Hinzufügen einer Aufnahmespalte zu einer Pinnwand
Sie können optional eine Aufnahmespalte zu Ihrer Pinnwand hinzufügen, die Aufgaben und Probleme automatisch als verbundene Karten einzieht, wenn sie in Workfront, basierend auf von Ihnen definierten Filtern. Die Ansauspalte kann als Rückstau für ein Kanban-Team dienen, als Aufnahmeort für ein Support-Team, um Probleme zu sehen, wenn sie einer Anfragewarteschlange hinzugefügt werden, oder zu einem anderen Zweck, den Sie benötigen.
Auf einer Pinnwand ist nur eine Aufnahmespalte erlaubt, und sie erscheint immer als ganz links liegende Spalte.
Die Ansaugspalte ist auf einer dynamischen Pinnwand nicht verfügbar. Sie können jedoch die Filter aktualisieren, die festlegen, welche Karten auf eine dynamische Pinnwand gebracht werden. Wenn Sie diese Filter auf einer dynamischen Pinnwand ändern, werden Karteneinstellungen zurückgesetzt, die nicht Teil der Workfront-Aufgabe oder des Problems sind (z. B. Tags).
Die Ansauspalte ist auf 300 Aufgaben und 300 Probleme beschränkt. Die Standardreihenfolge der Elemente in der Ansaugluft-Spalte lautet wie folgt:
Aufgaben:
- Primäre Reihenfolge: Projektname
- Sekundäre Reihenfolge: Struktur für Auffächerung des Arbeitsaufwands
Probleme:
- Primäre Reihenfolge: Projektname
- Sekundäre Reihenfolge: Referenznummer
Weitere Informationen zu Spalten finden Sie unter Pinnwandspalten verwalten. Informationen zu verbundenen Karten finden Sie unter Angeschlossene Karten auf Pinnwänden verwenden.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront Administrator.
Ansauspalte mit einfachen Filtern erstellen
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
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Öffnen Sie eine Pinnwand. Weitere Informationen finden Sie unter Pinnwand erstellen oder bearbeiten.
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Klicks Konfigurieren auf der rechten Seite der Pinnwand, um den Bereich Konfigurieren zu öffnen.
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Erweitern Board.
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Aktivieren Dynamische Aufnahme von Elementen an Bord.
Die Ansaugspalte wird auf der linken Seite der Pinnwand hinzugefügt. Sie bleibt leer, bis Sie Filter darauf anwenden.
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(Optional) Suchen Sie nach und wählen Sie Workfront Projekte.
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(Optional) Suchen Sie nach Benutzern oder Teams und wählen Sie sie aus. Zuweisungen.
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Auswählen Fertiggestellte Arbeit einschließen , um Aufgaben und Probleme mit dem Status Fertig stellen in der Spalte Aufnahme anzuzeigen.
note note NOTE Wenn diese Option nicht ausgewählt ist und Karten in anderen Status als vollständig markiert sind, werden sie auf der Pinnwand "abfallen"und nicht mehr angezeigt. -
Klicks Anwenden.
Alle Objekte werden in der Spalte für die Aufnahme der Pinnwand als verbundene Karten angezeigt.
Erstellen einer Annahmespalte mit erweiterten Filtern
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
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Öffnen Sie eine Pinnwand. Weitere Informationen finden Sie unter Pinnwand erstellen oder bearbeiten.
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Klicks Konfigurieren auf der rechten Seite der Pinnwand, um den Bereich Konfigurieren zu öffnen.
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Erweitern Board.
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Aktivieren Dynamische Aufnahme von Elementen an Bord.
Die Ansaugspalte wird auf der linken Seite der Pinnwand hinzugefügt. Sie bleibt leer, bis Sie Filter darauf anwenden.
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Klicks Erweiterte Filter verwenden.
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Klicks Hinzufügen von Filterquellen und wählen Aufgaben oder Probleme.
note note NOTE Sie können die Aufnahmespalte filtern, um sowohl Aufgaben als auch Probleme einzuschließen. Sie müssen die Filter jedoch für jeden Objekttyp separat einrichten. Außerdem können Sie gespeicherte Filter und Systemstandardfilter auswählen. -
Klicken Sie im Filterbereich auf Neuer Filter um zu beginnen.
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Erstellen Sie Ihren Filter und klicken Sie auf Als neu speichern.
Dieses Beispiel zeigt einen Filter für Aufgaben aus einem bestimmten Projekt, die sich im Status von Neu oder In Bearbeitung.
note note NOTE Es wird empfohlen, den Platzhalter "Me"(angemeldeter Benutzer) nicht in einem Pinnwandfilter zu verwenden, da nicht garantiert ist, dass immer Aufgaben oder Probleme für den angemeldeten Benutzer angezeigt werden. Nachdem die Pinnwand mit den richtigen Aufgaben und Problemen eingerichtet wurde, können Sie die Pinnwand filtern, um Elemente für einen bestimmten Bevollmächtigten anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Filtern und Suchen in einer Pinnwand. Weitere Informationen zum Erstellen eines Filters finden Sie im Artikel im Abschnitt "Erstellen oder Bearbeiten eines Filters im Standard-Builder" Erstellen und Bearbeiten von Filtern in Adobe Workfront.
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Benennen Sie den Filter und klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie dem Filter einen eindeutigen Namen geben, können Sie später danach suchen.
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Der Filter wird in der Liste der gespeicherten Filter angezeigt und automatisch auf die Ansauspalte angewendet. Klicken Sie auf das X oben im Filterbereich, um es zu schließen.
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(Optional) Um den Filter für andere freizugeben, halten Sie den Mauszeiger über den gespeicherten Filter und klicken Sie auf Mehr Menü
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(Optional) Um sowohl Aufgaben als auch Probleme in die Ansauspalte aufzunehmen, klicken Sie auf Quellen filtern und wählen Sie das andere Objekt aus, um einen weiteren Filter zu erstellen.
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Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Filtern fertig sind, überprüfen Sie in der Spalte Aufnahme , ob die richtigen Aufgaben und Probleme angezeigt werden.
note note NOTE Sie können die Filter jederzeit aktualisieren, indem Sie das Fenster "Konfigurieren"öffnen und auf Quellen filtern und wählen Sie Aufgaben oder Probleme.
Annahmespalte verwenden
Die Karten in der Annahmespalte können erst bearbeitet werden, wenn Sie sie in andere Pinnwandspalten verschieben. Sie können auf die Karte klicken, um sie in einer schreibgeschützten Ansicht zu öffnen, oder auf
Sie können die Elemente in der Annahmespalte manuell neu anordnen.
Die Symbole oben rechts in der Aufnahmespalte zeigen an, wie viele Karten sich derzeit in der Spalte befinden und wie viele Filter angewendet werden.
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(Optional) Klicken Sie auf , um in der Ansaugluft nach einem Element zu suchen.
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(Optional) Um eine Karte aus der Ansauspalte in eine andere Spalte zu verschieben, ziehen Sie die Karte an die gewünschte Position.
Oder
Klicken Sie auf Mehr Menü
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(Optional) Klicken Sie zum Löschen der Annahmespalte auf die Mehr Menü