Überprüfen der Ressourcenverfügbarkeit und -zuordnung mithilfe des Adobe Workfront Resource Planner
Im Ressourcenplaner können Sie die Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen und die geplante oder geplante Arbeit für Ihre Projekte einsehen. Diese Werte werden in Stunden-, FTE- (Vollzeitäquivalent) oder Kostenbeträgen angezeigt und sind in Spalten unterteilt.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Abo |
Neu: Beliebig oder Aktuell: Pro oder höher |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Neu: Licht oder höher oder Aktuell: Überprüfen oder höher |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene |
Zeigen Sie den Zugriff auf Folgendes an oder höher:
|
| Objektberechtigungen | Anzeigen oder Höhere Berechtigungen für die Projekte, die Sie im Ressourcenplaner anzeigen möchten |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Voraussetzungen
Sie müssen alle Voraussetzungen erfüllen, die für die Arbeit mit dem Ressourcenplaner erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie unter Ressourcenplaner - Übersicht.
Verfügbarkeit und Zuordnung von Ressourcen
Die Spalten, die die Verfügbarkeit und Zuordnung Ihrer Ressourcen anzeigen, ändern sich je nach Ansicht, die Sie auf den Ressourcenplaner anwenden. Informationen zum Anzeigen der Informationen im Ressourcenplaner nach Projekt, Rolle oder Benutzer finden Sie unter Navigationsübersicht für Ressourcenplaner.
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie Ihre Ansicht in den Ressourcenplaner ändern:
-
Wenn Sie die Ansichten Nach Projekt anzeigen oder Nach Rolle anzeigen anwenden, werden die folgenden Spalten angezeigt:
- Verfügbare Stunden, FTE oder Kosten
- Geplante Stunden, VZÄ oder Kosten
- Budgetierte Stunden, VZÄ oder Kosten
- Stunden, VZÄ oder Kostenabweichung
- Nettozeiten, VZÄ oder Kosten
-
Wenn Sie die Ansicht Nach Benutzer anzeigen anwenden, werden die folgenden Spalten angezeigt:
- Verfügbare Stunden oder FTE
- Geplante Stunden oder VZÄ
- Hour- oder FTE-Differenz
- Prozentsatz der geplanten Stundenzuweisung
Anzeigen von Informationen nach Stunde, FTE oder Kosten
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Wechseln Sie zum Ressourcen-Planer.
Standardmäßig werden Informationen nach Stunden im Ressourcenplaner angezeigt.
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Erweitern Sie das Dropdown-Menü.
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Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Stunden Zeigt Informationen zur Verfügbarkeit und Zuordnung in Stunden an. FTE Zeigt Verfügbarkeits- und Zuweisungsinformationen in VZÄ an.
Weitere Informationen zur Berechnung der FTE im Ressourcenplaner finden Sie unter Übersicht über die Berechnung der Stunden und der FTE für Benutzer und Rollen im Ressourcenplaner.
Kosten Zeigt Verfügbarkeits- und Zuordnungsinformationen nach Kosten an, wenn Sie den Ressourcenplaner in der Projekt- oder Rollenansicht anzeigen. Die Informationen zeigen Werte in der Währung Ihres Systems an. Ihr Workfront-Administrator definiert die Systemwährung. Weitere Informationen zur Einrichtung der Systemwährung in Workfront finden Sie unter Einrichten von Wechselkursen.
NOTIZ
Sie müssen Benutzer und Stellenrollen mit den Kosten pro Stunde-Raten verknüpfen, um Kosteninformationen im Ressourcenplaner anzuzeigen.
Weitere Informationen zum Verknüpfen von Kosten pro Stunde mit Auftragsrollen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Auftragsrollen.
Weitere Informationen zum Zuordnen der Kosten pro Stunde zu Benutzern finden Sie unter Profil eines Benutzers bearbeiten.
Weitere Informationen zur Berechnung der Kosten im Ressourcenplaner finden Sie unter Berechnen der Kosten im Ressourcenplaner.Anpassen Erstellt eine benutzerdefinierte Ansicht der im Ressourcenplaner angezeigten Spalten. Wählen Sie die Optionen aus, die im Ressourcenplaner angezeigt werden sollen, wie in den folgenden Schritten beschrieben. -
(Bedingt) Wenn Sie Anpassen ausgewählt haben, zeigen Sie Optionen im Feld Angezeigte Metriken anpassen an, um Ihre benutzerdefinierte Ansicht einzurichten.
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Wählen Sie links in der Spalte Ansichtstyp eine der folgenden Ansichten aus:
- Projekt
- Funktion
- Benutzerin oder Benutzer
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Wählen Sie im Abschnitt Ausgewählte Elemente anzeigen den Informationstyp aus, der in den Spalten der ausgewählten Ansicht angezeigt werden soll. Die folgende Tabelle zeigt, welche Optionen in den einzelnen Ansichten verfügbar sind:
table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 7-row-4 8-row-4 Option Benutzeransicht Projektansicht Rollenansicht Verfügbar ms ms ms Geplant ms ms ms Budgetiert ms ms Abweichung ms ms Net ms ms Tatsächlich ms Differenz ms Prozent ms -
Wählen Sie PLN (Geplante Werte) in NET-Berechnungen verwenden aus, um bei der Berechnung der Netzwerte in den Projekt- und Rollenansichten die Option Geplant anstelle der Budgetinformationen zu verwenden.
Bei Auswahl dieser Option berechnet Workfront die Nettowerte anhand der folgenden Formel:
Net = Available - Plannednote tip TIP Diese Option wird nur angewendet, wenn Sie mindestens eine Option auswählen, um die Ansicht im Abschnitt "Ausgewählte Elemente anzeigen"anzupassen. -
Klicken Sie auf Speichern.
Die angepasste Ansicht, die Ihre ausgewählten Spalten enthält, wird angezeigt.
Der Ressourcen-Planer listet die benutzerdefinierte Ansicht im Dropdownmenü Stunden als benutzerdefiniert auf.
note note NOTE Sie können nur eine benutzerdefinierte Ansicht verwenden. 
Anzeigen des Diagramms "Benutzerzuordnung"
Sie können die geplante Zuordnung von Benutzern anhand ihrer Verfügbarkeit in einer Grafik anzeigen.
So zeigen Sie die Zuordnung der Benutzer in einer Grafik an:
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Wechseln Sie zum Ressourcen-Planer.
Weitere Informationen zum Zugriff auf den Ressourcen-Planer finden Sie im Abschnitt Suchen des Ressourcen-Planers im Artikel Überblick über den Ressourcen-Planer.
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Wählen Sie Nach Benutzer anzeigen aus.
note tip TIP Sie können das Diagramm Benutzerzuordnung nur in der Benutzeransicht anzeigen. -
Klicken Sie auf das Symbol Benutzerzuordnungsdiagramm
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Verfügbarkeit (%) ohne Überallokation für alle Benutzenden Dies ist die Zeit, die alle Benutzer für die Arbeit in einem Zeitraum zur Verfügung stehen, in Prozent der gesamten verfügbaren Zeit. Überallokation (%) für alle Benutzenden Dies ist die Zeit, die Benutzer in einem Zeitraum überverteilt werden, in Prozent der gesamten verfügbaren Zeit.
NOTIZ
Eine Überzuweisung erfolgt, wenn die geplanten Stunden höher als die verfügbaren Stunden sind.
Nichtauslastung (%) für alle Benutzenden Dies ist die Zeit, die Benutzer in einem Zeitraum nicht ausreichend genutzt werden (in Prozent der gesamten verfügbaren Zeit).
NOTIZ
Eine Unterauslastung tritt auf, wenn die geplanten Stunden unter den verfügbaren Stunden liegen.
In diesem Zeitraum gibt es eine Überallokation für mindestens einen Benutzer/eine Benutzerin Dies weist darauf hin, dass für mindestens einen Benutzer in einem Zeitraum eine Überzuweisung erfolgt, obwohl die Gesamtdauer aller Benutzer für den Zeitraum nicht übermäßig verteilt ist.
Sie müssen durch die Liste der Benutzer blättern, und die Stunden für den Benutzer, der übergeordnet ist, sind rot hervorgehoben.
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(Optional) Klicken Sie im Diagramm auf den Bereich Überzuweisung % für alle Benutzer .
Alle Benutzer, die übergeordnet sind, werden rot hervorgehoben. -
(Optional) Klicken Sie im Diagramm auf den Bereich Unterauslastung % für alle Benutzer .
Alle Benutzer, die nicht verwendet werden, werden blau hervorgehoben. -
(Optional) Klicken Sie auf das Indikatorsymbol
Die Benutzer, die übergeordnet sind, werden rot hervorgehoben. -
(Optional) Aktualisieren Sie die Seite, um das Diagramm zu reduzieren.