Aktive und deaktivierte Objekte
Als Adobe Workfront können Sie Objekte innerhalb des Systems aktivieren oder deaktivieren. Es wird empfohlen, Objekte, die Sie deaktivieren können, niemals zu löschen. Sie sollten das Objekt einfach deaktivieren, um eine zukünftige Verwendung zu verhindern und es aus den Dropdown-Menüs anderer Objekte zu entfernen.
Um beispielsweise einen bestimmten „Stundentyp anzuzeigen, der Stundentyp aktiv sein. Ein inaktiver oder deaktivierter Stundentyp wird nicht im Dropdown-Menü Stundentyp angezeigt, verbleibt jedoch im System, um die historischen Aufzeichnungen darüber zu erhalten, wo dieser Stundentyp in der Vergangenheit verwendet wurde.
Der Begriff „Aktiv“ wird verwendet, um zu identifizieren, ob bestimmte Objekte im System aktiviert sind. In diesem Zusammenhang wird „Aktiv“ für die folgenden Objekte verwendet:
E-Mail-Benachrichtigungen
Sie können E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren, um bestimmte Aktionen für Trigger-E-Mail-Benachrichtigungen für alle Benutzer zuzulassen.
Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren von E-Mail-Benachrichtigungen finden Sie Konfigurieren von Ereignisbenachrichtigungen für alle Personen im System.
Stundentypen
Sie können Stundentypen aktivieren, damit Benutzer sie beim Protokollieren der Zeit auswählen können.
Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren von Stundentypen finden Sie unter Verwalten von Stundentypen.
Portfolios
Ein Portfolio muss aktiv sein, damit es im Formular Neues Projekt (Business Case) angezeigt wird.
Sie können ein Portfolio beim Bearbeiten des Portfolios aktivieren.
Informationen zum Bearbeiten von Portfolios finden Sie unter Erstellen eines Portfolios.
Programme
Ein Programm muss aktiv sein, damit es im Feld Programm für ein Projekt angezeigt wird.
Sie können ein Programm während der Bearbeitung des Programms aktivieren.
Informationen zum Bearbeiten von Programmen finden Sie unter Erstellen eines Programms.
Vorlagen
Eine Vorlage muss aktiv sein, damit sie im Vorlagenfeld eines Projekts angezeigt wird.
Sie können eine Vorlage während der Bearbeitung der Vorlage aktivieren.
Informationen zum Bearbeiten von Vorlagen finden Sie unter Projektvorlagen bearbeiten.
Genehmigungsprozesse
Ein Genehmigungsprozess muss aktiv sein, damit er im Feld Genehmigungsprozess für ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem angezeigt wird.
Sie können während der Bearbeitung des Genehmigungsprozesses einen Genehmigungsprozess aktivieren.
Informationen zum Bearbeiten von Genehmigungsprozessen finden Sie unter Erstellen eines Genehmigungsprozesses für Arbeitselemente.
Meilensteinpfad
Ein Meilensteinpfad muss aktiv sein, damit er im Feld Meilensteinpfad für ein Projekt angezeigt wird.
Sie können während der Bearbeitung des Meilensteinpfads einen Meilensteinpfad aktivieren.
Weitere Informationen zur Bearbeitung von Meilensteinpfaden finden Sie unter Erstellen eines Meilensteinpfads.
Benutzerdefinierte Formulare
Ein benutzerdefiniertes Formular muss aktiv sein, damit es im Feld Benutzerdefiniertes Formular für ein anderes Objekt angezeigt wird.
Sie können ein benutzerdefiniertes Formular beim Bearbeiten des benutzerdefinierten Formulars aktivieren.
Informationen zum Bearbeiten benutzerdefinierter Formulare und eine Liste von Objekten, mit denen Sie sie verknüpfen können, finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars.
Firmen
Eine Firma muss aktiv sein, damit sie im Feld Firma für ein Projekt, einen Benutzer oder eine Vorlage angezeigt wird.
Sie können eine Firma während der Bearbeitung der Firma aktiv machen.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Unternehmen.
Benutzende
Ein Benutzer muss aktiv sein, damit er in allen Feldern mit automatischer Textvervollständigung aller anderen Objekte erscheint, wenn er Zuweisungen vornimmt oder sie freigibt.
Sie können Benutzer auf der Benutzerseite oder während der Bearbeitung eines Benutzers deaktivieren.
Informationen zur Deaktivierung von Benutzern finden Sie unter Deaktivieren oder Reaktivieren von Benutzern.
Teams
Ein Team muss aktiv sein, damit es in allen Feldern mit automatischer Textvervollständigung aller anderen Objekte erscheint, wenn es Zuweisungen vornimmt oder diese freigibt.
Sie können Teams deaktivieren, wenn Sie ein Team bearbeiten.
Informationen zum Deaktivieren von Teams finden Sie unter Team deaktivieren.
Aufgabengebiete
Ein Aufgabengebiet muss aktiv sein, damit es in allen Feldern mit automatischer Textvervollständigung aller anderen Objekte angezeigt wird, wenn Arbeitsaufträge erteilt oder freigegeben werden.
Sie können Aufgabengebiete deaktivieren, wenn Sie sie bearbeiten.
Informationen zur Deaktivierung von Aufgabengebieten finden Sie unter Deaktivieren von Aufgabengebieten.