Dashboard freigeben
Ihr Adobe Workfront-Administrator gewährt Benutzenden Zugriff zum Anzeigen oder Bearbeiten von Dashboards, wenn sie Zugriffsebenen zuweisen. Weitere Informationen zum Gewähren des Zugriffs auf Probleme finden Sie unter Gewähren des Zugriffs auf Berichte, Dashboards und Kalender.
Neben der Zugriffsebene, die Benutzern gewährt wird, können Sie ihnen auch Berechtigungen zum Anzeigen oder Verwalten bestimmter Dashboards erteilen, auf die Sie Zugriff haben. Weitere Informationen zu Zugriffsebenen und Berechtigungen finden Sie unter Funktionsweise von Zugriffsebenen und Berechtigungen.
Berechtigungen sind für ein Element in Workfront spezifisch und definieren, welche Aktionen man für dieses Element ausführen kann.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen, um Objekte freizugeben:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Neu:
Aktuell:
|
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Anzeigen des Zugriffs auf Berichte, Dashboards, Kalender oder höher |
| Objektberechtigungen | Berechtigungen anzeigen oder höher im Dashboard |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Voraussetzungen
Das Dashboard muss erstellt werden, bevor Sie es freigeben können.
Informationen zum Erstellen von Dashboards finden Sie unter Erstellen eines Dashboards.
Überlegungen zur Freigabe von Dashboards
Zusätzlich zu den unten stehenden Überlegungen finden Sie weitere Informationen unter Freigeben von Berichten, Dashboards und Kalendern.
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Der Ersteller eines Dashboards hat standardmäßig Verwaltungsberechtigungen dafür.
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Sie können Dashboards, die Sie erstellen, für andere Einzelpersonen, Teams, Gruppen, Aufgabengebiete oder Unternehmen freigeben. Sie können auch Dashboards freigeben, die andere erstellt haben und die für Sie freigegeben wurden.
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Sie können sie auch für Ihr gesamtes Unternehmen freigeben, indem Sie sie systemweit sichtbar machen.
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Sie können ein einzelnes Dashboard oder mehrere Dashboards aus einer Liste freigeben.
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Wenn Sie ein Dashboard freigeben, erben Benutzer standardmäßig die Ansichtsberechtigungen für alle Berichtsobjekte im Dashboard.
Weitere Informationen zur Objekthierarchie in Workfront finden Sie unter Grundlegendes zu Objekten in Adobe Workfront.
Weitere Informationen zum Anzeigen geerbter Berechtigungen finden Sie unter Anzeigen geerbter Berechtigungen für Objekte.
Dashboard freigeben
Die Freigabe eines Dashboards oder mehrerer Dashboards aus einer Liste ist identisch.
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Gehen Sie zu einer Liste von Dashboards, wählen Sie ein oder mehrere Dashboards aus und klicken Sie dann auf Freigeben
Oder
Klicken Sie auf den Namen eines Dashboards und dann auf Dashboard-Aktionen > Freigabe.
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Beginnen Sie im Feld Personen, Teams, Rollen, Gruppen oder Firmen hinzufügen mit der Eingabe des Namens des Benutzers, Teams, der Rolle, Gruppe oder Firma, für den Sie das Dashboard freigeben möchten, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.
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(Optional) Um das Dashboard für alle Benutzer im System zugänglich zu machen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Nur eingeladene Benutzer können darauf zugreifen im Freigabedialogfeld und wählen Sie dann Alle Benutzer im System können anzeigen.
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Klicken Sie auf Speichern.