Überprüfen der Ressourcenverfügbarkeit und -zuordnung mithilfe des Adobe Workfront Resource Planner
Im Ressourcenplaner können Sie die Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen und die geplante oder geplante Arbeit für Ihre Projekte einsehen. Diese Werte werden in Stunden-, FTE- (Vollzeitäquivalent) oder Kostenbeträgen angezeigt und sind in Spalten unterteilt.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Voraussetzungen
Sie müssen alle Voraussetzungen erfüllen, die für die Arbeit mit dem Ressourcenplaner erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über den Ressourcenplaner.
Verfügbarkeit und Zuordnung von Ressourcen
Die Spalten, die die Verfügbarkeit und Zuordnung Ihrer Ressourcen anzeigen, ändern sich je nach Ansicht, die Sie auf den Ressourcenplaner anwenden. Informationen zum Anzeigen der Informationen im Ressourcenplaner nach Projekt, Rolle oder Benutzer finden Sie unter Navigationsübersicht über den Ressourcenplaner.
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie Ihre Ansicht in den Ressourcenplaner ändern:
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Wenn Sie die Anzeigen nach Projekt oder Ansicht nach Rolle -Ansichten können Sie die folgenden Spalten sehen:
- Verfügbare Stunden, FTE oder Kosten
- Geplante Stunden, VZÄ oder Kosten
- Budgetierte Stunden, VZÄ oder Kosten
- Stunden, VZÄ oder Kostenabweichung
- Nettozeiten, VZÄ oder Kosten
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Wenn Sie die Ansicht nach Benutzer -Ansicht können Sie die folgenden Spalten sehen:
- Verfügbare Stunden oder FTE
- Geplante Stunden oder VZÄ
- Hour- oder FTE-Differenz
- Prozentsatz der geplanten Stundenzuweisung
Anzeigen von Informationen nach Stunde, FTE oder Kosten
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Wechseln Sie zum Ressourcen-Planer.
Standardmäßig werden Informationen nach Stunden im Ressourcenplaner angezeigt.
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Erweitern Sie das Dropdown-Menü.
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Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Stunden Zeigt Informationen zur Verfügbarkeit und Zuordnung in Stunden an. FTE Zeigt Verfügbarkeits- und Zuweisungsinformationen in VZÄ an.
Weitere Informationen zur Berechnung der FTE im Ressourcenplaner finden Sie unter Übersicht über die Berechnung der Stunden und der FTE für Benutzer und Rollen im Resource Planer.
Kosten Zeigt Verfügbarkeits- und Zuordnungsinformationen nach Kosten an, wenn Sie den Ressourcenplaner in der Projekt- oder Rollenansicht anzeigen. Die Informationen zeigen Werte in der Währung Ihres Systems an. Ihr Workfront-Administrator definiert die Systemwährung. Weitere Informationen zum Einrichten der Systemwährung in Workfront finden Sie unter Wechselkurse einrichten.
NOTIZ
Sie müssen Benutzer und Stellenrollen mit den Kosten pro Stunde-Raten verknüpfen, um Kosteninformationen im Ressourcenplaner anzuzeigen.
Weitere Informationen zum Zuordnen der Kosten pro Stunde zu den Jobrollen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Vorgangsrollen.
Weitere Informationen zur Verknüpfung von Cost per Hour-Raten mit Benutzern finden Sie unter Benutzerprofil bearbeiten.
Weitere Informationen zur Berechnung der Kosten im Ressourcenplaner finden Sie unter Kosten im Ressourcenplaner berechnen.Anpassen Erstellt eine benutzerdefinierte Ansicht der Spalten, die im Ressourcenplaner angezeigt werden. Wählen Sie die Optionen aus, die im Ressourcenplaner angezeigt werden sollen, wie in den folgenden Schritten beschrieben. -
(Bedingt) Wenn Sie ausgewählt haben Anpassen, um Optionen in der Angezeigte Metriken anpassen zum Einrichten Ihrer benutzerdefinierten Ansicht.
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Im Ansichtstyp eine der folgenden Ansichten auswählen:
- Projekt
- Funktion
- Benutzer
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Im Ausgewählte Elemente anzeigen wählen Sie den Informationstyp aus, der in den Spalten der ausgewählten Ansicht angezeigt werden soll. Die folgende Tabelle zeigt, welche Optionen in den einzelnen Ansichten verfügbar sind:
table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 7-row-4 8-row-4 Option Benutzeransicht Projektansicht Rollenansicht Verfügbar ms ✔ ✔ Geplant ✔ ✔ ✔ Budgetiert ✔ ✔ Abweichung ✔ ✔ Net ✔ ✔ Tatsächlich ✔ Differenz ✔ Prozent ✔ -
Auswählen Verwenden von PLN-Werten (Geplant) in NET-Berechnungen bei der Berechnung der Nettowerte in den Projekt- und Rollenansichten "Geplant"anstelle von "Geplant"-Informationen zu verwenden.
Bei Auswahl dieser Option berechnet Workfront die Nettowerte anhand der folgenden Formel:
code language-none Net = Available - Plannednote tip TIP Diese Option wird nur angewendet, wenn Sie mindestens eine Option zum Anpassen der Ansicht im Abschnitt Ausgewählte Elemente anzeigen auswählen. -
Klicken Sie auf Speichern.
Die angepasste Ansicht, die Ihre ausgewählten Spalten enthält, wird angezeigt.
Der Ressourcen-Planer listet die benutzerdefinierte Ansicht im Dropdownmenü Stunden als benutzerdefiniert auf.
note note NOTE Sie können nur eine benutzerdefinierte Ansicht verwenden. 
Anzeigen des Diagramms "Benutzerzuordnung"
Sie können die geplante Zuordnung von Benutzern anhand ihrer Verfügbarkeit in einer Grafik anzeigen.
So zeigen Sie die Zuordnung der Benutzer in einer Grafik an:
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Wechseln Sie zum Ressourcen-Planer.
Weitere Informationen zum Zugriff auf den Ressourcen-Planer finden Sie unter Suchen Sie den Ressourcen-Planer . im Artikel Übersicht über den Ressourcenplaner.
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Auswählen Ansicht nach Benutzer.
note tip TIP Sie können das Diagramm Benutzerzuordnung nur in der Benutzeransicht anzeigen. -
Klicken Sie auf Benutzerzuordnungsdiagramm icon
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Verfügbarkeit (%) ohne Überallokation für alle Benutzer Dies ist die Zeit, die alle Benutzer für die Arbeit in einem Zeitraum zur Verfügung stehen, in Prozent der gesamten verfügbaren Zeit. Überallokation (%) für alle Benutzer Dies ist die Zeit, die Benutzer in einem Zeitraum überverteilt werden, in Prozent der gesamten verfügbaren Zeit.
NOTIZ
Eine Überzuweisung erfolgt, wenn die geplanten Stunden höher als die verfügbaren Stunden sind.
Nichtauslastung (%) für alle Benutzer Dies ist die Zeit, die Benutzer in einem Zeitraum nicht ausreichend genutzt werden (in Prozent der gesamten verfügbaren Zeit).
NOTIZ
Eine Unterauslastung tritt auf, wenn die geplanten Stunden unter den verfügbaren Stunden liegen.
Es gibt eine Überallokation für mindestens einen Benutzer in diesem Zeitraum Dies weist darauf hin, dass für mindestens einen Benutzer in einem Zeitraum eine Überzuweisung erfolgt, obwohl die Gesamtdauer aller Benutzer für diesen Zeitraum nicht übermäßig verteilt ist.
Sie müssen durch die Liste der Benutzer blättern, und die Stunden für den Benutzer, der übergeordnet ist, sind rot hervorgehoben.
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(Optional) Klicken Sie auf die Überallokation % für alle Verwender Bereich in der Grafik.
Alle Benutzer, die übergeordnet sind, werden rot hervorgehoben. -
(Optional) Klicken Sie auf die Unterauslastung % für alle Verwender Bereich in der Grafik.
Alle Benutzer, die nicht verwendet werden, werden blau hervorgehoben. -
(Optional) Klicken Sie auf das Indikatorsymbol
Die Benutzer, die übergeordnet sind, werden rot hervorgehoben. -
(Optional) Aktualisieren Sie die Seite, um das Diagramm zu reduzieren.