Senden Adobe Workfront Projekt-Updates für Anaplan Listenelement

Dieses Integrationsszenario teilt Fortschritt, Status und wichtige Zeitplandetails aus einem Adobe Workfront Projekt mit Anaplan Budgetlisteneintrag. Durch die Freigabe dieser Informationen können Sie die Ausgabenoptimierung und die Finanzanalyse besser nutzen, die Anaplan bietet.

IMPORTANT
"Kampagne"in diesem Artikel bezieht sich auf den Anwendungsfall der Marketing-Kampagne, den dieses Szenario darstellt und in keiner Weise mit dem Szenario Workfront Fusion Adobe Campaign-Connector oder zum kürzlich nicht mehr unterstützten Kampagne -Objekt in Workfront.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über den folgenden Zugriff verfügen, um die in diesem Artikel enthaltene Funktionalität nutzen zu können:

Adobe Workfront Plan*
Pro oder höher
Adobe Workfront license*
Plan, Arbeit
Adobe Workfront Fusion license**
Workfront Fusion für Arbeitsautomatisierung und -integration
Produkt
Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion sowie Adobe Workfront , um die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen zu verwenden.

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront Administrator.

**Informationen über Adobe Workfront Fusion Lizenzen, siehe Adobe Workfront Fusion Lizenzen

Auslösen eines Ereignisses

Dieses Szenario wird alle 15 Minuten ausgeführt.

Erwartet Workfront Konfiguration

Sie müssen Folgendes in der Workfront um dieses Szenario zu verwenden:

  • Ein Benutzerprofil in Workfront benannt AnaplanIntegration, der über Systemadministratorberechtigungen verfügt.

    Informationen zum Erstellen eines Benutzers in Workfront, siehe Benutzer hinzufügen.

  • A Kampagnenbeschreibung benutzerdefiniertes Formular, das an das Projektobjekt angehängt ist, um benutzerdefinierte Datenwerte zu speichern, die Sie an Anaplan senden möchten.

    Die folgenden Felder stellen Beispiele für Felder dar, die im benutzerdefinierten Formular enthalten sein können, um die Datenzuordnung zu Anaplan zu erleichtern. Für dieses Integrationsszenario sind sie jedoch nicht erforderlich:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto
    Feldname Feldtyp
    In Market Start Date Datum
    Am Marktenddatum Datum
    Campaign Übersicht Absatztext-Feld
    Schlüsselmeldung Absatztext-Feld
    Target Audience

    Dropdown

    Schließen Sie Optionen ein, die zu Ihren Prozessen passen.

    Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Formulare finden Sie unter Benutzerdefiniertes Formular erstellen oder bearbeiten

Erwartet Anaplan Konfiguration

Sie müssen Folgendes in der Anaplan um dieses Szenario zu verwenden:

  • Ein Benutzerprofil in Anaplan benannt WorkfrontIntegration, der über Systemadministratorberechtigungen verfügt.
  • Die Anaplan Modell, das Sie für dieses Szenario verwenden möchten.
  • Die Liste innerhalb der Anaplan Modell, das Sie für dieses Szenario verwenden möchten.
  • A Import von Projekten -Datei, die die folgenden Spalten enthält, in dieser Reihenfolge:
  1. itemID

  2. Workfront Projekt-GUID

  3. Name der Kampagne

  4. Prozent abgeschlossen

  5. Geplantes Startdatum

  6. Geplantes Abschlussdatum

  7. Geplante Stunden

  8. Geplante Kosten

  9. Geplante Ausgaben

  10. Ist-Lohnkosten

  11. Geplante Lohnkosten

  12. Status

Vorbereiten der Anaplan Geplanter Kostenimport Datei:

  1. Kopieren Sie Folgendes und fügen Sie es in einen Texteditor ein oder Excel

  2. Datei im CSV-Format speichern

  3. Laden Sie die Datei in Anaplan hoch.

    Anweisungen finden Sie in der Anaplan Dokumentation zum Importieren von Daten in Module aus einer Datei.

  4. Notieren Sie sich den Namen, den Sie der Datei gegeben haben. wird während der Bereitstellung der Fusion Szenario.

Beispiel-CSV-Inhalte

  1. Kampagnenübersicht

  2. Schlüsselmeldung

  3. Marktstartdatum

  4. Marktenddatum

  5. Zielgruppe

Schließen Sie auch alle anderen Felder ein, die Sie in der Zuordnung festlegen möchten.

  • A Import von Projekten Prozess, der zum Ausführen des Imports von Daten vorbereitet wird, die in einem Datei-Upload bereitgestellt werden.

Anweisungen zu diesen Aktionen finden Sie in der Anaplan Dokumentation.

Bereitstellen unter Workfront Fusion

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Integrationsszenario in Ihrem Fusion-Konto bereitzustellen. Dies sollte nur nach Abschluss der erforderlichen Workfront und Anaplan Konfiguration.

  1. Navigieren Sie zum Vorlagen Menü in Workfront Fusion und klicken Sie auf Senden von Workfront-Projektaktualisierungen an Anaplan Listenelement Szenario.

  2. Ersetzen Sie die Variablenwerte für Folgendes Anaplan Variablen:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto
    Variablenname Wert ersetzen durch
    Anaplan Arbeitsbereichs-ID Die ID eines Arbeitsbereichs aus Ihrer Anaplan -Konto.
    Anaplan Modell-ID Die Kennung eines Modells aus Ihrer Anaplan und dem ausgewählten Arbeitsbereich.
    Kampagnenlisten-Name Der Name der Liste aus Ihrem Anaplan und dem ausgewählten Arbeitsbereich und Modell.
    Dateiname: Import von Projektaktualisierungen

    Der Name der Datei, an die die Projekt-Update-Daten gesendet werden.

    (Beispiel: WorkfrontUpdateLinkedProject.csv)

    Prozessname: Import von Projektaktualisierungen

    Der Name des Prozesses, der den Import von Projektdaten ausführt.

    (Beispiel: WF Int - Update der Kampagnendetails)

    Workfront Subdomain Die Subdomäne Ihrer Workfront -Konto. Dadurch wird ein Link zu Ihrer Workfront -Projekt in einem Hinweis, der generiert werden kann.

    Weitere Informationen zum Einrichten der Dateien und Prozesse finden Sie im Abschnitt Anaplan Dokumentation einrichten.

  3. Auswählen oder Hinzufügen von Anaplan Verbindungsprofil.

  4. Alle verbleibenden aktualisieren Anaplan Module mit einer Anaplan Verbindung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

  5. Auswählen oder Hinzufügen von Workfront Verbindungsprofil.

    Der Filter ist so konfiguriert, dass er alle unvollständigen verknüpften Projekte und Projekte abruft, die in den letzten 29 Minuten abgeschlossen wurden. Wenn Sie die Häufigkeit der Fusion Szenario können Sie diesen Wert aktualisieren, sobald die Szenario-Vorlage bereitgestellt wurde.

  6. Im Erstellen von Projekten Aktualisieren von CSV -Modul eine neue Datenstruktur hinzufügen, um die Projektattribute CSV-Spalten zuzuordnen.

  7. Alle verbleibenden aktualisieren Workfront Module mit Workfront Verbindung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Andere empfohlene Szenario-Vorlagen

Diese Szenario-Vorlage wird durch die folgenden Ausgabenoptimierungsszenarien ergänzt, die ebenfalls bereitgestellt werden können:

Zusätzliche Szenarien für die Verknüpfung von Budgetanforderungen:

Zusätzliche Szenarien für die Verknüpfung von Kampagnenanforderungen:

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