Dokument anfordern
Sie können ein Dokument für jedes Objekt anfordern, das Dokumente unterstützt.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* | Alle |
| Adobe Workfront-Lizenzen* | Anforderung oder höher |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene* |
Zugriff auf Dokumente bearbeiten Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Zugriffsbeschränkungen für Ihre Zugriffsebene festlegt. Informationen dazu, wie ein Workfront-Administrator Ihre Zugriffsebene ändern kann, finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern. |
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Dokument anfordern
-
Wechseln Sie zu dem Bereich, in dem sich das gewünschte Dokument befinden soll.
-
Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumente.
-
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Neu hinzufügen .
-
Klicken Sie auf Dokument anfordern.
Das Dialogfeld Dokument anfordern wird angezeigt.
-
Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Benutzers, von dem Sie das Dokument anfordern, und wählen Sie es dann aus, wenn es in der Dropdown-Liste angezeigt wird. Nur lizenzierte Adobe Workfront-Benutzer werden als Optionen in der Dropdown-Liste angezeigt.
note note NOTE Wenn Sie die Übersicht über veraltete Lizenzen in Ihrem Konto aktiviert haben, können Sie eine Anfrage an eine beliebige E-Mail-Adresse senden. In den Systemsicherheitsvoreinstellungen konfigurieren gibt es eine Einstellung, die bestimmt, ob diese externen E-Mail-Benutzer ein Kennwort erstellen müssen, bevor sie mit Workfront interagieren. -
Beschreiben Sie den Grund, aus dem Sie das Dokument anfordern.
-
Klicken Sie auf Anfrage senden.
Wenn Sie eine Anforderung an einen Benutzer senden, wird ein Platzhalter im Dokumentbereich hinzugefügt. Sie können den Benutzer daran erinnern oder die Anfrage von diesem Platzhalter abbrechen. Der Benutzer erhält eine Workfront-Benachrichtigung und eine E-Mail zur Anfrage.
Wenn diese Voreinstellung aktiviert ist, erhält der Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung sowie eine In-App-Benachrichtigung. Weitere Informationen zu E-Mail-Benachrichtigungen finden Sie unter Ändern eigener E-Mail-Benachrichtigungen.
Sie können auf den in der E-Mail-Benachrichtigung enthaltenen Link klicken und dann das Dokument hochladen. Sie können auch auf die In-App-Benachrichtigung klicken. Jede Option leitet Sie zur Benutzerprofilseite weiter, auf die Sie das angeforderte Dokument hochladen können.
-
Nach dem Hochladen des Dokuments kann die Person, die es angefordert hat, auf das Dokument in ihrem persönlichen Bereich Dokumente zugreifen.
Sie können auf Ihren persönlichen Bereich Dokumente zugreifen, indem Sie in der oberen rechten Ecke einer Workfront-Seite auf Ihr Benutzerprofilbild klicken, auf Ihren Namen klicken und dann auf die Registerkarte Dokumente klicken.