DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

Anzeigen der verfügbaren, geplanten und tatsächlichen Stunden oder der FTE im Ressourcenplaner bei Verwendung der Benutzeransicht

Last update: Fri Sep 06 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Zusätzlich zu den Budgeteinträgen in den Projekt- und Rollenansichten können Sie über die Benutzeransicht des Adobe Workfront-Ressourcenplaners Informationen zu den geplanten, verfügbaren und tatsächlichen Stunden- oder FTE-Werten für Projekte und Ressourcen anzeigen.

Überblick über die Benutzeransicht im Ressourcenplaner

Beachten Sie beim Anzeigen der Stunden- oder FTE-Informationen im Ressourcenplaner Folgendes:

  • Sie können die verfügbaren und geplanten Stunden oder die FTE-Informationen für Benutzer, Arbeitsplatzrollen und Projekte in allen Ansichten des Resource Planers anzeigen.

  • Sie können die folgenden Informationen nur in der Benutzeransicht anzeigen:

    • Differenz zwischen der geplanten Stundenzahl oder VZÄ und der Menge der verfügbaren Stunden oder VZÄ. Anschließend können Sie die Zuordnung Ihrer Benutzer entsprechend dieser Differenz in den Ansichten "Projekt"und "Rolle"planen.
    • Die tatsächlichen Stunden oder die VZÄ.

  • Sie können die Differenz zwischen dem verfügbaren Benutzer und der Anzahl der geplanten Stunden oder FTE entweder als Zahl oder als Prozentwert in der Benutzeransicht anzeigen.

  • Sie können die Informationen nicht in der Ansicht Benutzer nach Kosten anzeigen.

  • Adobe Workfront füllt Verfügbare Stunden oder VZÄ entsprechend der Arbeitszeit aus, die den Benutzern in ihren Zeitplänen zugewiesen ist.
    Benutzer, die keinem Zeitplan zugeordnet sind, zeigen die Verfügbarkeit gemäß dem Standardplan an.
    Weitere Informationen zum Standardzeitplan finden Sie unter Erstellen eines Zeitplans.

  • Workfront füllt geplante Stunden oder VZÄ aus den Informationen zu den Aufgaben und Problemstellungen der Projekte aus.

  • Workfront füllt "Tatsächliche Stunden"mit der tatsächlichen Zeit, die Aufgaben und Problemen von den ihnen zugewiesenen Benutzern zugewiesen wurde. Dies umfasst die Zeit, die bei einem Projekt angemeldet ist.

  • In der Ansicht "User"haben Sie folgende Möglichkeiten:

    • Erweitern Sie jeden Benutzer, um eine Liste der Projekte anzuzeigen, denen dieser Benutzer zugewiesen ist.

      note note
      NOTE
      Nur Benutzer, die mit den in den Filtern enthaltenen Projekten verknüpft sind, können erweitert werden.

    • Erweitern Sie jedes Projekt, um eine Liste der Vorgangsrollen anzuzeigen, die der Benutzer für diese Projekte ausführen kann.

    • Erweitern Sie jede Rolle, um eine Liste der Aufgaben anzuzeigen, denen der Benutzer in dieser Rolle zugewiesen ist.

    Wenn den Benutzern keine Vorgangsrollen zugeordnet sind, werden ihre Verfügbaren, Geplanten und tatsächlichen Stunden oder FTE im Abschnitt Keine Rolle aufgelistet.
    Informationen dazu, welche Felder und Elemente beim Anwenden der Benutzeransicht auf den Ressourcenplaner angezeigt werden, finden Sie im Abschnitt "Auswahl der Projekt-/Rolle-/Benutzeransicht"in der Navigationsübersicht für den Ressourcenplaner 🔗.

Übersicht über die Felder, die in der Benutzeransicht des Ressourcen-Planers angezeigt werden

In den folgenden Tabellen finden Sie Informationen zu den Informationen, die in der Ansicht "User"des Ressourcenplaners angezeigt werden. Die Informationen werden in Stunden- oder FTE-Werten angezeigt.

Die Spalte AVL (verfügbar) the-avl-available-column

Angezeigt von
Beschreibung
Benutzerin oder Benutzer
Die Gesamtanzahl verfügbarer Stunden oder FTE für den Benutzer gemäß seinem Zeitplan.
Projekt
Diese Informationen sind für das Projekt nicht verfügbar, wenn die Benutzeransicht auf den Ressourcenplaner angewendet wird.
Funktion
Die Gesamtanzahl verfügbarer Stunden oder FTE für die Rolle gemäß dem Benutzerplan und dem Prozentsatz der FTE-Verfügbarkeit der Rolle.
Aufgabe oder Problem
Diese Informationen sind für die Aufgabe oder das Problem nicht verfügbar.

Weitere Informationen dazu, wie die Verfügbarkeit von Benutzern und Rollen basierend auf dem Zeitplan des Benutzers und dem Prozentsatz der Verfügbarkeit der Rolle in der VZÄ berechnet wird, finden Sie unter Übersicht über die Berechnungsstunden und die VZÄ für Benutzer und Rollen im Ressourcenplaner.

Die Spalte PLN (Geplant) the-pln-planned-column

Angezeigt von
Beschreibung
Benutzerin oder Benutzer

Die Gesamtanzahl aller geplanten Stunden oder FTE aus allen Aufgaben oder Ausgaben, die dem Benutzer für alle Projekte zugewiesen wurden.

Dazu gehören Aufgaben und Probleme, die dem Benutzer zugewiesen sind, aber keiner Auftragsrolle und Aufgaben oder Probleme zugeordnet sind, die sich nicht auf Projekte beziehen, auf die Sie Zugriff auf "Verwalten"haben.

Wenn die Benutzerzuordnung für Stunden mithilfe des Lastenausgleichs geändert wurde, können die Daten im Ressourcenplaner beeinträchtigt werden, wenn die ausgewählten Daten nur einen Teil einer Aufgabe oder eines Problems enthalten. Informationen zum Ändern der Zuordnungen für Benutzer finden Sie unter Verwalten von Benutzerzuordnungen im Arbeitslastausgleich .

Projekt

Die Gesamtanzahl aller geplanten Stunden oder FTE aus allen Aufgaben und Problemen, die einem bestimmten Benutzer im Projekt zugewiesen sind.

Hinweis: Dies umfasst nicht die geplanten Stunden oder die FTE aus Aufgaben oder Problemen, die Benutzern nicht zugewiesen sind.

Funktion

Die Gesamtanzahl aller geplanten Stunden oder FTE aus allen Aufgaben und Problemen, die dem Benutzer mit dieser Rolle im Projekt zugewiesen sind.

Hinweis: Dies umfasst nicht die geplanten Stunden oder die FTE aus Aufgaben oder Problemen, die dieser Rolle, aber nicht diesem Benutzer in dieser Rolle zugewiesen sind.

Aufgabe oder Problem
Die geplanten Stunden oder die FTE, die mit der Aufgabe oder dem Problem im Projekt verbunden sind.

Beachten Sie bei der Anzeige der geplanten Stunden Folgendes:

  • Die geplanten Stunden werden für jede ihnen zugewiesene Ressource innerhalb der Dauer der Aufgaben und Probleme gleichmäßig auf jeden Tag verteilt. Die Aufgaben- oder Problemdauer basiert auf ihren geplanten Start- und Abschlussdaten und umfasst jeden Kalendertag innerhalb dieses Zeitraums.
    Workfront berücksichtigt den Zeitplan des Benutzers oder des Projekts bei der Verteilung von geplanten Stunden an Benutzer oder Projekte. In diesem Fall werden geplante Stunden innerhalb der Dauer von Aufgaben oder Problemen, ausgenommen Wochenenden, Vertreibungen und geplante Ausnahmen, gleichmäßig auf jeden Tag verteilt.

    Wenn Sie beispielsweise den Ressourcenplaner nach Woche anzeigen und Aufgaben mit mehreren Wochen Projektdauer haben, hängt die Anzahl der geplanten Stunden pro Woche davon ab, wie viele Tage innerhalb dieser Woche Teil der Aufgabendauer sind. Dies funktioniert auf ähnliche Weise, wenn der Ressourcenplaner nach Monat oder Quartal angezeigt wird und Aufgaben mehrere Monate oder Quartale umfassen.
    Wochenendtage, zeitgesteuerte Ausnahmen und Verfallstage sind von dieser Verteilung ausgeschlossen.

  • Die folgenden Aufgabenkategorien werden bei der Berechnung der geplanten Stunden für jede Ressource berücksichtigt:

    • Aufgaben, die Benutzern in Ressourcen-Pools, Jobrollen oder Teams im Projekt zugewiesen wurden.

      note tip
      TIP
      Wenn Teams Aufgaben zugewiesen sind, wird ihre Zuordnung unter den Abschnitten Keine Rolle und Kein Benutzer angezeigt. Sie können die mit Teams verknüpften geplanten Stunden sehen, aber Sie können die Stunden nicht einplanen, da weder Rollen noch Benutzer mit den Aufgaben verbunden sind.

  • Geplante Stunden im Ressourcenplaner enthalten keine geplanten Stunden, die mit den folgenden Punkten verknüpft sind:

    • Übergeordnete Aufgaben
    • nicht zugewiesene Aufgaben
    • Probleme, wenn die Einstellung Stunden aus Problemen einschließen deaktiviert ist.

  • Geplante Stunden werden nicht im Ressourcenplaner angezeigt, wenn die Aufgaben- oder Problemdauer null ist.

  • Für deaktivierte Benutzer zugeordnete geplante Stunden werden nicht angezeigt.

Weitere Informationen zu geplanten Stunden und FTE im Ressourcenplaner finden Sie unter Übersicht über Stunden, FTE und Kosten-Informationen in den Projekt- und Rollenansichten des Ressourcenplaners.

Die Spalte ACT (Tatsächlich)

Angezeigt von
Beschreibung
Benutzerin oder Benutzer

Die Zeit, die der Benutzer bei allen ihm zugewiesenen Aufgaben oder Problemen protokolliert.

Dazu gehört Folgendes:

  • Aufgaben und Probleme, die dem Benutzer zugewiesen, aber keiner Auftragsrolle zugeordnet sind.
  • Aufgaben und Probleme, die sich nicht auf Projekte beziehen, für die Sie Zugriff auf "Verwalten"haben.

Dies umfasst die im Projekt angemeldete Zeit nur, wenn der Benutzer Aufgaben oder Problemen in diesem Projekt zugewiesen ist.

Projekt

Die Zeit, die der Benutzer bei allen Aufgaben und Problemen protokolliert, die ihm im Projekt zugewiesen sind.

Dies umfasst jede Zeit, in der sie sich direkt beim Projekt angemeldet haben.

Dies umfasst nicht Folgendes:

  • Zeit protokolliert für Aufgaben und Probleme, die Benutzern nicht zugewiesen sind.

  • Zeit, die bei übergeordneten Aufgaben protokolliert wird.

Funktion

Die Zeit, die bei allen Aufgaben oder Problemen protokolliert wird, die dem Benutzer in dieser Rolle zugewiesen sind.

Dies umfasst nicht Folgendes:

  • Zeit protokolliert für Aufgaben und Probleme, die dieser Rolle zugewiesen sind, aber nicht diesem Benutzer in dieser Rolle.
  • Die direkt für das Projekt oder die übergeordneten Aufgaben protokollierte Zeit.
Aufgabe oder Problem
Die Zeit, die von dem Benutzer, der ihnen auch zugewiesen ist, bei Aufgaben und Problemen protokolliert wird.
IMPORTANT
Die protokollierte Zeit wird in dem Zeitrahmen angezeigt, der dem Startdatum des Stundeneintrags entspricht, unabhängig vom Zeitrahmen der Aufgabe, des Problems oder des Projekts, in dem die Stunden protokolliert werden.

Weitere Informationen zu den tatsächlichen Stunden finden Sie unter Tatsächliche Stunden anzeigen.

Die DIF-Spalte (Differenz) the-dif-difference-column

Angezeigt von
Beschreibung
Benutzerin oder Benutzer

Der Unterschied zwischen den verfügbaren und geplanten Stunden oder der FTE des Benutzers.

Die Differenz zwischen Stunde und FTE wird anhand der folgenden Formel berechnet:

User Hour or FTE Difference = User Available Hours or FTE - User Planned Hours or FTE

Hinweis: Wenn der Wert in negativen roten Zahlen angezeigt wird, wird der Benutzer übergeordnet.

Projekt
Diese Informationen sind für das Projekt nicht verfügbar.
Funktion

Der Unterschied zwischen den verfügbaren und geplanten Stunden oder der FTE der Stellenfunktion.

Die Differenz zwischen Stunde und FTE wird anhand der folgenden Formel berechnet:

Role Hour or FTE Difference = Role Available Hours or FTE - Role Planned Hours or FTE

Hinweis: Wenn der Wert in negativen roten Zahlen angezeigt wird, wird die Rolle übergeordnet.

Aufgabe oder Problem
Diese Informationen sind nicht für die Aufgabe, das Problem oder das Projekt verfügbar.

Die Spalte % (Prozentsatz der geplanten Stundenzuordnung) the-planned-hours-allocation-percentage-column

Angezeigt von
Beschreibung
Benutzerin oder Benutzer

Die Zuweisung der geplanten Stunden oder der VZÄ in Prozent der verfügbaren Stunden. Der Prozentsatz der geplanten Stundenzuweisung wird anhand der folgenden Formel berechnet:

User Planned Hours Allocation Percentage = (User Planned Hours/ User Available Hours) * 100

Dieselbe Berechnung wird für FTE-Werte verwendet.

Projekt
Diese Informationen sind für das Projekt nicht verfügbar, wenn die Ansicht Nach Benutzer anzeigen auf den Ressourcenplaner angewendet wird.
Funktion

Die Zuweisung der geplanten Stunden oder der VZÄ in Prozent der verfügbaren Stunden.

Der Prozentsatz der geplanten Stundenzuweisung wird anhand der folgenden Formel berechnet:

Role Planned Hours Allocation Percentage = (Role Planned Hours/ Role Available Hours) * 100

Dieselbe Berechnung wird für FTE-Werte verwendet.

Aufgabe oder Problem
Diese Informationen sind nicht für die Aufgabe, das Problem oder das Projekt verfügbar.

Wenn der Wert der geplanten Stunden oder VZÄ null ist, beträgt die Prozentzuweisung 0 %. Wenn der Wert der Verfügbaren Stunden oder VZÄ null ist, kann die Prozentzuweisung nicht berechnet werden.

Weitere Informationen zu geplanten Stunden und FTE sowie dazu, wie sie im Ressourcenplaner angezeigt werden, finden Sie unter Budgetressourcen im Ressourcenplaner unter Verwendung der Projekt- und Rollenansichten.

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