Mehrere Benutzerzuweisungen in einer Aufgabenliste ändern
Beim Verwalten von Aufgabenzuweisungen können Sie diese gleichzeitig für mehrere Aufgaben ändern, indem Sie die Massenbearbeitungsfunktion in einer Liste von Aufgaben verwenden.
Dieser Artikel bezieht sich auf das Ändern mehrerer Benutzerzuweisungen für mehrere Aufgaben in einer Aufgabenliste. In den folgenden Artikeln finden Sie auch Informationen zum Ändern von Zuweisungen für mehrere Aufgaben in anderen Bereichen:
- Informationen zum Zuweisen von Aufgaben mit dem Workload Balancer finden Sie unter Übersicht über das Zuweisen von Arbeit im Workload Balancer.
Informationen zum Zuweisen einer Aufgabe zu einer Ressource in einer Liste finden Sie unter Aufgaben zuweisen.
Zugriffsanforderungen
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|---|---|
| Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Standard Work oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene |
Zugriff auf Projekte und Aufgaben bearbeiten Anzeigen von oder höherem Zugriff auf Benutzer |
| Objektberechtigungen | Mitwirken an oder höhere Berechtigungen für die Aufgaben |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Zuweisungen für mehrere Aufgaben ändern
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Navigieren Sie zur Liste mit den Aufgaben, für die Sie Zuweisungen ändern möchten.
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(Optional) Erstellen Sie einen Filter, um nur Aufgaben anzuzeigen, die dem Verantwortlichen zugewiesen sind, den Sie ändern möchten.
Wenn Ihr Projekt beispielsweise eine bestimmte Rolle als standardmäßigen Bearbeiter für mehrere Aufgaben enthält, können Sie einen Filter erstellen, um nur Aufgaben mit dieser Rolle als Beauftragten anzuzeigen. Anschließend können Sie die Rolle durch einen bestimmten Benutzer ersetzen.
Informationen zum Erstellen eines Filters finden Sie unter Filter erstellen oder bearbeiten.
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Um nach einer Rolle zu filtern, wählen Sie Arbeitsauftrag - Rollen und klicken Sie dann auf ID.
note tip TIP Verwenden Sie nicht das Feld Zugewiesen an. Dadurch wird nur der Primäre Verantwortliche für die Aufgabe gefunden, nicht aber für die ihnen zuweisbaren Rollen. ODER
Um nach einem Benutzer zu filtern, wählen Sie Arbeitsauftrag - Benutzer und klicken Sie dann auf ID.
note tip TIP Verwenden Sie nicht das Feld Zugewiesen an. Dadurch wird nur der Primäre Verantwortliche für die Aufgabe gefunden, nicht aber einer der Benutzenden, die ihnen zugewiesen werden könnten. -
Wählen Sie die Aufgaben aus, für die Sie Zuweisungen ändern möchten, und klicken Sie dann auf das Bearbeiten-Symbol
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Um Verantwortliche hinzuzufügen oder zu entfernen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Um Verantwortliche hinzuzufügen, fangen Sie an, den Namen eines Verantwortlichen in das Feld Personen, Rollen oder Teams suchen einzugeben und wählen Sie ihn aus, wenn er in der Liste angezeigt wird.
Der neue Verantwortliche wird den vorhandenen Aufgaben in den ausgewählten Aufgaben hinzugefügt.
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Um Verantwortliche zu entfernen, klicken Sie im Feld Verantwortlichen entfernen auf den Namen eines Verantwortlichen
ODER
Klicken Sie Alle vorhandenen Zugewiesenen entfernen.
Bevollmächtigte werden aus allen ausgewählten Aufgaben entfernt.
Das Entfernen von Benutzern aus Aufgaben kann sich auf die Aufgabenstunden und Zuordnungsprozentsätze auswirken.
Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über das Ändern von ).
note tip TIP -
Sie können mehrere Benutzer, Aufgabengebiete oder Teams zuweisen. Sie können nur aktive Benutzer, Aufgabengebiete und Teams zuweisen.
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Beachten Sie beim Hinzufügen einer Benutzerzuweisung den Avatar, die Primäre Rolle des Benutzers oder seine E-Mail-Adresse, um zwischen Benutzern mit identischen Namen zu unterscheiden. Benutzende müssen mindestens einem Aufgabengebiet zugeordnet sein, damit sie es beim Hinzufügen anzeigen können. Die Einstellung Kontaktinformationen anzeigen muss in Ihrer Zugriffsebene aktiviert sein, damit Benutzer die E-Mails von Benutzern anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren des Benutzerzugriffs.
Wenn ein(e) Benutzende®, ein Aufgabengebiet oder ein Team zugewiesen wurde, bevor sie/er deaktiviert wurden, bleiben sie/sie dem Arbeitselement zugewiesen. In diesem Fall empfehlen wir Folgendes:
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Weisen Sie das Arbeitselement den aktiven Ressourcen neu zu.
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Verknüpfen Sie die Benutzer in einem deaktivierten Team mit einem aktiven Team und weisen Sie das Arbeitselement dem aktiven Team zu.
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(Optional) Ändern Sie eine der folgenden Optionen für Verantwortliche:
- (Bedingt) Zuordnung % oder Stunden: Geben Sie einen neuen Zuordnungsprozentsatz oder neue Stunden an.
note note NOTE Diese Option kann nur geändert werden, wenn der Dauertyp für alle Aufgaben, die bearbeitet werden, gleich ist. Wenn als Dauertyp „Berechnete Arbeit“ oder „Leistungsgesteuert“ festgelegt ist, können Sie die Zuordnung % aktualisieren. Wenn der Dauertyp „Einfach“ ist, können Sie die Stunden aktualisieren. Informationen zum Dauertyp finden Sie unter Übersicht über die Aufgabendauer und den Dauertyp. Wenn das Feld leer ist, bedeutet dies, dass der Wert in allen Aufgaben unterschiedlich ist. Sie können ihn jedoch weiterhin ändern. - Primär machen: Bewegen Sie den Mauszeiger über die ausgewählten Aufgaben und wählen Sie diese Option aus, um den Verantwortlichen zum Besitzer der Aufgabe für alle Aufgaben zu machen, die bearbeitet werden.
- Rolle des Verantwortlichen: Wählen Sie eine Rolle aus der Dropdown-Liste aus. Wenn die Option deaktiviert bleibt, wählt Adobe Workfront automatisch die Primäre Rolle des Benutzers aus.
- Dauertyp
- Dauer
- Geplante Stunden
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Klicken Sie auf Speichern.
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