Öffentliche URL in Workfront Proof freigeben
Sie können einen Korrekturabzug freigeben, indem Sie dem gewünschten Empfänger die öffentliche Korrekturabzugs-URL bereitstellen.
Eine öffentliche URL ist eine URL, die den Korrekturabzug öffnet, aber nicht automatisch Reviewer anmeldet. Öffentliche URLs können verwendet werden, wenn Informationen zu einem Korrekturabzug an eine Gruppe von Personen gesendet werden. Wenn der Korrekturabzug über die öffentliche URL aufgerufen wird, wird er schreibgeschützt angezeigt. Weitere Informationen zu Zugriffsebenen finden Sie unter Verwalten von Korrekturabzugsrollen in Workfront Proof.
Eine Option zum Signieren ist ebenfalls vorhanden, sodass sich Personen, die speziell zur Überprüfung hinzugefügt wurden, mit ihrer E-Mail-Adresse anmelden und Kommentare und Entscheidungen zum Korrekturabzug abgeben können.
- Sie müssen die öffentliche URL manuell kopieren und in eine E-Mail einfügen und diese an die entsprechende Person senden.
- Die Personen, denen Sie die öffentliche URL geben, werden NICHT im Abschnitt Workflow der Seite mit den Korrekturabzugsdetails angezeigt.
Wenn Abonnements für den Korrekturabzug aktiviert sind, kann sich jeder, der Zugriff auf die Korrekturabzugs-URL hat, für den Korrekturabzug selbst abonnieren (fügen Sie sich also dem Überprüfungszyklus mit der vom Testversand-Besitzer angegebenen Standardrolle hinzu).
Weitere Informationen Sie unter „Abonnieren Workfront Proof Korrekturabzugs“.
So verwenden Sie die öffentliche URL eines Korrekturabzugs:
- Navigieren Sie zur Seite mit den Korrekturabzugsdetails, wie unter Verwalten von Korrekturabzugsdetails in Workfront Proof beschrieben.
- Öffnen Sie den Abschnitt Weitere Freigabeoptionen.
- Stellen Sie sicher, dass Korrekturabzugs-URL aktiviert ist.
- Kopieren Sie die öffentliche URL in die Zwischenablage.
- Fügen Sie die öffentliche URL in eine E-Mail oder ein Chat-Fenster ein und senden Sie sie an Ihren Empfänger
Zugreifen auf einen Korrekturabzug über eine öffentliche URL
Die öffentliche URL identifiziert keine Prüfer, wenn der Korrekturabzug geöffnet wird. Stattdessen wird der Korrekturabzug im schreibgeschützten Modus geöffnet.
Wenn eine Person einen Kommentar hinzufügen möchte, muss sie sich durch Anmeldung identifizieren. Wenn der Korrekturabzug bereits eine Prüferin bzw. ein Prüfer ist, wird er bzw. sie zur Eingabe seiner/ihrer Anmeldedaten aufgefordert.
Wenn er/sie nicht bereits eine Prüferin bzw. einen Prüfer für den Korrekturabzug ist, muss er/sie sich anmelden.
Weitere Informationen Sie unter „Abonnieren Workfront Proof Korrekturabzugs“.
So greifen Sie über eine öffentliche URL auf den Korrekturabzug zu:
- Benutzende öffnen den Korrekturabzug mithilfe ihrer Anmeldedaten, zu denen auch die registrierte E-Mail-Adresse und das Passwort für die Workfront Proof gehören.
- Nicht-Benutzende öffnen den Korrekturabzug, indem sie eine E-Mail-Adresse und einen Anzeigenamen eingeben.
- Wählen Sie in beiden Fällen Angaben speichern, sodass Sie Ihre Daten dieses Mal (für diesen Korrekturabzug) eingeben müssen.