Stundentypen verwalten
Stundentypen sind Beschriftungen, mit denen Sie Ihre Stundeneinträge definieren. Stundentypen können mit Stundeneinträgen verknüpft werden.
Es gibt zwei Kategorien von Stundentypen:
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Projektspezifische Stundentypen: Dies ist die Zeit, die für Projekte, Aufgaben und Probleme protokolliert wird. Projektspezifische Stundentypen können Stundeneinträgen überall in Adobe Workfront zugeordnet werden, wo Sie Zeit für Projekte, Aufgaben und Probleme protokollieren können.
Beim Protokollieren der Zeit in Workfront hängen die verfügbaren projektspezifischen Stundentypen von den Konfigurationsoptionen ab, die auf System-, Projekt- und Benutzerebene festgelegt werden.
Die folgenden standardmäßigen projektspezifischen Stundentypen sind immer verfügbar:
- Projektzeit
- Aufgabenzeit
- Problemzeit
Der Workfront legt fest, welche projektspezifischen Stundentypen zur Verfügung gestellt werden, wie unter Definieren von Stundentypen und Verfügbarkeit beschrieben.
note note NOTE Wenn Sie projektspezifische Stundentypen in Ihrem Workfront aktivieren, muss mindestens ein projektspezifischer Stundentyp für jedes Projekt in Ihrem System aktiviert sein. Sie können einen projektspezifischen Stundentyp nicht auf Systemebene aktivieren und haben keine projektspezifischen Stundentypen auf Projektebene verfügbar. -
Allgemeine Stundentypen: Allgemeine Stunden können keinem Projekt, keiner Aufgabe und keinem Problem zugeordnet werden und werden direkt in einer Arbeitszeittabelle protokolliert.
Informationen zur Protokollierung von Stunden und deren Verknüpfung mit Stundentypen finden Sie unter Zeit protokollieren.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront Packstück | Beliebig |
| Adobe Workfront Lizenz |
Standard Plan |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Systemadministrator |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Integrierte Stundentypen
Workfront verfügt über eine Reihe integrierter Stundentypen. Diese Stundentypen können nicht bearbeitet oder ausgeblendet werden.
Die im Lieferumfang von Workfront enthaltenen Stundentypen sind:
- Krankheitszeit: Ein allgemeiner Stundentyp, der nicht mit Stundeneinträgen für ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem verknüpft werden kann. Krankenstunden können nicht als Umsatz gezählt werden.
- Urlaubszeit: Ein allgemeiner Stundentyp, der nicht mit Stundeneinträgen für ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem verknüpft werden kann. Urlaubszeiten können nicht als Umsatz gezählt werden.
- Allgemeiner: Ein allgemeiner Stundentyp, der nicht mit Stundeneinträgen für ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem verknüpft werden kann. Sie können in Ihrem Projektplanungsprozess als Umsatz zählen.
- Projektzeit: Ein allgemeiner Stundentyp, der nur Stundeneinträgen in einem Projekt zugeordnet werden kann.
- Aufgabenzeit Ein allgemeiner Stundentyp, der nur Stundeneinträgen für eine Aufgabe zugeordnet werden kann.
- Anfragezeit: Ein allgemeiner Stundentyp, der nur Stundeneinträgen für ein Problem zugeordnet werden kann.
Stundentypen erstellen
Als Workfront können Sie Stundentypen für Ihr Unternehmen auf System- und Projektebene erstellen.
Nachdem Sie Stundentypen auf Systemebene definiert haben, können Benutzerinnen und Benutzer definieren, welche Stundentypen für bestimmte Projekte oder für bestimmte Benutzerinnen und Benutzer verfügbar sind.
Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Stundentypen und Verfügbarkeit
Stundentypen erstellen:
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie im linken Bereich auf Arbeitszeittabelle und Stunden und dann auf Stundentypen.
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Klicken Sie Abschnitt Stundentypen“ auf Neuer Stundentyp.
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Geben im Dialogfeld " Stundentypen“ die folgenden Informationen an:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Geben Sie einen Namen für den Stundentyp ein, der im System leicht zu erkennen ist. Beschreibung Fügen Sie eine Beschreibung für Ihren Stundentyp hinzu. -Umfang Wählen Sie im Dropdown-Menü Umfang“ aus, ob es sich bei dem Stundentyp um einen allgemeinen oder projektspezifischen Stundentyp handelt.
Allgemeine Stundentypen sind nur in Arbeitszeittabellen sichtbar und können nicht mit Projekten, Aufgaben oder Problemen verknüpft werden.
WICHTIG
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Stundentyp haben, der Project-spezifisch ist, und Sie ihn in Allgemein ändern, werden alle vorhandenen Aufgaben, Probleme und Projektstunden auf ihre Systemstandardtypen gesetzt.
Anzahl als Umsatz Wählen Sie diese Option aus, wenn sich der mit diesem Stundentyp verknüpfte Stundeneintrag auf Ihre Umsatzberechnungen auswirken soll.
Krankenstand und Urlaub können nicht als Umsatz gezählt werden.
NOTIZ
Wenn allgemeine Stundentypen als Umsatz gezählt werden, wird der Kostensatz, der dem Profil des Benutzers zugeordnet ist, der die Zeit erfasst, mit den Stundenkosten verknüpft.
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Klicken Sie Speichern.
Der Stundentyp wird Ihrem Workfront-System hinzugefügt und ist standardmäßig aktiviert.
Stundentypen bearbeiten
Als Workfront können Sie Stundentypen für Ihr Unternehmen auf System- und Projektebene bearbeiten.
- Integrierte Stundentypen können nicht bearbeitet werden.
- Stundentypen können nicht zusammen bearbeitet werden.
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie im linken Bereich auf Arbeitszeittabelle und Stunden und dann auf Stundentypen.
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Klicken Sie auf einen Namen für den Stundentyp oder wählen Sie den Stundentyp aus und klicken Sie dann oben in Liste auf Bearbeiten
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Geben im Dialogfeld Stundentypen bearbeiten“ die folgenden Informationen an:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Geben Sie einen Namen für den Stundentyp ein, der im System leicht zu erkennen ist. Beschreibung Fügen Sie eine Beschreibung für Ihren Stundentyp hinzu. -Umfang Wählen Sie im Dropdown-Menü Umfang“ aus, ob es sich bei dem Stundentyp um einen allgemeinen oder projektspezifischen Stundentyp handelt.
Allgemeine Stundentypen sind nur in Arbeitszeittabellen sichtbar und können nicht mit Projekten, Aufgaben oder Problemen verknüpft werden.
WICHTIG
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Stundentyp haben, der Project-spezifisch ist, und Sie ihn in Allgemein ändern, werden alle vorhandenen Aufgaben, Probleme und Projektstunden auf ihre Systemstandardtypen gesetzt.
Anzahl als Umsatz Wählen Sie diese Option aus, wenn sich der mit diesem Stundentyp verknüpfte Stundeneintrag auf Ihre Umsatzberechnungen auswirken soll.
Krankenstand und Urlaub können nicht als Umsatz gezählt werden.
NOTIZ
Wenn allgemeine Stundentypen als Umsatz gezählt werden, wird der Kostensatz, der dem Profil des Benutzers zugeordnet ist, der die Zeit erfasst, mit den Stundenkosten verknüpft.
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Klicken Sie auf Speichern.
Ihre Änderungen werden gespeichert und der Stundentyp wird bearbeitet.
Stundentypen deaktivieren
Sie können Stundentypen deaktivieren, wenn Sie nicht mehr möchten, dass ihnen Benutzer ihre Stunden zuordnen. Wenn Sie Stundentypen deaktivieren, werden sie an allen Stellen in Workfront ausgeblendet, an denen Stundentypen sichtbar sind.
- Integrierte Stundentypen können nicht deaktiviert werden.
- Sie können Stundentypen stapelweise deaktivieren.
- Wenn Sie einen projektspezifischen Stundentyp deaktivieren, wird die gesamte für diesen Typ protokollierte Zeit automatisch auf einen integrierten projektspezifischen Stundentyp eingestellt. Beispiel: Für ein Projekt protokollierte Zeit ist standardmäßig der Stundentyp Projektzeit; für eine Aufgabe protokollierte Zeit ist standardmäßig der Stundentyp Aufgabenzeit.
- Wenn Sie einen allgemeinen Stundentyp deaktivieren, bleibt die protokollierte Zeit auf der Arbeitszeittabelle, aber Benutzer können die Zeit für diesen Stundentyp in Zukunft nicht mehr protokollieren.
So deaktivieren Sie einen Stundentyp:
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie im linken Bereich auf Arbeitszeittabelle und Stunden und dann auf Stundentypen.
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Wählen Sie den Stundentyp aus, den Sie deaktivieren möchten. Sie können mehrere Stundentypen auswählen.
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Klicken Sie Mehr und dann Deaktivieren.
Der Stundentyp ist deaktiviert und kann von Benutzern beim Protokollieren von Stunden nicht mehr gefunden werden.
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(Optional) Um einen Stundentyp erneut zu aktivieren, wählen Sie ihn in der Liste Stundentypen aus und klicken Sie dann auf Mehr > Aktivieren.