Häufig gestellte Fragen: Erstellen und Freigeben von Testsendungen und Dateien

Was ist ein Beweis?

Antwort

Ein Korrekturabzug ist eine statische Audio- oder Videodatei, die in der Korrekturabzugsansicht angezeigt wird. Reviewer, die zu einem Korrekturabzug hinzugefügt werden, können mit einem Satz von Tools Kommentare abgeben und Entscheidungen zu dem Korrekturabzug treffen.

Welche Dateitypen werden unterstützt?

Antwort

Testsendungen können aus statischen, Audio- und Videodateien erstellt werden. Dateien mit mehr als 4 GB können nicht hochgeladen werden. Workfront unterstützt mehr als 150 Dateitypen (eine vollständige Liste finden Sie Unterstützte Proofing-DateitypenGrößenbeschränkungen - Übersicht).

Was ist der Unterschied zwischen einem Korrekturabzug und einer Datei?

Antwort

Wenn Sie eine Datei in Workfront Proof hochladen, speichert das System die Datei in Ihrem Workfront Proof. Wenn Sie die Datei freigeben, senden Workfront Proof Ihren Empfängern eine E-Mail mit einem Link, auf den sie klicken können, um die Datei herunterzuladen. Sie können einen beliebigen Dateityp freigeben.

Wenn Sie einen Korrekturabzug aus einer Datei erstellen, die Sie in Workfront Proof hochgeladen haben, können Sie die Datei für die Überprüfung im Proofing Viewer verfügbar machen. Reviewer erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Testversand. Wenn sie den Korrekturabzug öffnen, sehen sie das Korrekturabzugsbild und können Kommentare hinzufügen und Entscheidungen dazu treffen. Sie können Korrekturabzüge mithilfe von Dateien aus der Liste der unterstützten Dateitypen erstellen. Sie können Testsendungen auch mithilfe von URLs für Websites und andere Web-Inhalte erstellen.

Eine vollständige Liste der unterstützten Dateitypen finden Sie unter Unterstützte Proofing-Dateitypen und Größenbeschränkungen - Übersicht.

Wie erstelle ich einen Testversand?

Antwort

Sie können Korrekturabzüge aus statischen Dateien, Audiodateien, Videodateien und URLs erstellen (siehe ).

Um einen Korrekturabzug im Konto zu erstellen, müssen Sie Benutzer mit dem richtigen Berechtigungsprofil sein (siehe Berechtigungsprofile für Korrekturabzüge in Workfront Proof).

Wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig hochladen, erstellen Sie mehrere Korrekturabzüge, die Sie mit einer E-Mail an dieselbe Gruppe von Validierungsverantwortlichen senden können. Wenn Ihr Unternehmen über ein Enterprise- oder Unlimited-Konto verfügt, können Sie Dateien zu einem einzigen Korrekturabzug kombinieren (siehe Erstellen eines mehrseitigen Korrekturabzugs).

Was sind Korrekturabzug-Rollen und E-Mail-Warnungen?

Antwort

Korrekturabzug-Rollen definieren, welche Aktionen ein Prüfer für einen Korrekturabzug durchführen muss. Es gibt verschiedene Rollenoptionen, die Sie für Prüfer verwenden können, wenn Sie einen Korrekturabzug erstellen, je nachdem, ob Sie möchten, dass diese in der Lage sind, Kommentare abzugeben, Entscheidungen zu treffen usw. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Korrekturabzugsrollen in Workfront Proof.

E-Mail-Warnungen aktualisieren Prüfende bezüglich des Fortschritts eines Korrekturabzugs (sie unterscheiden sich von neuen Korrekturabzugs- und verspäteten Korrekturabzugsbenachrichtigungen). Je nach der Rolle der einzelnen Prüfer im Korrekturabzug können Sie verschiedene Optionen für die verschiedenen Prüfer auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines erweiterten Korrekturabzugs mit einem automatisierten Workflow.

Kann ich einen Korrekturabzug aus mehreren Dateien erstellen?

Antwort

Die Kombination mehrerer Dateien zu einem einzigen Korrekturabzug ist eine Funktion, die in den Plänen Enterprise und Unlimited verfügbar ist. Diese Option ist nur für statische Dateien möglich, nicht für Videodateien. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines mehrseitigen Korrekturabzugs.

Kann ich aus URLs Korrekturabzüge erstellen?

Antwort

Ja, Sie können Korrekturabzüge von Websites und anderen Web-Inhalten erstellen. Wenn Sie eine URL hinzufügen, um einen Korrekturabzug zu erstellen, können Sie angeben, ob Sie einen statischen oder einen interaktiven Korrekturabzug wünschen:

Sie können mehrere URLs gleichzeitig hinzufügen, wenn Sie sie durch ein Leerzeichen trennen. Beachten Sie, dass die Kombination nur für Pläne der Enterprise und Unlimited Edition verfügbar ist.

Können Personen ohne -Anmeldung Korrekturabzüge in meinem Konto erstellen?

Antwort

Sie benötigen Anmeldedaten, um Korrekturabzüge direkt in einem Workfront Proof-Konto zu erstellen.

Was bedeutet die Freigabe eines Korrekturabzugs?

Antwort

Durch die Freigabe eines Korrekturabzugs erhalten Prüfer Zugriff darauf, sodass sie Kommentare und Markierungen hinzufügen und Entscheidungen dazu treffen können. Gastvalidierer greifen über die empfangene E-Mail-Benachrichtigung auf Korrekturabzüge zu. Prüfer mit ihrem eigenen Workfront Proof können auf Korrekturabzüge über das Dashboard zugreifen.

Wie gebe ich einen Korrekturabzug frei?

Antwort

Wenn Sie einen Korrekturabzug erstellen, können Sie im Abschnitt Workflow der Seite Neuer Korrekturabzug Prüfer hinzufügen. Wenn der Korrekturabzug fertig ist, sendet Workfront Proof eine E-Mail mit einem Link zum Korrekturabzug an die Prüfenden.

Wenn Sie über ausreichende Rechte für einen Korrekturabzug verfügen, können Sie die Korrekturabzugsansicht, Ihr Dashboard oder eine beliebige Listenansicht verwenden, um einem vorhandenen Korrekturabzug Prüfende hinzuzufügen (siehe Freigeben eines Korrekturabzugs auf Workfront Proof and Manage Items on the Views Seite in Workfront Proof.

Das Hinzufügen von Reviewern ist die gängigste Methode zum Freigeben von Korrekturabzügen. Wenn Sie andere verfügbare Optionen erkunden möchten, lesen Sie Folgendes:

Müssen Sie ein Benutzer sein, um einen Korrekturabzug zu überprüfen?

Antwort

Nein. Gastvalidierer (Personen ohne Workfront Proof Anmeldedaten) können über die E-Mail-Benachrichtigung, die sie erhalten, auf einen Korrekturabzug zugreifen. Sie können einen Testversand für beliebig viele Gäste freigeben.

Es ist möglich, die Freigabe von Korrekturabzügen auf Personen mit Workfront Proof Anmeldedaten zu beschränken. Dadurch wird eine weitere Sicherheitsebene für Ihre Korrekturabzüge hinzugefügt. Zur Verbesserung der Sicherheit können Systemadministratoren von Organisationen mit Plänen Enterprise und Unlimited diese Anforderung für alle in der Organisation erstellten Korrekturabzüge konfigurieren.

Weitere Informationen zur erforderlichen Anmeldung finden Sie unter Korrekturabzugssicherheit in Workfront Proof.

Wenn Ihr Unternehmen von Validierungsverantwortlichen verlangt, dass diese Korrekturabzüge elektronisch signieren, was eine Anmeldung bei Workfront Proof erfordert, können Benutzer Korrekturabzüge nur für registrierte Benutzer freigeben. Dies ist für Pläne der Enterprise und Unlimited-Edition verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlagen zu elektronischen Signaturen in Workfront Proof.

Kann ich eine Frist für meine Prüfer festlegen?

Antwort

Sie können bei der Erstellung des Korrekturabzugs eine Frist für einen neuen Korrekturabzug oder eine neue Korrekturabzugsversion festlegen. Dies tun Sie im Abschnitt Workflow der Seite Neuer ​). Wenn Sie automatisierten Workflow verwenden, können Sie für jeden Schritt Ihrer Überprüfung eine andere Frist festlegen.

Sie können auch eine Frist für einen vorhandenen Korrekturabzug auf der Seite Details des Korrekturabzugs“ festlegen ​ aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Korrekturabzugsdetails in Workfront Proof.

Wie kann ich eine neue Version meines Korrekturabzugs erstellen?

Antwort

Prüfer fordern oft Änderungen in ihren Kommentaren zu einem Korrekturabzug an und wünschen sich eine neue Version des Korrekturabzugs. Sie können neue Versionen eines Korrekturabzugs erstellen. Workfront Proof speichert die Einstellungen des Korrekturabzugs aus der vorherigen Version. Sie können diese Einstellungen weiterhin bearbeiten, wenn Sie beispielsweise Validierungsverantwortliche für den Korrekturabzug hinzufügen oder entfernen müssen.

Sie müssen jede Version für die spezifischen Reviewer freigeben, die sie anzeigen müssen. Wenn Sie beispielsweise nur Version 3 für einen Reviewer freigeben, kann dieser Benutzer die Versionen 1 und 2 nicht sehen. Supervisoren und Administratoren in Ihrem Konto überwachen alle Projekte im Konto, damit sie alle Versionen des Korrekturabzugs anzeigen und bearbeiten können.

Weitere Informationen finden Sie unter .

Kann ich Dateien über Workfront Proof freigeben?

Antwort

Ja. Wenn Sie etwas für andere Personen freigeben möchten, es jedoch nicht als Korrekturabzug anzeigen müssen (oder es sich um einen Dateityp handelt, der von Workfront Proof nicht unterstützt wird), können Sie es als Datei in Ihr Workfront Proof-Konto hochladen. Wie bei Testsendungen können Sie Ihre Dateien in Ordnern organisieren, Dateien taggen und der Benachrichtigungs-E-Mail eine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen, wenn Sie die Datei freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Hochladen von Dateien und Web-Inhalten in Workfront Proof.

Wenn Ihre Empfänger die E-Mail-Benachrichtigung über eine Datei erhalten, die Sie freigeben, können sie die Datei herunterladen, indem sie auf den Link in der Benachrichtigung klicken.

Workfront Proof Benutzer können Dateien in Korrekturabzüge konvertieren, nachdem sie sie in ihrem Konto gespeichert haben.