Senden Adobe Workfront Kosten für Anaplan Listenelement

Dieses Integrationsszenario teilt Spesendetails von einem Adobe Workfront Projekt mit Anaplan Budgetlisteneintrag. Durch die Freigabe dieser Informationen können Sie die Ausgabenoptimierung und die Finanzanalyse besser nutzen, die Anaplan bietet.

IMPORTANT
"Kampagne"in diesem Artikel bezieht sich auf den Anwendungsfall der Marketing-Kampagne, den dieses Szenario darstellt und in keiner Weise mit dem Szenario Workfront Fusion Adobe Campaign-Connector oder zum kürzlich nicht mehr unterstützten Kampagne -Objekt in Workfront.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über den folgenden Zugriff verfügen, um die in diesem Artikel enthaltene Funktionalität nutzen zu können:

Adobe Workfront Plan*
Pro oder höher
Adobe Workfront license*
Plan, Arbeit
Adobe Workfront Fusion license**
Workfront Fusion für Arbeitsautomatisierung und -integration
Produkt
Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion sowie Adobe Workfront , um die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen zu verwenden.

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront Administrator.

**Informationen über Adobe Workfront Fusion Lizenzen, siehe Adobe Workfront Fusion Lizenzen

Auslösen eines Ereignisses

Dieses Szenario wird alle 15 Minuten ausgeführt.

Erwartet Workfront Konfiguration

Sie müssen Folgendes in der Workfront um dieses Szenario zu verwenden:

  • Ein Benutzerprofil in Workfront benannt Anaplan Integration, das über Systemadministratorrechte verfügt.

    Informationen zum Erstellen eines Benutzers in Workfront, siehe Benutzer hinzufügen.

  • A Kampagnenbeschreibung benutzerdefiniertes Formular, das an das Projektobjekt angehängt ist, um benutzerdefinierte Datenwerte zu speichern, an die Sie senden möchten Anaplan.

    Das Formular muss die folgenden Felder enthalten:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2
    Feldname Feldtyp
    Letztes Übermittlungsdatum Datum
    Integrationshinweise Absatztextfeld

    Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Formulare finden Sie unter Benutzerdefiniertes Formular erstellen oder bearbeiten

Erwartet Anaplan Konfiguration

Sie müssen Folgendes in der Anaplan um dieses Szenario zu verwenden:

  • Ein Benutzerprofil in Anaplan benannt Workfront ​Integration, der über Systemadministratorberechtigungen verfügt.

  • Die Anaplan Modell, das Sie für dieses Szenario verwenden möchten.

  • Die Liste innerhalb der Anaplan Modell, das Kampagnenbudgets erfassen soll.

  • Ein Importieren von tatsächlichen Kosten in Anaplan -Datei, die die folgenden Spalten enthält, in dieser Reihenfolge:

    1. Workfront AusgabenGUID

    2. Workfront Projekt-GUID

    3. Tatsächlicher Betrag

    4. Beschreibung

    5. Ausgabentyp

    6. Datum des Inkrafttretens

    7. Name der Kampagne

    8. Anaplan Listenelement-ID

    Vorbereiten der Anaplan Tatsächlicher Import von Ausgaben Datei:

    1. Kopieren Sie Folgendes und fügen Sie es in einen Texteditor ein oder Excel.

    2. Speichern Sie die Datei im CSV-Format.

    3. Laden Sie die Datei in hoch. Anaplan.

      Anweisungen finden Sie in der Anaplan Dokumentation zum Importieren von Daten in Module aus einer Datei.

    4. Notieren Sie sich den Namen, den Sie der Datei gegeben haben. wird während der Bereitstellung der Fusion Szenario.

    Beispiel-CSV-Inhalte

  • Ein AnaplanGeplanter Kostenimport -Datei, die die folgenden Spalten enthält, in dieser Reihenfolge:

    1. Workfront AusgabenGUID

    2. Workfront Projekt-GUID

    3. Tatsächlicher Betrag

    4. Beschreibung

    5. Ausgabentyp

    6. Datum des Inkrafttretens

    7. Name der Kampagne

    8. Anaplan Listenelement-ID

    Vorbereiten der Anaplan Geplanter Kostenimport Datei:

    1. Kopieren Sie Folgendes und fügen Sie es in einen Texteditor ein oder Excel

    2. Datei im CSV-Format speichern

    3. Laden Sie die Datei in Anaplan hoch.

      Anweisungen finden Sie in der Anaplan Dokumentation zum Importieren von Daten in Module aus einer Datei.

    4. Notieren Sie sich den Namen, den Sie der Datei gegeben haben. wird während der Bereitstellung der Fusion Szenario.

    Beispiel-CSV-Inhalte

  • A Import von Projekten Prozess, der zum Ausführen des Imports von Daten vorbereitet wird, die in einem Datei-Upload bereitgestellt werden.

NOTE
Es gibt separate Importdateien für geplante und tatsächliche Ausgaben, sodass sie unabhängig über ihre geplanten bzw. tatsächlichen Daten gemeldet werden können.

Anweisungen zu diesen Aktionen finden Sie in der Anaplan Dokumentation.

Bereitstellen unter Fusion

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Integrationsszenario für Ihre Fusion -Konto. Dies sollte nur nach Abschluss der erforderlichen Workfront und Anaplan Konfiguration.

  1. Navigieren Sie zum Vorlagen Menü in Workfront Fusion und klicken Sie auf Senden von Aktualisierungen der Workfront-Ausgaben an Anaplan Listenelement Szenario.

  2. Ersetzen Sie die Variablenwerte für Folgendes Anaplan Variablen:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto
    Variablenname Wert ersetzen durch
    Anaplan Arbeitsbereichs-ID Die ID des Arbeitsbereichs aus Ihrer Anaplan -Konto, das Sie für dieses Szenario verwenden möchten.
    Anaplan Modell-ID Die Kennung des Modells aus Ihrer Anaplan und dem ausgewählten Arbeitsbereich, den Sie für dieses Szenario verwenden möchten.
    Kampagnenlisten-Name Der Name der Liste aus Ihrem Anaplan und dem ausgewählten Arbeitsbereich und Modell, die Sie für dieses Szenario verwenden möchten.
    Dateiname: Tatsächlicher Kostenimport

    Der Name der Datei, die die tatsächlichen Projektausgaben erhält.

    (Beispiel: WorkfrontUpdateLinkedProjects_ActExpenses.csv)

    Dateiname: Geplanter Kostenimport

    Der Name der Datei, die die geplanten Ausgabedaten des Projekts erhält.

    (Beispiel: WorkfrontUpdateLinkedProjects_PlannedExpenses.csv)

    Prozessname: Import von Projektaktualisierungen

    Der Name des Prozesses, der den Import von Projektausgabedaten ausführt.

    (Beispiel: WF Int - Projektausgaben laden)

    Weitere Informationen zum Einrichten der Dateien und Prozesse finden Sie im Abschnitt Anaplan Dokumentation einrichten.

  3. Auswählen oder Hinzufügen von Anaplan Verbindungsprofil.

  4. Alle verbleibenden aktualisieren Anaplan Module mit einer Anaplan Verbindung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

  5. Auswählen oder Hinzufügen von Workfront Verbindungsprofil.

  6. Alle verbleibenden aktualisieren Workfront Module mit Workfront Verbindung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

  7. Im Erstellen der tatsächlichen CSV-Kosten -Modul eine neue Datenstruktur hinzufügen, um die Projektattribute CSV-Spalten zuzuordnen.

  8. Im Erstellen von CSV-Dateien mit geplanten Kosten -Modul eine neue Datenstruktur hinzufügen, um die Projektattribute CSV-Spalten zuzuordnen.

Andere empfohlene Szenario-Vorlagen

Diese Szenario-Vorlage wird durch die folgenden Ausgabenoptimierungsszenarien ergänzt, die ebenfalls bereitgestellt werden können:

Zusätzliche Szenarien für die Verknüpfung von Budgetanforderungen:

Zusätzliche Szenarien für die Verknüpfung von Kampagnenanforderungen:

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