Verfügbare, geplante und tatsächliche Stunden oder FTE im Ressourcenplaner anzeigen, wenn Sie die Benutzeransicht verwenden
Zusätzlich zur Budgetierung von Ressourcen in den Projekt- und Rollenansichten können Sie auch die Benutzeransicht des Adobe Workfront-Ressourcenplaners verwenden, um Informationen zu den geplanten, verfügbaren und Ist-Stunden- oder VZÄ-Werten für Projekte und Ressourcen anzuzeigen.
Übersicht über die Benutzeransicht im Ressourcenplaner
Beachten Sie beim Anzeigen der Stunden- oder FTE-Informationen im Ressourcenplaner Folgendes:
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Sie können die verfügbaren und geplanten Stunden oder die FTE-Informationen für Benutzer, Aufgabengebiete und Projekte in allen Ansichten des Ressourcenplaners anzeigen.
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Die folgenden Informationen können nur in der Benutzeransicht angezeigt werden:
- Die Differenz zwischen der Menge der geplanten Stunden oder FTE und der Menge der verfügbaren Stunden oder FTE. Sie können dann die Zuordnung Ihrer Benutzer entsprechend diesem Unterschied in der Projekt- und Rollenansicht budgetieren.
- Die tatsächlichen Stunden für FTE.
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Sie können die Differenz zwischen dem verfügbaren Benutzer und der Anzahl der geplanten Stunden oder VZÄ entweder als Zahl oder als Prozentwert in der Ansicht „Benutzer“ anzeigen.
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Sie können die Informationen nicht in der Benutzeransicht nach Kosten anzeigen.
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Adobe Workfront füllt verfügbare Stunden oder FTEs entsprechend der Arbeitszeit, die mit den Benutzenden in ihren Zeitplänen verknüpft ist.
Benutzende, die keinem Zeitplan zugeordnet sind, zeigen die Verfügbarkeit gemäß dem Standardzeitplan an.
Weitere Informationen über den Standardzeitplan finden Sie unter Erstellen eines Zeitplans. -
Workfront füllt die Informationen zu den geplanten Stunden für die Aufgaben und Probleme in den Projekten aus den Informationen zu den geplanten Stunden (Planstunden oder FTE).
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Workfront füllt „Tatsächliche Stunden“ mit der tatsächlichen Zeit, die von den Benutzenden, die diesen Aufgaben und Problemen zugewiesen sind, protokolliert wird. Dies umfasst die für ein Projekt protokollierte Zeit.
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In der Benutzeransicht können Sie Folgendes tun:
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Erweitern Sie jeden Benutzer, um eine Liste der Projekte anzuzeigen, denen dieser Benutzer zugewiesen ist.
note note NOTE Nur Benutzer, die mit den in den Filtern enthaltenen Projekten verknüpft sind, können erweitert werden. -
Erweitern Sie jedes Projekt, um eine Liste der Aufgabengebiete anzuzeigen, die der Benutzer in diesen Projekten erfüllen kann.
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Erweitern Sie jede Rolle, um eine Liste der Aufgaben anzuzeigen, denen der Benutzer in dieser Rolle zugewiesen ist.
Wenn Benutzenden keine Aufgabengebiete zugeordnet sind, werden die verfügbaren, geplanten und tatsächlichen Stunden bzw. FTE im Abschnitt Keine Funktion aufgeführt.
Informationen dazu, welche Felder und Elemente beim Anwenden der Benutzeransicht auf den Ressourcenplaner angezeigt werden, finden Sie im Abschnitt „Projekt/Rolle/Benutzeransichtsauswahl“ in Übersicht zur Ressourcenplaner-. -
Übersicht über die in der Benutzeransicht des Ressourcenplaners sichtbaren Felder
In den folgenden Tabellen finden Sie Informationen zu den in der Benutzeransicht des Ressourcenplaners angezeigten Informationen. Die Informationen werden in Stunden oder FTE-Werten angezeigt.
Die Spalte AVL (verfügbar) the-avl-available-column
Weitere Informationen dazu, wie die Benutzer- und Rollenverfügbarkeit basierend auf dem Zeitplan des Benutzers und dem Prozentsatz der FTE-Verfügbarkeit der Rolle berechnet wird, finden Sie unter Übersicht über die Berechnung von Stunden und FTE für Benutzer und Rollen im Ressourcenplaner.
Die Spalte „GEPLANT“ the-pln-planned-column
Beachten Sie beim Anzeigen der geplanten Stunden Folgendes:
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Geplante Stunden werden innerhalb der Dauer von Aufgaben und Problemen gleichmäßig auf jeden Tag für jede Ressource verteilt, die ihnen zugewiesen wurde. Die Dauer der Aufgabe oder Anfrage basiert auf dem geplanten Start- und Abschlussdatum und umfasst jeden Kalendertag innerhalb dieses Zeitraums.
Workfront berücksichtigt den Zeitplan des Benutzers oder Projekts beim Verteilen der geplanten Stunden an Benutzer oder Projekte. In diesem Fall werden die geplanten Stunden innerhalb der Dauer von Aufgaben oder Problemen gleichmäßig auf jeden Tag verteilt, mit Ausnahme von Wochenenden, Urlaubstagen und Zeitplanausnahmen.Wenn Sie beispielsweise den Ressourcenplaner nach Woche anzeigen und Vorgänge haben, die sich über mehrere Wochen in Projekten erstrecken, hängt die Anzahl der geplanten Stunden pro Woche davon ab, wie viele Tage innerhalb dieser Woche Teil der Vorgangsdauer sind. Dies funktioniert ähnlich, wenn der Ressourcenplaner nach Monat oder Quartal angezeigt wird und wenn Vorgänge mehrere Monate oder Quartale umfassen.
Wochenendtage, Zeitplanausnahmen und Urlaubstage sind von dieser Verteilung ausgeschlossen. -
Die folgenden Aufgabenkategorien sind in der Berechnung der geplanten Stunden für jede Ressource enthalten:
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Aufgaben, die Benutzern in Ressourcenpools, Aufgabengebieten oder Teams im Projekt zugewiesen sind.
note tip TIP Wenn Teams Aufgaben zugewiesen werden, wird ihre Zuordnung in den Abschnitten Keine" und Kein Benutzer angezeigt. Sie können die geplanten Stunden sehen, die mit Teams verknüpft sind, Sie können die Stunden jedoch nicht budgetieren, da den Aufgaben weder Rollen noch Benutzer zugeordnet sind.
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Geplante Stunden im Ressourcenplaner enthalten keine geplanten Stunden, die mit Folgendem verknüpft sind:
- Übergeordnete Aufgaben
- Nicht zugewiesene Aufgaben
- Probleme, wenn die Einstellung Stunden aus Problemen einbeziehen deaktiviert ist.
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Geplante Stunden werden nicht im Ressourcenplaner angezeigt, wenn die Dauer der Aufgabe oder des Problems null ist.
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Mit deaktivierten Benutzern verknüpfte geplante Stunden werden nicht angezeigt.
Weitere Informationen zu den geplanten Stunden und VZÄ im Ressourcenplaner finden Sie unter Übersicht über Stunden, VZÄ und Kosteninformationen in den Projekt- und Rollenansichten des Ressourcenplaners.
Die Spalte „ACT“ (Actual)
Weitere Informationen zu den tatsächlichen Stunden finden Sie unter Tatsächliche Stunden anzeigen.
Die DIF-Spalte (Differenz) the-dif-difference-column
Die Spalte % (Geplante Stunden Zuordnung Prozentsatz) the-planned-hours-allocation-percentage-column
Wenn der Wert der geplanten Stunden oder VZÄ null ist, beträgt die prozentuale Zuordnung 0 %. Wenn der Wert der verfügbaren Stunden oder FTE null ist, kann die prozentuale Zuordnung nicht berechnet werden.
Weitere Informationen zu den geplanten Stunden und FTEs und wie sie im Ressourcenplaner angezeigt werden, finden Sie Budgetressourcen im Ressourcenplaner mithilfe der Projekt- und Aufgabenansichten.