Genehmigen einer Anforderung in Adobe Workfront Planning
Die hervorgehobenen Informationen auf dieser Seite beziehen sich auf Funktionen, die noch nicht allgemein verfügbar sind. Sie ist nur in der Vorschau -Umgebung für alle Kunden verfügbar. Nach den monatlichen Releases in der Produktion stehen dieselben Funktionen auch in der Produktionsumgebung für Kunden zur Verfügung, die schnelle Releases aktiviert haben.
Informationen zu Schnellversionen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Schnellversionen für Ihre Organisation.
- Ein neues Workfront-Paket und eine neue Lizenz. Workfront Planning ist nicht für ältere Workfront-Pakete oder -Lizenzen verfügbar.
- Ein Workfront-Planungspaket.
- Die Workfront-Instanz Ihres Unternehmens muss in das einheitliche Adobe-Erlebnis integriert werden.
Wenn ein(e) Benutzende® eine Anfrage an ein Anforderungsformular sendet, das mit einer Genehmigung in Adobe Workfront Planning verknüpft ist, erhalten genehmigende Personen eine Benachrichtigung und eine E-Mail über die ausstehende Genehmigung. Sie müssen die Anfrage genehmigen, bevor Workfront Planning ein Objekt erstellt.
In diesem Artikel wird beschrieben, wie ein Workspace-Manager eine Anforderung genehmigen kann, die für Workfront Planning zum Erstellen eines Datensatzes gesendet wurde.
Es wird empfohlen, auch die folgenden Artikel anzuzeigen:
Überlegungen zur Genehmigung von Anfragen
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Gesendete Anfragen werden im Bereich Anfragen in Workfront auf der Registerkarte Planung des Abschnitts Gesendet mit einem der folgenden Anfragestatus angezeigt:
- Überprüfung ausstehend Dieser Status wird angezeigt, wenn keine der genehmigenden Personen das Anfrageobjekt geöffnet hat.
- In Überprüfung: Der Status Ausstehende Überprüfung ändert sich in In Überprüfung, wenn mindestens eine genehmigende Person das Anfrageobjekt öffnet. Der Status der Anfrage bleibt In Überprüfung bis alle genehmigenden Personen die Anfrage genehmigt haben.
- Genehmigt: Wenn eine genehmigende Person das Anfrageobjekt genehmigt, wird ihr individueller Status Genehmigt, aber der Gesamtstatus des Anfrageobjekts bleibt In Überprüfung, bis alle genehmigenden Personen ihre Entscheidung getroffen haben. Wenn alle genehmigenden Personen eine Anfrage genehmigen, wird der Anfragestatus Genehmigt.
- Abgeschlossen: Wenn alle genehmigenden Personen das Anfrageobjekt genehmigen, ändert sich sein Status in Abgeschlossen oder wenn für die Anfrage keine Genehmigung erforderlich ist.
- Abgelehnt: Wenn eine genehmigende Person das Anfrageobjekt ablehnt, wird der Status Abgelehnt. Es wird kein Datensatz erstellt und es muss eine neue Anfrage gesendet werden, um den Datensatz zu erstellen.
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Sie können Genehmigungsinformationen zu einem Datensatz anzeigen, der durch Senden eines Anforderungsformulars in den Feldern Genehmigt von und Genehmigt am erstellt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Felder erstellen.
Zugriffsanforderungen
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|---|---|
| Produkte |
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| Adobe Workfront-Plan* |
Einer der folgenden Workfront-Pläne:
Workfront Planning ist nicht für ältere Workfront-Pläne verfügbar |
| Adobe Workfront-Planungspaket* |
Beliebig Weitere Informationen zu den einzelnen Workfront-Planungsplänen erhalten Sie von Ihrem Workfront Account Manager. |
| Adobe Workfront-Plattform |
Um auf Workfront Planning zugreifen zu können, muss die Workfront-Instanz Ihres Unternehmens in das einheitliche Adobe-Erlebnis integriert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Adobe Unified Experience for Workfront. |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Standard Workfront Planning ist nicht für ältere Workfront-Lizenzen verfügbar |
| Konfiguration der Zugriffsebene | Es gibt keine Zugriffssteuerungsebenen für Adobe Workfront Planning |
| Objektberechtigungen |
Informationen zu Freigabeberechtigungen für Workfront Planning-Objekte finden Sie unter Übersicht über Freigabeberechtigungen in Adobe Workfront Planning |
*Weitere Informationen zu Zugriffsanforderungen für Workfront finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Genehmigen einer Anfrage zum Erstellen eines Datensatzes
Nachdem Benutzer Anforderungen zu einem Datensatztyp-Anfrageformular hinzugefügt haben, das mit einer Genehmigung verknüpft ist, wird die Anforderung an die genehmigenden Personen gesendet.
Genehmigende Personen erhalten die folgenden Benachrichtigungen über eine Anfrage, deren Genehmigung noch aussteht:
- In-App-Benachrichtigung
- Eine E-Mail-Benachrichtigung
So validieren Sie eine Anfrage:
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Wenn Sie Zugriff auf Workfront Planning haben und mindestens einen Arbeitsbereich anzeigen können, klicken Sie auf Hauptmenü
note tip TIP Wenn Sie keinen Zugriff auf Workfront Planning haben oder keinen Zugriff zum Anzeigen von Arbeitsbereichen haben, können Sie nur über Ihre E-Mail- oder In-App-Benachrichtigungen auf eine Genehmigungsanfrage zugreifen. -
Klicken Sie oben rechts Bildschirm auf das Bereichssymbol
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Wechseln Sie zur E-Mail-Benachrichtigung in Ihrer E-Mail, die Sie über eine Anfrage informiert, deren Genehmigung noch aussteht, und klicken Sie dann auf Anfrage öffnen, um die Anfrage zu öffnen.
Die Anfrageseite wird im schreibgeschützten Modus geöffnet.
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(Optional) Klicken Sie auf Genehmigungen Symbol
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Klicken Sie Überprüfen und genehmigen und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen:
- Genehmigen: Dadurch wird die Anfrage genehmigt. Ein Datensatz wird sofort für den mit dem Antragsformular verknüpften Datensatztyp erstellt, nachdem alle Genehmiger den Antrag genehmigt haben.
- Ablehnen: Hiermit wird die Anforderung abgelehnt, selbst wenn Sie die einzige genehmigende Person sind, die sie ablehnt. Für den mit dem Anfrageformular verknüpften Datensatztyp wird kein Datensatz erstellt.
Der Benutzer, der die Anfrage gesendet hat, erhält eine E-Mail und In-App-Benachrichtigungen, wenn seine Anfrage genehmigt oder abgelehnt wird.
Der Status der Anfrage ändert sich je nach Genehmigungsentscheidung in Folgendes:
- Abgeschlossen: Die Anfrage wurde genehmigt.
- Abgelehnt: Die Anfrage wird abgelehnt.
Die Anfrage verbleibt auf der Registerkarte Planung im Abschnitt Gesendet im Bereich Anfragen in Workfront.