Entfernen von genehmigenden Personen oder Prüfenden aus einem Dokumentgenehmigungs-Workflow
Sie können einzelne genehmigende Personen oder Prüfende Personen aus einem Asset oder Dokument entfernen, nachdem sie zugewiesen wurden.
Zugriffsanforderungen
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|---|---|
| Adobe Workfront-Paket |
Jedes Workfront-Paket zur Verwaltung von Genehmigungen unter Verwendung des alten Workfront-Speichers Beliebiges Workflow-Paket zum Verwalten von Genehmigungen mithilfe von Adobe Enterprise-Speicher |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Mitwirkende oder höher Überprüfen oder höher Wenn Sie die Frame.io-Integration verwenden, benötigen Sie eine Standardlizenz zum Erstellen von Genehmigungs-Workflows. |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Anzeigen oder Erweitern des Zugriffs auf Projekte, Aufgaben, Probleme, Vorlagen, Portfolios, Programme, Berichte, Dashboards, Kalender und Dokumente |
| Objektberechtigungen | Verwalten des Zugriffs auf das Objekt, das mit der Zugriffsanforderung oder Genehmigung verknüpft ist |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Entfernen Sie genehmigende Personen oder Prüfende Personen aus einem Genehmigungs-Workflow im Bereich für veraltete Dokumente
Wenn sich Ihr Unternehmen im Workfront-Speicher befindet, wird der Bereich für veraltete Dokumente angezeigt, wenn Sie auf Dokumente in Workfront zugreifen. Weitere Informationen zu Workfront-Speicher finden Sie unter Workfront-Speicher im Vergleich zu Adobe Enterprise-Speicher.
So entfernen Sie genehmigende Personen oder Prüfende Personen aus einem Genehmigungs-Workflow:
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Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Dokumente im linken Bereich aus.
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Klicken Sie auf das gewünschte Dokument, und das Bedienfeld Dokumentzusammenfassung für dieses Dokument wird geöffnet.
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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Genehmigungen im Bedienfeld Dokumentzusammenfassung.
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Klicken Sie Workflow bearbeiten.
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Suchen Sie den Teilnehmer, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf das Symbol Entfernen neben seinem Namen.
Die Genehmigungs- oder Überprüfungsanfrage wird entfernt und die genehmigende Person erhält eine Benachrichtigung, dass ihre Genehmigung nicht mehr erforderlich ist. Ihr genehmigungsbezogener Freigabezugang wird ebenfalls entfernt.
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(Optional) Um die Rolle einer genehmigenden Person in eine prüfende Person zu ändern oder umgekehrt, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Benutzernamen und wählen Sie die neue Rolle aus.
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Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um alle zusätzlichen genehmigenden Personen oder Prüfer zu entfernen.
Entfernen von genehmigenden Personen oder Prüfenden aus einem Genehmigungs-Workflow im neuen Dokumentbereich
Wenn Ihr Unternehmen Enterprise-Speicher verwendet, wird der Bereich „Neue Dokumente“ angezeigt, wenn Sie auf Dokumente in Workfront zugreifen. Weitere Informationen zu Massenspeicher für Unternehmen finden Sie unter Übersicht über Massenspeicher für Unternehmen.
So erstellen Sie einen Validierungs-Workflow:
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Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Dokumente im linken Bereich aus.
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Klicken Sie auf das Dokument und dann auf Genehmigungen rechts auf der Seite.
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Klicken Sie Workflow bearbeiten.
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Suchen Sie den Teilnehmer, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf das Symbol Entfernen neben seinem Namen.
Die Genehmigungs- oder Überprüfungsanfrage wird entfernt und die genehmigende Person erhält eine Benachrichtigung, dass ihre Genehmigung nicht mehr erforderlich ist.
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(Optional) Um die Rolle einer genehmigenden Person in eine prüfende Person zu ändern oder umgekehrt, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Benutzernamen und wählen Sie die neue Rolle aus.
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Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um alle zusätzlichen genehmigenden Personen oder Prüfer zu entfernen.
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Klicken Sie auf Speichern.