Mehrere Benutzerzuweisungen in einer Aufgabenliste ändern

Markieren Sie die Liste mit den Aufgaben, für die Sie Zuweisungen ändern möchten.

(Optional) Erstellen Sie einen Filter, um nur die Aufgaben anzuzeigen, die dem Empfänger zugewiesen sind, den Sie ändern möchten.

Wenn Ihr Projekt beispielsweise eine bestimmte Rolle als Standardverantwortlicher für mehrere Aufgaben enthält, können Sie einen Filter erstellen, um nur Aufgaben mit dieser Rolle als Verantwortlicher anzuzeigen. Anschließend können Sie die Rolle durch einen bestimmten Benutzer ersetzen.

Informationen zum Erstellen eines Filters finden Sie unter Filter erstellen oder bearbeiten.

Um nach einer Rolle zu filtern, wählen Sie Zuweisungsrollen und klicken Sie dann auf ID.

Oder

Um nach einem Benutzer zu filtern, wählen Sie Zuweisungsbenutzer und klicken Sie dann auf ID.

Wählen Sie die Aufgaben aus, für die Sie Zuweisungen ändern möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol Bearbeiten .

Die Seite "Aufgaben bearbeiten"wird angezeigt. Die von Ihnen bearbeiteten Elemente werden in der oberen linken Ecke der Seite angezeigt.

Wechseln Sie zum Abschnitt Zuweisungen .

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Bevollmächtigte hinzuzufügen oder zu entfernen:

• So fügen Sie einen neuen Bevollmächtigten hinzu:

  1. Wählen Sie im Abschnitt Zuweisungen die Option Bevollmächtigter aus.

     Informationen, die für alle ausgewählten Aufgaben gelten, werden angezeigt. Wenn beispielsweise derselbe Benutzer allen Aufgaben zugewiesen ist, wird dieser Benutzer in der Spalte Zuweisung angezeigt. Wenn Informationen nicht für alle ausgewählten Aufgaben gelten, werden keine Informationen angezeigt.

  2. Geben Sie den Namen eines Benutzers, einer Rolle oder eines Teams ein und wählen Sie ihn aus, wenn er in der Liste angezeigt wird. Die Zuweisung wird hinzugefügt und ersetzt nicht die aktuellen Zuweisungen für die ausgewählten Aufgaben.

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  TIP
  Sie können mehrere Benutzer, Auftragsrollen oder Teams zuweisen. Sie können nur aktive Benutzer, Stellenrollen und Teams zuweisen. Beachten Sie beim Hinzufügen einer Benutzerzuweisung den Avatar, die Primäre Rolle des Benutzers oder seine E-Mail-Adresse, um zwischen Benutzern mit identischen Namen zu unterscheiden. Benutzer müssen mindestens einer Auftragsrolle zugeordnet sein, damit sie beim Hinzufügen angezeigt werden können. Sie müssen die Einstellung Kontaktinformationen anzeigen auf Ihrer Zugriffsebene aktivieren, damit Benutzer E-Mails von Benutzern anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren des Zugriffs für Benutzer. Wenn ein Benutzer, eine Rolle oder ein Team zugewiesen wurde, bevor sie deaktiviert wurden, bleiben sie dem Arbeitselement zugewiesen. In diesem Fall empfehlen wir Folgendes: Weisen Sie das Arbeitselement aktiven Ressourcen erneut zu. Verknüpfen Sie die Benutzer in einem deaktivierten Team mit einem aktiven Team und weisen Sie das Arbeitselement dem aktiven Team erneut zu.

• So entfernen Sie einzelne Bevollmächtigte:

  1. Klicken Sie auf das Symbol X neben dem Namen des Empfängers, den Sie entfernen möchten, wenn der Verantwortliche in der Liste Zuweisungen angezeigt wird.

     Oder

     (Bedingt) Wenn der zu entfernende Bevollmächtigte nicht im Abschnitt "Zuweisungen"angezeigt wird, da der Bevollmächtigte nur bestimmten von Ihnen ausgewählten Aufgaben zugewiesen ist, klicken Sie auf Bevollmächtigten entfernen und beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Bevollmächtigten, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdownliste angezeigt wird.

• So entfernen Sie alle vorhandenen Bevollmächtigten:

  1. Klicken Sie auf Alle vorhandenen Zuweisungen entfernen und dann auf Ja, alle Zuweisungen löschen.

     Dadurch werden nicht nur häufig verwendete Bevollmächtigte (Bevollmächtigte, die im Dialogfeld "Bearbeiten"angezeigt werden), sondern auch alle Bevollmächtigten für alle ausgewählten Aufgaben entfernt.

  Das Entfernen von Benutzern aus Aufgaben kann sich auf die Aufgabenzeiten und Zuordnungsprozentsätze auswirken.

  Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über das Ändern von Aufgabenzuweisungen.

(Optional) Ändern Sie eine der folgenden Optionen für Bevollmächtigte:

• (Bedingt) Zuordnung % oder Stunden: Geben Sie einen neuen Zuordnungsprozentsatz oder neue Zuordnungsstunden an.

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  NOTE
  Diese Option kann nur geändert werden, wenn der Dauer-Typ für alle in Bearbeitung befindlichen Aufgaben identisch ist. Wenn der Typ Dauer berechnet wird, können Sie den Zuordnungsprozentsatz aktualisieren. Wenn der Typ Dauer einfach ist, können Sie die Stunden aktualisieren. Weitere Informationen zum Dauer-Typ finden Sie unter Übersicht über Aufgabendauer und -dauer.
  Wenn das Feld leer ist, bedeutet dies, dass der Wert von Aufgabe zu Aufgabe unterschiedlich ist. Sie können ihn jedoch trotzdem ändern.

• Aufgabenbesitzer: Wählen Sie diese Option, um den Verantwortlichen für alle in Bearbeitung befindlichen Aufgaben zum Eigentümer der Aufgabe zu machen.

• Rolle des Bevollmächtigten: Wählen Sie eine Rolle aus der Dropdownliste aus. Wenn die Option nicht ausgewählt ist, wählt Adobe Workfront automatisch die Primäre Rolle des Benutzers aus.

Klicken Sie auf Änderungen speichern.