Stellen Sie Ihr strategisches Zuhause bereit: ein 30-tägiges Launchpad
Verwenden Sie diese Anleitung, um zu erfahren, wie Sie Adobe Workfront Planning bei der Entwicklung einer Strategie einführen, die psychologische Sicherheit priorisiert, Störungen minimiert und schnelle Erfolge liefert.
Dieses Handbuch richtet sich an Workfront-Administratoren, die Workfront Planning implementieren.
Überblick über den schnellen Start und die intelligente Skalierung
Das häufigste Hindernis für einen erfolgreichen Rollout ist nicht die Technologie. Es ist „Technologieangabe“. Wenn Teams vor der Herausforderung stehen, mit neuen Mitarbeitern, neuen Prozessen und neuen Tools gleichzeitig zu arbeiten, wird das Tool zum Ziel von Frustration.
Das 30-tägige Launchpad basiert auf dem Adoptionsmodell „Team-First“. Anstatt einen unternehmensweiten Rollout durchzuführen, für den normalerweise eine monatelange Koordinierung erforderlich ist, konzentrieren wir uns auf einen dezentralisierten, teamgeführten Ansatz, der innerhalb einer bestimmten funktionalen Einheit einen sofortigen ROI liefert.
Geführte Autonomie für einen stufenweisen Übergang verwenden
Um ein Produkt erfolgreich einzuführen, ist es intelligent, geführte Autonomie zu verwenden. Das bedeutet, dass Sie als Administrator festlegen, wie Teams in einem strukturierten System mit regulierten Standardwerten und Vorlagen arbeiten sollen.
Sie definieren die Fahrspuren auf der Straße (oder die geregelten Standardeinstellungen und Vorlagen), während Sie Teams die Flexibilität geben, ihren eigenen Arbeitspfad innerhalb dieser Spuren auszuwählen.
Vor allem sollte gelenkte Autonomie evolutionär sein. Anstatt am ersten Tag eine vollständige Unternehmenstaxonomie durchzusetzen, können Sie mit minimalen globalen Definitionen beginnen, die auf den Anforderungen des ersten Pilotteams basieren.
Wenn mehr Teams integriert sind, können Sie gemeinsame Muster beobachten und die globalen Standards iterieren.
Als Administrator geben Sie die Kontrolle nicht ab, sondern skalieren sie intelligent, basierend auf dem, was tatsächlich funktioniert.
Gehen Sie wie folgt vor, um diese evolutionäre Verschiebung zu aktivieren:
-
Wählen Sie ein Pilotteam, das bereit und innovationsbereit ist.
-
Verwenden Sie die ersten 15 Tage Ihres Launches, um das Modell durch einen von zwei Pfaden mit hohem Momentum zu beweisen:
-
Der Parallelpfad (oder ein Ansatz mit doppeltem Tracking): Team behält den aktuellen Workflow bei und modelliert gleichzeitig den nächsten Planungszyklus in Workfront Planning.
Dadurch wird ein gutes Gedächtnis und Vertrauen geschaffen, ohne dass das Risiko besteht, an einem einzigen Punkt zu scheitern.
-
Der saubere Durchbruch: Nach einer ersten Design-Übung mit Beispieldaten zur Validierung des Modells verschiebt das Team seinen Live-Ausgangspunkt direkt in Workfront Planning für den nächsten Zyklus.
In beiden Bereichen geht es darum, so schnell wie möglich über die Theorie hinauszugehen und praktische Anwendungen zu entwickeln, um sicherzustellen, dass das Tool für die tatsächliche strategische Arbeit verwendet wird, anstatt nur eine Sandbox-Übung zu bleiben.
-
Überblick über einen 30-tägigen Weg zu Ihrem Durchbruch-Moment
Ein erfolgreicher Rollout wird von Momentum angetrieben. Dieser 30-Tage-Plan versetzt Sie von der Konfiguration in Ihren ersten automatisierten Gewinn.
Tage 1-10: Die Team Foundation
Eine strategische Grundlage schaffen, indem von Anfang an eine zentralisierte Struktur aufgebaut wird.
Obwohl eine komplexe unternehmensweite Taxonomie noch nicht erforderlich ist, sollten Sie sofort zwei Umgebungen erstellen. Wenn Sie beispielsweise einen Hub-and-Spoke-Architekturansatz verwenden, können Sie Folgendes erstellen:
- Ein globaler Klassifizierungs-Arbeitsbereich (der Hub): Dies sollte die allgemeine Struktur und Nomenklatur Ihres Systems sein.
- Ein erster Team-Arbeitsbereich (der Spoke): Dieser sollte dem Arbeitsansatz eines einzelnen Teams entsprechen.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Arbeitsbereichen.
Mit dieser Team-First-Architektur können Sie:
-
Den Hub zur Unterstützung der Spoke- entwerfen: Sie können den globalen Klassifizierungs-Arbeitsbereich speziell auf die Objekte konzentrieren, die für Ihr Pilotteam am wichtigsten sind (ihre spezifischen Marken oder Produkte). Dies festigt den kooperativen Handshake zwischen Unternehmens-Governance und Team-Autonomie und sorgt gleichzeitig dafür, dass der Design-Aufwand überschaubar bleibt.
-
Befähigung, nicht Hüterin: Verlagerung der Rolle von der Regelsetzung zur Fähigkeitenentwicklung. Arbeiten Sie mit dem Team zusammen, um ihre Planungsumgebung zu strukturieren.
-
Zusammenarbeit beim Design: Arbeiten Sie direkt mit Ihrem Pilotteam zusammen, um die Datensatztypen und -felder zu definieren, die ihre realen Anforderungen widerspiegeln, kein abstraktes Unternehmensideal.
-
Mit der Strategie verbinden, um zu funktionieren Aktivieren Sie die Verknüpfung zwischen Ihren Planungsdatensätzen und den Workfront-Objekten.
Weitere Informationen finden Sie Übersicht über verbundene Datensatztypen.
-
Aktuelle Daten spiegeln Verwenden Sie die bestehenden Tools des Teams (z. B. Excel oder andere Kernanwendungen), um Workfront Planning zu füllen, um sicherzustellen, dass die Daten vertraut und relevant sind.
-
Für Flexibilität entwickelt: Denken Sie daran, dass die Workfront-Planung so konzipiert ist, dass sie sich weiterentwickelt. Sie können mit Prozessen auf Team-Ebene beginnen und diese einfach in die Governance auf Unternehmensebene hochstufen oder migrieren, wenn das Unternehmen bereit ist.
Tag 15: Der erste Durchbruch
Wir empfehlen Ihnen, bis zum 15. Tag Ihren ersten großen Sieg anzustreben. Dies sollte die automatisierte Projekterstellung sein.
Dazu müssen Sie Folgendes implementieren:
-
Konfigurieren Sie eine native Automatisierung, die einen „Bereit zur Ausführung“-Status identifiziert.
-
Trigger bei der Erstellung eines verknüpften Projekts in Workfront.
Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Adobe Workfront Planning Automations.
Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Team seine strategische Absicht automatisch bei der Ausführung der Trigger sieht. Dieser Durchbruch beweist den Wert der Brücke zwischen Strategie und Arbeit und sorgt für Akzeptanz.
Tage 16-30: Schrittweiser Übergang zum Unternehmensmaßstab
Sobald Sie den Blitzmoment erreicht haben, können Sie den Ausgangspunkt des Teams in Workfront Planning verschieben.
Wenn dieses Team-First-Modell erfolgreich ist, beginnen Sie den Weg zur Unternehmensskalierung, indem Sie Muster identifizieren, die funktionieren.
Beachten Sie Folgendes, um vom Team-First- zum Unternehmensbereich zu wechseln:
-
Einführung in das Eingabeformular: Verwenden Sie ein Anfrageformular als neues Gateway für strategische Anfragen, um die Datenintegrität sicherzustellen.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten eines Anfrageformulars in Adobe Workfront Planning.
-
Beobachten und standardisieren: Verwenden Sie den globalen Klassifizierungs-Arbeitsbereich, um zu beobachten, wie das Pilot-Team das Tool verwendet. Diese realen Beispiele prägen Ihr mögliches Unternehmensdesign.
-
Legacy-Tabellen stilllegen: Sie im Laufe der Reife vollständig in die Workfront-Planung ein.
-
Shift-Power-Benutzer: Verwenden Sie die Datensatz-Tabellenansicht für die direkte und schnelle Planverwaltung.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Tabellenansicht.
Übersicht über Erfolgsmetriken für das Launchpad
Wir empfehlen, ständig nach Erfolgsmarkern zu suchen und diese auf der Grundlage Ihrer Ergebnisse anzupassen.
Achten Sie auf diese frühen Indikatoren für Gesundheit:
-
Einführung: Die ersten 5-10 strategischen Datensätze wurden erfolgreich mit Ausführungsprojekten verknüpft. Der Prozess der Erstellung von Datensätzen und der Automatisierung der Erstellung verknüpfter Projekte ist nahtlos und einfach wiederholbar.
-
Fürsprache: Das Pilotteam beginnt damit, das Werkzeug an benachbarte Teams zu evangelisieren.
-
Effizienz: Automatisierung verkürzt den Zeitaufwand von der strategischen Validierung bis zum Projektstart.
-
Vertrauen: Stakeholder verwenden für Überprüfungen Zeitpläne für die Workfront-Planung anstelle manueller Statusberichte.
Best Practices und Tipps
Der Erfolg Ihrer Implementierung hängt von Ihrem Ansatz und den Erwartungen ab, die Sie von Anfang an gesetzt haben.
Im Folgenden finden Sie einige Empfehlungen, wie Sie eine erfolgreiche Implementierung leiten können.
DOS:
-
Beginnen Sie mit einem begeisterten Pilotteam: Sie ein, dass ein globaler Rollout eine erhebliche Steigerung darstellt. Konzentrieren Sie sich auf einen Machbarkeitsnachweis mit einem Team, das innovationsfreudig ist und eine Blaupause für andere bereitstellen kann.
-
Spuren definieren, nicht Mauern: Verwenden Sie geführte Autonomie, um Struktur zu schaffen, ohne die Exploration zu unterbrechen.
-
Priorisieren Sie die psychologische Sicherheit: Teilen Sie Teams mit, dass ältere Tools vorhanden bleiben, bis sie mit dem neuen Workflow vertraut sind.
-
Schnelle Erfolge feiern: Markieren Sie die erste automatisierte Projekterstellung für das gesamte Team.
-
Einen Champion etablieren Bestimmen Sie in jedem Team einen Power User, der den Übergang leitet.
Versäumnis:
-
Keine groß angelegten Veränderungen vorschreiben: alle am ersten Tag zum Umstieg zu zwingen, ist Technologieschuld.
-
Ignorieren Sie nicht das Warum: Stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied versteht, wie der strategische Thread seine Arbeit sichtbarer macht.
-
Warten Sie nicht auf Perfektion: Ihre Taxonomie wird sich weiterentwickeln. Beginnen Sie mit Ihrem besten Tipp und verfeinern Sie es nach und nach.