Verwandeln Sie Ihren ersten Sieg in nachhaltigen Schwung: ein Playbook für gemanagte Skalierung

Über Governance: Das System so eng sperren, dass neue Teams zu Tabellen zurückkehren.

Zero Governance: Jedes Team kann seine eigenen Felder und Datensatztypen erstellen und so die fragmentierte Zunahme der Metadaten in alten Umgebungen umsetzen.

Umsetzungsgeschwindigkeit verwalten: Es ist nur natürlich, vorsichtig mit der Erweiterung auf ein neues Tool zu sein, bevor bestehende Umgebungen optimiert werden. Die Entscheidung für Vereinfachung bietet eine hochgradig kontrollierte Grundlage, kann aber die Wertschöpfungszeit für Teams, die bereit sind, sich anzupassen, verzögern. Wir glauben, dass der effektivste Weg, um durch diese Veränderung zu führen, darin besteht, zu erkennen, dass die Sichtbarkeit Schritt 1 ist. Die Dynamik hin zu einem gemeinsamen, unternehmensfähigen Tool (weg von der Flut von Präsentationen und Tabellen) ist das, was letztendlich langfristige Ziele freisetzt.

Wir empfehlen, dass Sie anstelle eines Mandats, zuerst zu bereinigen, einen kleineren Teil der Ressourcen für die laufende Wartung und einen wesentlich größeren Teil für die Lösung dringender Geschäftsanforderungen verwenden.

So ergibt beispielsweise ein Jahr ausschließlich für die „Bereinigung“ von Taxonomien wenig inkrementellen Wert. Die Bereitstellung einer Team-übergreifenden Sichtbarkeit bietet jedoch den transformativen Wert, den Ihre Stakeholder benötigen, und bietet gleichzeitig die einheitliche Datenstruktur, die Sie für die Verwaltung der Umgebung im Laufe der Zeit benötigen.

Sie können eine Team-übergreifende Sichtbarkeit durch einen einheitlichen Unternehmenskalender oder eine konsolidierte Roadmap für die Markteinführung erzielen.

Erkenne die Realität: Unabhängige Teams entwickeln natürlich ihre eigenen Prozesse, die oft in isolierten Tabellenkalkulationen verborgen bleiben. Indem Sie diese Prozesse in einer gemeinsamen Umgebung sichtbar machen, stellen Sie sie an einen Ort, an dem sie endlich angesprochen und verbessert werden können.

Erkenne das Zeichen des Fortschritts: Wenn ein Team nach seinen eigenen Feldern fragt, ist es kein „ausuferndes Feld“. Betrachte es als Zeichen einer Adoption. Das bedeutet, dass das Team Workfront Planning als seinen Arbeitsbereich sieht.

Verwalten Sie die Schulden, verbergen Sie sie nicht: Es ist nur natürlich, sich später um den Aufwand zu kümmern, der erforderlich ist, um divergierende Taxonomien zu bereinigen. Die Alternative jedoch - die zu frühe Durchsetzung strenger Standards - bringt die Teams oft zurück in eine Tabelle, in der ihre Prozesse (und ihre Schulden) verborgen bleiben. Indem Sie es Teams ermöglichen, mit ihrer aktuellen Klassifizierung in Workfront Planning zu beginnen, verschieben Sie diese Schulden in eine sichtbare, verwaltete Umgebung. Dies macht die letztendliche Abstimmung zu einer iterativen Aufgabe statt zu einem einzigen, überwältigenden Migrationsprojekt.

Kontrollierte Objekte: Objekte, die jedes Team für das Reporting in Unternehmen verwenden muss (z. B. Strategic Pillar, Region, Fiscal Quarter).

Verwaltet von: Das Kompetenzzentrum oder der Administrator für Marketing-Vorgänge.

Regel: Diese Felder werden freigegeben und sind obligatorisch.

Experimentelle Objekte: Felder oder Datensatztypen, die für die taktischen Anforderungen eines Teams spezifisch sind (z. B. die Influencer Handle eines Social-Media-Teams oder die URL Slug eines Web-Teams).

Verwaltet von: Der Teamleiter (mit leichter Anleitung).

Regel: Teams können hier innovativ sein. Wenn ein lokales Feld von mehr als drei Teams angenommen wird, kann es zu einer globalen Spur hochgestuft werden.

Teams benötigen Relevanz: Das Unternehmen erzielt erst dann einen Wert, wenn seine Teams aktiv an der Ausführung arbeiten. Aus diesem Grund muss die Governance den Teams helfen, indem sie eine Struktur bereitstellt, die ihren bekannten betrieblichen Anforderungen entspricht.

Das Unternehmen benötigt Sichtbarkeit: Nur wenn die Daten sauber genug sind, um aggregiert zu werden, kann die Führung fundierte Entscheidungen treffen. Daher müssen die Teams dem Unternehmen dienen, indem sie das Minimum an praktikablen Metadaten bereitstellen, das für die Sichtbarkeit des Portfolios erforderlich ist.

Der Administrator oder Produkteigentümer schätzt einheitliche Taxonomien und Klassifizierungen. Ihr Ziel ist eine saubere Datenarchitektur, die eine langfristige Skalierbarkeit unterstützt.

Der Stakeholder oder Leader schätzt die Visualisierung und insight, die in einem globalen Kalender oder einer Portfolio-Zeitleiste erfasst werden können. Ihr Ziel ist es, den Moment des Blitzes zu identifizieren, der die Daten verwertbar macht.

Priorisieren des Vorgangs vor: Es ist besser, Teams aktiv in isolierten Arbeitsbereichen zu planen, als sie durch einen Mangel an globalen Definitionen zum Stillstand zu bringen. Diese Aktivität stellt die Rohdaten dar, die für den Aufbau gesunder, realer Standards erforderlich sind.

Identifizieren der Sichtbarkeitsmindestwerte: Arbeiten Sie mit Führungskräften zusammen, um die 3-5 Felder zu identifizieren, die für das Reporting in Unternehmen sauber sein müssen (z. B. Strategic Alignment, Start Date, Budget). Konzentrieren Sie Ihre Durchsetzungsenergie nur auf die Sichtbarkeitsmindestfelder.

Erfolgreiche Muster beobachten: Identifizieren Sie die erfolgreichsten Taxonomien, die von Teams bereits erstellt und übernommen wurden.

Den gemeinschaftlichen Handshake erreichen Teamchampions zusammenbringen, um ihre lokalen Erfolge in einen gemeinsamen Unternehmensstandard zu verfeinern.

Bereitstellung als Service: Einführung der neuen globalen Spuren nicht als Einschränkung, sondern als Möglichkeit, die Berichterstellung und die teamübergreifende Ausrichtung für die Mitarbeitenden zu vereinfachen.

Ebene 1: Lokales Experiment: Team A erstellt ein benutzerdefiniertes Feld in seinem Arbeitsbereich.

Ebene 2: Mustererkennung: Der Administrator bemerkt, dass Teams B und C ein ähnliches Feld verwenden oder anfordern.

Ebene 3: Unternehmensstandardisierung: Der Administrator erstellt eine einzelne, standardisierte Version dieses Felds als Datensatztyp in der Workspace der globalen Taxonomie und stellt sie den Teams zur Verfügung.

Abstraktionsebene verstehen Jedes Feld in Planning sollte eine strategische Frage beantworten. Wenn ein Feld nur für taktisches Tracking verwendet wird (z. B. wenn das Feld eine Frage wie „Wurde dieser Korrekturabzug genehmigt?“ beantwortet), behalten Sie es in Workfront bei.

Konsolidierung zuerst erreichen: Wenn ein Team ein neues Metadatenfeld benötigt, laden Sie es ein, zunächst die globale Taxonomie zu überprüfen. Dies erfordert, dass Team-Leads schreibgeschützten Zugriff auf den Arbeitsbereich der globalen Taxonomie erhalten (siehe Abschnitt 7). Indem Sie ihre taktischen Anforderungen einem vorhandenen strategischen Feld zuordnen, können Sie unnötige Duplizierungen vermeiden und die Reporting-Integrität aufrechterhalten.

Das Problem: Teams (in den Speichen) fühlen sich isoliert, weil sie nur ihre eigenen Aufzeichnungen sehen.

Die Lösung: Gewähren Sie Teams schreibgeschützten Zugriff auf die Arbeitsbereiche, die für diese freigegebenen Datensatztypen als Primär festgelegt wurden.

Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Arbeitsbereichen.

Ergebnis: Die Teams können den größeren Unternehmenskontext als Inspiration und Ausrichtung sehen, aber ihr lokaler Arbeitsbereich bleibt sauber und auf ihre spezifischen Aufgaben konzentriert.

Zielgruppe: Regionale Marketing-Leads und Ops-Champions.

Ziel Dokumentieren Sie die aktuelle isolierte Realität oder die tatsächlichen fragmentierten Betriebsdaten.

Die Nachricht: „Wir sind nicht hier, um Ihre Felder zu löschen. Wir sind hier, um zu verstehen, wie sie mit der globalen Strategie zusammenhängen.“

Ergebnis: Entwurf einer Zuordnung lokaler taktischer Felder zu globalen strategischen Fahrspuren.

Zielgruppe: Hochrangige Marketing-Stakeholder (z. B. Personen in Führungsrollen).

Ziel: Die Angst vor der Vereinfachung neu formulieren.

Die: „Wir brauchen keine perfekte Taxonomie, um zu beginnen. Wir verwenden Workfront Planning als Umgebung, um die perfekte Taxonomie zu erstellen.“

Ergebnis: Genehmigung für die Weiterentwicklung von Workfront Planning als Abstimmungs-Engine, während Workfront in seinem aktuellen Status bleibt.

Zielgruppe: Neue Teams zur Workfront-Planung.

Ziel: Reduzieren Sie das isolierte Gefühl.

Die Meldung: „Sehen Sie sich an, wie die lokale Arbeit von Team A automatisch den vorgesehenen Primären Workspace befüllt? Dieselbe Sichtbarkeit können Sie auch für Ihre Arbeit erreichen.“

Ergebnis: Opt-in aus neuen Abteilungen, die den Vorteil sehen, verbunden zu werden, ohne ihre lokale Unabhängigkeit zu verlieren.

Zielgruppe: Alle Workfront Planning-Benutzer (aktuelle und potenzielle).

Ziel Bereitstellung einer wiederkehrenden Umgebung mit geringem Aufwand für die Fehlerbehebung und für taktische Hinweise.

Die Nachricht: „Es gibt keine falschen Fragen. Wir sind hier, um Ihnen bei der Lösung Ihrer spezifischen Planungsprobleme in Echtzeit zu helfen.“

Ergebnis: Erhöhtes Anwendervertrauen, schnellere Behebung technischer Probleme und die Identifizierung neuer Muster, die eine globale Standardisierung rechtfertigen könnten.

Fokus: Unternehmensintegrität, Systemleistung und einheitliche Datentaxonomie.

Zuständigkeiten:

• Verwaltet die globale Workspace-Taxonomie.

• Erleichtert den Weg der Feldreife, indem lokale Erfolge nach globalen Standards gefördert werden.

• Behält die Primären Workspace-Ansichten für das Reporting von Führungskräften bei.

• Führt die monatliche semantische Prüfung über Arbeitsbereiche hinweg.

Focus: Teamrelevanz und Umsetzungsgeschwindigkeit.

Zuständigkeiten:

• Fungiert als zentraler Ansprechpartner für das funktionale Team.

• Sie steuert die Struktur des lokalen Arbeitsbereichs und benutzerdefinierte Feldexperimente.

• Stellt sicher, dass das -Team das gesteuerte Gateway-Forms für die Dateneingabe verwendet.

• Teilnimmt am kollaborativen Handshake während der Harmonisierung teil.

Fokus: Strategische Ausrichtung, OKR-Sichtbarkeit und Portfoliovisualisierung (z. B. globaler Kalender).

Zuständigkeiten:

• Definiert die Marketing-OKRs für Unternehmen im Arbeitsbereich „Globale Taxonomie“.

• Verfechter der Sichtbarkeit von Schritt 1 für andere Führungskräfte.

• Verstärkt die Ressourcenzuweisung von 80/20 (Wert über Bereinigung).

Focus: Kulturwandel und Kompetenzentwicklung.

Zuständigkeiten:

• Hosts wiederkehrende Office Hours und Discovery Workshops Touchpoints.

• verwaltet das interne Success Story-Showcase.

• Identifiziert technische Reibungspunkte, die der Unternehmensarchitekt lösen muss.

[ ] Identifizieren des: Wer ist der Prozessverantwortliche oder der Champion dieses neuen Teams?

[ ] Definieren des lokalen Deltas: Welche 2-3 Felder benötigt dieses Team, die der globale Standard derzeit nicht bereitstellt?

[ ] Globale Spuren zuordnen: Welche vorhandenen globalen Felder können 80 % der Bedürfnisse des zukünftigen Teams erfüllen?

[ ] Globale Sichtbarkeit gewähren: Gewähren Sie ihnen schreibgeschützten Zugriff auf die relevanten Primären Arbeitsbereiche und den Arbeitsbereich für die globale Taxonomie an Tag 1.

[ ] Übergabe festlegen: Wie wird die Arbeit in die entsprechenden Primären Arbeitsbereiche einfließen? Ihre Arbeit kann beispielsweise über einen globalen Datensatztyp oder ein bestimmtes Suchfeld in die entsprechenden Primären Arbeitsbereiche einfließen.