Partnerbeziehung zwischen Workfront Proof Konten verwalten

Wenn Sie mit einer anderen Organisation zusammenarbeiten, die auch Workfront Proof verwendet (z. B. einer anderen Abteilung in Ihrem Unternehmen oder einem Kunden), können Sie eine Partnerbeziehung zwischen den beiden Konten herstellen. Durch die Einrichtung einer Partnerbeziehung zwischen Ihrem Konto und einer anderen Organisation können Sie Testsendungen, Dateien, Ordner sowie Kontaktdaten mit Ihren Partnern teilen.

Die Partnerbeziehung wird zwischen zwei Organisationen und nicht zwischen zwei Benutzern hergestellt. Beide Organisationen müssen über ein Workfront Proof -Konto verfügen.

Senden einer Partneranfrage

Nur Benutzer mit den Profilberechtigungen Administrator oder Rechnungsadministrator können eine Partnereinladung senden, da für die Durchführung dieser Aktion Zugriff auf Kontoeinstellungen erforderlich ist.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Partneranfrage zu senden:

Akzeptieren einer Partneranfrage

Jeder Workfont Proof -Administrator kann eine Partneranfrage annehmen. Es muss nicht der Benutzer sein, dessen E-Mail-Adresse in der Einladung angegeben wurde. So akzeptieren Sie Partneranfragen:

Ablehnung einer Partneranfrage

Jeder Workfont Proof -Administrator kann eine Partneranfrage ablehnen. Der Status der Einladung ändert sich in Abgelehnt sowohl im Konto des Empfängers als auch im Konto des Absenders. Der Absender erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, dass die Anfrage zur Partnerbeziehung abgelehnt wurde. Der Absender kann nur dann eine weitere Einladung an dieselbe Person senden, wenn der Empfänger die Beziehung vollständig löscht und der Absender die gleiche Aktion durchführt. Es ist jedoch möglich, mehrere Partneranfragen an verschiedene Benutzer im selben Konto zu senden.

So lehnen Sie eine Partnereinladung ab:

Löschen von Partneranfragen

Jeder Workfont Proof -Administrator kann eine Partneranfrage löschen.

Wenn die Anfrage vom Absender gelöscht wird, wird die Einladung weder im Konto des Absenders noch im Konto des Empfängers angezeigt. Eine neue Einladung kann an dieselbe E-Mail-Adresse wie die ursprüngliche Einladung gesendet werden.

Wenn die Empfängerorganisation eine Einladung löscht, wird diese nicht mehr im Empfängerkonto angezeigt, sondern im Absenderkonto als Abgelehnt .

So löschen Sie eine Partneranfrage:

Entfernen einer bestehenden Partnerbeziehung

Eine vorhandene Partnerbeziehung kann gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt wird. Wenn eine Partnerbeziehung entfernt wird, werden die Benutzer aus dem vorherigen Partnerkonto auf der Seite Kontakte beibehalten, zukünftige Benutzer werden jedoch nicht synchronisiert. Zuvor freigegebene Elemente bleiben in diesem Status.

So löschen Sie einen Partner:

Wenn die Absenderorganisation einen Partner löscht, wird die Partnerbeziehung sowohl aus dem Konto des Absenders als auch aus dem des Empfängers entfernt. Wenn die Empfängerorganisation einen Partner löscht, erscheint der Partner nicht mehr im Empfängerkonto, sondern im Konto des Absenders als Abgelehnt. Die Partnerbeziehung kann durch Senden einer neuen Anfrage wiederhergestellt werden.