Timesheet-Informationen bearbeiten

Als Benutzer mit Administratorzugriff auf Timesheets können Sie Informationen zu vorhandenen Timesheets in Adobe Workfront bearbeiten. Sie können beispielsweise den Eigentümer, die Genehmiger oder den Zeitrahmen des Zeitblatts bearbeiten.

Sie können Informationen in einem einzigen Zeitblatt bearbeiten oder mehrere Zeitpläne in großen Mengen bearbeiten.

IMPORTANT
Wenn Benutzer mit Timesheet-Profilen verknüpft sind und die Timesheets automatisch generiert werden, spiegeln die Änderungen an vorhandenen Timesheets nicht die Timesheets wider, die für zukünftige Datumsangaben erstellt werden. Bei allen automatisch erstellten Timesheets werden die Einstellungen in den Timesheet-Profilen festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Timesheet-Profilen

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über Folgendes verfügen, um die Schritte in diesem Artikel durchzuführen:

Adobe Workfront-Abo
Alle
Adobe Workfront-Lizenz
Plan
Konfigurationen auf Zugriffsebene*

Sie müssen über Administratorzugriff auf Timesheets verfügen.

Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren von Benutzern administrativen Zugriff auf bestimmte Bereiche.

NOTIZ

Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Zugriffsbeschränkungen für Ihre Zugriffsebene festlegt. Informationen dazu, wie ein Workfront-Administrator Ihre Zugriffsebene ändern kann, finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern.

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.

Timesheets bearbeiten

  1. Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü oben rechts in Adobe Workfront und klicken Sie dann auf Timesheets.

    Der Filter "Alle" ist standardmäßig ausgewählt, um alle Zeitpläne anzuzeigen, auf die Sie Zugriff haben.

  2. (Optional) Klicken Sie auf das Symbol Suchen , geben Sie einen Suchbegriff ein und suchen Sie nach einem bestimmten Zeitblatt. Sie können beispielsweise nach einem Zeitrahmen für ein Zeitblatt oder nach dem Namen des Eigentümers suchen.

  3. (Optional) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um den Filter in der Liste der Timesheets zu aktualisieren:

    • Wählen Sie oben rechts auf der Seite die Option My Timesheet Approvals aus, um nur die von Ihnen genehmigten Zeitpläne anzuzeigen

      Oder

      Wählen Sie Meine Timesheets aus, um nur Ihre Timesheets anzuzeigen.

      Dadurch wird die Liste der Timesheets mit den Filtern My Timesheet Approvals oder My Timesheet aktualisiert.

    • Klicken Sie auf das Filtersymbol , um einen anderen Filter anzuwenden, oder erstellen Sie einen neuen. Informationen zum Erstellen oder Aktualisieren von Filtern finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten von Filtern in Adobe Workfront.

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    NOTE
    Die Optionen Meine Timesheet-Genehmigungen und Meine Timesheets werden nicht oben in der Timesheet-Liste oder in der Filterliste angezeigt, wenn Ihr Workfront-Administrator oder ein Gruppenadministrator die Filter Meine Timesheet-Genehmigungen und Meine Timesheets entweder aus den Listen-Steuerelementen im Bereich Einrichtung oder aus Ihrer Layout-Vorlage entfernt hat. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:
  4. (Optional) Klicken Sie auf die Symbole Ansicht oder Gruppierung , um eine andere Ansicht oder Gruppierung anzuwenden oder eine neue zu erstellen.

    Informationen zum Erstellen von Filtern, Ansichten oder Gruppierungen finden Sie in den folgenden Artikeln:

  5. Wählen Sie einen oder mehrere Timesheets aus und klicken Sie dann oben in der Timesheet-Liste auf das Symbol Bearbeiten .

  6. Zeigen Sie die folgenden Informationen an oder geben Sie sie an:

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    Besitzer bzw. Besitzerin

    Dies ist der Name des Benutzers, für den das Timesheet erstellt wurde. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden.

    Das Feld wird nicht angezeigt, wenn Sie mehrere Timesheets auswählen.

    Startdatum Dies ist das Startdatum des Zeitplans.
    Enddatum Dies ist das Enddatum des Zeitplans.
    Status

    Dies ist der Status des Zeitblatts. Die folgenden Optionen sind für den Status von Zeitblättern möglich:

    • Öffnen: Das Timesheet ist geöffnet und die Stundeneinträge können bearbeitet werden.
    • Gesendet: Das Zeitblatt wird den vorgesehenen Genehmigern zur Genehmigung vorgelegt.
    • Abgelehnt: Das Timesheet wurde von den Genehmigern nicht genehmigt und steht nun dem Benutzer erneut zur Bearbeitung der Zeiteinträge zur Verfügung.
    • Geschlossen: Das Timesheet wird entweder vom Benutzer geschlossen oder vom Genehmiger genehmigt, sodass es nun geschlossen wird. Sie können einem geschlossenen Timesheet keine Zeit hinzufügen.
    Genehmiger

    Genehmiger sind Benutzer, die das Timesheet für die mit dem Timesheet verknüpften Benutzer validieren. Nur Benutzer mit administrativem Zugriff auf Timesheets können als Genehmiger festgelegt werden.

    Weitere Informationen zu den Verwaltungsrechten für Zeitblätter finden Sie unter Gewähren von Benutzern administrativen Zugriff auf bestimmte Bereiche.

    Geben Sie die Namen der Timesheet-Genehmiger ein und wählen Sie sie aus, wenn sie in der Liste angezeigt werden.

    Sie können mehrere Genehmiger auf einem Zeitblatt haben. In diesem Fall wird das Timesheet nach Genehmigung durch einen der Genehmiger als Geschlossen markiert und aus der Liste der Zeitblatt-Genehmigungen aller verbleibenden Genehmiger entfernt.

    Kann die Zeit bearbeiten

    Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie zulassen möchten, dass Genehmiger Stunden auf dem Timesheet bearbeiten können.

    Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie mehrere Timesheets auswählen.

    Überstunden

    Sie können das Feld Überstunden auf dem Timesheet ausblenden.

    Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

    1. Klicken Sie auf Speichern.
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