Korrekturabzugs-Links in Workfront Proof freigeben
Sie können die Korrekturabzugs-URL und die Download-URL für einen Korrekturabzug per E-Mail an jeden senden, unabhängig davon, ob er über ein Workfront Proof-Konto verfügt oder nicht. Informationen zur Korrekturabzugs-URL und zur Download-URL finden Sie unter Freigeben der öffentlichen URL in Workfront Proof und Herunterladen von in Workfront Proof gespeicherten Dateien.
Personen, die nicht zum Korrekturabzug hinzugefügt wurden und ihn über die Korrekturabzugs-URL anzeigen, werden nicht zum Workflow für den Korrekturabzug hinzugefügt und haben schreibgeschützten Zugriff auf den Korrekturabzug. Weitere Informationen zum schreibgeschützten Zugriff finden Sie unter Verwalten von Korrekturabzugsrollen in Workfront Proof.
Die Option zum Anmelden ist jedoch verfügbar. Wenn also ein Empfänger bereits zum Korrekturabzug hinzugefügt wurde, kann er einfach seine Details eingeben und dann Kommentare/Entscheidungen treffen (je nach vorhandener Rolle).
Wenn die Abonnementeinstellung für den Korrekturabzug aktiviert ist, kann jeder Empfänger, der nicht hinzugefügt wurde, den Korrekturabzug abonnieren (hinzufügen). Weitere Informationen Sie unter „Abonnieren Workfront Proof Korrekturabzugs“.
- Wenn der Download der Originaldatei auf dem Korrekturabzug deaktiviert ist, wird nur die Korrekturabzugs-URL freigegeben. Wenn die öffentliche Freigabe deaktiviert ist, aber der Download der Originaldatei aktiviert ist, erhalten Prüfer nur den Download-Link in der E-Mail. Weitere Informationen finden Sie unter Herunterladen von in gespeicherten Dateien Workfront Proof.
- Personen, für die Sie den Korrekturabzugs-Link freigeben, werden nicht im Abschnitt Workflow der Seite mit den Korrekturabzugsdetails angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Korrekturabzugsdetails in Workfront Proof.
- Wenn Abonnements nicht für den Korrekturabzug aktiviert wurden und die Person noch nicht zum Korrekturabzug hinzugefügt wurde, kann sie den Korrekturabzug nur im schreibgeschützten Modus anzeigen.
So geben Sie Korrekturabzugs-Links frei:
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Klicken Sie im Dashboard oder in der Liste mit den Ansichten auf das Menü Mehr (drei Punkte) ganz rechts neben dem Korrekturabzug und klicken Sie dann auf Korrekturabzugs-Links freigeben auf den Dropdown-Pfeil.
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Führen Sie angezeigten Feld Korrekturabzugs-Links freigeben“ einen der folgenden Schritte aus:
- Geben Sie an, ob Sie die Korrekturabzugs-URL oder die Download-URL freigeben möchten.
- Fügen Sie Personen hinzu, für die Sie die Links freigeben möchten, indem Sie deren E-Mail-Adresse eingeben.
- (Optional) Fügen Sie der E-Mail eine benutzerdefinierte Nachricht hinzu.
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Klicken Sie Senden.
Workfront Proof sendet eine E-Mail mit den Korrekturabzugs-Links an die Personen auf der Freigabeliste.
note note NOTE Wenn einer der Links im Korrekturabzug deaktiviert ist, wird er nicht in der E-Mail angezeigt.