klicken Sie auf das X oben im Filterbedienfeld, um es zu schließen.
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(Optional) Um den Filter für andere freizugeben, bewegen Sie den Mauszeiger über den gespeicherten Filter, klicken Sie auf das Menü Mehr
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(Optional) Um sowohl Aufgaben als auch Probleme in der Aufnahmespalte aufzunehmen, klicken Sie auf Quellen filtern und wählen Sie das andere Objekt aus, um einen weiteren Filter zu erstellen.
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Wenn Sie alle Filter hinzugefügt haben, überprüfen Sie die Aufnahmespalte, um sicherzustellen, dass die richtigen Aufgaben und Probleme angezeigt werden.
note note NOTE Sie können die Filter jederzeit aktualisieren, indem Sie den Bereich „Konfigurieren“ öffnen, auf Quellen klicken und Aufgaben oder Probleme auswählen.
Aufnahmespalte verwenden
Karten in der Aufnahmespalte können erst bearbeitet werden, wenn sie in andere Pinnwand-Spalten verschoben werden. Sie können auf die Karte klicken, um sie in einer schreibgeschützten Ansicht zu öffnen, oder auf
Sie können die Elemente in der Aufnahmespalte manuell neu anordnen.
Die Symbole oben rechts in der Aufnahmespalte geben an, wie viele Karten sich derzeit in der Spalte befinden und wie viele Filter angewendet werden.
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(Optional) Um in der Aufnahmespalte nach einem Element zu suchen, klicken Sie auf
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(Optional) Um eine Karte aus der Aufnahmespalte in eine andere Spalte zu verschieben, ziehen Sie die Karte per Drag-and-Drop an die Position, an der sie angezeigt werden soll.
Oder
Klicken Sie auf das Mehr Menü
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(Optional) Um die Aufnahmespalte zu löschen, klicken Sie auf das Menü Mehr