Senden Adobe Workfront Projektaktualisierungen an ein Anaplan Listenelement

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation.

Informationen zu Adobe Workfront Fusion-Lizenzen finden Sie unter Adobe Workfront Fusion-Lizenzen.

Auslösendes Ereignis

Dieses Szenario ist so geplant, dass es alle 15 Minuten ausgeführt wird.

Erwartete Workfront

Sie müssen über Folgendes verfügen, Workfront dieses Szenario verwenden zu können:

• Ein Benutzerprofil in Workfront mit dem Namen AnaplanIntegration, das über Systemadministratorrechte verfügt.

  Informationen zum Erstellen eines Benutzers in Workfront finden Sie unter Benutzer hinzufügen.

• Ein Kampagnenübersicht benutzerdefiniertes Formular, das an das Projektobjekt angehängt ist, um benutzerdefinierte Datenwerte zu speichern, die Sie an Anaplan senden möchten.

  Die folgenden Felder stellen Beispiele für Felder dar, die im benutzerdefinierten Formular enthalten sein können, um die Datenzuordnung zu Anaplan zu unterstützen, sie sind jedoch für dieses Integrationsszenario nicht erforderlich:

  table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto
  Feldname	Feldtyp
  in Market Start Date	Datum
  in Market End Date	Datum
  Kampagnenübersicht	Absatztextfeld
  Schlüsselmeldung	Absatztextfeld
  Zielgruppe	Dropdown Optionen einschließen, die zu Ihren Prozessen passen.

  Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Formulare finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars.

Erwartete Anaplan

Sie müssen über Folgendes verfügen, Anaplan dieses Szenario verwenden zu können:

• Ein Benutzerprofil in Anaplan mit dem Namen WorkfrontIntegration, das über Systemadministratorrechte verfügt.
• Das Anaplan, das Sie für dieses Szenario verwenden möchten.
• Die Liste innerhalb des Anaplan, die Sie für dieses Szenario verwenden möchten.
• Eine Projektaktualisierungs-Import-Datei, die die folgenden Spalten in dieser Reihenfolge enthält:

1. itemID

2. Workfront Projekt-GUID

3. Kampagnenname

4. Prozent abgeschlossen

5. Geplantes Startdatum

6. Geplantes Abschlussdatum

7. Geplante Stunden

8. Geplante Kosten

9. Geplante Ausgabenkosten

10. Ist-Lohnkosten

11. Geplante Arbeitskosten

12. Status

So bereiten Sie die Anaplan Importdatei für geplante ​ vor:

1. Folgendes kopieren und in einen Texteditor oder Excel einfügen

2. Speichern Sie die Datei im CSV-Format

3. Laden Sie die Datei in Anaplan hoch.

   Anweisungen finden Sie in der Anaplan Dokumentation zum Importieren von Daten aus einer Datei in -Module.

4. Notieren Sie sich den Namen, den Sie der Datei gegeben haben. Er wird während der Bereitstellung der Szenariovorlage Fusion verwendet.

Beispiel für CSV-Inhalte

"itemID","Workfront Project GUID","Campaign Name","Percent Complete","Planned Start Date","Planned Completion Date","Planned Hours","Planned Cost","Planned Expense Cost","Actual Labor Cost","Planned Labor Cost","Status","Campaign Overview","Key Message","In Market Start Date","In Market End Date","Target Audience"
"202000001019","6182bc1f0025e184b2c00d9205e22c49","Launch Be U APAC Styles Catalog","0","2022-03-31","2022-05-31","88.25","0","0","0","0","Planning","","","","",""

1. Kampagnenübersicht

2. Schlüsselbotschaft

3. In Markt Startdatum

4. Marktenddatum

5. Zielgruppe

Schließen Sie auch alle anderen Felder ein, die Sie in der Zuordnung festlegen möchten.

• Ein Import von Projektaktualisierungen, der auf den Import von Daten vorbereitet ist, die über einen Datei-Upload bereitgestellt werden.

Anweisungen zu diesen Aktionen finden Sie in der Anaplan-Dokumentation.

Bereitstellen für Workfront Fusion

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Integrationsszenario in Ihrem Fusion-Konto bereitzustellen. Dies sollte erst nach Abschluss der erforderlichen Workfront- und Anaplan-Konfiguration erfolgen.

1. Navigieren Sie zum Menü Vorlagen in Workfront Fusion und klicken Sie auf die Szenariovorlage Workfront-Projektaktualisierungen an Anaplan Listenelement senden.

2. Ersetzen Sie die Variablenwerte für die folgenden Anaplan:

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto
   Variablenname	Wert ersetzen durch
   Anaplan Workspace ID	Die ID eines Arbeitsbereichs aus Ihrem Anaplan.
   Anaplan-Modell-ID	Die ID eines Modells aus Ihrem Anaplan und dem ausgewählten Arbeitsbereich.
   Kampagnenlistenname	Der Name der Liste aus Ihrem Anaplan und dem ausgewählten Arbeitsbereich und Modell.
   Dateiname: Projektaktualisierungs-Import	Der Name der Datei, die Projektaktualisierungsdaten erhält. (Beispiel: WorkfrontUpdateLinkedProject.csv)
   Prozessname: Projektaktualisierungs-Import	Der Name des Prozesses, der den Import von Projektdaten ausführt. (Beispiel: WF int - Kampagnendetails aktualisieren)
   Workfront Subdomain	Die Subdomain Ihres Workfront. Auf diese Weise wird in einer eventuell generierten Anmerkung ein Link zurück zu Ihrem Workfront-Projekt erstellt.

   Einzelheiten zum Einrichten der Dateien und Prozesse finden Sie in der Dokumentation zur Anaplan.

3. Wählen Sie ein Anaplan Verbindungsprofil aus oder fügen Sie es hinzu.

4. Aktualisieren Sie alle verbleibenden Anaplan-Module mit einer Anaplan Verbindung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

5. Wählen Sie ein Workfront Verbindungsprofil aus oder fügen Sie es hinzu.

   Der Filter ist so konfiguriert, dass er alle unvollständigen verknüpften Projekte und die Projekte abruft, die in den letzten 29 Minuten abgeschlossen wurden. Wenn Sie die Häufigkeit des Fusion ändern, sollten Sie diesen Wert nach der Bereitstellung der Szenariovorlage aktualisieren.

6. Fügen Sie im Build Projects Update CSV-Modul eine neue Datenstruktur hinzu, um die Projektattribute CSV-Spalten zuzuordnen.

   code language-none

   [     {         "itemID": 1000001,         "Workfront Project GUID":"text",         "Campaign Name":"text",         "Percent Complete": 10.01,         "Planned Start Date":"2022-02-22",         "Planned Completion Date":"2022-02-22",         "Planned Hours": 12.5,         "Planned Cost": 123.45,         "Planned Expense Cost": 123.45,         "Planned Labor Cost": 123.45,         "Status": "CUR",         "Campaign Overview":"text",         "Key Message":"text",         "In Market Start Date":"2022-02-22",         "In Market End Date":"2022-02-22",         "Target Audience":"text"     } ]

7. Aktualisieren Sie alle verbleibenden Workfront-Module mit einer Workfront Verbindung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Andere empfohlene Szenariovorlagen

Diese Szenariovorlage wird durch die folgenden Vorlagen für Ausgabenoptimierungsszenarien ergänzt, die ebenfalls bereitgestellt werden können:

• Senden von Adobe Workfront -Stunden-Aktualisierungen an ein Anaplan -Element
• Senden Adobe Workfront Ausgaben an Anaplan /Listenelement

Zusätzliche Szenarien für die Verknüpfung von Budgetanfragen:

• Erstellen eines Anaplan -Listenelements aus einer Adobe Workfront -Anfrage
• Budgetzuweisung Anaplan ein Projekt Adobe Workfront ​

Zusätzliche Szenarien für die Verknüpfung von Kampagnenanfragen:

• Erstellen eines Anaplan -Listenelements aus einer Adobe Workfront -Anfrage
• Budgetzuweisung Anaplan eine Kampagnenanfrage Adobe Workfront ein Kampagnenprojekt anwenden