Portfolios löschen und deaktivieren

Portfolios sind Sammlungen von Projekten oder Programmen in Adobe Workfront. Sie können ein Portfolio löschen oder deaktivieren, wenn Sie feststellen, dass es für Ihr System irrelevant ist.

Es wird empfohlen, ein Portfolio, das nicht mehr mit zukünftigen Projekten verknüpft werden muss, zu deaktivieren, anstatt es zu löschen, um die historischen Informationen über die Projekte zu behalten, die derzeit mit dem Portfolio und seinen Programmen verknüpft sind.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen anzuzeigen.
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Adobe Workfront Plan Beliebig
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Standard

-Plan

Konfigurationen der Zugriffsebene Bearbeiten Zugriff auf Projekte und Portfolios
Objektberechtigungen Manage-Berechtigungen für das Portfolio

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Überblick über das Löschen und Deaktivieren von Portfolios

Beachten Sie bei der Entscheidung, ob Portfolios gelöscht oder deaktiviert werden sollen, Folgendes:

  • Durch Löschen eines Portfolios werden die damit verbundenen Programme gelöscht.

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    IMPORTANT
    Sie benötigen keine Berechtigungen für Programme, um das Portfolio löschen zu können.
  • Beim Löschen eines Portfolios werden die damit verbundenen Projekte nicht gelöscht.

  • Gelöschte Portfolios können nicht wiederhergestellt werden.

  • Durch die Deaktivierung eines Portfolios wird sichergestellt, dass der Name des Portfolios und seiner Programme beim Erstellen eines Projekts nicht mehr Projekten zugewiesen werden kann.

  • Wenn Sie ein Portfolio deaktivieren, das bereits an ein Projekt angehängt ist, wird es nicht aus dem Projekt entfernt. Wenn Sie ein deaktiviertes Portfolio aus einem Projekt entfernen, müssen Sie es erneut aktivieren, bevor Sie es erneut an das Projekt anhängen können.

Portfolio deaktivieren

Wenn Sie ein Portfolio deaktivieren, können Sie weiterhin über den Bereich Portfolios darauf zugreifen. Wenn Benutzer versuchen, es zu einem Projekt hinzuzufügen, wird es jedoch nicht mehr in der Liste der Portfolios angezeigt.

NOTE
Je nachdem, wie Ihr Workfront- oder Gruppenadministrator Ihre Layoutvorlage konfiguriert, wird der Bereich Portfolios möglicherweise nicht im Hauptmenü angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen des Hauptmenüs mithilfe einer Layout-Vorlage.
  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke.

  2. Klicken Sie Portfolios .

  3. Klicken Sie auf den Namen des Portfolios.

  4. Klicken Sie auf Mehr Menü Mehr rechts neben dem Portfolionamen und klicken Sie dann auf Portfolio deaktivieren.
    Das Portfolio wird sofort deaktiviert.

  5. (Optional) Klicken Sie auf das Mehr Menü Mehr rechts neben dem Portfolionamen und dann auf Portfolio aktivieren, um es erneut zu aktivieren.

Löschen eines Portfolios

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf Portfolios.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie das Portfolio in der Liste aus und klicken Sie dann auf das Löschen-Symbol Löschen .
    • Klicken Sie auf das Portfolio, um es zu öffnen, und klicken Sie dann auf Mehr Menü Mehr rechts neben dem Portfolionamen und dann auf Portfolio löschen.
  3. Klicken Sie Ja, löschen zur Bestätigung.

    Das Portfolio wurde gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden.

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