Sicherheitsnachweis in Workfront Proof
Datensicherheit ist für Workfront Proof von größter Bedeutung. Wir investieren erhebliche Ressourcen, um unsere Sicherheitsinfrastruktur auf dem neuesten Stand zu halten.
Dadurch bieten wir unseren Kunden ein unübertroffenes Maß an Sicherheit und Datenschutz.
Weitere Einzelheiten finden Sie auf SeiteSicherheitsübersicht“.
Elektronische Signaturen erforderlich
Informationen zum Konfigurieren elektronischer Signaturen finden Sie unter Grundlagen zu elektronischen Signaturen in Workfront Proof.
Anmeldung erforderlich
Einer der Vorteile von Workfront Proof ist die Möglichkeit, dass jeder einen Korrekturabzug überprüfen kann, nicht nur Personen mit einer Workfront Proof. Empfänger erhalten eine E-Mail mit einer persönlichen URL, über die sie direkt zur Seite des Korrekturabzugs gelangen, ohne sich bei Workfront Proof anmelden zu müssen.
Wenn Sie jedoch höhere Sicherheitsstufen für Ihren Prüfungs- und Genehmigungsprozess benötigen, können Sie festlegen, dass sich Benutzer anmelden müssen, bevor sie auf einen Korrekturabzug zugreifen. Dies zwingt den Empfänger, seine E-Mail-Adresse und sein Passwort einzugeben, bevor er auf den Korrekturabzug zugreift. Das bedeutet, dass nur Workfront Proof Benutzer (Kollegen oder Mitglieder) zum Korrekturabzug hinzugefügt werden können.
- Damit sich jemand beim Korrekturabzug anmelden kann (wenn die Option „Anmeldung verlangen“ aktiviert ist), muss er zum Korrekturabzug hinzugefügt worden sein.
- Wenn die Option „Anmeldung erforderlich“ aktiviert ist, können Abonnements nicht aktiviert werden.
Sie können die Anmeldung verlangen, indem Sie Ihre persönlichen Korrekturabzugseinstellungen ändern, wie unter Konfigurieren der Korrekturabzugseinstellungen in Workfront Proof beschrieben.
Deaktivieren von Datei-Downloads
Standardmäßig können Prüfer die Originaldatei, aus der der Korrekturabzug erstellt wurde, herunterladen. Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, können Prüfer beim Korrekturabzug die Originaldatei nicht herunterladen.
Die in Ihren persönlichen Einstellungen gespeicherten Einstellungen werden auf alle von Ihnen erstellten Korrekturabzüge angewendet, können jedoch beim Erstellen eines neuen Korrekturabzugs oder beim Ändern eines Korrekturabzugs überschrieben werden, wie unter Verwalten von Korrekturabzugsdetails in Workfront Proof beschrieben.
Sie können Datei-Downloads deaktivieren, indem Sie Ihre persönlichen Korrekturabzugseinstellungen ändern, wie unter Konfigurieren der Korrekturabzugseinstellungen in Workfront Proof beschrieben.