Hinzufügen von Dokumenten zu Adobe Workfront aus Ihrem Dateisystem
Adobe Workfront verfügt derzeit über die folgenden beiden Arten von Dokumentenspeichern:
- Legacy-Workfront-Speicher
- Cloud-Speicherplatz von Adobe
Weitere Informationen zu diesen Speichertypen finden Sie unter Übersicht über den Adobe-Cloud-Speicher.
Das Hinzufügen von Dokumenten zu Workfront unterscheidet sich je nachdem, welche Version des Dokumentbereichs Ihr Unternehmen verwendet.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket |
Jedes Workfront-Paket zum Verwalten von Dokumenten unter Verwendung des alten Workfront-Speichers Beliebiges Workflow-Paket zum Verwalten von Dokumenten mit dem Adobe Cloud-Speicher |
| Adobe Workfront-Lizenzen |
Mitwirkende oder höher Anfragende oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene |
Legacy Workfront-Speicher: Zugriff auf Dokumente bearbeiten Adobe Cloud-Speicher: Der Bearbeitungszugriff auf Dokumente ist standardmäßig aktiviert und kann nicht geändert werden |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Hinzufügen von Dokumenten aus Ihrem Dateisystem im Bereich „Alte Dokumente“
Wenn Ihr Unternehmen Legacy-Workfront-Speicher verwendet, sehen Sie den Bereich Legacy-Dokumente , wenn Sie auf Dokumente in Workfront zugreifen.
Weitere Informationen zu Workfront-Speicher finden Sie unter Unterschiede zwischen Adobe-Cloud-Speicher und Legacy-Workfront-Speicher.
In Workfront können Sie Dokumente zu den folgenden Bereichen hinzufügen:
- Der Bereich Dokumente im Hauptmenü
- Der Bereich Dokumente eines Workfront-Objekts (Projekt, Aufgabe, Problem, Vorlage, Vorlagenaufgabe, Portfolio, Programm)
- Eine verbundene Karte auf einer Workfront-Karte
Sie können auch neue Versionen von Dokumenten hochladen und Links zu Dokumenten von Cloud-Drittanbietern wie Google Drive, Dropbox und Microsoft OneDrive hinzufügen.
Informationen zum Hinzufügen neuer Versionen von Dokumenten finden Sie unter Hochladen einer neuen Version eines Dokuments.
Informationen zum Hinzufügen von Dokumenten von Cloud-Anbietern von Drittanbietern finden Sie unter Verknüpfen von Dokumenten aus externen Programmen.
Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich der Dateitypen und -größen, die Sie in Workfront hochladen können. Um jedoch erfolgreich zu sein, muss der Upload innerhalb von fünf Minuten abgeschlossen sein und Sie müssen über ausreichend Speicherplatz verfügen.
Informationen zum Hochladen neuer Versionen eines Dokuments in Workfront finden Sie unter Hochladen einer neuen Version eines Dokuments.
Hinzufügen von Dokumenten zu Workfront im Bereich für veraltete Dokumente
Sie können Workfront neue Dokumente aus dem Dateisystem auf Ihrer Workstation hinzufügen. Sie können auch Dokumente von Drittanbieterprogrammen wie Google Drive und SharePoint verknüpfen.
- Sie können bis zu 150 Dokumente gleichzeitig hochladen.
- Die Dateigröße ist nicht beschränkt.
- Dokument-Downloads sind auf 4 GB beschränkt.
Hinzufügen eines Dokuments:
-
Wechseln Sie zum Workfront-Objekt, dem Sie ein neues Dokument hinzufügen möchten.
-
Klicken Sie auf Registerkarte Dokumente“ und dann auf das Neu hinzufügen Dropdown-Menü.
-
Führen Sie je nach dem hinzuzufügenden Dokumenttyp einen der folgenden Schritte aus:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Hochladen von Dokumenten aus Ihrem Dateisystem auf Ihre Workstation -
Wählen Sie Dropdown-Menü Neu hinzufügen“ Dokument.
-
Navigieren Sie zu dem Dokument, das Sie aus dem Dateisystem auf Ihrer Workstation hinzufügen möchten, und wählen Sie es aus.
Sie können mehrere Dokumente auswählen, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie zusätzliche Dateien auswählen.
-
Klicken Sie auf Öffnen.
HINWEIS: Sie können Dateien auch direkt aus Ihrem Datei-Manager per Drag-and-Drop in die Dokumentliste ziehen.
Hochladen von Dokumenten aus einer Drittanbieteranwendung wie Google Drive oder SharePoint -
Wählen Sie DropdownMenü „Neu hinzufügen“ die Option Von <Name_der_Drittanbieteranwendung>.
Um beispielsweise ein Dokument von Google Drive hochzuladen, klicken Sie auf Von Google Drive.
-
Befolgen Sie die Anweisungen, um das Dokument im Drittanbieterprogramm auszuwählen.
Weitere Informationen zu verknüpften Dokumenten finden Sie unter Verknüpfen von Dokumenten aus externen Anwendungen.
Dokument von einem anderen Workfront-Benutzer anfordern -
Wählen Sie Dropdown-Menü Neu hinzufügen“ die Option Dokument anfordern.
-
Geben in das Feld „Von wem wird angefordert?“ den Namen des Benutzers ein, von dem aus Sie das Dokument anfordern.
-
Geben in das Feld „Geben Sie an, was Sie möchten“ den Namen des Dokuments ein.
-
Klicken Sie Anfrage senden.
Ihre Anfrage wird auf der Registerkarte Dokumente angezeigt.
Weitere Informationen zum Anfordern von Dokumenten finden Sie unter Dokument anfordern.
Das Dokument wird dem Abschnitt Dokumente des ausgewählten Objekts hinzugefügt.
-
Hinzufügen von Dokumenten zu Workfront im Bereich „Neue Dokumente“
Sie können Dokumente mithilfe des Adobe-Cloud-Speichermodells zu Objekten hinzufügen. Weitere Informationen zu Adobe Cloud-Speicher finden Sie unter Übersicht über Adobe Cloud-Speicher.
Die Funktion wird derzeit im Bereich „Neue Dokumente“ nicht unterstützt:
- Hochladen von Dokumenten in den Bereich Dokumente im Hauptmenü
- Hinzufügen von Links zu Dokumenten von Cloud-Anbietern von Drittanbietern wie Google Drive, Dropbox und Microsoft OneDrive
- Dokumente werden angefordert
- Kopieren eines Links in einen Ordner
- Dokumente auschecken
- Einfügen von Bildern aus der Zwischenablage
- Hinzufügen intelligenter Ordner
Hinzufügen von Dokumenten zu Workfront im Bereich „Neue Dokumente“
Wenn Ihr Unternehmen Adobe Cloud Storage verwendet, wird der Bereich Neue Dokumente angezeigt, wenn Sie auf Dokumente in Workfront zugreifen. Weitere Informationen zu Adobe Cloud-Speicher finden Sie unter Übersicht über Adobe Cloud-Speicher.
Hinzufügen eines Dokuments:
-
Wechseln Sie zum Workfront-Objekt, dem Sie ein neues Dokument hinzufügen möchten.
-
Klicken Sie auf Abschnitt Dokumente“ im linken Bedienfeld.
-
Klicken Sie Neu auf der rechten Seite der Seite oder ziehen Sie die Datei per Drag-and-Drop in den angezeigten Ablagebereich. Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig hinzufügen.
Informationen zum Hochladen neuer Versionen eines Dokuments in Workfront finden Sie unter Hochladen einer neuen Version eines Dokuments.
Ein Ordner mit demselben Namen wie das Objekt, in das Sie das Dokument hochladen, wird automatisch im Abschnitt Dokumente erstellt und das Dokument wird dem Ordner hinzugefügt.
Hinzufügen von Dokumenten mit Adobe Cloud Drive
Wenn Ihr Unternehmen Adobe Cloud Storage verwendet, können Sie auch Dokumente von Ihrem Desktop aus mit Adobe Cloud Drive hinzufügen. Adobe Cloud Drive stellt Ihre Adobe-Cloud-Speicherprojekte als Laufwerk auf Ihrem Mac- oder Windows-Computer bereit. Alle Dateien, die Sie in einem Projektordner im Laufwerk speichern, werden automatisch mit Workfront synchronisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Adobe Cloud Drive.
Document Security für Adobe Cloud-Speicher
Workfront verhindert wie folgt, dass Viren und andere schädliche Inhalte über Dokumente auf die Website gelangen:
So erkennt Workfront beschädigte Dateien
Die Dokumentüberprüfung wird automatisch für Objekte aktiviert, die das Adobe-Cloud-Speichermodell verwenden.
Alle Dateien mit weniger als 500 MB werden beim Hochladen gescannt. Dateien über 500 MB werden nicht gescannt. Wenn Workfront ein beschädigtes Dokument erkennt, wird es automatisch entfernt.
Dateinamenbeschränkungen
Da diese Integration mit dem Adobe-Cloud-Speicher erstellt wird, müssen beim Verwalten von Projekten und Dokumenten einige erzwungene Struktur- und Benennungskonventionen beachtet werden.
- Objektnamen müssen eindeutig sein und können nicht dupliziert werden
- Der Adobe-Cloud-Speicher erfordert eindeutige Namen für Peer-Objekte mit demselben übergeordneten Element in der Hierarchiestruktur
- Dokumente können nicht denselben Namen haben, wenn sie zum selben Projekt gehören
- Dokumentnamen dürfen keines der folgenden Sonderzeichen enthalten:
\ / : * ? " | < > - Dokumentnamen sind auf maximal 255 Zeichen beschränkt
Unter Berücksichtigung dieser Einschränkungen benennt Workfront Objekte oder Dokumente automatisch nach Bedarf um, um Konflikte zu vermeiden.
Dokumentensicherheit für alten Workfront-Speicher
Workfront verhindert wie folgt, dass Viren und andere schädliche Inhalte über Dokumente auf die Website gelangen:
So erkennt Workfront beschädigte Dateien
Die Dokumentüberprüfung ist für Ihr Unternehmen nur auf Anfrage aktiviert.
Wenn die Dokumentüberprüfung aktiviert ist, werden Dateien mit einer Größe von unter 25 MB beim Hochladen überprüft. Dateien über 25 MB werden nicht gescannt.
Wenn Workfront ein beschädigtes Dokument entdeckt, wird eine Meldung angezeigt, die angibt, dass die Datei beschädigt ist. Sie erhalten auch eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn Workfront potenziell schadhaften Inhalt entdeckt und die Datei entfernt werden soll.
Beschädigte Dateien werden innerhalb von 24 Stunden nach Erkennung entfernt, es sei denn, Sie entfernen sie manuell. Wenn Sie eine beschädigte Datei löschen, verfolgt Workfront diese Aktion als Aktualisierung. Wenn Sie Workfront erlauben, es zu entfernen, werden keine Aktualisierungen aufgezeichnet.
Dateinamenbeschränkungen
Dateien, die in Workfront hochgeladen werden, dürfen bestimmte Zeichen in Dateinamen nicht enthalten. Wenn eine Datei eines der folgenden Zeichen im Dateinamen enthält, werden die Zeichen beim Hochladen der Datei aus dem Dateinamen entfernt: ! # % * \ | ' " / ? < > { } [ ].