Verwalten einer Partnerbeziehung zwischen Workfront Proof Konten
Wenn Sie mit einer anderen Organisation zusammenarbeiten, die auch Workfront Proof verwendet (z. B. eine andere Abteilung in Ihrem Unternehmen oder ein Kunde), können Sie eine Partnerbeziehung zwischen den beiden Konten einrichten. Durch die Einrichtung einer Partnerbeziehung zwischen Ihrem -Konto und einer anderen Organisation können Sie Testsendungen, Dateien, Ordner sowie Kontaktdaten mit Ihren Partnern teilen.
Die Partnerbeziehung wird zwischen zwei Organisationen und nicht zwischen zwei Benutzern hergestellt, und beide Organisationen müssen über ein Workfront Proof Konto verfügen.
Partneranfrage senden
Nur Benutzer mit Administrator oder Abrechnungsadministrator-Profilberechtigungen können eine Partnereinladung senden, da der Zugriff auf Kontoeinstellungen erforderlich ist, um diese Aktion durchzuführen.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Partneranfrage zu senden:
-
Klicken Sie Einstellungen > Kontoeinstellungen und öffnen Sie dann die Registerkarte Partner.
-
Klicken Sie Neue Partnereinladung senden.
-
Geben Sie in das Einladung senden Feld, das angezeigt wird, die E-Mail-Adresse eines Benutzers in Ihrer Partnerorganisation ein.
-
Klicken Sie auf Senden.
Akzeptieren einer Partneranfrage
Jeder Workfont Proof kann eine Partneranfrage akzeptieren. Es muss nicht der Benutzer sein, dessen E-Mail-Adresse in der Einladung angegeben wurde. So akzeptieren Sie eine Partneranfrage:
-
Klicken Sie Einstellungen > Kontoeinstellungen und öffnen Sie dann die Registerkarte Partner.
-
Klicken Sie Akzeptieren.
Partneranfrage ablehnen
Jeder Workfont Proof kann eine Partneranfrage ablehnen. Der Status der Einladung ändert sich Abgelehnt sowohl im Konto des Empfängers als auch im Konto des Absenders. Der Absender erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, dass die Partnerbeziehungsanfrage abgelehnt wurde. Der Absender kann derselben Person keine weitere Einladung senden, es sei denn, der Empfänger löscht die Beziehung vollständig und der Absender tut dasselbe. Es ist jedoch möglich, mehrere Partneranfragen an verschiedene Benutzer im selben Konto zu senden.
Um eine Partnereinladung abzulehnen:
-
Klicken Sie Einstellungen > Kontoeinstellungen und öffnen Sie dann die Registerkarte Partner.
-
Klicken Sie Ablehnen und ignorieren.
Löschen einer Partneranfrage
Jeder Workfont Proof kann eine Partneranfrage löschen.
Wenn die Anfrage auf der Absenderseite gelöscht wird, wird die Einladung weder im Konto des Absenders noch im Konto des Empfängers mehr angezeigt. Eine neue Einladung kann an dieselbe E-Mail-Adresse gesendet werden wie die ursprüngliche Einladung.
Wenn die Empfängerorganisation eine Einladung löscht, wird die Einladung nicht mehr im Konto des Empfängers angezeigt, sondern im Konto Absenders als „Abgelehnt“ angezeigt.
So löschen Sie eine Partneranfrage:
-
Klicken Sie Einstellungen > Kontoeinstellungen und öffnen Sie dann die Registerkarte Partner.
-
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Anfrage.
-
Wählen Sie Löschen aus.
Entfernen einer bestehenden Partnerbeziehung
Es ist möglich, eine vorhandene Partnerbeziehung zu löschen, wenn sie nicht mehr benötigt wird. Wenn eine Partnerbeziehung entfernt wird, werden die Benutzer aus dem vorherigen Partnerkonto auf der Seite Kontakte beibehalten, aber zukünftige Benutzer werden nicht synchronisiert. Zuvor freigegebene Elemente bleiben in diesem Status.
So löschen Sie einen Partner
-
Klicken Sie Einstellungen > Kontoeinstellungen und öffnen Sie dann die Registerkarte Partner.
-
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Partner und klicken Sie Dropdown Menü auf „Löschen“.
Wenn die Absenderorganisation einen Partner löscht, wird die Partnerbeziehung sowohl aus dem Konto des Absenders als auch aus dem Konto des Empfängers entfernt. Wenn die Empfängerorganisation einen Partner löscht, wird der Partner nicht mehr im Konto des Empfängers angezeigt, sondern im Konto des Absenders als Abgelehnt. Die Partnerbeziehung kann durch eine neue Anfrage wiederhergestellt werden.