Erinnerungsnachricht an die validierungsverantwortlichen Personen senden
Während des Prüfungs- und Genehmigungsprozesses können Sie eine Nachricht an einen oder alle Prüfer eines Korrekturabzugs senden, um sie daran zu erinnern, ihre Überprüfung abzuschließen oder andere Informationen über den Korrekturabzug bereitzustellen. Sie können die standardmäßige Erinnerungs-E-Mail senden oder Ihre eigene benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen.
Die standardmäßige Erinnerungs-E-Mail enthält die folgenden Informationen:
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Persönlicher Link zum Testversand
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Miniaturansicht des Korrekturabzugsbilds
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Die folgenden Details des Korrekturabzugs:
- Name des Korrekturabzugs
- Versionsnummer
- Ordnername (falls zutreffend)
- Liste der Prüfer und deren Fortschritt beim Testversand
Sie können eine Person auch an mehrere Korrekturabzüge erinnern, die für sie freigegeben wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Erinnern von Prüfenden an Zuweisungen in Workfront Proof.
Senden einer Nachricht an Prüfer auf einem Korrekturabzug
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Klicken Sie in einer beliebigen Listenansicht oder im Dashboard auf das Menü Mehr (drei Punkte) für den Korrekturabzug und dann auf Nachricht.
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Wählen Sie im Nachricht angezeigten Feld die gewünschten Empfänger aus.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Wenn Sie die standardmäßige Workfront Proof verwenden möchten, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Nachricht verwerfen und anschließend auf Senden.\
Die Standardmeldung erinnert die Prüfer daran, dass sie zum Korrekturabzug hinzugefügt wurden, und enthält die Frist für den Korrekturabzug.
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Wenn Sie eine eigene benutzerdefinierte Nachricht erstellen möchten, geben Sie einen Betreff und den Nachricht ein klicken Sie dann auf Senden. Eine benutzerdefinierte Erinnerungs-E-Mail enthält dieselben Informationen wie die standardmäßige Erinnerungs-E-Mail, aber auch die benutzerdefinierte Betreffzeile und die benutzerdefinierte Nachricht im Textkörper der E-Mail.
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Senden einer Nachricht an Validierungsverantwortliche in einem Stadium
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Klicken Sie in einer beliebigen Listenansicht oder im Dashboard auf das Menü Mehr (drei Punkte) für den Korrekturabzug und dann auf Details des Korrekturabzugs anzeigen.
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Klicken Sie unter Workflow in der oberen rechten Ecke der Phase auf das Menü Mehr (drei Punkte) für die Phase und klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf Alle Nachrichten.
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Wählen Sie im Nachricht angezeigten Feld die gewünschten Empfänger aus.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Wenn Sie die standardmäßige Workfront Proof verwenden möchten, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Nachricht verwerfen und anschließend auf Senden.\
Die Standardmeldung erinnert die Prüfer daran, dass sie zum Korrekturabzug hinzugefügt wurden, und enthält die Frist für den Korrekturabzug.
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Wenn Sie eine eigene benutzerdefinierte Nachricht erstellen möchten, geben Sie einen Betreff und den Nachricht ein klicken Sie dann auf Senden. Eine benutzerdefinierte Erinnerungs-E-Mail enthält dieselben Informationen wie die standardmäßige Erinnerungs-E-Mail, aber auch die benutzerdefinierte Betreffzeile und die benutzerdefinierte Nachricht im Textkörper der E-Mail.
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