Kontakte in Workfront Proof verwalten

Klicken Sie der linken auf „Kontakte“.

Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, nach der Sie sortieren möchten.
oder
Wählen Sie eine Option aus dem Sortieren Menü in der oberen rechten Ecke der Seite Kontakte .

Das Dreieck in einer Spaltenüberschrift gibt die Sortierreihenfolge an. Nach oben zeigt es eine aufsteigende Reihenfolge an, nach unten zeigt es eine absteigende Reihenfolge an.

Klicken Sie der linken auf „Kontakte“.

Klicken Sie auf Filter-Symbol ganz rechts neben den Spaltenüberschriften, um die Filteroptionen unter den Spaltenüberschriften anzuzeigen.

Wählen Sie Filteroptionen aus den Dropdown-Menüs aus und geben Sie die Filterfelder ein, die unter den einzelnen Spaltenüberschriften angezeigt werden. Klicken Sie dann erneut auf das Filter-Symbol, um die Optionen anzuwenden.

Oder

Wählen Sie den ersten Buchstaben im Namen des gewünschten Kontakts.

Klicken Sie der linken auf „Kontakte“.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für einen oder mehrere Kontakte.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie Zu Gruppe hinzufügen, um die ausgewählten Kontakte zu einer Gruppe hinzuzufügen.

  

• Klicken Sie Entfernen und klicken Sie dann auf eine Option im Dropdown-Menü, um den Kontakt aus Testsendungen oder Gruppen zu entfernen.

• Klicken Sie auf Mehr > Erinnerung zu verspäteten Korrekturabzügen senden, um den ausgewählten Kontakten eine Erinnerungs-E-Mail zu verspäteten Korrekturabzügen zu senden.

• Klicken Sie auf Mehr > Kontakte in CSV exportieren, um die ausgewählten Kontakte in eine CSV-Datei zu exportieren.

• Klicken Sie Kontakte löschen, um die ausgewählten Kontakte aus Ihrer Liste zu entfernen.

  
  Das Löschen eines Kontakts bedeutet nicht, dass ein Benutzer aus Ihrem Konto entfernt wird. Wenn jedoch ein Administrator oder ein Rechnungsadministrator eine Person aus der Kontaktliste löscht, wird diese Person vollständig aus dem Konto Ihres Unternehmens gelöscht.

• Klicken Sie auf Mehr am Ende der Zeile eines Kontakts und verwenden Sie eine der Optionen im angezeigten Dropdown-Menü.

  Diese Optionen sind für verschiedene Kontakttypen unterschiedlich. Weitere finden Sie unter „Grundlegendes zu Benutzern, Mitgliedern und Gästen in Workfront Proof .

Klicken Sie der linken auf „Kontakte“.

Klicken Sie auf der Seite Kontakte auf Mehr > Kontakte importieren, um Kontakte zu Ihrer Liste hinzuzufügen.

Klicken Sie auf der angezeigten Seite Personen importieren auf Datei auswählen.

Wählen Sie die Feldtrennungsmethode in der Datei aus.

Klicken Sie auf Speichern.

• Die CSV-Datei muss mindestens eine Spalte namens „E-Mail“ enthalten (die die E-Mail-Adressen enthält).
• Sie können auch zusätzliche Spalten für „Name“, „Unternehmen“, „Telefon“ und „Mobilgerät“ einbeziehen.
• Anstelle von „Name“ können Sie zwei Spalten für „Vorname“ und „Nachname“ verwenden. Wenn separate Vor- und Nachnamenspalten verwendet werden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie nicht auch eine Spalte „Name“ einschließen.