Tatsächliche Stunden anzeigen
Die Stunden, die Sie bei Ihren Arbeitselementen in Adobe Workfront anmelden, werden als Tatsächliche Stunden betrachtet.
Tatsächliche Stunden stellen die tatsächliche Zeit dar, die zum Abschließen einer Aufgabe, eines Problems oder eines Projekts benötigt wurde.
Es wird empfohlen, Stunden in Arbeitselementen zu protokollieren, bei denen es sich um Aufgaben und Probleme handelt. Als Workfront-Admin können Sie jedoch Benutzenden erlauben, Zeit in Projekten auch in Abhängigkeit von den Workflows Ihres Unternehmens zu protokollieren.
Weitere Informationen dazu, wie Sie Ihr System so einrichten, dass Benutzer Zeit in Projekten protokollieren können, finden Sie unter Konfigurieren von Arbeitszeittabellen und Stundenvoreinstellungen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
Adobe Workfront-Lizenz* |
Neu: Standard Oder Aktuell: Arbeit oder höher |
Konfigurationen der Zugriffsebene | Zugriff auf Aufgaben, Projekte oder Probleme anzeigen oder erhöhen |
Objektberechtigungen |
Anzeigen oder Erweitern von Berechtigungen für eine Aufgabe, ein Projekt oder ein Problem Informationen zum Anfordern zusätzlicher Zugriffsberechtigungen finden Sie unter Anfordern von Zugriffsberechtigungen für Objekte. |
*Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Tatsächliche Stunden im Vergleich zu veralteten tatsächlichen Stunden
Je nachdem, aus welchem Bereich von Workfront Sie auf die tatsächlichen Stunden zugreifen, können diese auf eine der folgenden protokollierten Stunden verweisen:
-
In Projekt-, Aufgaben- und Problemberichten und -listen:
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Tatsächliche Stunden: Stunden, die für ein Projekt, Aufgaben oder Probleme nach Mai 2021 protokolliert wurden. Sie werden in Stunden in der Workfront-Datenbank gespeichert und ihr Wertefeld wird
actualWorkRequiredDouble
. -
Legacy Actual Hours: Stunden, die für Projekte, Aufgaben oder Probleme jederzeit protokolliert werden, auch vor Mai 2021. Sie werden als Minuten in der Workfront-Datenbank gespeichert und ihr Wertefeld wird
actualWorkRequired
.note important IMPORTANT Die Ist-Kosten des Projekts berechnen mithilfe von Legacy-Ist-Stunden.
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-
Im Bereich „Projekt-, Aufgaben- oder Problemdetails“:
- Tatsächliche Stunden: Stunden, die für Projekte, Aufgaben oder Probleme nach Mai 2021 protokolliert wurden. Sie werden in Stunden in der Workfront-Datenbank gespeichert und ihr Wertefeld wird
actualWorkRequiredDouble
. - Tatsächliche Stunden: Wenn der Zugriff auf diese Stunden über ein benutzerdefiniertes Feld erfolgt, das in einem Projekt, einer Aufgabe oder einem benutzerdefinierten Formular für ein Problem auf das native Feld verweist.
- Tatsächliche Stunden: Stunden, die für Projekte, Aufgaben oder Probleme nach Mai 2021 protokolliert wurden. Sie werden in Stunden in der Workfront-Datenbank gespeichert und ihr Wertefeld wird
Tatsächliche Stunden für Aufgaben und Probleme im Vergleich zu tatsächlichen Stunden für Projekte
Die tatsächlichen Stunden für Aufgaben und Probleme stellen die Anzahl der Stunden dar, die direkt für die Aufgaben und Probleme protokolliert werden.
Tatsächliche Stunden von untergeordneten Aufgaben werden auf die tatsächlichen Stunden der übergeordneten Aufgabe hochgerechnet. Die folgende Formel gilt für die tatsächlichen Stunden für eine übergeordnete Aufgabe:
Parent Task Actual Hours = All Tasks Actual Hours + Parent Task Actual Hours
Die Ist-Stunden für Projekte stellen die Summe der tatsächlichen Stunden aus allen Aufgaben des Projekts (einschließlich der Stunden, die direkt in übergeordneten Aufgaben protokolliert werden), allen Problemen des Projekts und den tatsächlichen Stunden dar, die im Projekt selbst protokolliert werden.
Die folgende Formel gilt für die tatsächlichen Stunden eines Projekts:
Project Actual Hours = All Tasks Actual Hours + All Issues Actual Hours + All Project Actual Hours
Tatsächliche Stunden suchen
Für Aufgaben, Projekte und Probleme ist es identisch, den Wert für Tatsächliche Stunden für ein Element zu finden.
Tatsächliche Stunden im Abschnitt „Details“ actual-hours-in-the-details-section
Die Suche nach tatsächlichen Stunden im Abschnitt „Details“ ist für Projekte, Aufgaben und Probleme identisch.
So suchen Sie tatsächliche Stunden in Aufgabendetails:
- Wechseln Sie zu einer Aufgabe, für die Sie die tatsächlichen Stunden überprüfen möchten.
- Klicken Sie im linken Bedienfeld auf Aufgabendetails. Der Abschnitt Übersicht wird angezeigt.
- Suchen Sie den Wert Tatsächliche Stunden im Abschnitt Arbeitszeit. Dies ist die Gesamtzahl der für diese Aufgabe protokollierten Stunden.
- (Optional und bedingt) Wenn der Verweis auf das native Feld „Tatsächliche Stunden“ zu einem Projekt, einer Aufgabe oder einem benutzerdefinierten Formular für ein Problem hinzugefügt wurde, wechseln Sie zum benutzerdefinierten Formular und suchen Sie im benutzerdefinierten Feld nach den tatsächlichen Stunden. Dies ist die Gesamtzahl der für das Objekt protokollierten Stunden.
Tatsächliche Stunden im Abschnitt „Stunden“ actual-hours-in-the-hours-section
Die tatsächliche Stundenanzahl im Abschnitt Stunden ist für Projekte, Aufgaben und Probleme identisch.
So suchen Sie die tatsächlichen Stunden im Abschnitt Stunden einer Aufgabe:
-
Wechseln Sie zu einer Aufgabe, für die Sie die tatsächlichen Stunden überprüfen möchten.
-
Klicken Sie im linken Bedienfeld auf Stunden. Eine Liste der für die Aufgabe protokollierten Stundeneinträge wird angezeigt, wobei in der Spalte Stunden die Gesamtzahl der tatsächlichen Stunden für die Aufgabe angezeigt wird.
-
Stellen Sie sicher dass die Standard“ und die Projekt Gruppierung auf diese Liste angewendet werden.
-
Die tatsächlichen Stunden für die Aufgabe werden in der Gruppierungszeile für die Spalte „Tatsächliche ".
Tatsächliche Stunden und veraltete tatsächliche Stunden in Berichten
Beim Erstellen von Aufgaben, Problemen oder Projektberichten können Sie die Ist-Stunden und die Legacy-Ist-Stunden für jede Aufgabe, jedes Problem oder jedes Projekt im Bericht anzeigen.
Informationen zur Differenz zwischen tatsächlichen Stunden und veralteten tatsächlichen Stunden finden Sie im Abschnitt Tatsächliche Stunden vs. veraltete tatsächliche Stunden in diesem Artikel.
So zeigen Sie die tatsächlichen Stunden und die veralteten tatsächlichen Stunden in einem Aufgabenbericht an:
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie auf der Berichte auf Neuer Bericht und wählen Sie dann Aufgabe als Objekt aus.
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Klicken Sie unten rechts auf der Seite auf Spalte hinzufügen.
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Beginnen Sie in Dropdown-Feld In dieser Spalte anzeigen mit der Eingabe von „Tatsächliche Stunden“ und wählen Sie dann das Feld aus, wenn es in der Liste angezeigt wird.
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Wiederholen Sie den obigen Schritt, um das Feld Alte tatsächliche Stunden zum Bericht hinzuzufügen.
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Klicken Sie unten links auf der Seite auf Speichern + Schließen um den Bericht zu speichern.
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Geben im Dialogfeld „Diesen Bericht zum Speichern benennen einen neuen Berichtsnamen ein und klicken Sie dann auf Anwenden.
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Wiederholen Sie dieselben Schritte für einen Projekt- oder Problembericht.
Tatsächliche Stunden in Ressourcen-Management-Tools actual-hours-in-resource-management-tools
Wenn Sie den Fortschritt der Arbeit sehen möchten, die Ihre Benutzerinnen und Benutzer an ihren zugewiesenen Aufgaben und Problemen ausführen, können Sie sie in den folgenden Tools für das Ressourcenmanagement anzeigen:
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Der Nutzungsbericht.
Weitere Informationen finden Sie Übersicht über den Bericht zur Ressourcenauslastung. -
Der Ressourcenplaner.
Weitere Informationen finden Sie unter Verfügbare, geplante und tatsächliche Stunden oder FTE im Ressourcenplaner anzeigen, wenn Sie die Benutzeransicht verwenden.
Tatsächliche Stunden in der Workfront-API
Die meisten Workfront-Felder, in denen Stunden gespeichert werden, werden in Minuten in der Workfront-Datenbank gespeichert. Beispielsweise wird der Name des Felds „Geplante Stunden“ für eine Aufgabe in der Workfront-Datenbank workRequired
und in Minuten gespeichert.
Beim Zugriff auf diese Felder in API-Aufrufen oder in berechneten benutzerdefinierten Feldern oder Spalten muss die Konvertierung von Minuten in Stunden berücksichtigt werden.
Die tatsächlichen Stunden, die für Projekte, Aufgaben oder Probleme protokolliert werden, werden derzeit als Minuten in der Workfront-Datenbank gespeichert und ihr Wertefeld wird actualWorkRequired
.
Da die folgende Version der Workfront-API voraussichtlich im Laufe des Jahres 2025 veröffentlicht wird, werden die tatsächlichen Stunden in den folgenden Feldern und Einheiten in der Datenbank gespeichert:
-
Tatsächliche Stunden: Stunden, die für ein Projekt, Aufgaben oder Probleme nach Mai 2021 protokolliert wurden. Sie werden in Stunden in der Workfront-Datenbank gespeichert und ihr Wertefeld wird
actualWorkRequiredDouble
. -
Legacy Actual Hours: Stunden, die für Projekte, Aufgaben oder Probleme jederzeit protokolliert werden, auch vor Mai 2021. Sie werden als Minuten in der Workfront-Datenbank gespeichert und ihr Wertefeld wird
actualWorkRequired
.note important IMPORTANT Die Ist-Kosten des Projekts berechnen mithilfe von Legacy-Ist-Stunden. Informationen zur Verwendung der tatsächlichen Stunden in berechneten Spalten oder Feldern finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zum Bericht.
Zeit erfassen
Sie können Zeit für Aufgaben, Probleme und Projekte auf verschiedene Weise protokollieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Zeit erfassen.