Überprüfen der Ressourcenverfügbarkeit und -zuordnung mithilfe des Adobe Workfront Resource Planner

Im Ressourcenplaner können Sie die Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen und die geplante oder geplante Arbeit für Ihre Projekte einsehen. Diese Werte werden in Stunden-, FTE- (Vollzeitäquivalent) oder Kostenbeträgen angezeigt und sind in Spalten unterteilt.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

Adobe Workfront-Plan*
Pro und höher
Adobe Workfront-Lizenz*
Überprüfen oder höher
Konfigurationen auf Zugriffsebene*

Zeigen Sie den Zugriff auf Folgendes an oder höher:

  • Ressourcenverwaltung

  • Finanzielle Daten

  • Benutzende

  • Projekte

NOTIZ

Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Zugriffsbeschränkungen für Ihre Zugriffsebene festlegt. Informationen dazu, wie ein Workfront-Administrator Ihre Zugriffsebene ändern kann, finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern.

Objektberechtigungen

Anzeigen oder Höhere Berechtigungen für die Projekte, die Sie im Ressourcenplaner anzeigen möchten

Weitere Informationen zum Anfordern von zusätzlichem Zugriff finden Sie unter Anfordern des Zugriffs auf Objekte.

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.

Voraussetzungen

Sie müssen alle Voraussetzungen erfüllen, die für die Arbeit mit dem Ressourcenplaner erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie unter Ressourcenplaner - Übersicht.

IMPORTANT
Wenn eine der Voraussetzungen für die korrekte Funktionalität des Ressourcen-Planers fehlt, kann es vorkommen, dass einige der Zahlen null sind oder die Budgetzeit abgeblendet ist.

Verfügbarkeit und Zuordnung von Ressourcen

Die Spalten, die die Verfügbarkeit und Zuordnung Ihrer Ressourcen anzeigen, ändern sich je nach Ansicht, die Sie auf den Ressourcenplaner anwenden. Informationen zum Anzeigen der Informationen im Ressourcenplaner nach Projekt, Rolle oder Benutzer finden Sie unter Navigationsübersicht für Ressourcenplaner.

Beachten Sie Folgendes, wenn Sie Ihre Ansicht in den Ressourcenplaner ändern:

  • Wenn Sie die Ansichten Nach Projekt anzeigen oder Nach Rolle anzeigen anwenden, werden die folgenden Spalten angezeigt:

    • Verfügbare Stunden, FTE oder Kosten
    • Geplante Stunden, VZÄ oder Kosten
    • Budgetierte Stunden, VZÄ oder Kosten
    • Stunden, VZÄ oder Kostenabweichung
    • Nettozeiten, VZÄ oder Kosten
  • Wenn Sie die Ansicht Nach Benutzer anzeigen anwenden, werden die folgenden Spalten angezeigt:

    • Verfügbare Stunden oder FTE
    • Geplante Stunden oder VZÄ
    • Hour- oder FTE-Differenz
    • Prozentsatz der geplanten Stundenzuweisung
TIP
Die Informationen sind nicht als Kosten verfügbar, wenn die Ansicht Nach Benutzer anzeigen auf den Ressourcenplaner angewendet wird.
Wenn Sie weitere Informationen dazu erhalten möchten, wie die einzelnen Spalten angezeigt werden, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen der Spalte, in der die Zahl angezeigt wird.
Net_hours_res_planner_mouse_over.png
Weitere Informationen zu den in den einzelnen Spalten angezeigten Daten finden Sie in den folgenden Artikeln:

Anzeigen von Informationen nach Stunde, FTE oder Kosten

  1. Wechseln Sie zum Ressourcen-Planer.

    Standardmäßig werden Informationen nach Stunden im Ressourcenplaner angezeigt.

  2. Erweitern Sie das Dropdown-Menü.
    Hours_fte_or_cost_dropdown.png

  3. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Stunden Zeigt Informationen zur Verfügbarkeit und Zuordnung in Stunden an.
    FTE

    Zeigt Verfügbarkeits- und Zuweisungsinformationen in VZÄ an.

    Weitere Informationen zur Berechnung der FTE im Ressourcenplaner finden Sie unter Übersicht über die Berechnung der Stunden und der FTE für Benutzer und Rollen im Ressourcenplaner.

    Kosten

    Zeigt Verfügbarkeits- und Zuordnungsinformationen nach Kosten an, wenn Sie den Ressourcenplaner in der Projekt- oder Rollenansicht anzeigen. Die Informationen zeigen Werte in der Währung Ihres Systems an. Ihr Workfront-Administrator definiert die Systemwährung. Weitere Informationen zur Einrichtung der Systemwährung in Workfront finden Sie unter Einrichten von Wechselkursen.

    NOTIZ

    Sie müssen Benutzer und Stellenrollen mit den Kosten pro Stunde-Raten verknüpfen, um Kosteninformationen im Ressourcenplaner anzuzeigen.
    Weitere Informationen zum Verknüpfen von Kosten pro Stunde mit Auftragsrollen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Auftragsrollen.
    Weitere Informationen zum Zuordnen der Kosten pro Stunde zu Benutzern finden Sie unter Profil eines Benutzers bearbeiten.
    Weitere Informationen zur Berechnung der Kosten im Ressourcenplaner finden Sie unter Berechnen der Kosten im Ressourcenplaner.

    Anpassen Erstellt eine benutzerdefinierte Ansicht der im Ressourcenplaner angezeigten Spalten. Wählen Sie die Optionen aus, die im Ressourcenplaner angezeigt werden sollen, wie in den folgenden Schritten beschrieben.
  4. (Bedingt) Wenn Sie Anpassen ausgewählt haben, zeigen Sie Optionen im Feld Angezeigte Metriken anpassen an, um Ihre benutzerdefinierte Ansicht einzurichten.

  5. Wählen Sie links in der Spalte Ansichtstyp eine der folgenden Ansichten aus:

    • Projekt
    • Funktion
    • Benutzerin oder Benutzer
  6. Wählen Sie im Abschnitt Ausgewählte Elemente anzeigen den Informationstyp aus, der in den Spalten der ausgewählten Ansicht angezeigt werden soll. Die folgende Tabelle zeigt, welche Optionen in den einzelnen Ansichten verfügbar sind:

    table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 7-row-4 8-row-4
    Option Benutzeransicht Projektansicht Rollenansicht
    Verfügbar ms ms ms
    Geplant ms ms ms
    Budgetiert ms ms
    Abweichung ms ms
    Net ms ms
    Tatsächlich ms
    Differenz ms
    Prozent ms
  7. Wählen Sie PLN (Geplante Werte) in NET-Berechnungen verwenden aus, um bei der Berechnung der Netzwerte in den Projekt- und Rollenansichten die Option Geplant anstelle der Budgetinformationen zu verwenden.

    Bei Auswahl dieser Option berechnet Workfront die Nettowerte anhand der folgenden Formel:

    code language-none
    Net = Available - Planned
    
    note tip
    TIP
    Diese Option wird nur angewendet, wenn Sie mindestens eine Option auswählen, um die Ansicht im Abschnitt "Ausgewählte Elemente anzeigen"anzupassen.
  8. Klicken Sie auf Speichern.

    Die angepasste Ansicht, die Ihre ausgewählten Spalten enthält, wird angezeigt.

    Der Ressourcen-Planer listet die benutzerdefinierte Ansicht im Dropdownmenü Stunden als benutzerdefiniert auf.

    note note
    NOTE
    Sie können nur eine benutzerdefinierte Ansicht verwenden.

Anzeigen des Diagramms "Benutzerzuordnung"

Sie können die geplante Zuordnung von Benutzern anhand ihrer Verfügbarkeit in einer Grafik anzeigen.

So zeigen Sie die Zuordnung der Benutzer in einer Grafik an:

  1. Wechseln Sie zum Ressourcen-Planer.

    Weitere Informationen zum Zugriff auf den Ressourcen-Planer finden Sie im Abschnitt Suchen des Ressourcen-Planers im Artikel Überblick über den Ressourcen-Planer.

  2. Wählen Sie Nach Benutzer anzeigen aus.

    note tip
    TIP
    Sie können das Diagramm Benutzerzuordnung nur in der Benutzeransicht anzeigen.
  3. Klicken Sie auf das Symbol Benutzerzuordnungsdiagramm RP_user_allocation_chart.png , um die folgenden Informationen anzuzeigen:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Verfügbarkeit (%) ohne Überallokation für alle Benutzenden Dies ist die Zeit, die alle Benutzer für die Arbeit in einem Zeitraum zur Verfügung stehen, in Prozent der gesamten verfügbaren Zeit.
    Überallokation (%) für alle Benutzenden

    Dies ist die Zeit, die Benutzer in einem Zeitraum überverteilt werden, in Prozent der gesamten verfügbaren Zeit.

    NOTIZ

    Eine Überzuweisung erfolgt, wenn die geplanten Stunden höher als die verfügbaren Stunden sind.

    Nichtauslastung (%) für alle Benutzenden

    Dies ist die Zeit, die Benutzer in einem Zeitraum nicht ausreichend genutzt werden (in Prozent der gesamten verfügbaren Zeit).

    NOTIZ

    Eine Unterauslastung tritt auf, wenn die geplanten Stunden unter den verfügbaren Stunden liegen.

    In diesem Zeitraum gibt es eine Überallokation für mindestens einen Benutzer/eine Benutzerin Dies weist darauf hin, dass für mindestens einen Benutzer in einem Zeitraum eine Überzuweisung erfolgt, obwohl die Gesamtdauer aller Benutzer für den Zeitraum nicht übermäßig verteilt ist.
    Sie müssen durch die Liste der Benutzer blättern, und die Stunden für den Benutzer, der übergeordnet ist, sind rot hervorgehoben.

    RP__user_allocation_chart_Dec._7__2017.png

  4. (Optional) Klicken Sie im Diagramm auf den Bereich Überzuweisung % für alle Benutzer .
    Alle Benutzer, die übergeordnet sind, werden rot hervorgehoben.

  5. (Optional) Klicken Sie im Diagramm auf den Bereich Unterauslastung % für alle Benutzer .
    Alle Benutzer, die nicht verwendet werden, werden blau hervorgehoben.

  6. (Optional) Klicken Sie auf das Indikatorsymbol one_user_overallocation_marker.png , das anzeigt, wo mindestens ein Benutzer übergeordnet ist.
    Die Benutzer, die übergeordnet sind, werden rot hervorgehoben.

  7. (Optional) Aktualisieren Sie die Seite, um das Diagramm zu reduzieren.

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