Verwalten von Stundentypen
Sie können Stundentypen mit Ihren Stundeneinträgen verknüpfen. Hour-Typen sind Bezeichnungen, mit denen Sie Ihre Stundeneinträge definieren.
Es gibt zwei Stundentypen:
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Projektspezifische Stundentypen: Dies ist die Zeit, die für Projekte, Aufgaben und Probleme protokolliert wird. Projektspezifische Stundentypen können an einer beliebigen Stelle in Adobe Workfront mit Stundeneinträgen verknüpft werden, wo Sie die Zeit für Projekte, Aufgaben und Probleme protokollieren können.
Bei der Protokollierung der Zeit in Workfront hängen die verfügbaren projektspezifischen Stundentypen von den auf System-, Projekt- und Benutzerebene festgelegten Konfigurationsoptionen ab.
Die folgenden standardmäßigen projektspezifischen Stundentypen sind immer verfügbar:
- Projektzeit
- Aufgabenzeit
- Problemzeit
Der Administrator "Workfront" bestimmt, welche projektspezifischen Stundentypen verfügbar gemacht werden, wie unter Festlegen von Stundentypen und Verfügbarkeit beschrieben.
note note NOTE Wenn Sie projektspezifische Stundentypen in Ihrem Workfront -System aktivieren, muss mindestens ein projektspezifischer Stundentyp für jedes Projekt in Ihrem System aktiviert sein. Sie können einen projektspezifischen Stundentyp nicht auf Systemebene aktivieren und auf Projektebene sind keine projektspezifischen Stundentypen verfügbar. -
Allgemeine Stundentypen: Allgemeine Stunden können nicht mit einem Projekt, einer Aufgabe oder einem Problem verknüpft werden und werden direkt in einem Timesheet protokolliert. Weitere Informationen zur Protokollierungszeit finden Sie unter Protokollzeit.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
Integrierte Stundentypen
Workfront verfügt über eine Reihe integrierter Stundentypen. Diese Stundentypen können nicht bearbeitet werden und können nicht ausgeblendet werden.
Die mit Workfront gelieferten Stundentypen sind:
- Sick Time: Ein allgemeiner Stundentyp, der nicht mit Stundeneinträgen eines Projekts, einer Aufgabe oder eines Problems verknüpft werden kann. Die "Sick Time"-Stunden können nicht als Umsatz gezählt werden.
- Urlaubszeit: Ein allgemeiner Stundentyp, der nicht mit Stundeneinträgen eines Projekts, einer Aufgabe oder eines Problems verknüpft werden kann. Die Urlaubszeit kann nicht als Umsatz gezählt werden.
- Allgemeiner Overhead: Ein allgemeiner Stundentyp, der nicht mit Stundeneinträgen eines Projekts, einer Aufgabe oder eines Problems verknüpft werden kann. Es kann jedoch als Umsatz in Ihrem Projektplanungsprozess zählen.
- Projektzeit: Ein allgemeiner Stundentyp, der nur Stundeneinträgen in einem Projekt zugeordnet werden kann.
- Task Time: Ein allgemeiner Stundentyp, der nur Stundeneinträgen für eine Aufgabe zugeordnet werden kann.
- Problemzeit: Ein allgemeiner Stundentyp, der nur mit Stundeneinträgen zu einem Problem verknüpft werden kann.
Erstellen von Stundentypen
Als Workfront -Administrator können Sie für Ihre Organisation neue Stundentypen erstellen, sowohl auf System- als auch auf Projektebene. Nachdem Sie Stundentypen auf System- und Projektebene erstellt haben, können Benutzer festlegen, welche Stundentypen für bestimmte Projekte und Benutzer verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Stundentypen und Verfügbarkeit .
So erstellen Sie neue Stundentypen:
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü oben rechts in Adobe Workfront und dann auf Setup
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Klicken Sie auf Zeitblatt & Stunden > Stunden-Typen.
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Klicken Sie auf New Hour Type.
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Geben Sie die folgenden Informationen im Formular Neuer Stunden-Typ an:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Geben Sie Ihrem neuen Stundentyp einen Namen, der im System leicht erkennbar ist. Beschreibung Fügen Sie eine Beschreibung für Ihren Stundentyp hinzu. Umfang Definieren Sie, ob der Stundentyp ein allgemeiner oder projektspezifischer Stundentyp ist, indem Sie im Dropdown-Menü den richtigen Bereich auswählen.
Allgemeine Stundentypen sind nur in Timesheets sichtbar und können nicht mit Projekten, Aufgaben oder Problemen verknüpft werden.
WICHTIG: Wenn Sie über einen benutzerdefinierten Stündentyp verfügen, der Project Specific ist, ändern Sie ihn in General, werden alle vorhandenen Aufgaben, Probleme und Projektstunden auf ihre Systemstandardtypen festgelegt.
Als Umsatz zählen Wählen Sie diese Option aus, wenn sich der mit diesem Stundentyp verknüpfte Stundeneintrag auf Ihre Umsatzberechnungen auswirken soll.
Die Wartezeit und die Urlaubszeit können nicht als Umsatz gezählt werden.
NOTIZ
Wenn allgemeine Stundentypen als Umsatz gezählt werden, wird die Kostensatz, die dem Profil des Benutzers zugeordnet ist, der die Zeit protokolliert, mit den Stundenkosten verknüpft.
Als Umsatz zählen: Wählen Sie diese Option aus, wenn sich der mit diesem Stundentyp verknüpfte Stundeneintrag auf Ihre Umsatzberechnungen auswirken soll.
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Klicken Sie auf Starttyp erstellen.
Deaktivieren der Stundentypen
Wenn die Stundentypen veraltet werden und Sie nicht mehr möchten, dass Benutzer ihnen ihre Stundeneinträge zuordnen, können Sie die Stundentypen deaktivieren.
Durch Deaktivieren der Stundentypen werden die Stundentypen an einer beliebigen Stelle in Workfront ausgeblendet, an der die Stundentypen sichtbar sind.
So deaktivieren Sie einen Stundentyp:
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Klicken Sie in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront in der globalen Navigationsleiste auf Einrichten .
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Erweitern Sie Voreinstellungen für das Zeitblatt und die Stunden und klicken Sie dann auf Stündungstypen.
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Wählen Sie den zu deaktivierenden Stundentyp aus.
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Klicken Sie auf Deaktivieren.