Priorisieren von Projekten im Ressourcenplaner
Die Projekte werden in der Reihenfolge ihrer Priorität im Ressourcenplaner aufgelistet, wobei das wichtigste Projekt ganz oben aufgeführt ist.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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|---|---|
| Adobe Workfront-Abo |
Neu: Beliebig oder Aktuell: Pro oder höher |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Neu: Standard oder Aktuell: Plan |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene |
Bearbeiten Sie den Zugriff auf das Ressourcen-Management, das Zugriff auf die Option "Prioritäten bearbeiten"und die Budgetzeiten im Ressourcenplaner enthält. Zugriff auf Finanzdaten, Projekte und Benutzer bearbeiten |
| Objektberechtigungen | Verwalten von Berechtigungen für die Projekte, für die Informationen zum Budget bereitgestellt werden sollen, mit der Möglichkeit, die Finanzen zu verwalten |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Standardreihenfolge von Projekten im Ressourcenplaner
Standardmäßig werden die Projekte unter Berücksichtigung der unten stehenden Kriterien in der Projektansicht des Ressourcen-Planers aufgelistet.
- Wenn Sie jederzeit auf Speichern klicken.
- Wenn Sie die Priorität der Projektplanung manuell ändern. Informationen zum manuellen Ändern der Priorität der Projektplanung finden Sie im Abschnitt Manuelles Ändern der Priorität für die Projektplanung in diesem Artikel.
Die ursprünglichen Standardkriterien für die Auflistung der Projekte in der Projektansicht lauten wie folgt:
-
Nach der Alignment-Bewertung im Projekt.
Weitere Informationen zur Alignment-Bewertung des Projekts finden Sie unter Anwenden einer Scorecard auf ein Projekt und Generieren einer Alignment-Bewertung . -
Nach dem geplanten Startdatum des Projekts (wenn das Feld Ausrichtung null oder für mehrere Projekte identisch ist).
-
Alphabetisch (wenn das Feld Ausrichtung null oder gleich ist und das geplante Startdatum für mehrere Projekte dasselbe ist).
Beachten Sie beim Arbeiten mit Projektprioritäten im Ressourcenplaner Folgendes:
- Sie können die Projektpriorität nur manuell anpassen, wenn Sie die Projektansicht anwenden. Dadurch wird auch die Reihenfolge der Projekte im Ressourcenplaner geändert.
- Wenn Sie die Rollen- oder Benutzeransichten im Ressourcenplaner anwenden, werden die Projekte in der in der Projektansicht festgelegten Reihenfolge mit der Priorität angezeigt.
- Die Reihenfolge der Projekte im Ressourcenplaner ist für Sie eindeutig. Andere Benutzer können dieselben Projekte im Ressourcenplaner anzeigen, aber in einer anderen Reihenfolge. Sie können keinen Bericht zum Feld Projektplanungspriorität erstellen. Dies ist direkt im Ressourcen-Planer sichtbar und dient als Flag für die Priorisierung Ihrer Projekte.
Projekte, die mit einem Portfolio verknüpft sind, haben möglicherweise eine Priorität auf Portfolioebene. Sie können die Anzeige der Portfoliopriorität eines Projekts im Ressourcenplaner zusätzlich zur Priorität "Ressourcenplaner"aktivieren. Sie können die Projekte auch nach ihrer Portfoliopriorität bestellen.
Manuelles Ändern der Priorität für die Projektplanung manually-change-the-project-planning-priority
Sie müssen Zugriff auf Ressourcenverwaltung bearbeiten und Berechtigungen für Projekte verwalten haben, um Projekte im Ressourcenplaner neu anzuordnen.
Wenn Sie Projekten eine neue Priorität einräumen, können Sie sie nach Wichtigkeit ordnen.
So bearbeiten Sie die Priorität der Projektplanung:
-
Wechseln Sie zum Ressourcenplaner.
-
Klicken Sie in das Feld links neben dem Projektnamen, der eine Nummer enthält, geben Sie eine Nummer ein, um die Planungspriorität zu ändern, und drücken Sie die Eingabetaste.
Oder
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Projekts und klicken Sie auf den Indikator links neben dem Projektnamen. Ziehen Sie ihn per Drag-and-Drop an die richtige Stelle, um die Priorität zu ändern.
Wenn Sie Zahlen zur Priorisierung von Projekten auswählen, wählen Sie niedrigere Zahlen für höhere (wichtigere) Prioritäten und höhere Zahlen für niedrigere (weniger wichtige) Prioritäten. Wenn Sie die Prioritätsnummer eines Projekts in eine niedrigere Zahl (höhere Priorität) ändern, werden alle anderen Projekte im Ressourcenplaner auf die Liste verschoben (weniger wichtig).
Wenn Sie die Prioritätsnummer eines Projekts in eine höhere Zahl (niedrigere Priorität) ändern, werden alle anderen Projekte im Ressourcenplaner auf der Liste nach oben verschoben (wichtiger). -
Klicken Sie auf Speichern.
Die Reihenfolge der Projekte ändert sich entsprechend Ihrer Auswahl. Dies wird zu Ihrer benutzerdefinierten Projektpriorität im Ressourcenplaner. Andere Benutzer können Ihre Prioritätsreihenfolge für die Projekte im Ressourcenplaner nicht sehen, obwohl sie möglicherweise dieselben Projekte in ihrem Ressourcenplaner anzeigen können.
Bestellen von Projekten nach ihrer Portfolio-Priorität im Ressourcen-Planer
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Öffnen Sie den Ressourcenplaner in der Projektansicht.
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Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen.
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Aktivieren Sie die Einstellung Portfolio-Prioritäten anzeigen , um die Projektprioritäten entsprechend dem Portfolio anzuzeigen, dem sie zugewiesen sind. Die Priorität der Projekte entsprechend ihren Portfolios wird neben der Priorität des Ressourcenplaners angezeigt. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert.
Die Portfolioprioritäten der Projekte werden nur in der Projektansicht des Ressourcenplaners angezeigt.
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Klicken Sie auf Bestellung , um die Projekte entsprechend den Portfolioprioritäten anzuordnen.
Wenn Sie über Projekte verfügen, die zu mehr als einem Portfolio gehören, können Sie im Ressourcenplaner mehrere Projekte mit derselben Portfoliopriorität sehen. In diesem Fall werden die Projekte mit derselben Portfoliopriorität nach folgenden Kriterien aufgelistet, in dieser Reihenfolge:
- Ausrichtungsbewertung
- Geplantes Startdatum
- Projektname
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Klicken Sie auf Speichern.
Auswirkungen der Änderung der Priorität für die Projektplanung auf die verfügbaren Stunden der Benutzer
Die Priorität der Projektplanung wirkt sich auf die verfügbaren Stunden von Benutzern aus. Die mit dem Projekt verknüpften Benutzer mit der höchsten Priorität zeigen gemäß ihren Zeitplänen, dass sie für die Spalte Verfügbare Stunden (AVL) für dieses Projekt vollständig verfügbar sind.
Dieselben Benutzer, die in der Reihenfolge ihrer Priorität mit dem zweiten Projekt verbunden sind, zeigen den Wert Verfügbare Stunden an, der den Unterschied zwischen der vollen Anzahl verfügbarer Stunden und dem darstellt, was bereits für das erste Projekt in der Spalte "Geplante Stunden"in den Haushaltsplan eingestellt wurde. Weitere Informationen zu Budgetierungsressourcen im Ressourcenplaner finden Sie unter Budgetressourcen im Ressourcenplaner unter Verwendung der Projekt- und Rollenansichten.
Wenn für das erste Projekt keine Stunden (in der Reihenfolge der Priorität) für einen Benutzer in den Haushalt aufgenommen wurden, für das zweite Projekt jedoch Stunden für denselben Benutzer vorgesehen wurden, zeigt der Benutzer die volle Anzahl der verfügbaren Stunden für beide Projekte an.
Es wird empfohlen, die Spalte "Geplante Stunden"für Ihre Benutzer in der Reihenfolge der Projekte im Ressourcenplaner zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass Sie die verfügbaren Stunden für den Benutzer jederzeit genau sehen können.