Hinzufügen von Dokumenten zu Adobe Workfront aus Ihrem Dateisystem
Sie können in den folgenden Bereichen in Adobe Workfront Dokumente zu Projekten, Aufgaben oder Problemen hinzufügen:
- Der Bereich "Globale Dokumente"
- Der Dokumentbereich für ein Workfront-Objekt
- Eine verbundene Karte auf einer Workfront-Pinnwand
Sie können auch neue Dokumentversionen hochladen und Links zu Dokumenten von Drittanbieter-Cloud-Anbietern wie Google Drive, Dropbox und Microsoft OneDrive hinzufügen. Weitere Informationen zum Hinzufügen neuer Versionen von Dokumenten finden Sie unter Hochladen einer neuen Version eines Dokuments. Informationen zum Hinzufügen von Dokumenten von Drittanbieter-Cloud-Anbietern finden Sie unter Verknüpfen von Dokumenten aus externen Anwendungen.
Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich der Dateitypen und -größen, die Sie in Workfront hochladen können. Um jedoch erfolgreich zu sein, muss der Upload innerhalb von fünf Minuten abgeschlossen sein und Sie müssen über ausreichend Speicherplatz verfügen.
Informationen zum Hochladen neuer Dokumentversionen in Workfront finden Sie unter Hochladen einer neuen Dokumentversion.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* | Alle |
| Adobe Workfront-Lizenzen* | Anforderung oder höher |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene* |
Zugriff auf Dokumente bearbeiten Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Zugriffsbeschränkungen für Ihre Zugriffsebene festlegt. Informationen dazu, wie ein Workfront-Administrator Ihre Zugriffsebene ändern kann, finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern. |
Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Hinzufügen von Dokumenten zu Workfront
Sie können Workfront über das Dateisystem auf Ihrer Workstation neue Dokumente hinzufügen. Sie können auch Dokumente aus Drittanbieteranwendungen wie Google Drive und SharePoint verknüpfen.
- Sie können bis zu 150 Dokumente gleichzeitig hochladen.
- Die Dateigröße ist nicht beschränkt.
- Dokumentdownloads sind auf 4 GB beschränkt.
Hinzufügen eines Dokuments:
-
Wechseln Sie zum Projekt, zur Aufgabe oder zum Problem, dem Sie ein neues Dokument hinzufügen möchten.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumente und dann auf das Dropdown-Menü Neu hinzufügen .
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Führen Sie je nach dem Dokumenttyp, den Sie hinzufügen möchten, einen der folgenden Schritte aus:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Hochladen von Dokumenten aus Ihrem Dateisystem auf Ihre Workstation -
Wählen Sie aus dem Dropdownmenü Neu hinzufügen die Option Dokument.
-
Suchen Sie das Dokument, das Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie es aus dem Dateisystem auf Ihrer Workstation aus.
Sie können mehrere Dokumente auswählen, indem Sie die Umschalttaste drücken, während Sie zusätzliche Dateien auswählen.
-
Klicken Sie auf Öffnen.
HINWEIS: Sie können Dateien auch direkt aus Ihrem Dateimanager in die Dokumentliste ziehen.
Hochladen von Dokumenten von einer Drittanbieteranwendung wie Google Drive oder SharePoint -
Wählen Sie aus dem Dropdownmenü Neu hinzufügen die Option Aus <Name_der_Drittanbieteranwendung> aus.
Um beispielsweise ein Dokument vom Google Drive hochzuladen, klicken Sie auf Vom Google Drive.
-
Befolgen Sie die Anweisungen, um das Dokument in der Drittanbieteranwendung auszuwählen.
Weitere Informationen zu verknüpften Dokumenten finden Sie unter Verknüpfen von Dokumenten aus externen Anwendungen.
Anfordern eines Dokuments von einem anderen Workfront-Benutzer -
Wählen Sie aus dem Dropdownmenü Neu hinzufügen die Option Dokument anfordern aus.
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Geben Sie in das Feld Von wem Sie es von anfordern, den Namen des Benutzers ein, von dem Sie das Dokument anfordern.
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Geben Sie in das Feld Sagen Sie ihnen, was Sie anfordern den Namen des Dokuments ein.
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Klicken Sie auf Anfrage senden.
Ihre Anforderung wird auf der Registerkarte Dokumente angezeigt.
Weitere Informationen zum Anfordern von Dokumenten finden Sie unter Anfordern eines Dokuments.
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Document Security
Die Workfront-Website verhindert, dass Viren und andere schädliche Inhalte über Dokumente auf folgende Weise auf die Site gelangen:
So erkennt Workfront beschädigte Dateien how-workfront-detects-corrupted-files
Die Dokumentenprüfung ist für Ihre Organisation nur auf Anfrage aktiviert.
Wenn die Dokumentprüfung aktiviert ist, werden Dateien unter 25 MB beim Hochladen gescannt. Dateien über 25 MB werden nicht gescannt.
Wenn Workfront ein beschädigtes Dokument erkennt, setzt Workfront den Upload-Prozess ein und eine Meldung wird angezeigt, die darauf hinweist, dass die Datei beschädigt ist. Sie erhalten auch eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn Workfront potenziell schädliche Inhalte erkennt und die Datei entfernt werden soll.
Beschädigte Dateien werden innerhalb von 24 Stunden nach der Erkennung entfernt, es sei denn, Sie entfernen sie manuell. Wenn Sie eine beschädigte Datei löschen, verfolgt Workfront diese Aktion als Aktualisierung. Wenn Sie zulassen, dass Workfront sie entfernt, werden keine Aktualisierungen aufgezeichnet.
Einschränkungen bei Dateinamen file-name-restrictions
Dateien, die in Workfront hochgeladen werden, dürfen bestimmte Zeichen in Dateinamen nicht enthalten. Wenn eine Datei eines der folgenden Zeichen im Dateinamen enthält, werden die Zeichen beim Hochladen der Datei aus dem Dateinamen entfernt: ! # % * \ | ' " / ? < > { } [ ].