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Senden von Adobe Workfront tatsächlichen Stunden-Aktualisierungen an ein Anaplan Listenelement

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Dieses Integrationsszenario teilt die tatsächlichen Stundendetails eines Adobe Workfront-Projekts mit einem Anaplan Budgetlistenelement. Durch die Freigabe dieser Informationen können Sie die Ausgabenoptimierung und Finanzanalyse, die Anaplan bietet, besser nutzen.

Diese Szenario-Vorlage bietet eine Liste der Stunden, die nach Projekt, Tag und Rolle zusammengefasst sind, die in den letzten 3 Monaten bei aktiven Projekten aufgezeichnet wurden.

IMPORTANT
"Kampagne"in diesem Artikel bezieht sich auf den Anwendungsfall der Marketing-Kampagne, den dieses Szenario darstellt und in keiner Weise mit dem Workfront Fusion Adobe Campaign-Connector oder dem kürzlich veralteten Campaign -Objekt in Workfront verknüpft ist.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über den folgenden Zugriff verfügen, um die Funktionalität in diesem Artikel verwenden zu können:

Adobe Workfront plan*
Pro oder höher
Adobe Workfront license*
Plan, Arbeit
Adobe Workfront Fusion license**
Workfront Fusion für Arbeitsautomatisierung und Integration
Produkt
Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion sowie Adobe Workfront erwerben, um die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen nutzen zu können.

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront -Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.

**Informationen zu Adobe Workfront Fusion Lizenzen finden Sie unter Adobe Workfront Fusion Lizenzen

Ereignis auslösen

Dieses Szenario wird alle 15 Minuten ausgeführt.

Erwartete Workfront Konfiguration

Sie müssen Folgendes in Workfront haben, um dieses Szenario zu verwenden:

  • Ein Benutzerprofil mit dem Namen Workfront mit dem Namen Anaplan-Integration, das über Systemadministrator-Rechte verfügt.

    Informationen zum Erstellen eines Benutzers in Workfront finden Sie unter Benutzer hinzufügen.

Erwartete Anaplan Konfiguration

Sie müssen Folgendes in Anaplan haben, um dieses Szenario zu verwenden:

  • Ein Benutzerprofil mit dem Namen WorkfrontIntegration in Anaplan mit Systemadministrator-Berechtigungen.

  • Das Anaplan-Modell, das Sie für dieses Szenario verwenden möchten.

  • Die Liste innerhalb des Anaplan-Modells, das Sie für dieses Szenario verwenden möchten.

  • Eine Datei mit dem Namen Anaplan namens Import der tatsächlichen Öffnungszeiten von Anaplan, die die folgenden Spalten in dieser Reihenfolge enthält:

    1. Workfront Project GUID

    2. Stunden

    3. Geschätzte Kosten pro Stunde

    4. Einstiegsdatum

    5. Rollenname

    6. Kampagnenname

    7. Anaplan Listenelement-ID

    So bereiten Sie die Datei mit dem Bericht "Anaplan Tatsächliche Ausgaben"vor:

    1. Kopieren Sie Folgendes und fügen Sie es in einen Texteditor oder Excel ein

    2. Datei im CSV-Format speichern

    3. Laden Sie die Datei in Anaplan hoch.

      Anweisungen finden Sie in der Anaplan -Dokumentation zum Importieren von Daten in Module aus einer Datei.

    4. Notieren Sie sich den Namen, den Sie der Datei gegeben haben. Er wird während der Bereitstellung der Szenario-Vorlage Fusion verwendet.

    Beispiel-CSV-Inhalte

    code language-none 
    Workfront Project GUID,Hours,Hours Estimated Cost,Entry Date,Role Name,Workfront Project Name,Item ID
6218062a000d0442903fcfa21e11f556,2,0,3/7/22,Designer,New Project 6,202000001030

  • Ein Projekt Actual Hours Import -Prozess, der für die Ausführung des Imports von Daten vorbereitet wird, die in einem Datei-Upload bereitgestellt werden.

Anweisungen zu diesen Aktionen finden Sie in der Dokumentation zu Anaplan .

Bereitstellen unter Workfront Fusion

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Integrationsszenario in Ihrem Fusion-Konto bereitzustellen. Dies sollte erst nach Abschluss der erforderlichen Workfront - und Anaplan -Konfiguration erfolgen.

  1. Navigieren Sie zum Menü Vorlagen in Workfront Fusion und klicken Sie auf die Vorlage Workfront-Aktualisierungen bezüglich aktueller Stunden an Anaplan Listenelement senden .

  2. Ersetzen Sie die Variablenwerte für die folgenden Anaplan -Variablen:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto
    Variablenname Wert ersetzen durch
    Anaplan Workspace ID Die ID eines Workspace aus Ihrem Anaplan-Konto.
    Anaplan Modell-ID Die ID eines Modells aus Ihrem Anaplan -Konto und dem ausgewählten Arbeitsbereich.
    Kampagnenlisten-Name Der Name der Liste aus Ihrem Anaplan -Konto und der ausgewählte Arbeitsbereich und das ausgewählte Modell.
    Dateiname: Tatsächlicher Stundenimport

    Der Name der Datei, die die Daten zu den tatsächlichen Projektstunden erhält.

    (Beispiel: WorkfrontUpdateLinkedProjects_HoursRoles.csv)
    Prozessname: Tatsächlicher Stundenimport

    Der Name des Prozesses, der den Import von Projektstundendaten ausführt.

    (Beispiel: WF Int - Projektstunden nach Rolle laden)
    Workfront Subdomain Die Subdomäne Ihres Workfront-Kontos. Damit wird ein Link zu Ihrem Workfront-Projekt in einem Hinweis erstellt, der möglicherweise generiert wird.

    Weitere Informationen zum Einrichten der Dateien und Prozesse finden Sie in der Dokumentation zur Einrichtung von Anaplan .

  3. Wählen Sie ein Verbindungsprofil vom Typ Anaplan aus oder fügen Sie es hinzu.

  4. Aktualisieren Sie bei Aufforderung alle verbleibenden Anaplan -Module mit einer Anaplan -Verbindung.

  5. Wählen Sie ein Verbindungsprofil vom Typ Workfront aus oder fügen Sie es hinzu.

  6. Aktualisieren Sie bei Aufforderung alle verbleibenden Workfront -Module mit einer Workfront -Verbindung.

Andere empfohlene Szenario-Vorlagen

Diese Szenario-Vorlage wird durch die folgenden Ausgabenoptimierungsszenarien ergänzt, die ebenfalls bereitgestellt werden können:

Zusätzliche Szenarien für die Verknüpfung von Budgetanforderungen:

Zusätzliche Szenarien für die Verknüpfung von Kampagnenanforderungen:

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