Senden Adobe Workfront Ausgaben an ein Anaplan Listenelement
Dieses Integrationsszenario gibt kostenbezogene Details aus einem Adobe Workfront mit einem Anaplan Budgetlistenelement frei. Durch die Weitergabe dieser Informationen können Sie die von Anaplan bereitgestellten Funktionen zur Ausgabenoptimierung und Finanzanalyse besser nutzen.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket |
Jedes Adobe Workfront-Workflow-Paket und jedes Adobe Workfront-Automatisierungs- und Integrationspaket Workfront Ultimate Workfront Prime und Select-Pakete, mit einem zusätzlichen Kauf von Workfront Fusion. |
| Adobe Workfront-Lizenzen |
Standard Arbeit oder höher |
| Adobe Workfront Fusion-Lizenz |
Betriebsbasiert: Keine Workfront Fusion-Lizenzanforderung Connector-basiert (veraltet): Workfront Fusion for Work Automation and Integration |
| Produkt | Wenn Ihr Unternehmen über ein Select- oder Prime Workfront-Paket verfügt, das keine Workfront-Automatisierung und -Integration enthält, muss Ihr Unternehmen Adobe Workfront Fusion erwerben. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation.
Informationen zu Adobe Workfront Fusion-Lizenzen finden Sie unter Adobe Workfront Fusion-Lizenzen.
Auslösendes Ereignis
Dieses Szenario ist so geplant, dass es alle 15 Minuten ausgeführt wird.
Erwartete Workfront
Sie müssen über Folgendes verfügen, Workfront dieses Szenario verwenden zu können:
-
Ein Benutzerprofil in Workfront mit dem Namen Anaplan-Integration, das über Systemadministratorrechte verfügt.
Informationen zum Erstellen eines Benutzers in Workfront finden Sie unter Benutzer hinzufügen.
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Ein Kampagnenübersicht benutzerdefiniertes Formular, das an das Projektobjekt angehängt ist, um benutzerdefinierte Datenwerte zu speichern, die Sie an Anaplan senden möchten.
Das Formular muss die folgenden Felder enthalten:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 Feldname Feldtyp Letztes Übertragungsdatum Datum Integrationshinweise Absatztextfeld Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Formulare finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars.
Erwartete Anaplan
Sie müssen über Folgendes verfügen, Anaplan dieses Szenario verwenden zu können:
-
Ein Benutzerprofil in Anaplan mit dem Namen WorkfrontIntegration, das über Systemadministratorrechte verfügt.
-
Das Anaplan, das Sie für dieses Szenario verwenden möchten.
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Die Liste innerhalb des Anaplan, die Kampagnenbudgets erfassen soll.
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Eine Anaplan Actual Expense Import-Datei, die die folgenden Spalten in dieser Reihenfolge enthält:
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Workfront Ausgabe-GUID
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Workfront Projekt-GUID
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Tatsächlicher Betrag
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Beschreibung
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Ausgabentyp
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Wirksamkeitsdatum
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Kampagnenname
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Anaplan Listenelement-ID
So bereiten Sie die Anaplan Actual Expense Import-Datei vor:
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Kopieren Sie Folgendes und fügen Sie es in einen Texteditor oder ein Excel ein.
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Speichern Sie die Datei im CSV-Format.
-
Laden Sie die Datei in Anaplan hoch.
Anweisungen finden Sie in der Anaplan Dokumentation zum Importieren von Daten aus einer Datei in -Module.
-
Notieren Sie sich den Namen, den Sie der Datei gegeben haben. Er wird während der Bereitstellung der Szenariovorlage Fusion verwendet.
Beispiel für CSV-Inhalte
code language-none "Workfront Expense GUID","Workfront Project GUID","Actual Amount","Description","Expense Type","Effective Date","Campaign Name","Anaplan List Item ID" "622aead400423eb2e4479fece9a72987","6218062a000d0442903fcfa21e11f556","2345","Expense 1","","2022-03-09","New Project 6","202000001030" -
-
Eine AnaplanImportdatei für geplante Ausgaben die die folgenden Spalten in der folgenden Reihenfolge enthält:
-
Workfront Ausgabe-GUID
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Workfront Projekt-GUID
-
Tatsächlicher Betrag
-
Beschreibung
-
Ausgabentyp
-
Wirksamkeitsdatum
-
Kampagnenname
-
Anaplan Listenelement-ID
So bereiten Sie die Anaplan Importdatei für geplante vor:
-
Folgendes kopieren und in einen Texteditor oder Excel einfügen
-
Speichern Sie die Datei im CSV-Format
-
Laden Sie die Datei in Anaplan hoch.
Anweisungen finden Sie in der Anaplan Dokumentation zum Importieren von Daten aus einer Datei in -Module.
-
Notieren Sie sich den Namen, den Sie der Datei gegeben haben. Er wird während der Bereitstellung der Szenariovorlage Fusion verwendet.
Beispiel für CSV-Inhalte
code language-none "Workfront Expense GUID","Workfront Project GUID","Planned Amount","Description","Expense Type","Planned Date","Campaign Name","Anaplan List Item ID" "622aead400423eb2e4479fece9a72987","6218062a000d0442903fcfa21e11f556","1234","Expense 1","Entertainment","2022-03-08","New Project 6","202000001030" -
-
Ein Import von Projektaktualisierungen, der auf den Import von Daten vorbereitet ist, die über einen Datei-Upload bereitgestellt werden.
| note note |
|---|
| NOTE |
| Es gibt separate Importdateien für geplante und tatsächliche Ausgaben, sodass diese unabhängig über das geplante bzw. das Wirksamkeitsdatum gemeldet werden können. |
Anweisungen zu diesen Aktionen finden Sie in der Anaplan-Dokumentation.
Bereitstellen für Fusion
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Integrationsszenario in Ihrem Fusion-Konto bereitzustellen. Dies sollte erst nach Abschluss der erforderlichen Workfront- und Anaplan-Konfiguration erfolgen.
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Navigieren Sie zum Menü Vorlagen in Workfront Fusion und klicken Sie auf die Szenariovorlage Senden von Workfront-Ausgaben-Updates an Anaplan Listenelement.
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Ersetzen Sie die Variablenwerte für die folgenden Anaplan:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto Variablenname Wert ersetzen durch Anaplan Workspace ID Die ID des Arbeitsbereichs aus Ihrem Anaplan-Konto, den Sie für dieses Szenario verwenden möchten. Anaplan-Modell-ID Die ID des Modells aus Ihrem Anaplan-Konto und dem ausgewählten Arbeitsbereich, den Sie für dieses Szenario verwenden möchten. Kampagnenlistenname Der Name der Liste aus Ihrem Anaplan-Konto und dem ausgewählten Arbeitsbereich und Modell, die Sie für dieses Szenario verwenden möchten. Dateiname: Tatsächlicher Kostenimport Der Name der Datei, die die tatsächlichen Ausgabendaten des Projekts erhält.
(Beispiel: WorkfrontUpdateLinkedProjects_ActExpenses.csv)
Dateiname: Geplanter Kostenimport Der Name der Datei, die die Daten zu den geplanten Projektausgaben erhält.
(Beispiel: WorkfrontUpdateLinkedProjects_PlannedExpenses.csv)
Prozessname: Projektaktualisierungs-Import Der Name des Prozesses, der den Import von Projektausgabendaten ausführt.
(Beispiel: WF int - Projektausgaben laden)
Einzelheiten zum Einrichten der Dateien und Prozesse finden Sie in der Dokumentation zur Anaplan.
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Wählen Sie ein Anaplan Verbindungsprofil aus oder fügen Sie es hinzu.
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Aktualisieren Sie alle verbleibenden Anaplan-Module mit einer Anaplan Verbindung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
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Wählen Sie ein Workfront Verbindungsprofil aus oder fügen Sie es hinzu.
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Aktualisieren Sie alle verbleibenden Workfront-Module mit einer Workfront Verbindung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
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Fügen Sie Modul „Tatsächliche Ausgaben-CSV erstellen eine neue Datenstruktur hinzu, um die Projektattribute CSV-Spalten zuzuordnen.
code language-none [ { "Workfront Expense GUID":"text", "Workfront Project GUID":"text", "Actual Amount": 100.01, "Description":"text", "Expense Type":"text", "Effective Date":"text", "Campaign Name":"text", "Anaplan List Item ID": 10000001 } ] -
Fügen Sie im CSV für geplante Ausgaben erstellen eine neue Datenstruktur hinzu, um die Projektattribute CSV-Spalten zuzuordnen.
code language-none [ { "Workfront Expense GUID":"text", "Workfront Project GUID":"text", "Planned Amount": 100.01, "Description":"text", "Expense Type":"text", "Planned Date":"text", "Campaign Name":"text", "Anaplan List Item ID": 10000001 } ]
Andere empfohlene Szenariovorlagen
Diese Szenariovorlage wird durch die folgenden Vorlagen für Ausgabenoptimierungsszenarien ergänzt, die ebenfalls bereitgestellt werden können:
- Projektaktualisierungen Adobe Workfront ein Anaplan senden
- Senden von Adobe Workfront -Stunden-Aktualisierungen an ein Anaplan -Element
Zusätzliche Szenarien für die Verknüpfung von Budgetanfragen:
- Erstellen eines Anaplan -Listenelements aus einer Adobe Workfront -Anfrage
- Budgetzuweisung Anaplan ein Projekt Adobe Workfront
Zusätzliche Szenarien für die Verknüpfung von Kampagnenanfragen: