Entfernen von genehmigenden Personen oder Prüfenden aus einem Dokumentgenehmigungs-Workflow
Die hervorgehobenen Informationen auf dieser Seite beziehen sich auf Funktionen, die noch nicht allgemein verfügbar sind. Sie ist nur in der Sandbox-Vorschau-Umgebung verfügbar.
Sie können einzelne genehmigende Personen oder Prüfende Personen aus einem Asset oder Dokument entfernen, nachdem sie zugewiesen wurden.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Mitwirkende oder höher Überprüfen oder höher Wenn Sie die Frame.io-Integration verwenden, benötigen Sie eine Standardlizenz zum Erstellen von Genehmigungs-Workflows. |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Anzeigen oder Erweitern des Zugriffs auf Projekte, Aufgaben, Probleme, Vorlagen, Portfolios, Programme, Berichte, Dashboards, Kalender und Dokumente |
| Objektberechtigungen | Verwalten des Zugriffs auf das Objekt, das mit der Zugriffsanforderung oder Genehmigung verknüpft ist |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Entfernen Sie genehmigende Personen oder Prüfende Personen aus der Seite Dokumentdetails in Ihrer Produktionsumgebung
-
Navigieren Sie zur Dokumentseite, indem Sie auf den Namen des Dokuments klicken, und wählen Sie dann im Dropdown-Menü Version die Version des Dokuments aus, für das Sie eine Genehmigung entfernen möchten. Standardmäßig ist die neueste Version ausgewählt.
-
Wählen Genehmigungen im linken Bereich aus.
-
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen der genehmigenden Person oder der prüfenden Person, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf das Löschen-Symbol
Die Genehmigungs- oder Überprüfungsanfrage wird entfernt und die genehmigende Person erhält eine Benachrichtigung, dass ihre Genehmigung nicht mehr erforderlich ist. Ihr genehmigungsbezogener Freigabezugang wird ebenfalls entfernt.
-
(Optional) Um eine genehmigende Person zu einer prüfenden Person herabzustufen, anstatt sie vollständig zu entfernen, deaktivieren das Kontrollkästchen genehmigende Person“ entsprechend ihrem Namen.
-
Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um alle zusätzlichen genehmigenden Personen oder Prüfer zu entfernen.
Entfernen Sie genehmigende Personen oder Prüfende aus der Dokumentzusammenfassung in Ihrer Produktionsumgebung
-
Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Sie dann Dokumente.
-
Klicken Sie auf das gewünschte Dokument, und das Bedienfeld Dokumentzusammenfassung für dieses Dokument wird geöffnet.
-
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Version die Version des Dokuments aus, für das Sie eine genehmigende Person oder eine prüfende Person entfernen möchten. Standardmäßig ist die neueste Version ausgewählt.
-
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Genehmigungen im Bedienfeld Dokumentzusammenfassung. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen der genehmigenden Person oder der prüfenden Person, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf das Löschen-Symbol
Die Genehmigungs- oder Überprüfungsanfrage wird entfernt und die genehmigende Person erhält eine Benachrichtigung, dass ihre Genehmigung nicht mehr erforderlich ist. Ihr genehmigungsbezogener Freigabezugang wird ebenfalls entfernt.
-
(Optional) Um eine genehmigende Person zu einer prüfenden Person herabzustufen, anstatt sie vollständig zu entfernen, deaktivieren das Kontrollkästchen genehmigende Person“ entsprechend ihrem Namen.
-
Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um alle zusätzlichen genehmigenden Personen oder Prüfer zu entfernen.
Entfernen Sie genehmigende Personen oder Prüfende Personen aus einem Genehmigungs-Workflow in Ihrer Vorschau-Umgebung im Bereich „Alte Dokumente“
Wenn sich Ihr Unternehmen im Workfront-Speicher befindet, wird der Bereich für veraltete Dokumente angezeigt, wenn Sie auf Dokumente in Workfront zugreifen. Weitere Informationen zu Workfront-Speicher finden Sie unter Workfront-Speicher im Vergleich zu Adobe Enterprise-Speicher.
So entfernen Sie genehmigende Personen oder Prüfende Personen aus einem Genehmigungs-Workflow:
-
Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Dokumente im linken Bereich aus.
-
Klicken Sie auf das gewünschte Dokument, und das Bedienfeld Dokumentzusammenfassung für dieses Dokument wird geöffnet.
-
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Genehmigungen im Bedienfeld Dokumentzusammenfassung.
-
Klicken Sie Workflow bearbeiten.
-
Suchen Sie den Teilnehmer, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf das Symbol Entfernen neben seinem Namen.
Die Genehmigungs- oder Überprüfungsanfrage wird entfernt und die genehmigende Person erhält eine Benachrichtigung, dass ihre Genehmigung nicht mehr erforderlich ist. Ihr genehmigungsbezogener Freigabezugang wird ebenfalls entfernt.
-
(Optional) Um die Rolle einer genehmigenden Person in eine prüfende Person zu ändern oder umgekehrt, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Benutzernamen und wählen Sie die neue Rolle aus.
-
Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um alle zusätzlichen genehmigenden Personen oder Prüfer zu entfernen.
Entfernen von genehmigenden Personen oder Prüfenden aus einem Genehmigungs-Workflow im neuen Dokumentbereich
Wenn Ihr Unternehmen Enterprise-Speicher verwendet, wird der Bereich „Neue Dokumente“ angezeigt, wenn Sie auf Dokumente in Workfront zugreifen. Weitere Informationen zu Massenspeicher für Unternehmen finden Sie unter Übersicht über Massenspeicher für Unternehmen.
So erstellen Sie einen Validierungs-Workflow:
-
Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Dokumente im linken Bereich aus.
-
Klicken Sie auf das Dokument und dann auf Genehmigungen rechts auf der Seite.
-
Klicken Sie Workflow bearbeiten.
-
Suchen Sie den Teilnehmer, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf das Symbol Entfernen neben seinem Namen.
Die Genehmigungs- oder Überprüfungsanfrage wird entfernt und die genehmigende Person erhält eine Benachrichtigung, dass ihre Genehmigung nicht mehr erforderlich ist.
-
(Optional) Um die Rolle einer genehmigenden Person in eine prüfende Person zu ändern oder umgekehrt, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Benutzernamen und wählen Sie die neue Rolle aus.
-
Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um alle zusätzlichen genehmigenden Personen oder Prüfer zu entfernen.
-
Klicken Sie auf Speichern.