Übersicht über das Ändern von Aufgabenzuweisungen

Letzte Aktualisierung: 12. März 2025
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Erstellt für:

  • Benutzende

Sie können Benutzern, Teams oder Aufgabengebieten Aufgaben zuweisen oder die Zuweisung von Aufgaben aufheben. Sie können mehrere Ressourcen oder nur eine Ressource gleichzeitig zuweisen. Sie können jeweils eine Aufgabe oder mehrere Aufgaben gleichzeitig zuweisen.

TIPP
Sie können mehrere Benutzer, Aufgabengebiete oder Teams zuweisen. Sie können nur aktive Benutzer, Aufgabengebiete und Teams zuweisen.
Wenn ein(e) Benutzende®, ein Aufgabengebiet oder ein Team zugewiesen wurde, bevor sie/er deaktiviert wurden, bleiben sie/sie dem Arbeitselement zugewiesen. In diesem Fall empfehlen wir Folgendes:
  • Weisen Sie das Arbeitselement den aktiven Ressourcen neu zu.
  • Verknüpfen Sie die Benutzer in einem deaktivierten Team mit einem aktiven Team und weisen Sie das Arbeitselement dem aktiven Team zu.

Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen über die Auswirkungen der Änderung von Aufgabenzuweisungen. Informationen zum Zuweisen von Aufgaben finden Sie in den folgenden Artikeln:

Einige Informationen in diesem Artikel gelten auch für Zuweisungen an Probleme. Weitere Informationen zum Zuweisen von Problemen und weitere Überlegungen finden Sie unter Übersicht über das Ändern von Problemzuweisungen.

Wann Benutzerzuweisungen für Aufgaben geändert werden sollten

Möglicherweise möchten Sie die Benutzerzuweisungen für Aufgaben aus verschiedenen Gründen ändern, z. B.:

  • Benutzer können Ihrem Team beitreten oder es verlassen

  • Ein(e) Benutzende® macht Urlaub, der über die Fälligkeitsdaten der Aufgabe hinausgeht

    HINWEIS
    Wenn Sie Benutzende einer Arbeit zuweisen, wirkt sich ihre Verfügbarkeit entsprechend den Zeitplänen auf die geplanten und geplanten Termine von Aufgaben aus. Weitere Informationen zu Zeitplänen finden Sie unter Erstellen eines Zeitplans.

  • Eine bestimmte Rolle oder ein bestimmter Benutzer wird für mehrere Aufgaben als Verantwortlicher festgelegt, und Sie möchten schnell alle Elemente ändern, die einem anderen Benutzer oder einer anderen Rolle zugewiesen werden sollen

Überlegungen zu mehreren Zuweisungen an Aufgabengebiete, Teams und Benutzer

Beachten Sie Folgendes, wenn Sie einem Arbeitselement mehrere Ressourcen zuweisen:

  • Benutzern kann mehr als ein Aufgabengebiet mit ihrem Profil zugeordnet sein. Informationen zum Verknüpfen von Benutzern mit Aufgabengebieten finden Sie unter Bearbeiten des Benutzerprofils.

  • Aufgaben oder Probleme werden in der Regel zuerst einem oder mehreren Aufgabengebieten oder einem Team zugewiesen. Wenn Projekte startbereit sind, müssen sie möglicherweise auch Benutzern zugewiesen werden.
    Wenn eine Aufgabe oder ein Problem einer oder mehreren Rollen zugewiesen ist und Sie dann auch einen Benutzer zuweisen, entscheidet Adobe Workfront gemäß den folgenden Regeln, welches Aufgabengebiet mit dem zusätzlichen Benutzer (falls vorhanden) verknüpft werden soll:

    • Wenn nur ein Aufgabengebiet zugewiesen ist und es mit der Primären Rolle des Benutzers übereinstimmt, wird die Aufgabe oder das Problem nur dem Benutzer zugewiesen, der seine Primäre Rolle erfüllt.
    • Wenn mehrere Rollen zugewiesen sind und mindestens eine der Rollen mit den sekundären Rollen des Benutzers übereinstimmt, wird die Aufgabe oder das Problem dem Benutzer zugewiesen, der eine der anderen Rollen erfüllt (die Workfront zufällig auswählt, wenn mehrere Übereinstimmungen vorliegen), sowie allen zusätzlichen Rollen, die zugewiesen werden.
    • Wenn mindestens ein Aufgabengebiet zugewiesen ist und es keine Übereinstimmungen mit den Rollen des Benutzers gibt, wird die Aufgabe oder das Problem sowohl der Rolle bzw. den Rollen als auch dem Benutzer zugewiesen.

  • Wenn eine Aufgabe oder ein Problem einem Team zugewiesen wird und Sie auch einen Benutzer zuweisen, bleibt die Aufgabe oder das Problem sowohl dem Team als auch dem Benutzer zugewiesen.