Brücke bauen: Strategischen Intent mit Projekten verbinden
Erfahren Sie, wie Sie einen strategischen Thread zwischen Ihren allgemeinen Plänen in Adobe Workfront Planning und Ihrer täglichen Ausführung in Workfront erstellen. Mithilfe von Verbindungen können Sie eine Brücke zwischen Strategie und Ausführung schlagen.
Dieses Handbuch richtet sich an Workfront-Administratoren und Arbeitsbereich-Manager, die Workfront Planning implementieren.
Überblick über die Ausrichtung der Strategie an der Ausführung
Die Verbindung Ihrer Strategie mit Ihrer täglichen Arbeit macht Vision zur Realität. Wenn Pläne auf hoher Ebene mit der Ausführung synchronisiert sind, erstellen Sie einen strategischen Thread, der sicherstellt, dass jedes Projekt und jede Aufgabe das Unternehmen voranbringt.
Um diese Ausrichtung zu erreichen, sind eine Reihe technischer Links und Prozessleitplanken erforderlich, die die Bemühungen in Workfront mit strategischen Datensätzen in Workfront Planning verbinden.
Durch die Überbrückung der Kluft zwischen Planung und Handeln stellen Sie sicher, dass sich die Energie Ihres Teams immer auf Ihre obersten Ziele konzentriert.
Erstellen der Grundlage durch Erstellen einer Verbindung
Bevor Sie eine Verbindung zwischen Planung und Ausführung herstellen können, müssen Sie als Workspace-Manager festlegen, welche Datensatztypen für eine Verbindung infrage kommen.
Übersicht über das Verbindungsfeld
Die Brücke beginnt mit der Erstellung eines Verbindungsfelds.
Ein Verbindungsfeld dient als technischer Handshake zwischen Datensatztypen.
Dieser Feldtyp ist die Engine hinter allen Beziehungen in Workfront Planning. Dies ist ein Ausdruck der Absicht, da festgelegt wird, dass ein bestimmter Datensatztyp (wie eine Kanaltaktik) mit anderen Objekttypen verknüpft werden darf, unabhängig davon, ob sie in Planning oder Workfront leben.
Weitere Informationen finden Sie Übersicht über verbundene Datensatztypen.
Definieren, wann eine Verbindung hergestellt werden soll
Idealerweise müssen Sie entscheiden, ob Sie Verbindungen erstellen müssen, bevor irgendwelche Arbeiten erstellt werden.
Durch Hinzufügen eines Verbindungsfelds architektonisch gestalten Sie Ihre Umgebung so, dass ein strategischer Thread unterstützt wird, unabhängig davon, wie die einzelnen Datensätze letztendlich erstellt werden.
Festlegen von Strategie und Ausführung synchron
Um Ihre strategische Ebene fokussiert zu halten, empfehlen wir, Ihre Planungsdatensätze auf allgemeine Absichten zu konzentrieren und Workfront für die taktische Ausführung zu verwenden.
Dieser Ansatz nutzt die einzigartigen Stärken beider Module auf folgende Weise:
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Workfront-Planung (die strategische Ebene): Bleibt auf hoher Ebene. Es verfolgt die Kampagne, die Kanaltaktik und das Budget. Es ist lärmfrei und für Führungskräfte geeignet.
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Workfront (die Ausführungsebene): Verwaltet die taktischen Details. Sie können einzelne Erlebnisse oder Aktivitäten wie Projekte, Aufgaben und Probleme verwalten. Sie können ihnen Eigentümerrechte zuweisen und Genehmigungen für die Ausführung einbauen.
Aktivieren Sie die Brücke, um zwischen Absicht und Aktion zu wechseln
Nachdem die Verbindung konfiguriert wurde, müssen Sie entscheiden, wie Sie die Verknüpfung zwischen einem bestimmten strategischen Datensatz und einem Ausführungsprojekt aktivieren.
Verwenden eines tabellengeführten Pfads
Strategen und Power-User nutzen oft die Tabellenansicht als Workbench, um ihre Pläne im Laufe der Zeit zu verfeinern.
Beim Erstellen eines Datensatzes in einer Tabelle wird standardmäßig keine Verknüpfung zu Workfront hergestellt.
Die Verbindung zu einem Ausführungsprojekt wird hergestellt, wenn ein Benutzer den Link aktivieren möchte.
Dies kann auf folgende Weise erfolgen:
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Manuelles Erstellen eines nachgelagerten verbundenen Projekts direkt über das Verbindungsfeld in Workfront Planning oder über eine optionale Verbindungsseite in der Detailansicht des Datensatzes.
Die manuelle Erstellung führt zu einem leeren Projekt ohne spezifische benutzerdefinierte Formulare.
Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden von Datensätzen.
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Automatisiert durch die Verwendung von Workfront Planning-Automatisierungen für komplexere Anforderungen.
Diese Automatisierungen sind als Schaltflächen in der Aktionsleiste verfügbar, wenn Sie eine Zeile in einer Tabelle auswählen.
Dies ermöglicht eine menschliche Aufsicht oder die Erstellung von Platzhaltern und stellt sicher, dass Projekte nur dann in Ihrer Workflow-Umgebung generiert werden, wenn sie wirklich benötigt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Objekten mithilfe von Adobe Workfront Planning-Datensatzautomatisierungen
Erstellen automatisierter Aktivierungen
Für Organisationen mit Anfragen mit hohem Volumen oder erweiterten Automatisierungsanforderungen kann die Brücke automatisch basierend auf bestimmten Ereignissen oder basierend auf in einem Anfrageformular konfigurierten Feldwerten aktiviert werden.
Für diesen Ansatz benötigen Sie eine Lizenz für Adobe Workfront Fusion.
Weitere Informationen finden Sie Einrichten und Verwalten von Workfront Fusion: Artikelindex.
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Trigger Übermittlungsereignisse verwenden Da Formulare ein einziges, bereinigtes Übermittlungsereignis bieten, können sie als Trigger für Fusion-Automatisierungen verwendet werden. Ein Fusionsszenario kann eine Formularübermittlung erkennen und sofort ein verknüpftes Projekt in Workfront generieren.
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Feldwert-Trigger verwenden: Für eine tiefere Automatisierung können Sie Fusion so konfigurieren, dass bestimmte Felder überwacht werden. Beispielsweise kann ein einfaches Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „Bereit zur Ausführung“ als Katalysator dienen, der die Brücke automatisch in dem Moment herstellt, in dem sie aktiviert wird.
Hinzufügen von Suchfeldern zur Oberflächensichtbarkeit
Sobald ein Projekt verknüpft ist, können Sie Echtzeitdaten aus Workfront direkt im Planungsdatensatz einblenden, indem Sie Suchfelder aus dem Projekt hinzufügen.
Als Arbeitsbereich-Manager können Sie Suchfelder einrichten, um jedes beliebige System- oder benutzerdefinierte Feld aus dem verknüpften Projekt (z. B. tatsächliches Abschlussdatum oder Creative Lead) in den Datensatztyp Planung abzurufen. Nach der Erfassung können diese Daten über mehrere Ebenen Ihrer strategischen Hierarchie hinweg bis hin zur Kampagnenebene aggregiert werden. Dies bietet ein leistungsstarkes aggregiertes Reporting für Stakeholder über den gesamten Marketing-Lebenszyklus hinweg, sodass sie auf dem Laufenden bleiben, ohne die Planungsumgebung verlassen zu müssen.
Sichtbarkeit erreichen, indem Strategie mit Aktion verknüpft wird
Der höchste Wert der Brücke ist die Sichtbarkeit in Echtzeit.
Indem Sie Absicht mit Handeln verbinden, können Sie wichtige geschäftliche Fragen auf einen Blick beantworten. Im Folgenden finden Sie Beispiele für diese Fragen:
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Liefert unsere „FY26 Brand Awareness“-Kampagne gerade jetzt aktiv Ergebnisse?
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Wo braucht unsere strategische Taktik mehr kreative Unterstützung, um im Zeitplan zu bleiben?
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Wie bringen wir unsere Ressourcen mit unseren vorrangigen strategischen Säulen in Einklang?
Best Practices und Tipps
DOS:
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Verwenden Sie die Metapher des „strategischen Threads“: Erinnern Sie Teams daran, dass jedes Projekt ein „Perle“ auf einer strategischen Zeichenfolge sein sollte.
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Übergabe automatisieren: Verwenden Sie Automatisierungen, um die Projekterstellung in Triggern zu gestalten, sodass Sie Zeit und Mühe sparen und gleichzeitig die Datenkonnektivität und die Governance verbessern können.
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Link, nicht duplizieren: Verwenden Sie Suchfelder, um Echtzeitausführungsdaten (wie Status- oder Abschlussdaten) in Ihren strategischen Datensätzen anzuzeigen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre strategischen Ansichten immer korrekt sind, ohne dass manuelle Aktualisierungen durch Ihr Team erforderlich sind.
Versäumnis:
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Planungs-Datensätze nicht als Aufgabenlisten behandeln: Die Brücke ist so konzipiert, dass sie strategische Absichten mit Ausführungsprojekten verbindet. Halten Sie Ihre Planungsunterlagen auf das „Was“ und „Warum“ fokussiert und überlassen Sie dem Workflow-Modul das granulare „Wie“ durch Aufgaben und Probleme.
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Übersynchronisieren Sie nicht: Sie müssen nicht alle Details auf Projektebene wieder mit der Planung synchronisieren. Halten Sie die strategische Schicht auf hohem Niveau und lärmfrei.
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Überbrücken Sie diese Brücke nicht: Wenn die Arbeit im Workflow-Modul beginnt, ohne dass eine Verknüpfung mit der Planung vorhanden ist, haben Sie einen „Schattenplan“ erstellt, der für Führungskräfte unsichtbar ist.