Hinzufügen von Dokumenten zu Adobe Workfront aus Ihrem Dateisystem
Sie können in Adobe Workfront Dokumente zu Projekten, Aufgaben oder Problemen in den folgenden Bereichen hinzufügen:
- Der Bereich für globale Dokumente
- Der Bereich Dokumente für ein Workfront-Objekt
- Eine verbundene Karte auf einer Workfront-Karte
Sie können auch neue Dokumentversionen hochladen und Links zu Dokumenten von Cloud-Drittanbietern wie Google Drive, Dropbox und Microsoft OneDrive hinzufügen. Informationen zum Hinzufügen neuer Versionen von Dokumenten finden Sie unter Hochladen einer neuen Version eines Dokuments. Informationen zum Hinzufügen von Dokumenten von Cloud-Anbietern von Drittanbietern finden Sie unter Verknüpfen von Dokumenten aus externen Programmen.
Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich der Dateitypen und -größen, die Sie in Workfront hochladen können. Um jedoch erfolgreich zu sein, muss der Upload innerhalb von fünf Minuten abgeschlossen sein und Sie müssen über ausreichend Speicherplatz verfügen.
Informationen zum Hochladen neuer Versionen eines Dokuments in Workfront finden Sie unter Hochladen einer neuen Version eines Dokuments.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenzen* | Anfrage oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene* |
Zugriff auf Dokumente bearbeiten Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen. |
Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.
Dokumente zu Workfront hinzufügen
Sie können Workfront neue Dokumente aus dem Dateisystem auf Ihrer Workstation hinzufügen. Sie können auch Dokumente von Drittanbieterprogrammen wie Google Drive und SharePoint verknüpfen.
- Sie können bis zu 150 Dokumente gleichzeitig hochladen.
- Die Dateigröße ist nicht beschränkt.
- Dokument-Downloads sind auf 4 GB beschränkt.
Hinzufügen eines Dokuments:
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Navigieren Sie zum Projekt, zur Aufgabe oder zum Problem, dem bzw. dem Sie ein neues Dokument hinzufügen möchten.
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Klicken Sie auf Registerkarte Dokumente“ und dann auf das Neu hinzufügen Dropdown-Menü.
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Führen Sie je nach dem hinzuzufügenden Dokumenttyp einen der folgenden Schritte aus:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Hochladen von Dokumenten aus Ihrem Dateisystem auf Ihre Workstation -
Wählen Sie Dropdown-Menü Neu hinzufügen“ Dokument.
-
Navigieren Sie zu dem Dokument, das Sie aus dem Dateisystem auf Ihrer Workstation hinzufügen möchten, und wählen Sie es aus.
Sie können mehrere Dokumente auswählen, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie zusätzliche Dateien auswählen.
-
Klicken Sie Öffnen.
HINWEIS: Sie können Dateien auch direkt aus Ihrem Datei-Manager per Drag-and-Drop in die Dokumentliste ziehen.
Hochladen von Dokumenten aus einer Drittanbieteranwendung wie Google Drive oder SharePoint -
Wählen Sie Dropdown-Menü Neu hinzufügen“ die Option Von <Name_der_Drittanbieteranwendung>.
Um beispielsweise ein Dokument von Google Drive hochzuladen, klicken Sie auf Von Google Drive.
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Befolgen Sie die Anweisungen, um das Dokument im Drittanbieterprogramm auszuwählen.
Weitere Informationen zu verknüpften Dokumenten finden Sie unter Verknüpfen von Dokumenten aus externen Anwendungen.
Dokument von einem anderen Workfront-Benutzer anfordern -
Wählen Sie Dropdown-Menü Neu hinzufügen“ die Option Dokument anfordern.
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Geben in das Feld „Von wem wird angefordert?“ den Namen des Benutzers ein, von dem aus Sie das Dokument anfordern.
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Geben in das Feld „Geben Sie an, was Sie möchten“ den Namen des Dokuments ein.
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Klicken Sie Anfrage senden.
Ihre Anfrage wird auf der Registerkarte Dokumente angezeigt.
Weitere Informationen zum Anfordern von Dokumenten finden Sie unter Dokument anfordern.
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Dokumentensicherheit
Die Workfront-Site verhindert auf folgende Weise, dass Viren und andere schädliche Inhalte über Dokumente auf die Site gelangen:
So erkennt Workfront beschädigte Dateien how-workfront-detects-corrupted-files
Die Dokumentüberprüfung ist für Ihr Unternehmen nur auf Anfrage aktiviert.
Wenn die Dokumentüberprüfung aktiviert ist, werden Dateien mit einer Größe von unter 25 MB beim Hochladen überprüft. Dateien über 25 MB werden nicht gescannt.
Wenn Workfront ein beschädigtes Dokument entdeckt, unterbricht Workfront den Upload-Vorgang und es wird eine Meldung angezeigt, die angibt, dass die Datei beschädigt ist. Sie erhalten auch eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn Workfront potenziell schadhaften Inhalt entdeckt und die Datei entfernt werden soll.
Beschädigte Dateien werden innerhalb von 24 Stunden nach Erkennung entfernt, es sei denn, Sie entfernen sie manuell. Wenn Sie eine beschädigte Datei löschen, verfolgt Workfront diese Aktion als Aktualisierung. Wenn Sie Workfront erlauben, es zu entfernen, werden keine Aktualisierungen aufgezeichnet.
Einschränkungen bei Dateinamen file-name-restrictions
Dateien, die in Workfront hochgeladen werden, dürfen bestimmte Zeichen in Dateinamen nicht enthalten. Wenn eine Datei eines der folgenden Zeichen im Dateinamen enthält, werden die Zeichen beim Hochladen der Datei aus dem Dateinamen entfernt: ! # % * \ | ' " / ? < > { } [ ].