Stundentypen und Verfügbarkeit definieren
Ein Stundentyp ist eine Bezeichnung, mit der Sie Zeiteinträge kategorisieren können. Je nach den Berichtsanforderungen Ihres Unternehmens für Stunden kann dies ein wesentlicher Teil der Protokollierungszeit sein.
In Adobe Workfront gibt es zwei Gruppen von Stundentypen:
- Allgemeine Stunden: Stunden, die keinem Projekt zugeordnet sind, z. B. Krankenstand oder Administration. Allgemeine Stunden können nur in der Arbeitszeittabelle protokolliert werden.
- Projektspezifische Stunden: Stunden, die für Projekte, Aufgaben und Probleme protokolliert wurden. Sie können projektspezifische Stunden von jedem Ort aus protokollieren, an dem Sie die Zeit erfassen können.
Beim Protokollieren der Zeit in Workfront hängen die verfügbaren projektspezifischen Stundentypen von den Konfigurationsoptionen ab, die auf System-, Projekt- und Benutzerebene festgelegt werden. (Die folgenden standardmäßigen projektspezifischen Stundentypen sind immer verfügbar: Projektzeit, Aufgabenzeit und Anfragezeit.)
Die Stundentypen, die bei der Protokollierung der Zeit (für Projekte, Aufgaben und Probleme) ausgewählt werden können, werden zunächst durch die Stundentypen bestimmt, die vom Systemadministrator systemweit zur Verfügung gestellt werden, und dann durch die Stundentypen, die auf Projekt- und Benutzerebene ausgewählt werden.
Nachdem die entsprechenden Stundentypen konfiguriert wurden, können Sie die Zeit an mehreren Stellen in Workfront protokollieren, wie in Zeit protokollieren.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
Sie müssen über die folgenden Berechtigungen und Zugriffsrechte verfügen, um die in diesem Artikel beschriebenen Schritte ausführen zu können:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
Adobe Workfront-Lizenz* |
Neu: Standard Aktuell: Plan |
Konfigurationen der Zugriffsebene | Systemadministratorzugriff zur Definition systemweiter Stundentypen und zur Bearbeitung aller Benutzer |
Objektberechtigungen | Verwalten des Zugriffs auf das Projekt, um Stundentypen für ein Projekt zu definieren |
*Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Definieren der Verfügbarkeit auf Systemebene
Der Systemadministrator bestimmt, welche projektspezifischen Stundentypen systemweit zur Verfügung gestellt werden, wie unter Verwalten von Stundentypen beschrieben.
Definieren der Verfügbarkeit auf Projektebene define-availability-at-the-project-level
Der Projektbesitzer bestimmt, ob alle auf Systemebene definierten Stundentypen für das Projekt (und die Aufgaben und Probleme innerhalb des Projekts) verfügbar sind oder ob nur eine Teilmenge dieser Stundentypen verfügbar ist.
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Wechseln Sie zu dem Projekt, in dem Sie die Verfügbarkeit von Stundentypen ermitteln möchten.
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Klicken Sie auf das Mehr-Menü neben dem Projektnamen in der Kopfzeile und dann auf Bearbeiten.
Das Projekt bearbeiten wird geöffnet. -
Suchen Sie im Projekteinstellungen die Einstellung Stundentypen filtern.
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Wählen Nein, um alle projektspezifischen Stundentypen für das Projekt verfügbar zu machen.
Oder
Wählen Sie Ja, um nur eine Teilmenge der projektspezifischen Stundentypen für das Projekt verfügbar zu machen, und wählen Sie dann die Stundentypen aus, die Sie verfügbar machen möchten.
Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um mehrere Stundentypen auszuwählen.
note note NOTE Beachten Sie Folgendes: -
Wenn Sie Ja auswählen, stehen nur die ausgewählten Stundentypen zur Auswahl, wenn Stunden für das Projekt (oder für Aufgaben und Probleme innerhalb des Projekts) protokolliert werden.
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Wenn Sie Ja auswählen und keine Stundentypen auswählen, zeigt das Projekt nur allgemeine Stundentypen an.
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Dieselben Auswahlen müssen auf der Ebene der einzelnen Benutzer vorgenommen werden, damit diese Stundentypoptionen im Projekt angezeigt werden.
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Wenn der Standardstundentyp des Benutzers und ein projektgefilterter Stundentyp übereinstimmen, wird dieser Stundentyp beim Protokollieren der Zeit standardmäßig ausgewählt.
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Klicken Sie auf Speichern.
Definieren der Verfügbarkeit auf Benutzerebene
Sie können Stunden für einen bestimmten Stundentyp nur dann für Projekte, Aufgaben und Probleme protokollieren, wenn dieser Stundentyp auf Systemebene, Projektebene und Benutzerebene verfügbar gemacht wurde.
Wenn Sie einen Stundentyp wie in diesem Abschnitt beschrieben auf Benutzerebene verfügbar machen, diesen Stundentyp jedoch beim Protokollieren der Zeit für ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem nicht sehen, wurde dieser Stundentyp nicht für das Projekt verfügbar gemacht (wie in Verfügbarkeitsdefinition auf Projektebene beschrieben).
So definieren Sie die Stundentypen, die einem Benutzer zur Verfügung stehen:
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Klicken Sie auf Hauptmenü Symbol
Oder
Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie auf das Mehr-Menü neben dem Benutzernamen und dann auf Bearbeiten.
Das Person bearbeiten wird geöffnet.
note important IMPORTANT Andere Benutzer können nur von Systemadmins bearbeitet werden. Wenn Sie über eine Planlizenz verfügen, können Sie die Stundentypen in Ihrem eigenen Profil bearbeiten. -
Führen Sie im Ressourcenplanung im Dropdown-Menü Verfügbare Stundentypen einen der folgenden Schritte aus, je nachdem, welche Stundentypen bei der Zeitprotokollierung für ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem verfügbar gemacht werden sollen:
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Um alle Stundentypen für den Benutzer verfügbar zu machen wählen Sie alle Stundentypen aus.
Wenn Sie alle Stundentypen deaktiviert lassen, ist dies technisch dasselbe wie die Auswahl aller Stundentypen. In diesem Fall sind jedoch alle Stundentypen für den Benutzer nur bei Projekten, Aufgaben und Problemen verfügbar, bei denen Nein in der Option Stundentypen filtern ausgewählt ist, wenn das Projekt bearbeitet wird, wie unter Definieren der Verfügbarkeit auf Projektebene. -
Um nur eine Teilmenge der Stundentypen für den Benutzer verfügbar zu machen wählen Sie nur die Stundentypen aus, die Sie verfügbar machen möchten.
Damit die von Ihnen auf Benutzerebene ausgewählten Stundentypen für Projekte, Aufgaben und Probleme verfügbar sind, müssen dieselben Stundentypen auch bei der Bearbeitung des Projekts in der Option Stundentypen filtern ausgewählt werden, wie in Definieren der Verfügbarkeit auf Projektebene beschrieben.
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(Optional) Wählen Sie Dropdown-Menü Standardstundentyp) einen Stundentyp aus.
Wenn der Benutzer-Standardstundentyp und ein projektgefilterter Stundentyp übereinstimmen, wird dieser Stundentyp beim Protokollieren der Zeit standardmäßig ausgewählt.
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Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Wenn Sie jetzt Stunden für ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem protokollieren, sind die ausgewählten Stundentypen verfügbar, wenn dieselben Stundentypen auf Projektebene verfügbar gemacht wurden.
So arbeiten Stundentypen auf Benutzerebene und auf Projektebene zusammen
In der folgenden Liste wird beschrieben, welche Stundentypen für ein Objekt angezeigt werden, nachdem Sie beim Protokollieren der Zeit für das Objekt sowohl die Stundentypen auf Benutzerebene als auch die Stundentypen auf Projektebene angepasst und gefiltert haben:
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Nachdem Sie den Standardstundentyp für den Benutzer und die gefilterten Projektstundentypen angepasst haben, zeigt das Dropdown-Menü Stundentyp einen der folgenden Stundentypen an:
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Wenn der/die Benutzende einen Standardstundentyp in seinem/ihrem Profil hat und das Projekt denselben gefilterten Stundentyp hat, wird dieser Stundentyp als ausgewählter Standard angezeigt, wenn die Zeit protokolliert wird. Projekt, Aufgabe oder Problemzeit werden als zusätzliche Optionen angezeigt.
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Wenn der/die Benutzende keinen standardmäßigen Stundentyp hat und das Projekt gefilterte Stundentypen hat, sind der standardmäßige Stundentyp bei der Zeitprotokollierung Projekt, Aufgabe oder Problemzeit, aber die gefilterten Stundentypen aus dem Projekt werden auch als zusätzliche Optionen angezeigt.
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Wenn der/die Benutzende keinen Standardstundentyp hat und das Projekt keine gefilterten Stundentypen hat, werden nur die Stundentypen „Projekt“, „Aufgabe“ oder „Problemzeit“ als Standardstundentypen angezeigt, je nachdem, zu welchem Objekt Sie Zeit protokollieren.
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Wenn der/die Benutzende einen Standardstundentyp hat und das Projekt keine gefilterten Stundentypen hat, werden das Projekt, die Aufgabe oder die Problemzeit beim Protokollieren der Zeit auf den Objekten als Standardstundentypen angezeigt, und es sind keine anderen Stundentypen als Optionen verfügbar, einschließlich des Standardstundentyps des/r Benutzenden.
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Nachdem Sie die Stundentypen angepasst und die verfügbaren Stundentypen für Ihren Benutzer definiert oder die Stundentypen für ein Projekt gefiltert haben, sind die folgenden Szenarien vorhanden:
- Wenn Sie alle Stundentypen für das Feld Verfügbarer Stundentyp im Benutzerprofil ausgewählt haben und die Stundentypen des Projekts nicht gefiltert werden, werden beim Protokollieren der Zeit alle verfügbaren Stundentypen angezeigt.
- Wenn Sie nur eine Teilmenge von Stundentypen für das Feld Verfügbarer Stundentyp im Profil Ihres Benutzers ausgewählt haben und die Stundentypen des Projekts nicht gefiltert werden, sehen Sie beim Protokollieren der Zeit nur die Stundentypen des Benutzers.
- Wenn Sie alle Stundentypen für das Feld Verfügbarer Stundentyp im Benutzerprofil ausgewählt haben und die Stundentypen des Projekts gefiltert werden, sehen Sie je nach Objekt nur die Stundentypen des Projekts und die standardmäßigen Stundentypen wie Projektzeit, Aufgabenzeit, Problemzeit.
- Wenn Sie im Profil Ihres Benutzers nur eine Untergruppe von Stundentypen für das Feld Verfügbarer Stundentyp ausgewählt haben und die Stundentypen des Projekts gefiltert werden, werden nur die Stundentypen angezeigt, die für den Benutzer und das Projekt gelten. Wenn Benutzende und Projekt keine Stundentypen gemeinsam haben, werden nur die standardmäßigen Stundentypen angezeigt (Projektzeit, Aufgabenzeit, Problemzeit).