Senden Adobe Workfront Aktualisierungen der tatsächlichen Stunden für eine Anaplan Listenelement

Dieses Integrationsszenario teilt die tatsächlichen Stundendetails mit, die in einem Adobe Workfront Projekt mit Anaplan Budgetlisteneintrag. Durch die Freigabe dieser Informationen können Sie die Ausgabenoptimierung und die Finanzanalyse besser nutzen, die Anaplan bietet.

Diese Szenario-Vorlage bietet eine Liste der Stunden, die nach Projekt, Tag und Rolle zusammengefasst sind, die in den letzten 3 Monaten bei aktiven Projekten aufgezeichnet wurden.

IMPORTANT
"Kampagne"in diesem Artikel bezieht sich auf den Anwendungsfall der Marketing-Kampagne, den dieses Szenario darstellt und in keiner Weise mit dem Szenario Workfront Fusion Adobe Campaign-Connector oder zum kürzlich nicht mehr unterstützten Kampagne -Objekt in Workfront.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über den folgenden Zugriff verfügen, um die in diesem Artikel enthaltene Funktionalität nutzen zu können:

Adobe Workfront Plan*
Pro oder höher
Adobe Workfront license*
Plan, Arbeit
Adobe Workfront Fusion license**
Workfront Fusion für Arbeitsautomatisierung und Integration
Produkt
Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion sowie Adobe Workfront , um die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen zu verwenden.

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront Administrator.

**Informationen über Adobe Workfront Fusion Lizenzen, siehe Adobe Workfront Fusion Lizenzen

Auslösen eines Ereignisses

Dieses Szenario wird alle 15 Minuten ausgeführt.

Erwartet Workfront Konfiguration

Sie müssen Folgendes in der Workfront um dieses Szenario zu verwenden:

  • Ein Benutzerprofil in Workfront benannt Anaplan-Integration, der über Systemadministratorberechtigungen verfügt.

    Informationen zum Erstellen eines Benutzers in Workfront, siehe Benutzer hinzufügen.

Erwartet Anaplan Konfiguration

Sie müssen Folgendes in der Anaplan um dieses Szenario zu verwenden:

  • Ein Benutzerprofil in Anaplan benannt Workfront ​Integration, der über Systemadministratorberechtigungen verfügt.

  • Die Anaplan Modell, das Sie für dieses Szenario verwenden möchten.

  • Die Liste innerhalb der Anaplan Modell, das Sie für dieses Szenario verwenden möchten.

  • Eine Datei in Anaplan benannt Importieren von Anaplan-Stunden die die folgenden Spalten enthält, in dieser Reihenfolge:

    1. Workfront-Projekt-GUID

    2. Stunden

    3. Geschätzte Stundenkosten

    4. Eingabedatum

    5. Rollenname

    6. Name der Kampagne

    7. Anaplan Listenelement-ID

    Vorbereiten der Anaplan Berichtsdatei zu tatsächlichen Ausgaben:

    1. Kopieren Sie Folgendes und fügen Sie es in einen Texteditor ein oder Excel

    2. Datei im CSV-Format speichern

    3. Laden Sie die Datei in hoch. Anaplan.

      Anweisungen finden Sie in der Anaplan Dokumentation zum Importieren von Daten in Module aus einer Datei.

    4. Notieren Sie sich den Namen, den Sie der Datei gegeben haben. wird während der Bereitstellung der Fusion Szenario.

    Beispiel-CSV-Inhalte

  • A Import der tatsächlichen Projektstunden Prozess, der zum Ausführen des Imports von Daten vorbereitet wird, die in einem Datei-Upload bereitgestellt werden.

Anweisungen zu diesen Aktionen finden Sie in der Anaplan Dokumentation.

Bereitstellen unter Workfront Fusion

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Integrationsszenario für Ihre Fusion -Konto. Dies sollte nur nach Abschluss der erforderlichen Workfront und Anaplan Konfiguration.

  1. Navigieren Sie zum Vorlagen Menü in Workfront Fusion und klicken Sie auf Senden von Aktualisierungen der tatsächlichen Workfront-Stunden an Anaplan Listenelement Szenario.

  2. Ersetzen Sie die Variablenwerte für Folgendes Anaplan Variablen:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto
    Variablenname Wert ersetzen durch
    Anaplan Arbeitsbereichs-ID Die ID eines Arbeitsbereichs aus Ihrer Anaplan -Konto.
    Anaplan Modell-ID Die Kennung eines Modells aus Ihrer Anaplan und dem ausgewählten Arbeitsbereich.
    Kampagnenlisten-Name Der Name der Liste aus Ihrem Anaplan und dem ausgewählten Arbeitsbereich und Modell.
    Dateiname: Tatsächlicher Stundenimport

    Der Name der Datei, die die Daten zu den tatsächlichen Projektstunden erhält.

    (Beispiel: WorkfrontUpdateLinkedProjects_HoursRoles.csv)

    Prozessname: Tatsächlicher Stundenimport

    Der Name des Prozesses, der den Import von Projektstundendaten ausführt.

    (Beispiel: WF Int - Projektzeiten nach Rolle laden)

    Workfront Subdomain Die Subdomäne Ihrer Workfront -Konto. Dadurch wird ein Link zu Ihrer Workfront -Projekt in einem Hinweis, der generiert werden kann.

    Weitere Informationen zum Einrichten der Dateien und Prozesse finden Sie im Abschnitt Anaplan Dokumentation einrichten.

  3. Auswählen oder Hinzufügen von Anaplan Verbindungsprofil.

  4. Alle verbleibenden aktualisieren Anaplan Module mit einer Anaplan Verbindung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

  5. Auswählen oder Hinzufügen von Workfront Verbindungsprofil.

  6. Alle verbleibenden aktualisieren Workfront Module mit Workfront Verbindung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Andere empfohlene Szenario-Vorlagen

Diese Szenario-Vorlage wird durch die folgenden Ausgabenoptimierungsszenarien ergänzt, die ebenfalls bereitgestellt werden können:

Zusätzliche Szenarien für die Verknüpfung von Budgetanforderungen:

Zusätzliche Szenarien für die Verknüpfung von Kampagnenanforderungen:

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