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Dokument in Workfront überprüfen

Last update: Thu Jul 11 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Als Prüfer können Sie ein Dokument anzeigen, das Ihnen zur Überprüfung übermittelt wurde. Im Gegensatz zu einer Validierung treffen Sie keine Entscheidung. Stattdessen bestätigen Sie, dass Sie das Asset überprüft haben.

IMPORTANT
Der Inhalt dieses Artikels bezieht sich auf die aktualisierte Funktion zur Dokumentgenehmigung, die nur für bestimmte Konten verfügbar ist. Informationen zu Standardgenehmigungsverfahren finden Sie in den Artikeln unter Arbeitsgenehmigungen.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

Adobe Workfront-Plan*
Alle
Adobe Workfront-Lizenz*
Überprüfen oder höher
Konfigurationen auf Zugriffsebene*

Zugriff auf Objekte, die Genehmigungen zugeordnet sind, anzeigen oder höher

Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Zugriffsbeschränkungen für Ihre Zugriffsebene festlegt. Informationen dazu, wie ein Workfront-Administrator Ihre Zugriffsebene ändern kann, finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern.

Objektberechtigungen

Anzeigen von oder höheren Berechtigungen für die Objekte, die mit Genehmigungen verknüpft sind

Informationen zum Anfordern von zusätzlichem Zugriff finden Sie unter Zugriff auf Objekte anfordern.

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.

Dokument von der Dokumentseite aus überprüfen

  1. Klicken Sie auf den Namen des Dokuments, um zur Dokumentseite zu gelangen.

  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Version des Dokuments aus, das Sie überprüfen möchten. Standardmäßig wird die neueste Version ausgewählt.

  3. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument im Feld "Vorschau". Anschließend können Sie entweder:

    Klicks Vorschau , um eine schreibgeschützte Version des Dokuments in einem neuen Fenster zu öffnen.

    ODER

    Klicks Herunterladen , um eine lokale Kopie des Dokuments auf Ihr Gerät herunterzuladen.

  4. (Optional) Nachdem Sie das Dokument überprüft haben, können Sie einen Kommentar für den Anfragenden im Dokument Updates Abschnitt. Weitere Informationen zu Kommentaren finden Sie unter Update der Arbeit.

  5. Um aufzuzeichnen, dass Sie die Überprüfung abgeschlossen haben, klicken Sie auf Vollständige Prüfung.

Überprüfen eines Dokuments im Bereich "Dokumentzusammenfassung"

  1. Wechseln Sie zum Projekt, zur Aufgabe oder zum Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Sie dann Dokumente.

  2. Klicken Sie auf das gewünschte Dokument und der Bereich Dokumentzusammenfassung wird geöffnet.

  3. Wählen Sie die Version des Dokuments aus, das Sie im Dropdown-Menü Version überprüfen möchten. Standardmäßig wird die neueste Version ausgewählt.

  4. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Vorschau des Dokuments im Details im oberen Bereich der Dokumentzusammenfassung. Anschließend können Sie entweder:

    Klicks Vorschau , um eine schreibgeschützte Version des Dokuments in einem neuen Fenster zu öffnen.

    ODER

    Klicks Herunterladen , um eine lokale Kopie des Dokuments auf Ihr Gerät herunterzuladen.

  5. (Optional) Nachdem Sie das Dokument überprüft haben, können Sie einen Kommentar für den Anfragenden im Dokument Updates Abschnitt. Weitere Informationen zu Kommentaren finden Sie unter Update der Arbeit.

  6. (Optional) Sie können auch eine bestimmte Version des Dokuments in der Vorschau anzeigen oder herunterladen, indem Sie nach unten zum Versionen auf das Symbol Mehr klicken. neben der Version, die Sie überprüfen und auswählen möchten Herunterladen oder Vorschau.

  7. Um aufzuzeichnen, dass Sie die Überprüfung abgeschlossen haben, klicken Sie auf Vollständige Prüfung.

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