Testversandsicherheit in Workfront Proof
Die Datensicherheit ist für Workfront Proof von größter Bedeutung. Wir investieren erhebliche Ressourcen, um unsere Sicherheitsinfrastruktur auf dem neuesten Stand zu halten.
Daher bieten wir unseren Kunden ein unübertroffenes Maß an Sicherheit und Privatsphäre.
Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Sicherheitsübersicht .
Elektronische Signaturen erforderlich
Weitere Informationen zum Konfigurieren elektronischer Signaturen finden Sie unter Grundlegendes zu elektronischen Signaturen in Workfront Proof.
Anmeldung erforderlich
Einer der Vorteile von Workfront Proof ist die Option, jedem die Überprüfung eines Testversands zu ermöglichen, nicht nur Personen mit einer Workfront Proof -Lizenz. Empfänger erhalten eine E-Mail mit einer persönlichen URL, die sie direkt zur Testversand-Seite führt, ohne dass sie sich bei Workfront Proof anmelden müssen.
Wenn Sie jedoch höhere Sicherheitsstufen für Ihren Überprüfungs- und Genehmigungsprozess benötigen, können Sie von Benutzern verlangen, sich vor dem Zugriff auf einen Testversand anzumelden. Dadurch wird der Empfänger gezwungen, seine E-Mail-Adresse und sein Passwort einzugeben, bevor er auf den Testversand zugreifen kann. Dies bedeutet, dass nur Workfront Proof Benutzer (Kollegen oder Mitglieder) zum Testversand hinzugefügt werden können.
- Damit sich ein Benutzer beim Testversand anmelden kann (wenn die Option zur Anmeldung erforderlich aktiviert wurde), muss er zum Testversand hinzugefügt worden sein.
- Wenn die Option zur Anmeldung erforderlich aktiviert ist, können Abonnements nicht aktiviert werden.
Sie können die Anmeldung erforderlich machen, indem Sie Ihre persönlichen Testversandeinstellungen ändern, wie unter Konfigurieren der Testversandeinstellungen in Workfront Proof beschrieben.
Deaktivieren von Dateidownloads
Standardmäßig können Validierungsverantwortliche die Originaldatei herunterladen, aus der der Testversand erstellt wurde. Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, können die validierungsverantwortlichen Benutzer die Originaldatei nicht herunterladen.
Die in Ihren persönlichen Einstellungen gespeicherten Einstellungen werden auf alle von Ihnen erstellten Testsendungen angewendet. Sie können jedoch beim Erstellen eines neuen Testversands oder beim Ändern eines Testversands überschrieben werden, wie unter Testversanddetails verwalten in Workfront Proof beschrieben.
Sie können Dateidownloads deaktivieren, indem Sie Ihre persönlichen Testversandeinstellungen ändern, wie in Konfigurieren der Testversandeinstellungen in Workfront Proof beschrieben.