Senden Adobe Workfront Projektaktualisierungen an ein Anaplan Listenelement
Dieses Integrationsszenario teilt den Fortschritt, den Status und die wichtigsten Zeitplandetails aus einem Adobe Workfront mit einem Anaplan Budgetlistenelement. Durch die Weitergabe dieser Informationen können Sie die von Anaplan bereitgestellten Funktionen zur Ausgabenoptimierung und Finanzanalyse besser nutzen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Funktion in diesem Artikel verwenden zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.
**Informationen zu Adobe Workfront Fusion finden Sie unter Adobe Workfront Fusion Lizenzen.
Auslösendes Ereignis
Dieses Szenario ist so geplant, dass es alle 15 Minuten ausgeführt wird.
Erwartete Workfront
Sie müssen über Folgendes verfügen, Workfront dieses Szenario verwenden zu können:
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Ein Benutzerprofil in Workfront mit dem Namen AnaplanIntegration, das über Systemadministratorrechte verfügt.
Informationen zum Erstellen eines Benutzers in Workfront finden Sie unter Benutzer hinzufügen.
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Ein Kampagnenübersicht benutzerdefiniertes Formular, das an das Projektobjekt angehängt ist, um benutzerdefinierte Datenwerte zu speichern, die Sie an Anaplan senden möchten.
Die folgenden Felder stellen Beispiele für Felder dar, die im benutzerdefinierten Formular enthalten sein können, um die Datenzuordnung zu Anaplan zu unterstützen, sie sind jedoch für dieses Integrationsszenario nicht erforderlich:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto Feldname Feldtyp in Market Start Date Datum in Market End Date Datum Kampagnenübersicht Absatztextfeld Schlüsselmeldung Absatztextfeld Zielgruppe Dropdown
Optionen einschließen, die zu Ihren Prozessen passen.
Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Formulare finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars.
Erwartete Anaplan
Sie müssen über Folgendes verfügen, Anaplan dieses Szenario verwenden zu können:
- Ein Benutzerprofil in Anaplan mit dem Namen WorkfrontIntegration, das über Systemadministratorrechte verfügt.
- Das Anaplan, das Sie für dieses Szenario verwenden möchten.
- Die Liste innerhalb des Anaplan, die Sie für dieses Szenario verwenden möchten.
- Eine Projektaktualisierungs-Import-Datei, die die folgenden Spalten in dieser Reihenfolge enthält:
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itemID
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Workfront Projekt-GUID
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Kampagnenname
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Prozent abgeschlossen
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Geplantes Startdatum
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Geplantes Abschlussdatum
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Geplante Stunden
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Geplante Kosten
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Geplante Ausgabenkosten
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Ist-Lohnkosten
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Geplante Arbeitskosten
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Status
So bereiten Sie die Anaplan Importdatei für geplante vor:
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Folgendes kopieren und in einen Texteditor oder Excel einfügen
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Speichern Sie die Datei im CSV-Format
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Laden Sie die Datei in Anaplan hoch.
Anweisungen finden Sie in der Anaplan Dokumentation zum Importieren von Daten aus einer Datei in -Module.
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Notieren Sie sich den Namen, den Sie der Datei gegeben haben. Er wird während der Bereitstellung der Szenariovorlage Fusion verwendet.
Beispiel für CSV-Inhalte
"itemID","Workfront Project GUID","Campaign Name","Percent Complete","Planned Start Date","Planned Completion Date","Planned Hours","Planned Cost","Planned Expense Cost","Actual Labor Cost","Planned Labor Cost","Status","Campaign Overview","Key Message","In Market Start Date","In Market End Date","Target Audience"
"202000001019","6182bc1f0025e184b2c00d9205e22c49","Launch Be U APAC Styles Catalog","0","2022-03-31","2022-05-31","88.25","0","0","0","0","Planning","","","","",""
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Kampagnenübersicht
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Schlüsselbotschaft
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In Markt Startdatum
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Marktenddatum
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Zielgruppe
Schließen Sie auch alle anderen Felder ein, die Sie in der Zuordnung festlegen möchten.
- Ein Import von Projektaktualisierungen, der auf den Import von Daten vorbereitet ist, die über einen Datei-Upload bereitgestellt werden.
Anweisungen zu diesen Aktionen finden Sie in der Anaplan-Dokumentation.
Bereitstellen für Workfront Fusion
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Integrationsszenario in Ihrem Fusion-Konto bereitzustellen. Dies sollte erst nach Abschluss der erforderlichen Workfront- und Anaplan-Konfiguration erfolgen.
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Navigieren Sie zum Menü Vorlagen in Workfront Fusion und klicken Sie auf die Szenariovorlage Workfront-Projektaktualisierungen an Anaplan Listenelement senden.
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Ersetzen Sie die Variablenwerte für die folgenden Anaplan:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto Variablenname Wert ersetzen durch Anaplan Workspace ID Die ID eines Arbeitsbereichs aus Ihrem Anaplan. Anaplan-Modell-ID Die ID eines Modells aus Ihrem Anaplan und dem ausgewählten Arbeitsbereich. Kampagnenlistenname Der Name der Liste aus Ihrem Anaplan und dem ausgewählten Arbeitsbereich und Modell. Dateiname: Projektaktualisierungs-Import Der Name der Datei, die Projektaktualisierungsdaten erhält.
(Beispiel: WorkfrontUpdateLinkedProject.csv)
Prozessname: Projektaktualisierungs-Import Der Name des Prozesses, der den Import von Projektdaten ausführt.
(Beispiel: WF int - Kampagnendetails aktualisieren)
Workfront Subdomain Die Subdomain Ihres Workfront. Auf diese Weise wird in einer eventuell generierten Anmerkung ein Link zurück zu Ihrem Workfront-Projekt erstellt. Einzelheiten zum Einrichten der Dateien und Prozesse finden Sie in der Dokumentation zur Anaplan.
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Wählen Sie ein Anaplan Verbindungsprofil aus oder fügen Sie es hinzu.
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Aktualisieren Sie alle verbleibenden Anaplan-Module mit einer Anaplan Verbindung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
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Wählen Sie ein Workfront Verbindungsprofil aus oder fügen Sie es hinzu.
Der Filter ist so konfiguriert, dass er alle unvollständigen verknüpften Projekte und die Projekte abruft, die in den letzten 29 Minuten abgeschlossen wurden. Wenn Sie die Häufigkeit des Fusion ändern, sollten Sie diesen Wert nach der Bereitstellung der Szenariovorlage aktualisieren.
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Fügen Sie im Build Projects Update CSV-Modul eine neue Datenstruktur hinzu, um die Projektattribute CSV-Spalten zuzuordnen.
code language-none [ { "itemID": 1000001, "Workfront Project GUID":"text", "Campaign Name":"text", "Percent Complete": 10.01, "Planned Start Date":"2022-02-22", "Planned Completion Date":"2022-02-22", "Planned Hours": 12.5, "Planned Cost": 123.45, "Planned Expense Cost": 123.45, "Planned Labor Cost": 123.45, "Status": "CUR", "Campaign Overview":"text", "Key Message":"text", "In Market Start Date":"2022-02-22", "In Market End Date":"2022-02-22", "Target Audience":"text" } ] -
Aktualisieren Sie alle verbleibenden Workfront-Module mit einer Workfront Verbindung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Andere empfohlene Szenariovorlagen
Diese Szenariovorlage wird durch die folgenden Vorlagen für Ausgabenoptimierungsszenarien ergänzt, die ebenfalls bereitgestellt werden können:
Zusätzliche Szenarien für die Verknüpfung von Budgetanfragen:
Zusätzliche Szenarien für die Verknüpfung von Kampagnenanfragen: