Mehrere Benutzerzuweisungen in einer Aufgabenliste ändern

Navigieren Sie zur Liste mit den Aufgaben, für die Sie Zuweisungen ändern möchten.

(Optional) Erstellen Sie einen Filter, um nur Aufgaben anzuzeigen, die dem Verantwortlichen zugewiesen sind, den Sie ändern möchten.

Wenn Ihr Projekt beispielsweise eine bestimmte Rolle als standardmäßigen Bearbeiter für mehrere Aufgaben enthält, können Sie einen Filter erstellen, um nur Aufgaben mit dieser Rolle als Beauftragten anzuzeigen. Anschließend können Sie die Rolle durch einen bestimmten Benutzer ersetzen.

Informationen zum Erstellen eines Filters finden Sie unter Filter erstellen oder bearbeiten.

Um nach einer Rolle zu filtern, wählen Sie Arbeitsauftrag - Rollen und klicken Sie dann auf ID.

Oder

Um nach einem Benutzer zu filtern, wählen Sie Arbeitsauftrag - Benutzer und klicken Sie dann auf ID.

Wählen Sie die Aufgaben aus, für die Sie Zuweisungen ändern möchten, und klicken Sie dann auf das Bearbeiten-Symbol .

Die Seite Aufgaben bearbeiten wird angezeigt. Die Elemente, die Sie bearbeiten, werden in der oberen linken Ecke der Seite angezeigt.

Navigieren Sie zum Abschnitt Arbeitsaufträge .

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Verantwortliche hinzuzufügen oder zu entfernen:

• So fügen Sie einen neuen Bevollmächtigten hinzu:

  1. Wählen Sie Abschnitt Arbeitsaufträge“ Verantwortlicher aus.

     Es werden Informationen angezeigt, die für alle ausgewählten Aufgaben gelten. Wenn beispielsweise allen Aufgaben derselbe Benutzer zugewiesen ist, wird dieser Benutzer in der Spalte "". Wenn die Informationen für die ausgewählten Aufgaben nicht gleich sind, werden keine Informationen angezeigt.

  2. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens eines Benutzers, einer Rolle oder eines Teams und wählen Sie ihn aus, wenn er/sie in der Liste angezeigt wird. Die Zuweisung wird hinzugefügt und ersetzt nicht die aktuellen Zuweisungen für die ausgewählten Aufgaben.

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  TIP
  Sie können mehrere Benutzer, Aufgabengebiete oder Teams zuweisen. Sie können nur aktive Benutzer, Aufgabengebiete und Teams zuweisen. Beachten Sie beim Hinzufügen einer Benutzerzuweisung den Avatar, die Primäre Rolle des Benutzers oder seine E-Mail-Adresse, um zwischen Benutzern mit identischen Namen zu unterscheiden. Benutzende müssen mindestens einem Aufgabengebiet zugeordnet sein, damit sie es beim Hinzufügen anzeigen können. Die Einstellung Kontaktinformationen anzeigen muss in Ihrer Zugriffsebene aktiviert sein, damit Benutzer die E-Mails von Benutzern anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren des Benutzerzugriffs. Wenn ein(e) Benutzende®, ein Aufgabengebiet oder ein Team zugewiesen wurde, bevor sie/er deaktiviert wurden, bleiben sie/sie dem Arbeitselement zugewiesen. In diesem Fall empfehlen wir Folgendes: Weisen Sie das Arbeitselement den aktiven Ressourcen neu zu. Verknüpfen Sie die Benutzer in einem deaktivierten Team mit einem aktiven Team und weisen Sie das Arbeitselement dem aktiven Team zu.

• So entfernen Sie einzelne Zugewiesene:

  1. Klicken Sie auf das X-Symbol neben dem Namen des Verantwortlichen, den Sie entfernen möchten, wenn der Verantwortliche in der Zuweisungsliste angezeigt wird.

     Oder

     (Bedingt) Wenn der Verantwortliche, den Sie entfernen möchten, nicht im Abschnitt Zuweisungen angezeigt wird, da der Verantwortliche nur einigen der ausgewählten Aufgaben zugewiesen ist, klicken Sie auf Verantwortlichen entfernen und geben Sie den Namen des Verantwortlichen ein, den Sie entfernen möchten. Klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.

• So entfernen Sie alle vorhandenen Zugewiesenen:

  1. Klicken Sie Alle vorhandenen Bevollmächtigten entfernen und klicken Sie dann auf Ja, Alle Bevollmächtigten löschen.

     Dadurch werden nicht nur die allgemeinen Bevollmächtigten (Bevollmächtigte, die im Dialogfeld „Bearbeiten“ angezeigt werden) entfernt, sondern auch alle Bevollmächtigten für alle ausgewählten Aufgaben.

  Das Entfernen von Benutzern aus Aufgaben kann sich auf die Aufgabenstunden und Zuordnungsprozentsätze auswirken.

  Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über das Ändern von).

(Optional) Ändern Sie eine der folgenden Optionen für Verantwortliche:

• (Bedingt) Zuordnung % oder Stunden: Geben Sie einen neuen Zuordnungsprozentsatz oder neue Stunden an.

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  NOTE
  Diese Option kann nur geändert werden, wenn der Dauertyp für alle Aufgaben, die bearbeitet werden, gleich ist. Wenn als Dauertyp „Berechnete Arbeit“ oder „Leistungsgesteuert“ festgelegt ist, können Sie die Zuordnung % aktualisieren. Wenn der Dauertyp „Einfach“ ist, können Sie die Stunden aktualisieren. Informationen zum Dauertyp finden Sie unter Übersicht über die Aufgabendauer und den Dauertyp.
  Wenn das Feld leer ist, bedeutet dies, dass der Wert in allen Aufgaben unterschiedlich ist. Sie können ihn jedoch weiterhin ändern.

• Aufgabenbesitzer: Wählen Sie diese Option aus, um den Verantwortlichen zum Besitzer der Aufgabe für alle bearbeiteten Aufgaben zu machen.

• Rolle des Verantwortlichen: Wählen Sie eine Rolle aus der Dropdown-Liste aus. Wenn die Option deaktiviert bleibt, wählt Adobe Workfront automatisch die Primäre Rolle des Benutzers aus.

Klicken Sie Änderungen speichern.